So schreiben Sie Interviewfragen: Fünf einfache Schritte

Bereiten Sie sich darauf vor, herauszufinden, ob die Befragten gut zu Ihrem Stellenangebot passen? Sehen Sie sich diese Tipps zum Schreiben von Interviewfragen an.

Interviewfragen zu schreiben ist leichter gesagt als getan. Du kennst die Basics eines Vorstellungsgesprächs: Dem Bewerber erklären, was er an einem Arbeitstag machen wird, die Stellenbeschreibung durchgehen und natürlich alle möglichen Fragen stellen.

Es kann schwierig sein, herauszufinden, welche Fragen Sie in einem realen Vorstellungsgespräch stellen sollten, und das Erstellen einer Liste mit Fragen und Antworten, nach denen Sie suchen, kann helfen, den Prozess des Vorstellungsgesprächs zu vereinfachen.

Hier werfen wir einen Blick auf alles, was Sie wissen müssen, um die Arten von Fragen zu entwickeln, die Ihnen helfen zu verstehen, ob ein Kandidat in der Interviewphase Ihres Einstellungsprozesses gut zu Ihrem Unternehmen passt.

Schritt 1: Brainstorming

Bringen Sie Ihre Ideen zu Papier und versuchen Sie, sich zu diesem Zeitpunkt nicht allzu viele Gedanken darüber zu machen, ob Sie eine gute Interviewfrage schreiben oder nicht. Sie werden später genügend Zeit haben, Ihre Liste zu verbessern.

Denken Sie beim Brainstorming über die Position und die spezifischen Fragen nach, die Sie stellen müssen, um sicherzustellen, dass der Kandidat gut zu Ihnen passt. Versuchen Sie, Ihre Liste auf offene Fragen zu lenken, die Ihrem Gesprächspartner die Möglichkeit geben, sich zu erweitern und Ihnen von seinen Erfahrungen zu erzählen. Geben Sie Ihr Bestes, um sich von einfachen Ja- oder Nein-Fragen fernzuhalten.

Wenn Sie mit der Position, für die Sie einstellen werden, nicht sehr vertraut sind, möchten Sie vielleicht etwas Zeit damit verbringen, mehr über die Position zu erfahren. Dies kann geschehen, indem Sie sich ein paar Stunden Zeit nehmen, um die täglichen Abläufe mit Teammitgliedern durchzugehen, die eng mit dem Bewerber zusammenarbeiten würden. Verwenden Sie die Informationen, die Sie während dieses Prozesses erhalten, um einige der Fragen zu informieren, die Sie dem Interviewten während des eigentlichen Interviews stellen werden.

Schritt 2: Optimieren Sie Ihre Liste

Wenn Sie können, nehmen Sie sich ein oder zwei Tage Zeit, um sich von Ihren Interviewfragen zu lösen, damit Sie etwas Zeit haben, mit einer neuen Perspektive zurückzukommen. Beginnen Sie mit der Durchsicht Ihrer Brainstorming-Liste mit Fragen und streichen Sie alles, was überflüssig oder für die Stelle nicht relevant ist.

Vielleicht möchten Sie sicherstellen, dass Sie einige Standardfragen für Vorstellungsgespräche auf Ihrer Liste haben, darunter:

• Erzähl mir ein bisschen was über dich.
• Was ist Ihre größte Stärke?
• Was ist deine größte Schwäche?
• Wo wollen Sie in dieser Organisation hin?
• Erklären Sie eine Schwierigkeit, auf die Sie bei Ihrem letzten Job gestoßen sind, und teilen Sie mit, wie Sie das Problem überwunden haben.

Zusätzlich zu den Standardfragen für Vorstellungsgespräche sollten Sie auch sicherstellen, dass Sie viele berufsspezifische Fragen enthalten.

Wenn Sie beispielsweise eine Stelle als Verwaltungsassistent einstellen, möchten Sie vielleicht Fragen stellen wie:

• Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach die Verwaltungsassistentin im Büro?
• Was gefällt Ihnen am Beruf des Verwaltungsassistenten?
• Welche Software und Büroausstattung beherrschen Sie?
• Beschreiben Sie ein Projekt, an dem Sie gerne als Verwaltungsassistent gearbeitet haben.
• Welche Fähigkeiten sind Ihrer Meinung nach in der Rolle eines Verwaltungsassistenten am wichtigsten und warum?

Diese unterscheiden sich von Fragen, die Sie einem IT-Experten während eines Vorstellungsgesprächs stellen könnten:

• Welche Entwicklungstools haben Sie verwendet?
• In welchen Sprachen hast du programmiert?
• Welche Quellcodeverwaltungstools haben Sie verwendet?
• Was sind Ihre fachlichen Qualifikationen?
• Was tun Sie, um Ihre fachliche Qualifikation zu erhalten?

Schritt 3: Entwickeln Sie Folgefragen

Es ist wahrscheinlich, dass Sie während des Interviews ganz natürlich Folgefragen entwickeln, während Sie sich die Antworten des Interviewpartners anhören, aber es ist auch klug, einige Folgefragen aufzuschreiben, die abhängig von ihren Antworten gelten könnten. Denken Sie daran, dass Sie verschiedene Möglichkeiten in Betracht ziehen sollten, wie jeder Bewerber Ihre anfänglichen Fragen beantworten könnte, und Ihre Folgefragen sollten eine Reihe verschiedener Richtungen abdecken, die der Interviewte einschlagen könnte.

Schritt 4: Feedback einholen

Als Personalchef oder Vorgesetzter werden Sie wahrscheinlich nicht derjenige sein, der einen typischen Arbeitstag mit Ihrem neuen Mitarbeiter verbringt. Es ist klug, mit denen zu sprechen, die im selben Team wie der neue Mitarbeiter sein werden, um ihre Meinung darüber zu erfahren, welche Arten von Fragen während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden müssen.

Ermutigen Sie die Teammitglieder, sich etwas Zeit zu nehmen und darüber nachzudenken, was Personen, die die Rolle zuvor innehatten, gut gemacht haben und welche Bereiche verbessert werden könnten. Fragen Sie sie, welche Arten von Fragen sie für eine Person hätten, die möglicherweise in dieser Rolle arbeiten würde.

Sie können auch erwägen, eines der potenziellen Teammitglieder des Bewerbers zu bitten, auch am eigentlichen Vorstellungsgespräch teilzunehmen. Personen, die täglich mit dem Bewerber zusammenarbeiten, können im Moment möglicherweise Folgefragen besser formulieren. Dies kann es einfacher machen, ein gutes Gefühl dafür zu bekommen, ob der Kandidat für die Stelle geeignet ist.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, einem potenziellen Teammitglied die Teilnahme am eigentlichen Vorstellungsgespräch zu gestatten, teilen Sie ihm unbedingt vorher mit, dass es in Ordnung ist, Fragen zu stellen. Fragen Sie sie nach Abschluss des Vorstellungsgesprächs nach ihrer Meinung über den Bewerber und prüfen Sie sorgfältig ihr Feedback.

Schritt 5: Unterscheiden Sie zwischen Screening-Fragen und Folgefragen

Sie können (und wollen) wahrscheinlich nicht unzählige Stunden damit verbringen, potenzielle Bewerber für die offene Stelle zu interviewen. Sie können einen Teil der Zeit im Interviewprozess verkürzen, indem Sie Ihre Interviewfragen in Screening-Fragen und Fragen aufteilen, die Sie während des eigentlichen Interviews stellen.

Screening-Fragen können online über Ihre Bewerbungsplattform gestellt werden. Vielleicht möchten Sie sich bei Ihrem Screening-Prozess an Ja- und Nein-Fragen halten, da Sie so schnell und einfach die Qualifikationen eines Bewerbers erfahren können.

Wenn Sie sich die Antworten eines Bewerbers auf Screening-Fragen ansehen, können Sie sich ein Bild davon machen, ob er für die Stelle geeignet ist. Wenn Sie eine Klärung der Antwort eines Bewerbers auf eine Screening-Frage benötigen, können Sie sich telefonisch erkundigen, ob es sich lohnt, ihn zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.

Das letzte Wort zum Schreiben von Interviewfragen

Indem Sie Fragen für das Vorstellungsgespräch vorbereiten, bevor Sie sich mit einem Bewerber treffen, machen Sie deutlich, dass Sie die Zeit des Bewerbers schätzen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Fragenliste für Vorstellungsgespräche häufig überarbeiten, während Sie sich verfeinern, welche Fragen Ihnen und Ihrem Einstellungsteam die wertvollsten Informationen liefern.

FAQs zum Schreiben von Interviewfragen