Wie man so ziemlich alles schreibt

Sie wurden also beauftragt, etwas zu schreiben. Nehmen wir an, es ist eine Präsentation. Sie haben sich schon viele Präsentationen angesehen, sind sich aber nicht ganz sicher, wie Sie eine schreiben sollen, die Ihren Standpunkt effektiv vermittelt und gleichzeitig eine fesselnde, unterhaltsame Geschichte erzählt.

Oder vielleicht wurden Sie gebeten, eine E-Mail zu schreiben. Oder eine Forschungsarbeit zugewiesen. Unabhängig davon, mit welcher Art von Schreiben Sie beauftragt wurden, herauszufinden, wie man es schreibt, ist der erste Schritt, um es erfolgreich zu schreiben.

Was schreibst du (und warum?)

Bevor Sie überhaupt anfangen, Ihre Arbeit zu skizzieren, beantworten Sie diese beiden wichtigen Fragen:

Was schreibe ich? Handelt es sich um einen kurzen Aufsatz, eine lange Forschungsarbeit, einen Blogbeitrag, eine Antwort auf eine Ihnen zugewiesene Lektüre, Inhalte für Ihre Website oder etwas anderes?

Warum schreibe ich es? Sei ehrlich. Wenn es sich um einen Aufsatz oder eine Forschungsarbeit handelt, schreibst du sie, um eine gute Note zu bekommen und deinen Kurs zu bestehen. Wenn es sich um einen Blog-Beitrag handelt, kann es einfach darum gehen, Ihre persönlichen Gedanken und Gefühle auszudrücken – aber je nach Beitrag könnte es auch darum gehen, die Leser Ihres Blogs aufzuklären und/oder sich als Autorität auf Ihrem Gebiet zu positionieren. In ähnlicher Weise schreiben Sie möglicherweise Inhalte für Ihre Website, um der Welt mitzuteilen, was Sie tun, aber auch mit dem Ziel, Ihre Website in Suchmaschinen höher zu platzieren.

Sobald Sie diese beantwortet haben, können Sie leicht eine andere Frage beantworten: Wer liest Ihre Texte? Letztendlich schreiben Sie für ein Publikum, egal was Sie schreiben. Wenn Sie Ihr Publikum und den Grund, warum es Ihre Arbeit liest, von Anfang an im Auge behalten, können Sie Ihr Schreiben so gestalten, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Ihr Professor liest Ihre Arbeit, um Ihr Verständnis des Themas zu beurteilen. Die Follower Ihres Blogs durchsuchen Ihren Blog, um mehr über das Thema zu erfahren, das Sie behandeln, und um Sie besser kennenzulernen. Die Besucher Ihrer Website lesen sie, um mehr über Ihre Marke und Ihr Angebot zu erfahren.

Lernen Sie die Regeln für jede Art des Schreibens

Jede Art des Schreibens hat ihre Regeln. Diese Regeln sind nicht willkürlich – sie dienen dazu, Botschaften so klar wie möglich zu machen.

Bevor Sie mit Ihrer Aufgabe beginnen, werfen Sie einen Blick auf die Struktur und die Sprachkonventionen, die normalerweise in der Art des Schreibens verwendet werden, das Sie schreiben. Sie werden feststellen, dass Dinge wie Wortwahl, Absatz- und Satzstruktur, Tonfall und sogar Zeitform zwischen verschiedenen Arten des Schreibens stark variieren können. Aber die Regeln bleiben im Allgemeinen innerhalb jedes Typs konsistent. Beispielsweise werden Sie feststellen, dass Laborberichte fast immer im Passiv verfasst sind, während Blogbeiträge dies selten tun.

Wenn Sie mit dem Format nicht vertraut sind – zum Beispiel wenn Sie beauftragt wurden, Ihre erste Pressemitteilung zu schreiben – führen Sie eine schnelle Internetsuche durch, um Beispiele für Pressemitteilungen zu finden und sie zu studieren.

Bei einigen Arten des Schreibens sind die Regeln mehr in Stein gemeißelt als bei anderen. Im Allgemeinen gilt: Je formeller oder professioneller die Art des Schreibens (z. B. ein Stipendium, eine Forschungsarbeit oder eine Abschlussarbeit), desto wichtiger ist es, sich an die festgelegten Regeln zu halten. Grammatik kann dabei helfen. Der Grammatik-Editor erleichtert die Selbstbearbeitung, indem er Verbesserungen für Mechanik, Grammatik, Klarheit und mehr vorschlägt.

Bei eher konversationellen Texten wie E-Mails, Social-Media-Beiträgen und Website-Kopien (je nach Marke) ist es nicht immer die beste Strategie, sich an die Regeln zu halten. Damit kommen wir zum nächsten Schritt:

Verwenden Sie Sprache, um effektiv zu kommunizieren

Sobald Sie mit den Regeln vertraut sind, entscheiden Sie, ob Sie sie brechen müssen. Denken Sie daran, dass es bei gutem Schreiben darum geht, Ihren Standpunkt klar zu kommunizieren . . . und manchmal ist die klarste Art zu kommunizieren, die Regeln zu brechen.

Denken Sie darüber nach, wie Sie sprechen. In den meisten Ihrer Gespräche verwenden Sie wahrscheinlich Wörter wie „will“ und „coulda“. Sie würden diese Wörter niemals in einer Forschungsarbeit verwenden, in der Ihr Ziel darin besteht, Ihre These zu untermauern, aber wenn Sie einen Blogbeitrag mit dem Ziel schreiben, mit den Lesern in einem freundlichen, informellen Ton zu interagieren, möchten Sie vielleicht einfach .

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Text Ihren Standpunkt so effektiv wie möglich kommuniziert, kann der Grammatik-Editor helfen. Grammarly erkennt nicht nur Interpunktionsfehler und falsch geschriebene Wörter – es kann Ihnen auch dabei helfen , mit Blick auf Ihr spezifisches Publikum zu schreiben, indem es Vorschläge zu Ton und Vokabular macht.

Bestimmen Sie die richtige Struktur für Ihr Schreiben

Während du dir Beispiele ansiehst, um ein Gefühl für den richtigen Ton und die richtige Zeitform für deinen Text zu bekommen, achte auf deren Struktur. So wie jede Art des Schreibens ihre eigenen Sprachregeln und Konventionen hat, hat sie auch Strukturkonventionen. Im Internet finden Sie leicht Vorlagen für so ziemlich jede Art von Schrift.

Struktur ist wichtig für effektives Schreiben, weil sie vermittelt, wie der Leser mit Ihrem Text interagieren soll. Überschriften leiten neue Abschnitte ein und fassen deren Inhalt zusammen. Anmerkungen machen es einfach, Ihre Argumente zu untermauern und Ihre Quellen zu zitieren. Und Zeilenumbrüche geben den Augen Ihrer Leser buchstäblich eine Pause, damit sie beim Durcharbeiten langer Textblöcke nicht glasig werden.

Planen Sie den Schreibprozess, um Ihre wichtigen Schritte zu bestimmen

Schreiben ist ein Prozess. Es ist äußerst selten, dass Sie den ersten Entwurf Ihrer Arbeit einreichen oder ein Anschreiben abschicken, ohne Änderungen vorzunehmen.

Das gesamte Schreiben folgt diesem grundlegenden Prozess:

• Brainstorming: In dieser Phase schreiben Sie noch nicht. Sie denken nur über Ihr Schreiben nach und gehen selbst durch die Punkte, die Sie ansprechen, die Schlussfolgerungen, zu denen Sie kommen, und wie Sie alles strukturieren werden. Hier identifizieren Sie Ihr Publikum und die beste Art, mit ihm zu sprechen.
• Vorbereiten: Hier beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Arbeit. Du schreibst noch nicht wirklich; Sie sammeln Quellen, skizzieren Ihre Struktur und notieren Schlüsselideen und Phrasen, die Sie sich ausgedacht haben.
• Drafting: Jetzt können Sie schreiben! Gestalten Sie die von Ihnen erstellte Gliederung mit durchdachten Wörtern, Sätzen und Absätzen (entsprechend dem Stil, den Sie für dieses Stück festgelegt haben). Machen Sie sich hier keine Sorgen, Fehler zu machen – Sie werden diese beim Überarbeiten beheben.
• Überarbeiten: Hier verfeinern Sie Ihren Entwurf und glätten alle Fehler, die Sie gemacht haben. Hier beurteilen Sie auch Ihre Struktur, passen sich an den Stil an und verfeinern Ihr Schreiben.
• Korrekturlesen: Als letztes lesen Sie Korrektur. Stellen Sie sich diese Phase als Revision-Lite vor. Sie haben bereits alle strukturellen und stilistischen Fehler ausgearbeitet, jetzt überfliegen Sie nur die Oberfläche nach Tippfehlern, falsch geschriebenen Wörtern und Interpunktionsfehlern. (Wieder einmal kommt Grammarly hier zum Einsatz.)

Denken Sie daran, dass nicht jeder Text die gleichen Schritte durchlaufen muss. Und nicht jedes Schreiben erfordert in jedem Schritt die gleiche Betonung. Zum Beispiel müssen Sie wahrscheinlich nicht viel Arbeit in das Brainstorming und die Vorbereitung einer Textnachricht stecken – aber bevor Sie mit dem Tippen beginnen, überlegen Sie sich, was Sie sagen möchten und welche Emojis Sie einfügen möchten. In ähnlicher Weise verbringen Sie möglicherweise den Großteil Ihrer Zeit in der Vorbereitungsphase mit Ihrer Forschungsarbeit, indem Sie verschiedene Quellen überprüfen und die benötigten wissenschaftlichen Artikel sorgfältig ausfindig machen.

Wo, wann und wie schreiben

Bereit zu schreiben? Hier wird es persönlich. Manche Menschen brauchen absolute Stille, um sich auf das Schreiben konzentrieren zu können. Andere können sich ohne Hintergrundgeräusche nicht konzentrieren. Einige Leute können ein Textverarbeitungsprogramm öffnen und in einer Sitzung einen ersten Entwurf erstellen. Andere müssen ihr Schreiben Absatz für Absatz wie ein Lego-Haus skizzieren, organisieren und aufbauen.

Es ist in Ordnung, wenn Sie sich noch nicht sicher sind, wie Sie am besten schreiben. Experiment! Versuchen Sie, früh am Morgen zu schreiben, bevor Sie Ihren Tag beginnen. Versuchen Sie, spät in der Nacht zu schreiben, wenn alle Aufgaben des Tages erledigt sind und Sie sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Fordern Sie sich selbst heraus – wenn Sie immer in einem Textverarbeitungsprogramm geschrieben haben, versuchen Sie zuerst, Ihre Ideen auf Papier zu skizzieren (oder umgekehrt!). Je mehr Sie experimentieren, desto mehr lernen Sie über sich selbst als Schriftsteller. Und je mehr Sie über Ihre eigenen Schreibgewohnheiten lernen, desto besser werden Sie zum Schreiben.

> Weiterlesen: Welcher Autorentyp sind Sie?

Lesen Sie Ihr eigenes Schreiben

Lesen Sie schließlich Ihr Geschriebenes – aber nicht sofort. Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, schließen Sie das Programm oder legen Sie das Notizbuch in Ihre Schreibtischschublade und machen Sie mit etwas anderem weiter. Kümmere dich an diesem Tag im besten Fall nicht mehr um das Stück. Geben Sie ihm etwas Zeit und schauen Sie am nächsten Tag noch einmal mit „frischen Augen“ hin.

Warum? Denn wenn du dir zwischen dem Schreiben und Lesen deiner Arbeit etwas Zeit gibst, gibst du dir genug Perspektive, um Dinge zu erfassen, die du ohne sie vielleicht nicht erfasst hättest. Dies können Grammatikfehler, Tippfehler, unvollständige Absätze oder auch nur umständliche Formulierungen sein, die gestrafft werden können.

Manchmal haben Sie nicht den Luxus, genug Zeit zu haben, um bei Ihrer Arbeit zu schlafen. Wenn das der Fall ist, lesen Sie es trotzdem mit der Zeit, die Sie haben . Es ist am besten, es mit frischen Augen zu lesen, aber es mit irgendwelchen Augen zu lesen, ist besser, als es überhaupt nicht zu lesen.

Benötigen Sie weitere Anleitungen zum Schreiben von etwas Bestimmtem?

Keine Sorge, wir haben Sie! Sehen Sie sich unsere ausführlichen Leitfäden an, um so ziemlich alles zu schreiben, von E-Mails bis hin zu erklärenden Essays.