Verlagert sich Ihr Job zu einem hybriden Arbeitsplan? Diese Tipps können helfen

Seit Beginn der Pandemie mussten sich viele nicht unbedingt erforderliche Arbeitnehmer an eine Remote-Arbeitsumgebung gewöhnen. Diese Verschiebung brachte neue Herausforderungen mit sich, wie z. B. die Navigation durch virtuelle Meetings und die Wiederherstellung eines produktiven Arbeitsplatzes von zu Hause aus. Während sich die Pandemie weiterentwickelt, entscheiden sich einige Unternehmen dafür, 100 Prozent der Zeit ins Büro zurückzukehren, einige wenden eine vollständige Remote-Richtlinie an und andere erwägen die Idee eines hybriden Arbeitsmodells.

Was ist ein hybrides Arbeitsmodell?

Ein hybrider Arbeitsplan bedeutet, dass die Mitarbeiter einen Teil ihrer Zeit im Büro und den Rest der Zeit aus der Ferne arbeiten. Die Anzahl der Remote-Arbeitstage und die Logistik variieren stark von Organisation zu Organisation. Es bietet nicht nur Flexibilität bei der Zeiteinteilung der Teammitglieder, sondern ermöglicht es Unternehmen auch, die Einstellungsmärkte und Talentpools, aus denen sie schöpfen, zu erweitern, anstatt sich auf ausgewählte Standorte zu beschränken.

Dieses Arbeitsmodell entspricht den Wünschen vieler Arbeitnehmer. Laut einer weltweiten Umfrage des Büromöbelunternehmens Steelcase gab eine überwältigende Mehrheit (bis zu 90 %) der 32.000 befragten Arbeitnehmer an, in irgendeiner Funktion ins Büro zurückkehren zu wollen. In einer Post-COVID-Ära erwarten 46 % der US-Arbeitnehmer, an zwei bis fünf Tagen in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten.

Da immer mehr Unternehmen einen hybriden Arbeitsansatz in Betracht ziehen oder sogar übernehmen (Grammarly hat dies kürzlich getan ), achten sie darauf, wie sie ihre Arbeitspraktiken entsprechend anpassen können. Um an einem hybriden Arbeitsplatz effektiv zu bleiben, müssen die Mitarbeiter zum einen darüber nachdenken, wie ihre Kommunikationsfähigkeiten dem Team dienen, unabhängig davon, ob sie remote oder im Büro arbeiten.

4 Kommunikationstipps für einen hybriden Arbeitsplatz

Im Gegensatz zu einer vollständig remoten Organisation, in der alle von zu Hause aus arbeiten, bedeutet ein Hybridplan, dass Sie möglicherweise im Büro arbeiten, während andere wichtige Teamkollegen remote arbeiten (oder umgekehrt). Hier sind ein paar Tipps, um eine effektive Kommunikation zwischen den Arbeitsplätzen aufrechtzuerhalten.

1 Identifizieren Sie wichtige persönliche Treffen

Einige Besprechungen sind am effektivsten, wenn die Teilnehmer live und persönlich zusammenarbeiten können. Dies kann zum Beispiel bei der ausführlichen Einführung eines neuen Produkts oder bei Teambuilding-Maßnahmen der Fall sein.

Umgekehrt sind einige Meetings aus der Ferne genauso effektiv. Typischerweise eignen sich die Verbreitung schneller Informationen oder Meetings mit weniger Teilnehmern für ein virtuelles Format. Einige Beispiele sind Einzelgespräche zwischen Mitarbeitern und Managern, Projektstandups und allgemeine Unternehmensankündigungen.

Bestimmte Updates müssen auch überhaupt nicht in einer Besprechung mitgeteilt werden und können auf andere Weise wie E-Mail oder Sofortnachricht geteilt werden. Erfahren Sie, woran Sie erkennen, ob etwas ein Meeting sein muss .

2 Schaffen Sie Gerechtigkeit mit Meeting-Assets und -Tools

Wenn sich nicht alle im selben Raum befinden, stellen Sie sicher, dass Besprechungsmaterialien in einem Format verfügbar sind, das in beiden Arbeitssituationen nützlich ist. Wenn Sie beispielsweise eine PowerPoint-Präsentation für persönliche Teilnehmer ausgedruckt haben, bieten Sie den virtuellen Teilnehmern ein digitales Deck, damit sie leicht mitmachen können.

Dieser Punkt erstreckt sich auch auf persönliche Tools wie ein Whiteboard während eines Meetings. Stellen Sie sicher, dass das Teammitglied, das ein Whiteboard verwendet, seine Kamera richtig positioniert, damit Remote-Mitarbeiter das gesamte Board sehen können.

Da ein hybrides Arbeitsmodell auch flexible Zeitpläne oder die Arbeit von Teammitgliedern über Zeitzonen hinweg ermöglichen kann, sind möglicherweise nicht alle Beteiligten während des Meetings verfügbar. Planen Sie im Voraus, indem Sie vor einem Meeting eine Agenda teilen und regelmäßig Meeting-Zusammenfassungen und -Follow-ups sowie Aufzeichnungen versenden, damit alle aufeinander abgestimmt sind.

3 Finden Sie den besten Kommunikationskanal

Bestimmte Aufgaben führen zu besseren Ergebnissen, wenn Sie den besten Kommunikationskanal auswählen , insbesondere wenn Sie außerhalb des Büros arbeiten.

Zum Beispiel lässt sich ein schneller Check-in mit einem Kollegen über den Status eines Designs, das Sie in dreißig Minuten benötigen, besser über eine Instant-Messaging-Plattform wie Slack einleiten. Das Teilen einer Schritt-für-Schritt-Liste mit Anweisungen aus der Ferne kann einfacher zu befolgen sein, wenn sie als E-Mail gesendet werden.

Apropos E-Mail – Remote-Mitarbeiter werden davon profitieren, diese wichtige Kommunikationsmethode zu verbessern, da sie sich häufiger auf das Schreiben verlassen als auf persönliche Gespräche. Die Kommunikation mit einem Teammitglied von Angesicht zu Angesicht im Büro kann dank visueller und akustischer Hinweise wie Mimik, Körpergesten und Intonation einfacher sein; Das Schreiben muss ohne diesen zusätzlichen visuellen Input präziser sein.

Fernarbeit per E-Mail oder ein Messaging-System kann den Empfang Ihrer Nachricht beeinträchtigen. Grammatik verfügt über Funktionen, die dazu beitragen, dass Ihr Schreiben so verstanden wird, wie Sie es beabsichtigen, z. B. sicherzustellen, dass Sie die Aufmerksamkeit Ihres Lesers schnell auf Ihre Hauptpunkte lenken, ganze Sätze zur Verdeutlichung umschreiben und Feedback zu Ihrem Ton geben , damit nichts falsch interpretiert wird.

4 Arbeiten Sie an Ihren sozialen Kompetenzen

Ein Teil des Aufbaus einer Beziehung zu Ihren Kollegen besteht darin, zu wissen, wie man echte Verbindungen am Arbeitsplatz herstellt. Wenn Sie Ihre Smalltalk-Fähigkeiten verbessern , können Sie Ihre Beziehungen aufbauen und gegenseitiges Vertrauen zu Ihren hybriden Teammitgliedern entwickeln. Wenn Sie Ihre sozialen Fähigkeiten verfeinern, achten Sie darauf, auch während der persönlichen Arbeitstage Grenzen zu setzen.

Es gibt viele Möglichkeiten , Verbindungen aufzubauen, während Sie remote und persönlich arbeiten. Sie können einen Kollegen zum Mittagessen einladen, während Sie im Büro sind, oder an Remote-Tagen eine virtuelle Happy Hour für das Team vorschlagen.

Während Sie sich im neuen Hybrid-Arbeitsplatz zurechtfinden, erfahren Sie, welche Strategien für Ihre tägliche Arbeit und Ihr Team am effektivsten sind. Probieren Sie die obigen Tipps aus und experimentieren Sie mit verschiedenen Möglichkeiten, um eine klare Kommunikation zu fördern, egal von wo aus Sie arbeiten.