8 alternative Möglichkeiten zu sagen: „Ich brauche Ihre Hilfe bei.“ . .'

Veröffentlicht: 2021-04-05

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie benötigen Hilfe bei einer wichtigen Aufgabe bei der Arbeit, oder der Beitrag eines Kollegen ist für das Erreichen Ihres Ziels von entscheidender Bedeutung. Wie bittet man höflich, prägnant und direkt um einen Gefallen? Oftmals hat die Art und Weise, wie Sie Ihre Anfrage formulieren, Einfluss darauf, wie Ihr Kollege reagieren wird.

Gehen Sie über den überstrapazierten Satz „Ich brauche Ihre Hilfe dabei“ hinaus. . .“ und erwägen Sie diese alternativen Möglichkeiten, um Hilfe anzufordern.

Verfügen Sie über die nötige Bandbreite, um bei der X-Komponente dieses Projekts zu helfen?

Dieses Anfrageformat zeigt Ihrem Kollegen, dass Sie seine Zeit und Arbeitsbelastung berücksichtigen. Sie betonen, dass Sie verstehen, dass sie eine Arbeitsbelastung und andere Projekte als Ihre eigenen verwalten müssen. Da die Bandbreite sowohl logistisch als auch psychologisch ist, fragen Sie, ob sie sowohl die Zeit als auch die mentale Energie haben, sich der Zusammenarbeit mit Ihnen zu widmen.

Wenn Sie diese Formulierung verwenden, müssen Sie damit rechnen, dass Ihr Kollege möglicherweise sagt, dass er tatsächlich nicht über die nötige Bandbreite verfügt, um Ihnen zu helfen.

Ich würde gerne mit Ihnen an einem Projekt zusammenarbeiten, wenn Sie verfügbar sind.

Durch die Verwendung dieser Formulierung machen Sie Ihrem Kollegen deutlich, dass Sie bei diesem Projekt am selben Strang ziehen. Sie sagen, dass Sie für Klärungen, Brainstorming und praktische Hilfe zur Verfügung stehen, wenn Ihr Kollege dies wünscht – und insbesondere, wenn Sie in eine Sackgasse geraten. Sie lassen Ihren Kollegen wissen, dass Sie ihn nicht einfach mit der Aufgabe allein lassen und sich anderen Unternehmungen widmen werden; Stattdessen sind Sie bei jedem Schritt der Zusammenarbeit dabei, auch wenn Sie separate Abschnitte des Projekts haben.

Wenn Sie vorhaben, dies zu sagen, stellen Sie sicher, dass Sie weiterhin im Team arbeiten – sonst ist Ihr Kollege möglicherweise nicht mehr so ​​bereit zur „Zusammenarbeit“, wenn Sie das nächste Mal um Hilfe bitten.

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Ich würde mich über Ihr Fachwissen/Wissen zu diesem Thema freuen, um mein Projekt abzuschließen.

Diese Methode spricht das Fachwissen Ihres Kollegen an. Sie verfügen möglicherweise über ein besonderes Talent oder einen besonderen Wissensstand, den Sie nicht haben. Wenn Sie gleich zu Beginn das Wort „anerkennen“ verwenden, zeigen Sie ihnen, dass Sie ihre Hilfe schätzen – und im Lichte der Goldenen Regel können Sie sich vielleicht bei ihrem nächsten Projekt revanchieren. Mit der Formulierung „um mein Projekt abzuschließen“ zeigen Sie Ihrem Kollegen, dass sein Fachwissen der Schlüssel zum Abschluss Ihrer Arbeit ist, und unterstreichen die Bedeutung seines Beitrags.

Unser Kollege (oder Vorgesetzter) hat Sie für dieses Projekt empfohlen.

Es fühlt sich gut an, empfohlen zu werden, und wenn Sie Ihren Kollegen wissen lassen, dass andere ihn sehr schätzen, können Sie Ihre Anfrage gut formulieren. Teilen Sie Ihrem Kollegen mit, warum er empfohlen wurde, einschließlich Beispielen wie Pünktlichkeit, bisherige Erfolge und Fachwissen.

Haben Sie Interesse daran, dem „X“-Projektteam beizutreten, das Ihnen die Möglichkeit bietet, an einem faszinierenden Thema zu arbeiten und Ihre Ziele/Karriere voranzutreiben?

Diese Anfrage impliziert sowohl intrinsische als auch extrinsische Belohnungen, wenn der Befragte ein Interesse an dem bestimmten Thema oder den an einem Projekt beteiligten Personen hat – aber die Verwendung des Wortes „Interesse“ lässt es offen und nicht verpflichtend. Zwar sind Sie es, der Hilfe braucht, aber die Positionierung dieses Themas als ein Thema, das ihnen gefällt und eine Chance auf Weiterentwicklung bietet, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie mit „Ja“ beantwortet wird. Zeigen Sie Ihrem Kollegen, was für ihn drin ist.

Möchten Sie mehr über X erfahren, indem Sie diesem Projekt beitreten? Unser Projektteam kann Sie unterrichten, wenn Sie helfen können.

Dadurch weiß Ihr Kollege, dass er durch die Arbeit für dieses Projekt wertvolles Fachwissen und Fähigkeiten erlernt – und möglicherweise die Beherrschung eines Themas erlangt. Wenn Ihr Kollege ehrgeizig ist oder sich besonders für das jeweilige Thema interessiert, sieht er Ihre Anfrage möglicherweise als hervorragende Gelegenheit zum Lernen oder sogar als kostenlosen Crashkurs in einer gewünschten Fähigkeit.

Wir konkurrieren im Rahmen dieser Kampagne um einen Preis und würden uns freuen, wenn Sie Teil des Teams werden.

Dies bietet nicht nur den Anreiz einer potenziellen Anerkennung, sondern unterstreicht auch die Teamarbeit, die für den Erhalt der Anerkennung erforderlich ist. Die meisten Menschen möchten für ihre Arbeit belohnt und anerkannt werden. Stellen Sie daher sicher, dass jedes Teammitglied in Dankesreden erwähnt wird.

>>Lesen Sie mehr:So kommunizieren Sie über Ihre Erfolge

Ich brauche eine schnelle Hilfe, die X Zeit in Anspruch nehmen wird.

Wenn Sie quantifizieren und angeben können, wie viel Zeit eine Aufgabe wie eine kleine Spesenabrechnung oder eine Tabellenkalkulation in Anspruch nehmen kann, können Sie diese Anfrage verwenden. Geben Sie unbedingt an, dass dies Ihre Schätzung der benötigten Zeit ist (Ihr Kollege kann später Feedback zur benötigten Zeit geben, was bei der Beurteilung zukünftiger Anfragen hilfreich sein kann). Es ist von Vorteil, wenn Sie einen lohnenden Austausch anbieten, etwa die Übernahme einer kleinen Aufgabe im Gegenzug zu einem späteren Zeitpunkt.

Welche dieser Formulierungen Sie auch wählen, seien Sie sich darüber im Klaren, dass Sie eine Bitte äußern und letztendlich derjenige sind, der Hilfe benötigt. Sofern es sich bei Ihrer Anfrage nicht um eine Pflichtaufgabe handelt, müssen Sie darauf vorbereitet sein, dass Ihr Kollege möglicherweise „Nein“ sagt . Wenn Sie dies akzeptieren, können Sie eine respektvolle Beziehung zu Ihrem Kollegen aufbauen – was einen großen Beitrag zur Verbesserung Ihrer beruflichen Kommunikation im Allgemeinen leisten wird.