So schreiben Sie eine Kondolenznachricht

Der Tod ist nie einfach. Und wenn Sie hören, dass jemand, den Sie kennen, einen Verlust erlitten hat, kann es schwierig sein, zu wissen, was Sie sagen sollen: Sie möchten anerkennen, was passiert ist, und gleichzeitig sensibel für seine Gefühle sein.

Das Wichtigste, woran Sie denken sollten, ist, dass der Verlust eines geliebten Menschen eine schwierige und isolierende Erfahrung sein kann. Das Senden einer Beileidsbotschaft – eine gängige Praxis für diejenigen, die jemanden kennen, der trauert – kann in solchen Situationen dringend benötigte Unterstützung oder ein freundliches Wort sein. Und es zeigt ihnen, dass sie nicht allein sind.

Hier erfahren Sie, was Sie über das Verfassen einer nachdenklichen Beileidsbotschaft wissen sollten.

Was ist eine Kondolenzbotschaft?

Eine Beileidsbotschaft (auch Beileidsbekundung oder Beileidsbotschaft genannt) ist ein kurzer Brief oder eine Karte, die eine trauernde Person wissen lassen soll, dass sie in dieser schwierigen Zeit ihres Lebens nicht allein ist.

Wann sollte man eine Kondolenznachricht schreiben?

Sie sollten eine kurze Kondolenznachricht schreiben, wenn jemand, den Sie kennen, einen geliebten Menschen verloren hat, beispielsweise einen Freund, ein Familienmitglied oder ein geliebtes Haustier.

4 Teile einer Kondolenzbotschaft

1 Gruß

Wie bei jedem Brief sollten Sie mit einer Begrüßung beginnen. Sie können und sollten sich kurz fassen. Zum Beispiel kann ein einfaches „Lieber [Name]“ oder auch nur ihr Name ausreichen.

2 Herzliches Beileid oder Mitgefühl

Dies ist der Hauptzweck der Nachricht. Sie sollten an dieser Stelle in der Nachricht oder Karte Ihre Trauer oder Ihr Mitgefühl für den Verlust zum Ausdruck bringen. (Beispiele hierzu finden Sie weiter unten.) Dazu kann auch ein Unterstützungsangebot gehören.

3 Eine Erinnerung oder eine kurze Anekdote (falls zutreffend)

Wenn Sie eine wichtige Beziehung zum Verstorbenen hatten, können Sie eine Erinnerung oder Anekdote beifügen, die diese Beziehung veranschaulicht. Denken Sie daran, sich kurz zu fassen, um den Empfänger nicht zu überfordern.

4 Unterschrift

Abschließend sollten Sie eine Kondolenznachricht mit Ihrer Unterschrift (oder Ihrem Namen, wenn Sie eine elektronische Methode verwenden) beenden.

Dos und Don'ts beim Schreiben einer Kondolenznachricht

Obwohl es nicht den einen richtigen Weg gibt, eine Beileidsbotschaft zu verfassen, gibt es einige wichtige Richtlinien, die Sie beim Verfassen einer Beileidsbotschaft beachten sollten.

Denken Sie über den Kontext nach

Beim Schreiben ist es immer wichtig, den Ton zu beachten, besonders wichtig ist er jedoch bei einer Kondolenzbotschaft. Die Umstände des Todes können eine Rolle dabei spielen, wie Sie an Ihre Nachricht herangehen. Wenn dies beispielsweise nach einem Kampf mit einer Krankheit erwartet wurde, ist die Familie möglicherweise eher darauf ausgerichtet, das Leben des Verstorbenen zu feiern, als sich auf den Verlust zu konzentrieren. Andere finden diesen Ansatz jedoch möglicherweise abstoßend, insbesondere wenn der Tod unerwartet kam.

Sagen Sie nicht, dass Sie wissen, wie sie sich fühlen

Jeder Verlust ist anders. Und selbst wenn Sie sich in einer ähnlichen Situation befunden haben, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihre Erfahrungen nicht unbedingt die gleichen sind wie die anderen. (Das ist der Unterschied zwischen Empathie und Sympathie.) Tatsächlich kann es für Trauernde verletzend sein, anzudeuten oder zu behaupten, man wisse, wie sie sich fühlen, deshalb sollte man es am besten vermeiden.

Behalten Sie die Beziehungsdynamik im Hinterkopf

Denken Sie daran, wie nahe Sie dem Verstorbenen standen und wie gut Sie die Person kennen, die Sie ansprechen. Beispielsweise wird eine Nachricht für einen Kollegen, der einen Verlust erlitten hat, ganz anders klingen als für ein nahes Familienmitglied.

Machen Sie es nicht zu lang

Wer trauert, kann Schwierigkeiten haben, mit den Anforderungen des Lebens Schritt zu halten; Vermeiden Sie eine langwierige Nachricht, die Konzentration (und möglicherweise eine Antwort) erfordert. Indem Sie die Botschaft kurz halten, stellen Sie sie und ihre Zeit und Energie in den Vordergrund.

Konzentrieren Sie sich auf Freundlichkeit

Jemanden zu verlieren ist schwer, daher sollte eine Beileidsbotschaft immer mit Freundlichkeit einhergehen. Das bedeutet, die Bedürfnisse des Empfängers in den Mittelpunkt zu stellen und sich daran zu erinnern, dass es in der Nachricht nicht um Sie geht. Das Sendenvon Gedanken des Trostes,des Friedens,der Liebe,einer festen Umarmungoderder Offenheit für Gesprächesind gute Möglichkeiten, Freundlichkeit auszudrücken.

Bagatellisieren Sie ihren Schmerz oder Verlust nicht

Auch wenn es Ihre erste Reaktion sein könnte, etwas zu sagen wie „[Name] geht es jetzt besser“, oder „Wenigstens hat [Name] keine Schmerzen mehr“ oder „Die Zeit heilt alle Wunden“, aber dies kann für Trauernde den falschen Ton anschlagen. Diese Sätze entkräften auch ihren Schmerz, also versuchen Sie, diese Art von Gefühlen zu vermeiden.

Stellen Sie in Ihrer Nachricht keine Fragen

In einer Kondolenzbotschaft sind keine Fragen angebracht, auch nicht solche, die hilfreich sein sollen. Auch hier gilt: Wer trauert, hat bereits viel zu befürchten. Anstatt beispielsweise zu fragen, ob Sie etwas tun können, um zu helfen, sagen Sie, dass Sie sich nach einer bestimmten Zeit (oder nach einem Ereignis wie einer Beerdigung) wieder bei ihnen melden, um zusätzliche Unterstützung zu leisten.

10 Alternativen zu „Ihr Verlust tut mir leid“

Obwohl der Satz „Es tut mir leid für Ihren Verlust“ fast wie eine Beileidsbotschaft wirkt, kann seine Allgegenwärtigkeit ihn unpersönlich klingen lassen. Das gilt insbesondere, wenn Sie an jemanden schreiben, der Ihnen nahe steht.

Hier sind einige Alternativen, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen sollten:

1 [Name] wird uns sehr fehlen.

2 Ich sende dir in dieser schwierigen Zeit meine ganze Liebe.

3 Es tat mir so leid, vom Tod von [Name/Verwandtschaftsverhältnis zum Empfänger] zu hören.

4 Ich denke in dieser schweren Zeit an Sie und Ihre Familie.

5 Ich hatte keine Gelegenheit, [Name] kennenzulernen, aber es ist klar, dass sie eine besondere Person waren, und ihren Verlust werden viele spüren.

6 Ich möchte, dass du weißt, dass ich für dich da bin.

7 Worte können nicht ausdrücken, wie traurig es für uns war, vom Tod von [Name] zu hören.

8 Es war ein Privileg, [Name] zu kennen – sie haben so viele Leben berührt.

9 [Name] war einzigartig und ihr Vermächtnis an [Qualität, wie Freundlichkeit oder Großzügigkeit] wurde von so vielen gespürt.

10 Es tut mir so leid, mein Freund. [Name] war so ein besonderer Mensch. Mein Herz ist bei dir und deiner Familie.

Häufig gestellte Fragen zu Kondolenznachrichten

Was ist eine Kondolenzbotschaft?

Eine Kondolenznachricht oder ein Kondolenzbrief soll diejenigen trösten, die einen Verlust betrauern.

Wann sollte man eine Kondolenznachricht schreiben?

Nachdem jemand, den Sie kennen, einen geliebten Menschen oder ein Haustier verloren hat. Dies kann beispielsweise der Fall sein, nachdem ein Nachruf veröffentlicht wurde oder nachdem Sie die Nachricht von jemandem gehört haben, den Sie kennen.

Was sollte eine Kondolenznachricht enthalten?

Es sollte drei oder vier wichtige Teile umfassen: eine Begrüßung, aufrichtige Anteilnahme oder Anteilnahme, eine Erinnerung oder eine kurze Anekdote über den Verstorbenen (falls zutreffend) und eine Unterschrift.