Ihre Pressemitteilungen verbessern – so einfach?

Ja, Sie können Ihre Pressemitteilungen erheblich verbessern, es ist einfach, mehr Medienberichterstattung und Engagement zu erzielen. Ich habe nicht einfach gesagt, es erfordert sicherlich Arbeit und Konzentration. Aber die Grundprinzipien großartiger PR sind einfach, weil sie auf gesundem Menschenverstand basieren. Hier sind einige großartige Tipps, Gedanken über Chefs und Kunden und sogar die Herausforderung einer Veröffentlichung in einem Satz:

5 Wege, um ein besserer Verfasser von Pressemitteilungen zu werden

Schreiben ist vielleicht die wichtigste Fähigkeit, die Sie haben können. Es spielt keine Rolle, wie viele Reporter Sie kennen oder wie einzigartig Ihre Geschichte ist, wenn Sie keine überzeugende Pressemitteilung schreiben können, die die Leser sofort in ihren Bann zieht, ist alles andere bedeutungslos.

Leider verbessern zu viele Verfasser von Pressemitteilungen ihre Schreibfähigkeiten nie. Als Autor kann man leicht in die Falle tappen, alles auf die gleiche Weise zu schreiben, immer wieder das exakt gleiche Layout und die exakt gleichen Schlagworte zu verwenden. Aber wie das Sprichwort sagt: „Die Definition von Wahnsinn ist, immer wieder dasselbe zu tun, während man ein anderes Ergebnis erwartet.“

Einfach ausgedrückt, wenn Sie es leid sind, dass Ihre Pressemitteilungen keine Ergebnisse erzielen, müssen Sie etwas anderes ausprobieren. Was Sie versuchen müssen, ist, sie anders zu schreiben.

Hier sind 5 Wege, um ein besserer Verfasser von Pressemitteilungen zu werden.

1. Nicht in die Template-Falle tappen – Geht es nur mir so oder lesen sich 9 von 10 Pressemitteilungen genau gleich? Es heißt immer „ABC Company, der Marktführer in der (Name der Branche einfügen), hat kürzlich sein (Schlagwort einfügen) angekündigt …“ Es ist alles das Gleiche, und es lässt alle Pressemitteilungen miteinander verschmelzen. Denken Sie daran, dass sowohl Reporter als auch Einkäufer viele Pressemitteilungen gesehen haben. Wer sich von der Masse abheben will, muss sich von diesem Schablonen-Plug-and-Play-Schreibstil befreien. Trauen Sie sich, anders und kreativ zu sein. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie trotzdem auf den Punkt kommen und alle wichtigen Fragen beantworten.

2. Lernen Sie das Produkt und das Unternehmen in- und auswendig kennen – Ob Sie Pressemitteilungen für Ihr Unternehmen schreiben oder als PR-Profi diese für jemand anderen schreiben, Sie müssen sich Zeit nehmen, um sich wirklich mit dem Thema vertraut zu machen, mit dem Sie sich beschäftigen darüber schreiben. Versuchen Sie, sich von den gängigen Modewörtern und Slogans fernzuhalten, die manchmal mit Produkten und Unternehmen in Verbindung gebracht werden. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Probleme, die es löst, die Schmerzpunkte, die es für Kunden lindert, wer die Kunden sind und andere wichtige Details. Auf diese Weise können Sie eine detailreichere, weniger allgemeine Pressemitteilung erstellen.

3. Wissen, wonach Ihr Publikum sucht – Kürzlich haben wir darüber gesprochen, dass es heute viele verschiedene Zielgruppen für Pressemitteilungen gibt. Ihre Pressemitteilung kann für traditionelle Medien, neue Medien, Käufer, Investoren, verbundene Unternehmen oder Suchmaschinen bestimmt sein. Kennen Sie Ihr Publikum und verstehen Sie, welche Art von Informationen und welcher Stil für sie wichtig sind.

4. Lassen Sie den Flaum weg – Egal, wer Ihr Publikum ist, sie haben eines gemeinsam: Sie sind hungrig nach Zeit. Sie wollen nur die wichtigsten Informationen so schnell und übersichtlich wie möglich zugestellt bekommen. In der Vergangenheit haben wir über die Länge von Pressemitteilungen gesprochen, und der Punkt ist, dass es nicht unbedingt eine bestimmte Wortzahl gibt, die Sie anstreben sollten. Stattdessen sollten Sie sich darauf konzentrieren, Wege zu finden, Ihre Botschaft so prägnant wie möglich zu übermitteln, ohne die Klarheit zu verlieren. Versuchen Sie, Ihre Pressemitteilungen auszudrucken und Flusen (unnötige Wörter und Informationen) mit einem roten Stift zu zerschneiden.

5. Üben Sie täglich – Der einzige Weg, wie Sie beim Schreiben von Pressemitteilungen besser werden können, besteht darin, jeden Tag zu üben. Selbst wenn Sie Pressemitteilungen schreiben, die Sie nie versenden werden, ist es dennoch wichtig, diese Übung einzubringen. Probieren Sie beim Üben neue Schreibtechniken aus und arbeiten Sie daran, Ihre Schwächen zu verbessern.

Grundlagen der Pressemitteilung, die Sie ignorieren

Bei so vielen Pressemitteilungen in der Welt kann der kleinste Fehler ein riesiges Problem verursachen. Reporter und Praktikanten müssen sich jede Woche Tausende von Pressemitteilungen ansehen, und sie BITTEN Sie nur, Fehler zu machen, damit sie Ihre Pressemitteilung für diese bestimmte Ausgabe aus dem Rennen werfen können.

Du musst also perfektionieren, und das weißt du wahrscheinlich schon. Was Sie nicht wissen, sind einige der Fehler, die Sie gleich im Vorfeld machen und es nicht einmal wissen! Schauen wir uns einige der häufigsten an, die Sie vermeiden können, um eine perfektere Pressemitteilung zu erhalten.

So zu tun, als wäre Ihre Ankündigung die Größte aller Zeiten  

Sie werden niemanden täuschen, indem Sie so tun, als würde Ihr neues Produkt den Planeten retten. Jeder, der es in der Zeitung liest, weiß, dass Ihr TurboWind 5000-Staubsauger keinen Frieden im Nahen Osten schaffen wird. Warum schreiben Sie Ihre Pressemitteilung also so, als wäre sie das Beste seit dem Rad?

Wir freuen uns alle gerne über die Neuigkeiten, über die wir schreiben. Wir lieben unser Unternehmen und möchten, dass alle anderen genauso begeistert von den Neuigkeiten sind wie wir. Es ist jedoch wichtig, alles unter Kontrolle zu halten. Was für Sie eine große Neuigkeit ist, wird für andere wahrscheinlich „das ist schön“ wert sein.

Das soll nicht heißen, dass Sie nicht aufgeregt sein sollten, also kommt es in Ihrem Schreiben rüber. Aber lassen Sie sich nicht dahin überholen, wo Sie vierzig Ausrufephrasen einwerfen, um Ihr neues Vakuum zu beschreiben.

Einfach, einfach, einfach  

Denken Sie an das letzte Mal, als Sie sich jemandem persönlich vorgestellt haben. Sie kamen auf dich zu, fragten, worum es bei deinem Unternehmen/Produkt geht, und du fingst an zu reden. Wie lange hast du weitergemacht? Haben Sie ewig gefaselt oder haben Sie gesagt, was Sie zu sagen hatten, und sind da rausgekommen, damit das Produkt sprechen konnte?

Auch Ihre Pressemitteilung sollte schön und prägnant sein. Zu viele Informationen führen dazu, dass die Person, die es liest, überwältigt ist und die Geschichte wahrscheinlich vollständig beschönigt, genau wie sie es tun würde, wenn Sie ihr stundenlang ins Ohr plappern würden.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Wer, Was, Wo, Warum, Wann und Wie darin enthalten, aber wenn Sie zusätzliche Informationen wünschen, stellen Sie sicher, dass sie zur Erzählung beitragen. Wenn es fremd ist, schneide es ab.

Schlagen Sie sie von Anfang an weg  

99 von 100 Autoren verbringen viel Zeit damit, eine großartige Pressemitteilung zu erstellen, nur um am Anfang zu stolpern. Unglücklicherweise ist das wohl der wichtigste Teil der Pressemitteilung.

Wenn Sie die Leser nicht sofort fesseln, werden sie Sie ignorieren. Die Überschrift und der Eröffnungssatz/Absatz sind wie ein Trailer für einen Film. Wie oft siehst du einen beschissenen Trailer und denkst „Junge, kann es kaum erwarten, diesen Film zu sehen!“ Hin und wieder gehst du vielleicht nur hin, um das Zugunglück zu sehen, aber meistens lässt du den Film einfach aus. Genauso verhält es sich mit Ihrer Pressemitteilung – verschwenden Sie niemandes Zeit mit einer schlechten Eröffnung.

Nachdem Sie den Rest Ihres Dokuments perfektioniert haben, gehen Sie den Titel und den ersten Absatz noch ein paar Mal durch. Ich verspreche, es gibt immer einen besseren Weg, sich beiden zu nähern. Probieren Sie ein paar Möglichkeiten aus, die Sie sonst nie ausprobieren würden, um zu sehen, ob es funktioniert. Sie werden überrascht sein.

Hören Sie auf, Pressemitteilungen zu schreiben, um Ihren Chef glücklich zu machen

Daran ist nichts auszusetzen. Schließlich ist es natürlich. Wir alle wollen unseren Chefs gefallen. Dies führt oft zu Gehaltserhöhungen und Beförderungen. Ganz zu schweigen davon, dass es einfach ein gutes Gefühl gibt, wenn man für eine gut gemachte Arbeit gelobt wird. Tatsächlich zitiert eine Studie, dass 78 Prozent der Arbeitnehmer sagen, dass die Anerkennung sie dazu motiviert, bessere Arbeit zu leisten.

Und wie ich schon sagte – von Natur aus ist nichts falsch daran.

Sie warten auf das „aber“, nicht wahr? Hier kommt es…

ABER, solch angenehmes Verhalten kann zu einem Problem werden, wenn Sie aus den Augen verlieren, warum Sie tun, was Sie tun. Fallbeispiel: Pressemitteilungen.

Wozu dienen Pressemitteilungen?

Ich weiß, wir schlagen hier ein totes Pferd. Aber der Grund, warum wir Pressemitteilungen schreiben, ist, Medienberichterstattung zu erhalten. Wir wollen diesen Spot in den Lokalnachrichten. Dieser Artikel in der Stadtzeitung. Dieser Beitrag im Top-Trending-Blog. Verdammt, sogar nur ein Tweet von jemandem mit den richtigen Followern. Deshalb schreiben wir diese Pressemitteilungen.

Aber wenn wir versuchen, einem Chef zu gefallen, verliert man leicht den Überblick. Leicht den Zweck zu verlieren.

Wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben, um auf die Schulter zu klopfen – STOP

Sie schreiben keine Pressemitteilung, um eine Quote zu machen. Sie schreiben, um eine Geschichte zu teilen, die Reportern und ihren Lesern wichtig ist. Um dem Chef zu gefallen, werden Pressemitteilungen jedoch oft nur zu dem Zweck geschrieben, eine Quote zu füllen.

Spielt es eine Rolle, dass Sie die Quoten bei der Arbeit erfüllen? Sicher. Spielt es eine Rolle, ob Ihr Chef Ihre Pressemitteilung mag? Sicher. Ist es wichtig, dass Sie einen guten Job machen? Natürlich tut es das. Aber wenn Sie eine Veröffentlichung liefern, nur um sie zu liefern, richten Sie letztendlich mehr Schaden als Nutzen an. Die Pressemitteilung ist nicht relevant und wird nicht zurückgerufen.

Denken Sie daran, dass eine Pressemitteilung niemals Eigenwerbung sein sollte. Ja, es bringt Ihre Nachrichten nach draußen, aber es schreit nicht „Schau, wie großartig wir sind!“ Eine gute Pressemitteilung bleibt bei den Fakten. Lassen Sie den Reporter es aufbauen und seine Meinung hinzufügen. Ihre Meinungen sollten überhaupt nicht enthalten sein, außer vielleicht für ein oder zwei Zitate von jemandem, der für Ihre Geschichte wichtig ist.

Aber was, wenn es das ist, was Ihr Chef will?

Nun, Sie befinden sich in einem kleinen Dilemma, nicht wahr? Wenn Ihr Chef damit beschäftigt ist, endlose Pressemitteilungen zu produzieren, die schreien: „Schaut mich an! Schau mich an!"   dir bleibt nicht viel wahl. Du musst liefern. Rechts? Und wenn das der Fall ist, dann müssen Sie einfach Ihr Bestes geben, um kreativ zu werden und echte Neuigkeiten aufzudecken, um Ihre Pressemitteilungen zu schreiben.

Kannst du es nicht? Vielleicht ist es an der Zeit, dass Sie sich gegen Ihren Vorgesetzten stellen und ihn wissen lassen. Lassen Sie sie wissen, dass es sinnlos ist, Releases zu schreiben, nur um es zu tun – Zeitverschwendung. Nicht nur das, es kann sich als kontraproduktiv erweisen, da die Menschen anfangen werden, die Guten zusammen mit den Schlechten zu ignorieren. Und Google wird es auch nicht allzu freundlich mit ihnen aufnehmen.

Halten Ihre Kunden Sie davon ab, gute Pressemitteilungen zu schreiben?

Ich habe eine neue Theorie, die ich mit Ihnen teilen möchte. Wir wissen bereits, dass die meisten Pressemitteilungen scheiße sind, aber ich denke, dass der Grund, warum sie so schlecht sind, der Druck ist, den die meisten Kunden auf ihre PR-Mitarbeiter ausüben. PR-Leute sind so damit beschäftigt, den Anforderungen und Erwartungen ihrer Kunden nachzugeben, dass sie, wenn sie die Pressemitteilung an ihre Bedürfnisse angepasst haben, mit einem dampfenden Haufen Müll zurückbleiben.

Die einfache Wahrheit ist, dass Sie keine Pressemitteilungen schreiben sollten, um Ihren Kunden zu gefallen. Der Kunde ist nicht Ihre Zielgruppe, und ehrlich gesagt würden die meisten Kunden eine gute Pressemitteilung nicht erkennen, wenn sie direkt darauf starren würden. Deshalb haben sie dich beauftragt, es zu schreiben, weil sie selbst nicht wissen, wie man es macht.

Sehen Sie, ich sage nicht, dass Sie Ihre Kunden ignorieren müssen. Ihr Feedback ist wichtig, und am Ende des Tages geht die Pressemitteilung nicht ohne ihren Zustimmungsstempel raus. Aber es gibt Zeiten, in denen Sie sich unbedingt gegenüber Kunden behaupten und sie darüber aufklären müssen, was eine gute Pressemitteilung ausmacht. Kunden müssen verstehen, dass es keine gute Idee ist, einen Haufen Hype in die Pressemitteilung zu packen. Sie müssen verstehen, dass Reporter sich nicht wirklich um jedes triviale Detail in Bezug auf ihr Unternehmen und ihre Führungskräfte kümmern.

Hier ist eine Sache, die Sie tun können, um Ihren Kunden zu helfen, „es zu verstehen“. Zeigen Sie ihnen eine schlechte Pressemitteilung neben einem typischen Artikel aus einer Zeitung oder Zeitschrift, auf die sie abzielen. Weisen Sie darauf hin, wie unterschiedlich die Geschichten, die aufgegriffen werden, von der Art der Pressemitteilung sind, die sie versuchen, Sie dazu zu bringen, für sie zu schreiben. Wenn sie sehen, wie groß die Unterschiede zwischen den beiden sind, werden sie hoffentlich anfangen zu verstehen, dass Pressemitteilungen überzeugende Geschichten erzählen müssen und nicht voller Hype und selbstgefälliger BS sein müssen.

Natürlich sind wir PR-Leute mitverantwortlich für die schlechten Pressemitteilungen, die verschickt werden. Wir sind diejenigen, die die Experten sein sollen, und es ist unsere Aufgabe, Kunden über den Prozess aufzuklären. Wir müssen realistische Erwartungen setzen, damit sie verstehen, dass die Dinge nicht auf magische Weise über Nacht geschehen. Sie müssen wissen, dass es keine Wundermittel-Pressemitteilung gibt, und sie müssen verstehen, was Journalisten nicht gerne sehen.

Nun, wenn Sie Ihr Bestes getan haben, um Ihren Kunden aufzuklären, und er immer noch darauf besteht, Ihre Pressemitteilungen in Müll zu verwandeln, ist es vielleicht an der Zeit, ihn zu befreien. Denken Sie daran, dass auch Ihr Name auf dem Spiel steht, und wenn Sie minderwertige Arbeit versenden, werden Reporter Sie ignorieren und potenzielle Kunden werden nicht genug beeindruckt sein, um mit Ihnen zu arbeiten. Sie müssen also wissen, wann es Zeit ist, einen Kunden zu feuern.

Was Sie aus dieser Pressemitteilung in einem Satz lernen können

Vor ein paar Jahren sorgte die beliebte Rockband Stone Temple Pilots für großes Aufsehen in den Nachrichten, als sie bekannt gab, dass sie ihren Leadsänger Scott Weiland feuern würde. Die Gruppe gab diese schockierende Nachricht in einer Pressemitteilung mit einem Satz bekannt, die einfach lautete: „Stone Temple Pilots haben bekannt gegeben, dass sie Scott Weiland offiziell entlassen haben.“

Nun, wir haben das Thema der Länge von Pressemitteilungen in der Vergangenheit in diesem Blog diskutiert, und obwohl ich immer geglaubt habe, dass kurze und knackige Pressemitteilungen am besten funktionieren, habe ich nie versucht zu argumentieren, dass Pressemitteilungen nur aus einem Satz bestehen sollten lang.

Aber die Wahrheit ist, dass diese Pressemitteilung aus einem einzigen Satz unglaublich kraftvoll war und wir alle daraus einige wertvolle Lektionen lernen können.

• Machen Sie Reportern Lust auf mehr – Der Zweck einer Pressemitteilung besteht darin, Reporter für Ihre Geschichte zu interessieren. Sie möchten, dass Ihre Pressemitteilung ihr Interesse weckt, damit sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um mehr über Ihre Geschichte zu erfahren. Das bedeutet, dass Sie nicht jedes einzelne Detail zu Ihrer Geschichte in Ihre Pressemitteilung aufnehmen müssen. Sie möchten gerade genug einbeziehen, um ihnen die Hauptgeschichte zu erzählen, während sie nach mehr verlangen.

Die Stone Temple Pilots ließen sicherlich Reporter und Fans nach mehr verlangen. Alle spekulierten darüber, warum die Band ihren Sänger feuerte, was das für ihre Zukunft bedeutete und eine Menge anderer Fragen. Wie viele Reporter haben Ihrer Meinung nach versucht, die Band zu erreichen, seit diese Pressemitteilung herausgegeben wurde? Ich würde sagen ziemlich viel.

• Timing ist alles— Diese Pressemitteilung hatte in zweierlei Hinsicht perfektes Timing. Erstens wurde es an einem Mittwochmorgen ausgestellt. Die Ausgabe am Morgen gab den Menschen den ganzen Tag Zeit, um über die Geschichte zu sprechen, und die Ausgabe mitten in der Woche trug dazu bei, dass sie noch einige Tage am Leben blieb, bevor das Wochenende kam.

Eine weitere interessante Sache ist, dass diese Geschichte gerade angekündigt wurde, als der Sänger Scott Weiland sich auf eine Solotournee vorbereitete. Glauben Sie, dass dies das Interesse der Fans weckt und den Ticketverkauf ankurbelt? Sie wissen, dass es so ist, und obwohl dies nur ein Zufall sein könnte (Verschwörungstheoretiker würden wahrscheinlich etwas anderes sagen), hätte das Timing sicherlich nicht besser sein können.

• Ihre Nachrichten sollten die Leute zum Reden bringen – Auch wenn Sie vielleicht nie Nachrichten haben, die so viel Aufmerksamkeit erhalten wie die kürzliche Ankündigung von Stone Temple Pilots, sollten Sie immer danach streben, Geschichten zu veröffentlichen, die die Leute zum Reden bringen. Wenn sich niemand außerhalb Ihres Unternehmens für Ihre Geschichte interessiert, müssen Sie wahrscheinlich keine Pressemitteilung darüber herausgeben.

Welche Tipps würden Sie Verfassern von Pressemitteilungen geben, die versuchen, ihre Fähigkeiten zu verbessern? Hinterlasse sie in den Kommentaren!

Dieser Artikel wurde von Mickie Kennedy, dem Gründer von eReleases (https://www.ereleases.com), dem Online-Führer für den kostengünstigen Vertrieb von Pressemitteilungen, verfasst. Laden Sie hier Ihr kostenloses Exemplar von 7 günstige PR-Taktiken für den Erfolg in jeder Wirtschaft herunter: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/