Wie man Influencer-Outreach-E-Mails schreibt – mit Beispielen

Veröffentlicht: 2022-03-22

Wenn Sie Ihre erste E-Mail an einen Influencer senden möchten, kann sich das überwältigend anfühlen und einige Sorgen aufwerfen: Wie spreche ich sie an? Was, wenn sie nie antworten? Und: Was, wenn sie das Produkt hassen? Aber es gibt keinen Grund, sich über eine Outreach-E-Mail zu quälen.

Wenn Sie unseren Best Practices und Beispielen für Influencer-Outreach-E-Mails folgen, werden Sie eine inspirierende E-Mail für die Zusammenarbeit schreiben, die den Empfänger davon überzeugt, mit Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten.

Warum mit einem Influencer zusammenarbeiten?

Laut Mediakix sagen 89 % der Vermarkter, dass der ROI von Influencer-Marketing mit anderen Marketingkanälen vergleichbar oder besser ist.

Lassen Sie das einen Moment auf sich wirken. Die überwiegende Mehrheit der Vermarkter gibt an, dass die Zusammenarbeit mit einem Influencer einen ähnlichen oder sogar besseren Return on Investment bringt als andere Marketingkanäle. Das Risiko, das Sie eingehen, indem Sie Influencer-Marketing für Ihr Unternehmen ausprobieren, ist relativ gering, und die Belohnung kann hoch sein, wenn Sie wissen, wie man es richtig macht.

Dies ist einer der Gründe, warum Influencer-Marketing auf dem Vormarsch ist. Die Influencer-Marketingbranche ist auf dem besten Weg, bis 2022 einen Wert von bis zu 15 Milliarden US-Dollar zu erreichen, gegenüber 8 Milliarden US-Dollar im Jahr 2019. Um sich diesem Trend anzuschließen, können Sie damit beginnen, mit dem richtigen Influencer für Ihr Unternehmen zusammenzuarbeiten.

Wie schreibe ich eine E-Mail an einen Influencer – die Best Practices

1. Finden Sie den richtigen Influencer für Ihre Marketingziele

Nicht alle Influencer sind gleich geschaffen. Es gibt Beauty-, Mode- oder reisende Influencer und Marketing-, Erziehungs- oder sogar Farming-Influencer. Sie möchten einen Influencer finden, der zu Ihrem Unternehmen passt.

Zunächst müssen Sie entscheiden, welches Ziel Sie mit dieser Zusammenarbeit erreichen möchten . Soll es die Reichweite und das Engagement erhöhen, die Markenpräsenz und -bekanntheit erhöhen oder den Umsatz steigern?

In einem zweiten Schritt möchten Sie die Plattform auswählen , die zu Ihrem idealen Kundenprofil passt. Jede soziale Plattform zieht bis zu einem gewissen Grad Influencer an, aber Instagram ist bei weitem die beliebteste. Fast vier von fünf (79 %) Marken nutzen Instagram überwiegend für Influencer-Kampagnen, verglichen mit Facebook (46 %), YouTube (36 %), Twitter (24 %) und LinkedIn (12 %).

Letztendlich suchen Sie nach einem Influencer, der auf den Plattformen arbeitet, auf denen sich Ihr Publikum befindet. Es macht keinen Sinn, auf Instagram zu werben, wenn Ihr ideales Publikum hauptsächlich Youtube konsumiert.

Drittens möchten Sie sich darüber im Klaren sein, warum Sie mit dieser Partnerschaft zusammenarbeiten möchten besonderer Influencer. Um zu entscheiden, welche Person perfekt zu Ihnen passt, denken Sie über Folgendes nach.

Relevanz

Sind sie relevant für Ihr Publikum? Ein Influencer kann Millionen von Followern haben, aber wenn die Follower nicht Ihr ideales Publikum sind, erhalten Sie nicht den gewünschten ROI. Wenn eine Person niedrige Preise für ihre Dienstleistungen hat, aber Ihre idealen Kunden ihnen nicht folgen, macht es keinen Sinn, in eine günstigere Option zu investieren.

Follower-Größe

Welche Follower-Größe „genug“ ist, kann von Marke zu Marke variieren. Social-Media-Influencer können in fünf verschiedene Stufen eingeteilt werden: Nano-, Mikro-, Mid-Tier-, Makro- und Mega-Influencer (vom kleinsten zum größten). Während die Follower-Größe für diese Gruppen entscheidend ist, gibt es auch Unterschiede in Engagement und Reichweite.

Nano-Influencer können eine spannende Option für Unternehmen sein. Trotz der geringen Anzahl an Followern haben sie oft ein hohes Engagement, insbesondere in ihrer lokalen Community. Sie kennen die meisten, wenn nicht alle ihrer Follower, was zu einem hohen Maß an Vertrauen führt. Wenn die Follower dem Influencer vertrauen, vertrauen sie auch der Empfehlung Ihres Produkts.

Erfahrung

Idealerweise möchten Sie einen Influencer, der nicht grün ist. Sparen Sie sich das ständige Hin und Her und unklare Kooperationsbedingungen, arbeiten Sie mit jemandem zusammen, der weiß, was er tut.

Schließlich möchten Sie entscheiden, welche Art von Zusammenarbeit Sie anbieten möchten. Soll der Influencer ein Foto von Ihrem Produkt posten, eine ausführliche Produktbewertung abgeben oder interessieren Sie sich für ein Giveaway für seine Follower? Sobald Sie die Begriffe kennen, können Sie Ihre Influencer-Outreach-E-Mail klar und einfach schreiben.

2. Beginnen Sie mit einer einprägsamen Betreffzeile

‍47 % der E-Mail-Empfänger öffnen eine E-Mail basierend auf der Betreffzeile. Es gibt eine starke Konkurrenz im Posteingang, wenn Sie an einen Influencer schreiben, sodass Ihre Betreffzeile über Ihre Reichweite entscheidet. Eine vielbeschäftigte Person, die mehr E-Mails erhält, als sie lesen kann, öffnet nur Nachrichten, die wirklich wichtig sind oder eine verlockende Betreffzeile haben.

Während es wichtig ist, einige Zeit damit zu verbringen, den E-Mail-Text zu erstellen, sollten Sie noch mehr Zeit damit verbringen, sich die Betreffzeile auszudenken. Die Betreffzeile entscheidet über Ein- und Ausstieg.

Schreiben Sie nichts so langweiliges wie die folgenden Beispiele

  • Hallo
  • Kooperationsangebot
  • Partnerschaftsmöglichkeit!
  • Möchten Sie mit uns zusammenarbeiten?

Diese Betreffzeilen weisen darauf hin, dass dies eine Massen-E-Mail ist, die an viele Influencer gesendet wird, und Sie sich nur die Mühe gemacht haben, ihren Namen in der Begrüßung zu ändern. Stattdessen möchten Sie den Influencer ermutigen, den Inhalt der E-Mail zu überprüfen. Bitte erwähnen Sie keine monetären Prämien in der Betreffzeile. Dadurch sieht Ihre E-Mail eher wie Spam aus und Sie landen wahrscheinlich in der Werbung, wenn nicht im Spam-Ordner. Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail nicht als Spam gekennzeichnet wird, können Sie Ihre Nachricht in verschiedenen Programmen testen.

Versuchen Sie, die Betreffzeile zu personalisieren, indem Sie zeigen, dass Sie sie kennen

  • Lauren, ich liebe deine Tanzvideos!
  • Ihre Follower werden diese Produkt-iPhone-Hülle lieben
  • Bambus oder recycelter Kunststoff – welche Zahnbürste würde Ihr Publikum bevorzugen?
  • Peter, suche deinen Rat zu Holzkohlegrills

3. Sprechen Sie ihre Sprache

Wenn Sie mit einem Influencer zusammenarbeiten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie seine Sprache sprechen.

Verwandeln Sie Ihre Nachricht nicht in einen College-Aufsatz, um den Empfänger zu überzeugen, oder verwenden Sie zu förmliche Begrüßungen. Sprechen Sie die Sprache, die der Influencer auch in seinen Inhalten verwendet. Sie sollten diesen Tipp jedoch mit Vorsicht genießen, da Ihre Worte immer noch authentisch klingen und zu Ihrer allgemeinen Markenstimme passen müssen. Wenn Sie High-End-Uhren verkaufen, möchten Sie vielleicht nicht sagen: „Ihre Videos sind beleuchtet“.

Versuchen Sie, Sprache spielerisch einzusetzen. Wenn es Ihnen schwer fällt, bleiben Sie bei einem professionelleren Ansatz, bevor es erschreckend wird. Auch wenn Sie versuchen, ihre Sprache zu sprechen, nehmen Sie den Influencer bei Ihrer Kontaktaufnahme ernst. Schließlich sind sie Ihre potenziellen Geschäftspartner und sollten mit dem gleichen Respekt behandelt werden wie jeder andere Partner.

4. Personalisieren Sie Ihre E-Mail an den Influencer

Influencer helfen Ihnen, Vertrauen für Ihr Produkt aufzubauen, weil ihr Publikum ihrer Meinung vertraut. Aber um sie dazu zu bringen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, müssen Sie auch Vertrauen zu ihnen schaffen. Social-Media-Influencer möchten sich geschätzt fühlen und sehen, dass Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben (siehe Nr. 1).

Ihre E-Mail muss zeigen, dass sie auf einen bestimmten Influencer zugeschnitten ist. Das beginnt mit einer personalisierten Betreffzeile und Begrüßung, aber Sie riskieren einen Fehler, wenn Sie nicht die gesamte Nachricht anpassen. Sie werden viel mehr Erfolg haben, wenn Sie sich darauf konzentrieren, ein paar personalisierte E-Mails zu senden, anstatt dieselbe Nachricht massenhaft zu versenden.

Nach einer persönlichen Begrüßung muss Ihre erste Zeile dem Influencer zeigen, dass Sie ihn kennen. Sie können sich auf die kürzlich erstellten Inhalte, laufende Kooperationen oder sogar Produkte oder Werbegeschenke beziehen, die Sie verwendet haben. Wenn Sie sie auf einer Konferenz getroffen oder an einem ihrer Workshops teilgenommen haben, noch besser – erwähnen Sie, an welcher Veranstaltung Sie teilgenommen haben und was Sie von ihnen gelernt haben. Drücken Sie aus, dass Ihnen Inhalt, Stil und Herangehensweise gefallen. Schließlich will man mit ihnen arbeiten.

5. Erstellen Sie einen einzigartigen Pitch und verwenden Sie keine Influencer-Outreach-E-Mail-Vorlagen

Es gibt viele Online-Vorlagen für Influencer-Outreach-E-Mails, und die meisten können kostenlos verwendet werden. Aber Da es sie gibt und sie leicht zu finden sind, verwenden Sie dieselbe Vorlage wie andere Marken.

So verlockend es auch sein mag, es ist vorteilhafter, die Aufmerksamkeit Ihres Unternehmens mit einem einzigartigen Pitch zu erregen. Influencer können sehen, wenn Sie eine Nachahmung sind, und es sieht nicht gut aus. Während es einfacher erscheint, einen einheitlichen Ansatz zu verwenden, der angeblich für andere funktioniert, funktioniert er möglicherweise nicht für Sie. Sie möchten herausfinden, welche Art von Pitch zu Ihrer Markenstimme, Ihrem Unternehmen und Ihrem Produkt passt.

6. Fassen Sie sich kurz und kommen Sie auf den Punkt

Gehen Sie immer davon aus, dass Ihr Ziel beschäftigt ist: Wie jeder andere Unternehmer haben Influencer einen vollen Terminkalender und priorisieren ihre Zeit für das, was für ihr Unternehmen sinnvoll ist. Sie möchten keine E-Mails durchsuchen, um die wichtigsten Informationen zu finden. Sie möchten eine Nachricht, die einfach zu scannen ist, um zu sehen, was für sie relevant ist.

Vergeuden Sie ihre Zeit also nicht mit komplizierten Formulierungen oder Metaphern: Seien Sie prägnant und bringen Sie direkt auf den Punkt, was Sie von ihnen wollen. Es ist zwar großartig, Ihre E-Mail mit einem persönlichen Kompliment zu beginnen (siehe Nr. 4), aber verbringen Sie nicht die gesamte E-Mail damit, ihnen zu sagen, wie toll sie sind. Es ist frustrierend und hat nicht den positiven Effekt, den Sie sich erhofft haben.

Hier sind die wichtigsten Elemente, die Sie in eine Influencer-Outreach-E-Mail aufnehmen müssen

Stellen Sie Ihr Unternehmen und sich selbst vor

Vermarkter neigen dazu, zu viele Details über die Marke zu teilen. Erwähnen Sie einfach die absoluten Notwendigkeiten, um ein Gespräch zu beginnen – die Branche, in der Sie arbeiten, (möglicherweise) das Produkt, das Sie verkaufen, und Ihre Mission.

Verbinden Sie Ihre Markenwerte mit den Werten des Influencers

Sie möchten aus einem bestimmten Grund mit diesem Influencer zusammenarbeiten. Es ist gut zu teilen, wie diese Person perfekt zu Ihrer Marke passt und wie Ihre Werte übereinstimmen. Sie können einige ihrer Inhalte, die mit Ihrer Marke in Resonanz stehen, als Beispiel verwenden.

Seien Sie in Ihrem Angebot klar

Erklären Sie schnell, was Sie ihnen anbieten. Handelt es sich um eine Zusammenarbeit, kostenlose Produkte oder ein Partnerprogramm? Erwähnen Sie keine finanzielle Vergütung, da die Influencer wissen, dass sie entschädigt werden. Wenn sie interessiert sind, bewegen Sie sich, um über ihre Preise zu sprechen.

7. Wert für den Influencer schaffen

Fragen Sie sich: Was haben sie davon? Während der Influencer Ihre Geschäftsziele kennen muss, damit er sich bei der Zusammenarbeit mit Ihnen von seiner besten Seite zeigen kann, müssen Sie ihn mit einem einzigartigen Kooperationsangebot locken, das sich von der Masse abhebt.

Je größer der Influencer, desto mehr Angebote erhalten sie täglich von Marken. Sie möchten einen ungewöhnlichen Vorschlag machen, der die Extrameile geht. Sie können ihnen etwas bieten, das andere Marken nicht bieten können oder wollen, wie z. B. Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten durch die Einstellung eines lokalen Fotografen oder eine exklusive Einladung zu einer Veranstaltung oder einem Konzert.

Einige der häufigsten Beispiele für Möglichkeiten, die über die monetäre Vergütung hinausgehen, sind:

  • Geschenke für Anhänger
  • Botschafterstatus
  • Exklusive Mitgliedschaft
  • Zugang zu neuen Produkten, die noch nicht auf dem Markt sind
  • Bewerben Sie sie in Ihren Kanälen

Die Vorteile hängen natürlich von der Größe Ihres Marketingbudgets, der Follower-Größe des Influencers und der Art der Partnerschaft ab, die Sie mit ihm suchen.

8. Geben Sie Gestaltungsfreiheit

Influencer möchten Inhalte so erstellen, wie sie es möchten. Schließlich haben sie sich entschieden, ihr eigenes Unternehmen rund um die Erstellung von Inhalten zu führen, und sie waren damit erfolgreich. Schränken Sie ihre Kreativität nicht ein, indem Sie zu strenge Anforderungen an den Inhalt stellen.

Versichern Sie dem Influencer, dass Sie ihm voll und ganz vertrauen und nicht in die Content-Produktion eingreifen werden. Social-Media-Influencer kennen ihr Publikum besser als Sie: Sie sind die Experten dafür, welche Inhalte das Publikum bevorzugt und welche Art von Markenkooperationen funktionieren. Wenn Sie den richtigen Influencer (siehe Nr. 1) zum Kontaktieren ausgewählt haben, können Sie darauf vertrauen, dass Sie qualitativ hochwertige Inhalte erhalten, die zu Ihrer Marke passen.

9. Formatieren Sie Ihre E-Mail bis zur Perfektion

Auch bei einer klassischen E-Mail gibt es viele Möglichkeiten, die Formatierung zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Sie können die Leerzeichen, Fettdruck und Absätze verwenden, um Ihre E-Mail leicht lesbar zu machen.

Sie möchten, dass Ihr Layout klar ist und eine visuelle Hierarchie einrichtet, die es einfach macht, den Text zu scannen und die wesentlichen Informationen zu finden. Eine professionelle Signatur ist eine großartige Möglichkeit, die E-Mail zu beenden und schnell in wenigen Worten zu erklären, wer Sie sind und was Ihr Unternehmen tut.

10. Senden Sie eine Follow-up-E-Mail an den Influencer

Einer der größten Fehler, den viele Vermarkter machen, besteht darin, nicht nachzufassen. Laut Propellercrm kann das Versenden von mehr Follow-up-E-Mails Ihre Antwortrate verdreifachen. Oft liest der Influencer Ihre erste E-Mail sowieso nicht.

Wenn sie nicht innerhalb von 24 Stunden geantwortet haben, sollten Sie mindestens drei bis sieben Tage nach Ihrer ersten E-Mail eine weitere E-Mail senden. Sie können eine Erinnerung senden oder sogar fragen, ob sie Ihre vorherige E-Mail erhalten haben. Abhängig von den Social-Media-Plattformen, auf denen sie sich befinden, können Sie auch eine DM mit demselben Angebot senden. Schließlich könnte Ihre E-Mail in Spam oder Werbeaktionen gelandet sein. Während Sie eifrig sein und ab und zu einchecken möchten, möchten Sie sie niemals spammen oder stalken.

Wann Sie eine Outreach-E-Mail senden, ist sehr wichtig, und deshalb sollten Sie das Timing testen, wenn Sie Follow-up-E-Mails senden. Der beste Tag für die Nachsorge wird oft als Dienstag angesehen, während Wochenenden nicht empfohlen werden.

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