5 Möglichkeiten, sich per E-Mail vorzustellen

Veröffentlicht: 2021-06-02

Es ist wichtig, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, und das kann im Medium E-Mail eine Herausforderung sein. Bei einer einseitigen Botschaft kann das Fehlen visueller Hinweise wie Mimik oder Körpersprache, die dem Austausch Wärme oder Selbstvertrauen verleihen, dazu führen, dass die einleitende Formulierung steif oder langweilig wirkt.

Haben Sie jemals einen der folgenden Sätze verwendet?

„Ich würde mich gerne vorstellen.“

„Freut mich, Sie per E-Mail kennenzulernen!“

„Wir haben uns noch nie getroffen, aber . . .“

Die Chancen stehen gut, dass Sie das haben. Das haben wir alle! Sätze wie diese mögen einfach sein, aber sie können auch dazu führen, dass die Augen Ihres Lesers glänzen. Deshalb ist es wichtig, über solche Eröffnungen hinauszugehen. Auf diese Weise können Sie dafür sorgen, dass Ihre E-Mails frisch wirken und gleichzeitig einen guten ersten Eindruck hinterlassen.

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Lesen Sie weiter, um spezifische Tipps für bestimmte E-Mail-Situationen sowie fünf kreative Alternativen zu diesen alten Standbys zu erhalten.

So verbinden Sie zwei Personen per E-Mail

Kollegen oder Freunde miteinander zu vernetzen klingt in der Theorie großartig, stellt aber eine gewisse logistische Herausforderung dar. Schließlich handelt es sich bei E-Mails typischerweise um ein Eins-zu-Eins-Medium (oder Eins-zu-Viele-Medium). Sobald Sie sich vergewissert haben, dass beide Parteien der Vorstellung zustimmen, können Sie dieses Problem am besten dadurch umgehen, dass Sie die Sache direkt angehen und jede Person einzeln ansprechen.

Option 1: Seien Sie formell und unkompliziert

Was enthalten sein sollte:

  • Eine Erklärung, warum sich die beiden Menschen treffen sollten
  • Zum Schluss noch ein paar nette Worte

Betreff:X-Name / Y-Name

Körper:

Hallo X und Y!

X, das ist Y. Y ist Mitglied des Marketingteams meines Unternehmens und konzentriert sich auf Verbraucherforschung.

Y, das ist X. X erwägt den Einstieg in die Verbraucherforschung und ist an einem Gespräch mit einem erfahrenen Profi interessiert.

Von hier aus überlasse ich es dir!

Danke,

[Ihr Name/Unterschrift]

Dieser Ansatz funktioniert, weil er den Empfängern nicht nur einen kurzen Überblick über die Situation gibt (sowohl in der Betreffzeile als auch in der Struktur), sondern die E-Mail auch mit wichtigen Informationen beginnt. Darin heißt es nämlich, warum es jedem Empfänger wichtig sein sollte, einander kennenzulernen.

Option 2: Schlagen Sie einen freundlichen Ton an

Alternativ können Sie, wenn es sich um eine ungezwungene gesellige Vorstellung handelt, mehr Wärme hinzufügen. Versuchen Sie aber dennoch, die Dinge einfach zu halten.

Was enthalten sein sollte:

  • Eine kurze Erklärung, warum die beiden Personen bekannt sein sollten
  • Hinweis: Es ist akzeptabel, einen lockereren oder sogar verspielteren Ton zu verwenden.

Betreff:X und Y verbinden

Körper:

Hallo X und Y!

Ich freue mich, euch beiden vorstellen zu dürfen! Sie sind beide Katzenliebhaber, besonders wenn es um Internet-Katzenmemes geht. Ich denke, du würdest dich gut verstehen und viel über Miau reden.

Danke,

[Ihr Name/Unterschrift]

So stellen Sie sich einem neuen Kontakt vor

Sich auf eine neue Verbindung einzulassen, kann entmutigend sein. Denken Sie daran, klarzustellen, woher Sie Ihren Empfänger kennen, und halten Sie Ihre Nachricht freundlich und prägnant.

Option 1: Reagieren Sie höflich auf ihr Gedächtnis

Wenn Sie die Person kennen, der Sie eine E-Mail senden, ist es wahrscheinlicher, dass der Empfänger weiterliest, auch wenn Sie diese nur flüchtig kennengelernt haben. Deshalb muss darauf hingewiesen werden, dass die Verbindung der Schlüssel ist.

Was enthalten sein sollte:

  • Wo und wann Sie sich kennengelernt haben
  • Warum Sie sich an uns wenden und was sie über Sie wissen sollten
  • Ein Aufruf zum Handeln
  • Zum Schluss noch ein paar nette Worte

Wenn Sie sich beispielsweise kürzlich auf einer Arbeitskonferenz kennengelernt haben, können Sie sagen:

Betreff:[Ihr Name, Firma]

Körper:

Hallo X,

Es war toll, Sie letzte Woche auf der [Konferenzname] kennenzulernen.

Mir hat unser kurzes Gespräch über Softwareentwicklung gefallen. Als Frontend-Entwickler bin ich daran interessiert, mehr über Ihren Ansatz zu erfahren.

Ich würde gerne für nächste Woche ein Treffen vereinbaren, um die Softwareentwicklungsprojekte Ihres Teams zu besprechen.

Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben und freue mich auf unser Gespräch.

Danke,

[Ihr Name/Unterschrift]

Option 2: Nennen Sie einen gemeinsamen Bekannten

Oder vielleicht nutzen Sie Ihr Netzwerk, um jemanden zu erreichen, den Sie noch nicht persönlich kennengelernt haben. Idealerweise nutzen Sie diese gemeinsame Verbindung als Möglichkeit, den ersten Schritt zu machen. Aber das ist nicht immer möglich. In diesem Fall sollten Sie sich dennoch auf den gemeinsamen Bekannten konzentrieren.

Was enthalten sein sollte:

  • Wie Sie häufig verbunden sind
  • Warum Sie sich engagieren und welchen Mehrwert Sie bringen könnten
  • Ein Aufruf zum Handeln
  • Zum Schluss noch ein paar nette Worte

Betreff:[Warum sie Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung benötigen oder warum Sie Kontakt aufnehmen]

Körper:

Hallo X,

Ich bin ein Kollege von Y, der mir vorgeschlagen hat, Kontakt aufzunehmen. Ich bin Z, [Ihre Berufsbezeichnung] bei [Unternehmen]. Mein Team bietet Schulungen zu verschiedenen Softwaresystemen an und ich verstehe, dass Sie in die berufliche Weiterentwicklung Ihres Unternehmens investieren möchten.

Ich würde gerne eine Demo dessen einrichten, was wir diesen Monat anbieten können. Lassen Sie mich wissen, ob Sie später in dieser Woche verfügbar sind.

Danke,

[Ihr Name/Unterschrift]

Wie man eine kalte Einführung macht

Kalte Kontaktaufnahme ist oft der schwierigste Weg, die Aufmerksamkeit einer Person zu erregen. Wenn Sie einen unbekannten Namen in Ihrem Posteingang sehen, können Sie ihn schließlich leichter ignorieren. Und unerwünschte Nachrichten verstoßen oft gegen die E-Mail-Etikette , was die Voreingenommenheit ihnen gegenüber zu einem größeren Hindernis macht, das es zu überwinden gilt.

Aber es gibt Möglichkeiten, Cold Outreach richtig zu machen. Hier ist eine effektive Methode.

Heben Sie Ihren Wert hervor

Was enthalten sein sollte:

  • Wie Sie sie gefunden haben, falls relevant, und warum Sie Kontakt aufnehmen
  • Gegebenenfalls ein Beispiel ihrer Arbeit, die Sie bewundern
  • Der Wert, den Sie ihnen bieten könnten
  • Ein Aufruf zum Handeln
  • Zum Schluss noch ein paar nette Worte

Betreff:[Warum Sie uns kontaktieren/aufrichtiges Kompliment]

Körper:

Hallo X,

Ich bin Y, [Berufsbezeichnung] bei [Unternehmen]. Ich verfolge Ihre Arbeit schon seit einiger Zeit und hat mir besonders Ihren neuesten Blog-Beitrag über Produktivitäts-Hacks gefallen.

Ich habe mich gefragt, ob Sie daran interessiert wären, für [Z-Publikation] zu schreiben. Produktivität und andere Themen am Arbeitsplatz finden bei unseren Lesern großen Anklang. Wir verfügen über ein großartiges Content-Verteilungsmodell mit einer Zielgruppenreichweite von 500.000 Seitenaufrufen pro Monat.

Ich würde mich freuen, für nächste Woche einen Anruf zu vereinbaren, um Möglichkeiten zum Schreiben zu besprechen. Ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen.

Danke,

[Ihr Name/Unterschrift]

Sie müssen nicht sagen, dass Sie sich nicht kennengelernt haben – das erinnert sie nur daran, dass sie Sie ignorieren können, also überspringen Sie es am besten. Sie sollten außerdem darauf achten, dass Sie bei Ihrer Begrüßung die korrekte Schreibweise und den Titel des Kontakts verwenden . Und wie bei jeder E-Mail sollte es Ihr Ziel sein, die Dinge kurz und auf den Punkt zu bringen.