Ist Ihre Pressemitteilung voller Fragmente oder Aneinanderreihungen?

Da das Internet weiterhin mit Unmengen von Pressemitteilungen überschwemmt wird, scheint die Gesamtqualität zu verwässern. Wie ich in einer Reihe von Beiträgen hervorgehoben habe, ist es nicht nur der eigentliche Inhalt (obwohl das ein Problem ist, da Leute Veröffentlichungen nach Veröffentlichungen für Links ohne wirklich berichtenswerten Inhalt veröffentlichen). Aber ein anderes Problem ist, wie diese Veröffentlichungen zusammengestellt werden. Das Problem? Schlampige Mechanik.

Ich weiß nicht, ob das Problem darin besteht, dass die Leute, die sie schreiben, nicht wirklich wissen, wie man gut schreibt, oder ob sie sie einfach rausschmeißen, um sie hinter sich zu bringen, aber die Mechanik ist schrecklich. Eines der größten Probleme ist die Satzstruktur. Die Kunst des vollständigen Satzes scheint verblasst. Ich habe eine Pressemitteilung nach der anderen gesehen, die vollgepackt war mit Fragmenten und Aneinanderreihungen von Sätzen. Also habe ich beschlossen, einen kurzen Beitrag darüber zu schreiben, wie man sie aus Ihren Schriften löscht.

Was macht einen Satz vollständig?

Ich nehme an, bevor wir über Fragmente und fortlaufende Sätze sprechen, sollten wir zuerst diskutieren, was einen Satz „vollständig“ macht. Die einfache Erklärung wäre, dass ein vollständiger Satz einen vollständigen Gedanken ausdrückt und ein Hauptthema und ein Prädikat hat. Das Subjekt sagt das „Wer“ oder „Was“, und das Prädikat beschreibt, was das „Wer“ oder „Was“ tut.

Natürlich habe ich die Dinge hier zu sehr vereinfacht, da es auch zusammengesetzte und komplexe Sätze mit mehreren Subjekten und Prädikaten gibt, die dazu neigen, die Dinge etwas durcheinander zu bringen. Aber wenn Sie sich auf die Subjekt/Prädikat-Beziehung konzentrieren können, sollten Sie in Ordnung sein.

Fragmente

Fragmente sind unvollständige Sätze. Leute, die Fragmente schreiben, haben normalerweise kein genaues Verständnis der Subjekt/Verb-Beziehung. Das heißt jedoch nicht, dass sie einfache Sätze schreiben, die nur einen Teil auslassen. Nur wenige erwachsene Schriftsteller verfassen Sätze wie „Das Unternehmen“. Im Allgemeinen sind wir schlau genug, es besser zu wissen. Das Hauptproblem kommt mit Nebensätzen. Nebensätze sind problematisch, weil sie wie vollständige Sätze AUSSEHEN, aber sie sind abhängig , weil sie mehr brauchen, um den Gedanken zu vervollständigen. Hier ist ein Beispiel für ein Fragment, das ein abhängiger Satz ist:

Nach einem langen Jahr des Unternehmens mit finanzieller Unsicherheit. Sehen Sie, es sieht so aus, als ob es ein Subjekt (Unternehmen) und ein Prädikat (mit finanzieller Unsicherheit konfrontiert) gibt. Wenn Sie es jedoch laut vorlesen, werden Sie hören, dass der Gedanke noch nicht zu Ende ist. Was geschah nach dem langen Jahr der finanziellen Unsicherheit?

Wie können Sie also feststellen, dass es sich nicht um einen vollständigen Satz handelt?

• Es vervollständigt einen Gedanken nicht.
• Es lässt Sie eine Frage stellen, die erforderlich ist, um eine Information zu vervollständigen.
• Es beginnt mit einer unterordnenden Konjunktion (Wörter wie after, during, while, when, since, if). Diese Konjunktionen verlangen, dass es zwei Teile des Satzes gibt. Erwarten Sie also, wenn Sie sie sehen, dass ein Komma den Satz mit einem anderen Satzteil verbindet. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass sie auch am Ende des Satzes verwendet werden können, wo sie kein Komma benötigen.

Laufende Sätze

Weiterführende Sätze sind möglicherweise schwerer zu verstehen als Fragmente. Warum? Denn wenn du ein Satzfragment liest, hörst du bei der Interpunktion auf und hörst, dass der Gedanke nicht vollständig ist. Fortlaufende Sätze ähneln jedoch eher der Art, wie wir sprechen. Das ist richtig, wir wandern weiter und weiter und halten manchmal kaum an, um zu Atem zu kommen. Hey, es ist ein Zeichen unserer modernen, schnelllebigen Welt, oder?

Nun, ein Run-On ist genau das – ein Satz, der immer weiter geht und die notwendige Interpunktion weglässt. Häufig können Folgesätze in zwei, drei oder sogar vier Sätze unterteilt werden. Hier ist ein Beispiel:

Das Unternehmen hat einen neuen Designer eingestellt, von dem sie glauben, dass er ihnen helfen wird, ihr Kundenangebot im Jahr 2013 zu erweitern.

Der obige Nachlauf könnte sein:

1. Aufgeteilt in zwei Sätze— Das Unternehmen hat einen neuen Designer eingestellt. Sie glauben, dass er ihnen helfen wird, ihr Kundenangebot im Jahr 2013 zu erweitern.
2. Vermieden durch Verwendung einer Konjunktion, um die beiden Gedanken zu kombinieren – Das Unternehmen hat einen neuen Designer eingestellt, und sie glauben, dass er ihnen helfen wird, ihr Kundenangebot im Jahr 2013 zu erweitern.
3. Behoben mit einer untergeordneten Klausel – Das Unternehmen hat einen neuen Designer eingestellt, von dem sie glauben, dass er ihnen helfen wird, ihr Kundenangebot im Jahr 2013 zu erweitern.

Der beste Weg, um diese Run-On-Sätze zu erschnüffeln? Lesen Sie wieder langsam laut und sehen Sie, wo Sie natürlich aufhören, um Luft zu holen. Wenn Sie mitten im Satz aufhören, haben Sie wahrscheinlich einen Anlauf. Denken Sie daran, versuchen Sie nicht, sie schnell zu lesen, sonst könnten Sie den Haltepunkt verpassen.

Haben Sie Probleme beim Verfassen ganzer Sätze in Pressemitteilungen? Frag mich in den Kommentaren nach deinem Problemsatz!

Dieser Artikel wurde von Mickie Kennedy, dem Gründer von eReleases (https://www.ereleases.com), dem Online-Führer für den kostengünstigen Vertrieb von Pressemitteilungen, verfasst. Laden Sie hier eine kostenlose Kopie der PR-Checkliste herunter – eine 24-Punkte-Liste der Dos and Don’ts für Pressemitteilungen: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/