Ein Leitfaden zum Verfassen einer Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibungen – wir haben sie alle auf der Suche nach einem passenden Job durchgelesen, aber viele von ihnen können mehr Fragen aufwerfen, als sie beantworten. Da derzeit allein auf der Karriereseite Indeed über 25 Millionen Stellen gelistet sind, sind Struktur und Inhalt Ihrer Stellenbeschreibung wichtiger denn je.

Stellenbeschreibungen sind für den Rekrutierungsprozess von wesentlicher Bedeutung. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung sollte qualifizierte Kandidaten anziehen, sie über das Unternehmen und die Stelle, auf die sie sich bewerben, informieren und Erwartungen für das erste Jahr des Mitarbeiters festlegen.

Das Verfassen einer genauen und effektiven Stellenbeschreibung kann zeitaufwändig sein, aber es lohnt sich zu lernen, wie man eine Stellenbeschreibung richtig verfasst. In diesem Artikel sprechen wir darüber, wie Sie eine aussagekräftige Stellenbeschreibung verfassen, die den Kandidaten eine klare Vorstellung davon vermittelt, was Sie von einem Mitarbeiter erwarten.

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung ist eine klare und prägnante Beschreibung der für eine Stelle erforderlichen Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und erforderlichen Fähigkeiten. Im Wesentlichen handelt es sich bei einer Stellenbeschreibung um eine ausführliche Ausschreibung einer offenen Stelle.

Der Zweck einer Stellenbeschreibung besteht darin, qualifizierte Kandidaten für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu gewinnen. Eine Stellenbeschreibung soll klare Erwartungen formulieren, Vorstellungsgespräche leiten und die Frage beantworten: „Was macht eine Person in dieser Rolle?“

Was sollte eine Stellenbeschreibung beinhalten?

Stellenbeschreibungen sollten kurz genug sein, um die Aufmerksamkeit des Bewerbers zu fesseln, aber auch lang genug, um ein klares Bild der Rolle und der damit verbundenen Erwartungen zu vermitteln. Im Allgemeinen schneiden Stellenbeschreibungen mit 300 bis 660 Wörtern in den meisten Jobbörsen-Suchmaschinen am besten ab.

Ihre Stellenbeschreibung sollte aussagekräftig genug sein, damit die Kandidaten verstehen, ob sie für Ihre offene Stelle qualifiziert sind. Es sollte die spezifische Art der Arbeit, die Art und Weise, wie diese Arbeit erledigt wird, die für die Arbeit erforderlichen Fähigkeiten und den Zweck der Arbeit im Zusammenhang mit der Mission und den Zielen der Organisation umfassen.

Struktur der Stellenbeschreibung

Die meisten Arbeitgeber verwenden eine Standardvorlage für Stellenbeschreibungen. Wenn Sie dieser Struktur folgen, können Beschäftigungsplattformen Ihren Job indexieren, sodass er bei Suchanfragen angezeigt wird. Darüber hinaus können Kandidaten schnell beurteilen, ob eine Stelle für sie geeignet ist.

Titel

Der Titel ist eine kurze, aus einem bis vier Wörtern bestehende Beschreibung der Stelle, die deren Inhalt, Zweck und Umfang widerspiegelt. Es sollten branchenübliche Berufsbezeichnungen für ähnliche Rollen eingehalten werden.

Unternehmen

Geben Sie einen Absatz über die Mission, Kultur und Vorteile Ihres Unternehmens an und erläutern Sie, was Ihr Unternehmen einzigartig macht. Dieser Absatz sollte auch den Titel der Person enthalten, der die Position unterstellt ist.

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung besteht aus drei bis vier Sätzen und bietet einen allgemeinen Überblick über die Rolle und ihren Verantwortungsbereich. Sie können in der Zusammenfassung auch den Standort und den Zweck der Tätigkeit angeben.

Verantwortlichkeiten

Nicht zu verwechseln mit Qualifikationen. Hierbei handelt es sich um eine detaillierte, aber prägnante Aufzählung aller Pflichten für die offene Stelle. Auch etwaige Aufsichts- und Finanzfunktionen können hier aufgeführt werden.

Qualifikationen

Der Abschnitt „Qualifikationen“ umfasst die Qualifikationsanforderungen und das erwartete Kompetenzniveau, das für die Positionerforderlich ist. Anforderungen an Hard Skills, Soft Skills , Bildungsniveau, Zertifizierungen und bisherige Berufserfahrungen können in Aufzählungspunkten aufgeführt werden.

Vergütung und Zusatzleistungen

Obwohl dies nicht verpflichtend ist, bevorzugen Kandidaten es, wenn Unternehmen in ihren Stellenbeschreibungen eine Gehaltsspanne und Informationen zu Zusatzleistungen angeben.

So verfassen Sie eine Stellenbeschreibung in 8 Schritten

Das Schreiben einer Stellenbeschreibung kann entmutigend sein. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um es einfach zu halten. Erwarten Sie, dass Sie einen ersten Entwurf schreiben und ihn überarbeiten, bevor Sie ihn veröffentlichen.

1 Berufsbezeichnung

Durch die Einhaltung der Standardnomenklatur für Berufsbezeichnungen wird Ihre Stelle bei Suchanfragen gefunden und die Verwirrung unter den Bewerbern verringert. Anstatt interne Fachsprache für Jobstufen und Berufsbezeichnungen zu verwenden, bleiben Sie bei Standard-Jobstufen und einfacher Sprache. Beispielsweise sollte „Level IV Software Developer“ „Senior Software Developer“ sein und „Level I Data Scientist“ sollte „Junior Data Scientist“ sein. Verwenden Sie anstelle von „Genius“ „Technical Support Specialist“. Verwenden Sie anstelle von „Darsteller“ „Vertriebsmitarbeiter“.

2 Firmenbeschreibung

Kandidaten möchten ebenso viel darüber wissen, wo sie arbeiten werden, wie auch darüber, wie sie arbeiten werden. Beschreiben Sie die Mission und Kultur Ihres Unternehmens, die Größe Ihrer Organisation und was Ihr Unternehmen einzigartig macht.

3 Zusammenfassungsabsatz

Dieser Absatz ist lediglich ein Überblick über den Job. Fügen Sie einen kurzen Absatz über die täglichen Aufgaben ein, wie die Rolle in Ihr Unternehmen passt, Wachstumschancen und mit wem innerhalb des Unternehmens diese Rolle zusammenarbeiten wird.

4 Liste der Verantwortlichkeiten

Schreiben Sie zunächst alle Verantwortlichkeiten auf, die Ihnen für diese Rolle einfallen. Reduzieren Sie dann die vollständige Liste auf sieben bis zehn Schlüsselaufgaben und fügen Sie diese in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu Ihrer Stellenbeschreibung hinzu.Schreiben Sie für jede Verantwortung auf, warum und wie die Aufgaben ausgeführt werden.

Zu den Aufgaben gehören:

• Aufgaben, die speziell für Ihre Organisation gelten
• Tägliche Aktivitäten der Position
• Finanzielle Verpflichtungen, falls vorhanden
• Aufsichtspflichten
• Einstellung und Kündigung
• Disziplinierung
• Arbeit zuweisen
• Ausbildung
• Abgabe von Leistungsbeurteilungen

5 Liste der Berufsqualifikationen

Beginnen Sie mit der Auflistung aller Qualifikationen, die Ihr idealer Kandidat mitbringen sollte.

Zu den Qualifikationen können gehören:

• Qualifikationsanforderungen, einschließlich Hard Skills und Soft Skills
• Ausbildung
• Bisherige Berufserfahrung
• Zertifizierungen
• Jahrelange Erfahrung
• Technische Fähigkeiten
• Kommunikations- und Problemlösungserwartungen
• Persönlichkeitsmerkmale, die Sie sich von einem Kandidaten wünschen

Fügen Sie dann den erwarteten Wissensstand zu jeder technischen Fähigkeit hinzu.

Wissensniveaus sind:

• Arbeitskenntnissebedeuten, dass der Kandidat grundlegende Prinzipien und Terminologie versteht und einfache Probleme lösen kann.
• Allgemeinwissenbedeutet, dass sie die meisten Arbeiten in typischen Situationen ausführen können und über ein umfassendes Verständnis von Standardsituationen verfügen.
• Zueiner gründlichen Kenntnisgehört ein ausreichendes Verständnis des Fachwissens mit der Fähigkeit, ungewöhnliche und typische Probleme zu lösen und in technischen Fragen zu beraten.
• Umfassendes Wissenbedeutet, die Fähigkeit vollständig zu beherrschen.

Teilen Sie die Fähigkeiten abschließend in zwei Kategorien ein: „Must-have“ und „Nice to have“. Für die Stelle sind unverzichtbare Fähigkeiten unerlässlich. „Nice-to-have“-Fähigkeiten wären für den zukünftigen Mitarbeiter von Vorteil, könnten aber entweder am Arbeitsplatz erlernt werden oder sind nicht entscheidend.

6 Vergütung und Zusatzleistungen

Die Einbeziehung von Vergütungen und Zusatzleistungen ist ein optionaler Teil einer Stellenbeschreibung. Allerdings gaben in einer Umfrage mehr als die Hälfte der Kandidaten an, dass sie selten Stellenbeschreibungen mit Gehaltsangaben sahen. Gehaltsspannen tragen dazu bei, dass sich Ihr Job von der Masse abhebt. Laut derselben Umfrage sagen Arbeitssuchende, dass die Vergütung der wichtigste Teil einer Stellenbeschreibung ist.

Die Vergütung kann eine Gehaltsspanne sein. Einige Unternehmen geben auch an, ob die Position für Prämien in Frage kommt. Vergünstigungen und Vorteile sollten als Liste mit Aufzählungszeichen verfasst werden.

Top-Vergünstigungen und Vorteile:

• Bezahlte Freizeit
• Familienurlaub
• Kinderbetreuung
• 401(k) oder Altersvorsorge
• Wellness-Programme
• Kranken-, Zahn-, Lebens- und Sehversicherung
• Flexible Arbeitszeiten
• Im Büro, remote oder hybrid
• Stipendium für die Einrichtung eines Home-Office
• Snacks im Büro, Frühstück, Mittagessen oder Kaffee
• Studiengebührenrückerstattung oder Studienkredit-Förderprogramm
• Karriereentwicklung
• Hundefreundliches Büro

7 Sonstiges

Möglicherweise möchten Sie über die Standardgliederung hinaus zusätzliche Informationen hinzufügen. Sie können diese Elemente am Ende Ihrer Stellenbeschreibung einfügen, aber halten Sie sich kurz.

Optionale Elemente, die Sie möglicherweise hinzufügen möchten:

• Arbeitsumgebung, z. B. ein Büro oder im Freien
• Potenzielle Gefahrenexposition wie gefährliche Materialien, lauter Lärm oder extreme Hitze oder Kälte
• Grundlegende körperliche Anforderungen wie Klettern, Stehen, Bücken oder Tippen
• Körperliche Anstrengungsanforderungen wie Heben und das angegebene maximale Gewicht, das der Mitarbeiter heben soll
• Schichtarbeit oder atypische Zeitplanerwartungen wie Wochenend-, Nacht- oder Bereitschaftsdienst
• Reiseanforderungen
• Teambezogene Details

8 Bearbeiten Sie Ihre Stellenbeschreibung

Nehmen Sie sich unbedingt die Zeit, Ihre Stellenbeschreibung zu überarbeiten und Korrektur zu lesen, bevor Sie sie veröffentlichen. Suchen Sie nach Grammatikfehlern und Rechtschreibfehlern , vereinfachen Sie Sätze so weit wie möglich und überprüfen Sie noch einmal, ob Sie alle notwendigen Elemente eingefügt haben.

6 Dinge, die Sie in einer Stellenbeschreibung vermeiden sollten

Wenn Sie möchten, dass Ihre Stellenbeschreibung von qualifizierten Kandidaten gesehen wird, können Sie diese häufigen Fehler vermeiden. Probieren Sie diese Tipps aus, um die Lesbarkeit, Klarheit und Spezifität zu verbessern.

1 Stellenbeschreibungen mit hoher Dichte

Eine ausführliche Stellenbeschreibung ist schwer zu lesen und kann dazu führen, dass qualifizierte Kandidaten die Seite verlassen, bevor sie sich überhaupt beworben haben. Schließen Sie nur wesentliche Aktivitäten ein und vermeiden Sie die Erwähnung von Aufgaben, die nur gelegentlich anfallen. Berücksichtigen Sie keine Aufgaben, die in Zukunft hinzukommen könnten. Wenn Sie prägnant bleiben, verbessern Sie das Verständnis der Kandidaten.

2 vage Verantwortlichkeiten

Vermeiden Sie Unklarheiten in Ihrer Stellenbeschreibung. Wenn Sie Aktionsverben verwenden, beschreiben Sie,wiedie Position diese Verben ausführt. Versuchen Sie, dem Verb das Wortbyzu folgen und dann die zur Ausführung dieser Aufgabe ausgeführten Vorgänge im Detail zu beschreiben.

Anstatt beispielsweise „Unterstützt den Marketingmanager“ zu schreiben, schreiben Sie „Unterstützt den Marketingmanager bei der Inhaltsplanung durch die Recherche von Schlüsselwörtern, die Überwachung der Blog-Leistung und die Planung von Themen.“

3 Redundanz

Sparen Sie sich und Ihren Kandidaten Zeit, indem Sie Redundanzen vermeiden. Nachdem Sie den ersten Entwurf geschrieben haben, lesen Sie Ihre Stellenbeschreibung durch und suchen Sie nach wiederholten Wörtern oder Verantwortlichkeiten. Wenn Sie können, versuchen Sie, verwandte Aufgaben in den Abschnitten „Zuständigkeiten“ oder „Qualifikationen“ zusammenzufassen.

4 Jargon

Wenn Sie Zweifel haben, wählen Sie immer die einfachere Form, etwas zu formulieren. Gestalten Sie außerdem die Sprache Ihrer Stellenbeschreibung so umfassend wie möglich. Um Ihre Stellenbeschreibung umfassend zu gestalten, vermeiden Sie die Verwendung geschlechtsspezifischer Pronomen und verwenden Sie keine unternehmensinterne Fachsprache.

5 Falsche Qualifikationen

Es ist am besten, nur die für die Stelle erforderlichen Mindestkenntnisseanzugeben. Wenn Sie unangemessene Erwartungen aufstellen, erhalten Sie möglicherweise einen überqualifizierten Kandidaten, der langfristig nicht für die offene Stelle geeignet ist.

6 Verbotene Sprache

Die US-amerikanische Equal Employment Opportunity Commission regelt bestimmte Aspekte des Beschäftigungsprozesses . Informieren Sie sich über diese Anforderungen, bevor Sie Ihre Stellenbeschreibung veröffentlichen. Vermeiden Sie alle Aussagen, die sich auf Alter, Geschlecht, Religion und Familienstand beziehen.

Beispiele für Stellenbeschreibungen

Beispiel 1: Leitender technischer Redakteur

Leitender technischer Redakteur

Standort:San Francisco

Über das Unternehmen:

Wir sind ein schnell wachsendes E-Commerce-Startup mit Hauptsitzen in Seattle, San Francisco und Boston. Wir glauben, dass Kultur das Produkt einfühlsamer Führung und eines gemeinsamen Sinns für Ziele ist. Unser Unternehmen ist ein Ort, an dem sich alle Menschen zugehörig fühlen. Bei unserer Skalierung stehen Vielfalt, Autonomie und Unterstützung an erster Stelle.

Über den Job:

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, bei der Sie mindestens drei Tage pro Woche in unserem Büro in San Francisco arbeiten müssen. Als leitender technischer Redakteur verfassen Sie präzise, ​​ansprechende und benutzerfreundliche Dokumentationen, die dem Styleguide unseres Unternehmens entsprechen. Darüber hinaus sind Sie für die Dokumentation verantwortlich, die von externen Entwicklern verwendet wird. Der Senior Technical Writer berichtet an den Developer Relations Engineer und arbeitet mit den Teams für Technik, Produktmanagement, Qualitätssicherung (QA), Marketing und User Experience (UX) zusammen.

Verantwortlichkeiten:

• Koordinieren Sie die Zusammenarbeit des technischen Redaktionsteams mit Technik, Qualitätssicherung, Produktmanagement und anderen internen Teams, um Dokumentationen wie Übersichten, Tutorials, Installations- und Konfigurationsanweisungen, Schulungsmaterialien und API-Anweisungen zu planen, zu recherchieren, zu schreiben und zu überarbeiten
• Arbeiten Sie mit anderen Autoren zusammen, um die Apps und E-Commerce-Produktpalette des Unternehmens zu dokumentieren
• Schreiben Sie für verschiedene Arten von Lesern, darunter nicht-technische Endbenutzer, Programmierer, Systemadministratoren und Integratoren
• Legen Sie Teamrichtlinien, Verfahren und Stilrichtlinien fest und setzen Sie diese durch
• Beaufsichtigen Sie Peer-Editing und Produktionsüberprüfungen

Mindestqualifikationen:

• Umfassende technische Schreib- und Redaktionsfähigkeiten
• Umfassende analytische Fähigkeiten
• Gründliche Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mit sich ändernden Projektanforderungen und -prioritäten zu agieren
• Bachelor-Abschluss in Technischer Kommunikation, ein vergleichbarer Bachelor-Abschluss oder mindestens fünf Jahre Erfahrung im Schreiben von Dokumentationen für webbasierte Software
• Allgemeine Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Initiative zur Beratung mit Fachexperten aus Technik-, Support- und Produktmanagementteams
• Portfolio mit Arbeits- und/oder Schreibproben

Bevorzugte Qualifikationen:

• Allgemeine Erfahrung mit der Dokumentation für Ruby on Rails, MySQL, Memcached und Redis
• Liebe zum Detail mit kreativem Blick
• Fähigkeit, freundlich und effizient auf Feedback zu veröffentlichten Arbeiten von Kunden und internen Mitarbeitern zu reagieren
• Leidenschaft für das Erlernen neuer Fähigkeiten und das Wachsen im Team
• Fähigkeit, in einer kollaborativen Arbeitsumgebung erfolgreich zu sein
• Allgemeine Kenntnisse der Dokumentationsveröffentlichungssoftware

Vergütung und Zusatzleistungen

• Vergütungsspanne: 68.000 – 100.000 US-Dollar
• Mitarbeiterhilfsprogramm (EAP)
• Bezahlter Elternurlaub
• Altersvorsorgeleistungen
• Flexible Urlaubszeit
• Vorteile für Pendler
• Konto für Lifestyle-Ausgaben
• Lebens- und AD&D-Versicherung
• Berufsunfähigkeitsversicherung
• Umfassende Gesundheitsleistungen

Ihre Bewerbung sollte Folgendes enthalten:

• Ein Link zu Ihrem Portfolio und allen Arbeiten, durch die Sie ein Team geführt haben
• Ihr Lebenslauf oder LinkedIn-Profil

Beispiel 2: Datenwissenschaftler

Datenwissenschaftler

Standort:Abgelegen

Über das Unternehmen:

Vor fünf Jahren haben wir in New York ein Biotech-Unternehmen gegründet. Wir haben eine KI-Technologie für die Online-Frühdiagnose von Krankheiten entwickelt. Unser Unternehmen besteht aus vierzig Teammitgliedern aus zehn Ländern. Die gesamte Kommunikation erfolgt auf Englisch. Unser Ziel ist es, ein kreatives, innovatives und vielfältiges Ökosystem zu fördern.

Unsere Daten sagen voraus, dass wir das Leben um zwanzig Jahre verlängern und das Altern verlangsamen können, indem wir Krankheiten früher erkennen. Wir haben drei Auszeichnungen für mobile Apps als eines der zwanzig besten Startups im Gesundheitsbereich erhalten. Wir haben eine Web-App veröffentlicht, eine App für iOS, und führen sie bald auf Android ein. In einem Monat erhielten wir mehr als 10.000 Downloads mobiler Apps.

Aufgabenbereiche:

• Erstellen Sie Vorhersagemodelle für die Technik, indem Sie rechnerische Methoden zur Dekodierung biophysikalischer Merkmale aus bereitgestellten Datensätzen bewerten und entwickeln
• Entwickeln und wenden Sie komplexe maschinelle und Deep-Learning-Lösungen auf proprietäre und öffentliche Datensätze an
• Optimieren Sie den aktuellen Arbeitsablauf durch Datenabfrage und Merkmalsextraktion, einschließlich Affinitätsmodifikation, Kreuzreaktivitäts-Engineering, multiparametrische Optimierung, Vorhersage und Minderung von Haftungsrisiken, multispezifisches Antikörper-Engineering und De-novo-Antikörperdesign
• Arbeiten Sie mit einem Team aus Datenwissenschaftlern und Ingenieuren zusammen, um Probleme zu identifizieren und zu beheben und gleichzeitig mobile Anwendungen zu warten, zu optimieren und zu erweitern

Mindestqualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Datenwissenschaft und Biologie, ein verwandter Bachelor-Abschluss oder mehr als fünf Jahre Erfahrung mit maschinellem Lernen und Biotechnologie
• Gründliche Kenntnisse von Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, Pandas, NumPy und PyTorch
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Entwicklung mobiler Apps und maschinellem Lernen

Bevorzugte Erfahrung:

• Allgemeine Kenntnisse über RIBs, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt und CatBoost
• Kenntnisse in den Bereichen Back-End, Front-End, Datenwissenschaft und Computer Vision

Vergütung und Zusatzleistungen:

• Gehaltsspanne: 75.000 – 120.000 US-Dollar
• Umfassende Krankenversicherung
• Stipendium für die Einrichtung eines Home-Office
• Firmencomputer zur Verfügung gestellt
• Optionale Kryptowährungsboni
• 401(k)-Match-Programm
• US-Visumprogramm für Teammitglieder, die seit mehr als einem Jahr arbeiten