Ein Leitfaden zum Verfassen einer Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibungen – wir haben sie alle auf der Suche nach einem großartigen Match durchforstet, aber viele von ihnen können uns mit mehr Fragen zurücklassen, als sie beantworten. Mit über 25 Millionen Jobs, die derzeit allein auf der Karriereseite Indeed aufgeführt sind, sind die Struktur und der Inhalt Ihrer Stellenbeschreibung wichtiger denn je.

Stellenbeschreibungen sind für den Rekrutierungsprozess unerlässlich. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung sollte qualifizierte Kandidaten anziehen, sie über das Unternehmen und die Stelle informieren, für die sie sich bewerben, und die Erwartungen für das erste Jahr des Mitarbeiters festlegen.

Das Schreiben einer genauen und effektiven Stellenbeschreibung kann zeitaufwändig sein, aber zu lernen, wie man eine richtig verfasst, ist die Mühe wert. In diesem Artikel sprechen wir darüber, wie man eine aussagekräftige Stellenbeschreibung schreibt, die Kandidaten eine klare Vorstellung davon gibt, was Sie von einem Mitarbeiter erwarten.

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung ist eine klare und prägnante Darstellung der für eine Stelle erforderlichen Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und erforderlichen Fähigkeiten. Eine Stellenbeschreibung ist im Wesentlichen eine ausführliche Ausschreibung für eine offene Stelle.

Der Zweck einer Stellenbeschreibung besteht darin, qualifizierte Kandidaten für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu gewinnen. Eine Stellenbeschreibung soll klare Erwartungen formulieren, Interviews leiten und die Frage beantworten: Was macht eine Person in dieser Rolle?

Was sollte eine Stellenbeschreibung beinhalten?

Stellenbeschreibungen sollten kurz genug sein, um die Aufmerksamkeit des Kandidaten auf sich zu ziehen, aber lang genug, um ein klares Bild der Rolle und der damit verbundenen Erwartungen zu vermitteln. Im Allgemeinen schneiden Stellenbeschreibungen mit 300 bis 660 Wörtern in den meisten Jobbörsen-Suchmaschinen am besten ab.

Ihre Stellenbeschreibung sollte aussagekräftig genug sein, damit die Kandidaten verstehen, ob sie für Ihre offene Stelle qualifiziert sind. Es sollte die spezifische Art der Arbeit enthalten, wie diese Arbeit abgeschlossen wird, die für die Arbeit erforderlichen Fähigkeiten und den Zweck der Arbeit in Bezug auf die Mission und die Ziele der Organisation.

Struktur der Stellenbeschreibung

Die meisten Arbeitgeber verwenden eine Standardvorlage für Stellenbeschreibungen. Die Befolgung dieser Struktur hilft Arbeitsplattformen, Ihren Job zu indizieren, damit er in Suchen angezeigt wird. Außerdem können Kandidaten schnell einschätzen, ob eine Stelle zu ihnen passt.

Titel

Der Titel ist eine kurze, aus einem bis vier Wörtern bestehende Beschreibung der Stelle, die deren Inhalt, Zweck und Umfang widerspiegelt. Es sollte sich an branchenübliche Berufsbezeichnungen ähnlicher Rollen halten.

Gesellschaft

Geben Sie einen Absatz über die Mission, Kultur und Vorteile Ihres Unternehmens und darüber, was Ihr Unternehmen einzigartig macht. Dieser Absatz sollte auch den Titel der Person enthalten, der die Position unterstellt ist.

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung ist ein Absatz mit drei bis vier Sätzen , der einen allgemeinen Überblick über die Rolle und ihren Verantwortungsbereich bietet. Sie können auch den Standort und den Zweck der Tätigkeit in die Zusammenfassung aufnehmen.

Verantwortlichkeiten

Nicht zu verwechseln mit Qualifikationen, dies ist eine detaillierte, aber prägnante Aufzählung aller Aufgaben für die offene Rolle. Hier können auch alle Aufsichts- und Finanzfunktionen aufgeführt werden.

Qualifikationen

Die Qualifikationsanforderungen und das erwartete Kompetenzniveau , das für die Position erforderlich ist, bilden den Abschnitt „Qualifikationen“. Anforderungen an Hard Skills, Soft Skills , Bildungsniveau, Zertifizierungen und bisherige Berufserfahrungen können in Stichpunkten aufgelistet werden.

Entschädigung und Vorteile

Obwohl dies nicht obligatorisch ist, ziehen es Kandidaten vor, wenn Unternehmen eine Gehaltsspanne und Informationen über Zusatzleistungen in Stellenbeschreibungen aufnehmen.

So schreiben Sie eine Stellenbeschreibung in 8 Schritten

Das Schreiben einer Stellenbeschreibung kann sich entmutigend anfühlen. Befolgen Sie diesen Schritt-für-Schritt-Prozess, um es einfach zu halten. Erwarten Sie, einen ersten Entwurf zu schreiben und ihn zu überarbeiten, bevor Sie ihn veröffentlichen.

1 Berufsbezeichnung

Die Befolgung der Standardnomenklatur für Stellenbezeichnungen ermöglicht es, dass Ihre Stelle bei Suchanfragen gefunden wird, und verringert die Verwirrung unter den Kandidaten. Anstatt internen Jargon für Joblevels und Jobtitel zu verwenden, halten Sie sich an Standardjoblevels und einfache Sprache. Beispielsweise sollte „Level IV Software Developer“ „Senior Software Developer“ und „Level I Data Scientist“ „Junior Data Scientist“ sein. Verwenden Sie anstelle von „Genie“ „Spezialist für technischen Support“. Verwenden Sie statt „Darsteller“ „Vertriebsmitarbeiter“.

2 Unternehmensbeschreibung

Kandidaten wollen genauso viel darüber wissen, wo sie arbeiten werden wie wie sie arbeiten werden. Beschreiben Sie die Mission und Kultur Ihres Unternehmens, die Größe Ihrer Organisation und was Ihr Unternehmen einzigartig macht.

3 Zusammenfassender Absatz

Dieser Absatz ist lediglich ein Überblick über den Job. Fügen Sie einen kurzen Absatz über tägliche Verantwortlichkeiten, wie die Rolle in Ihr Unternehmen passt, Wachstumschancen und mit wem innerhalb des Unternehmens diese Rolle zusammenarbeiten wird, hinzu.

4 Liste der Verantwortlichkeiten

Schreiben Sie zuerst jede Verantwortung auf, die Ihnen für diese Rolle einfällt. Reduzieren Sie dann die vollständige Liste auf sieben bis zehn Hauptverantwortlichkeiten und fügen Sie sie Ihrer Stellenbeschreibung in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit hinzu . Schreiben Sie für jede Verantwortung auf, warum und wie die Aufgaben ausgeführt werden.

Zu den Verantwortlichkeiten gehören:

• Aufgaben, die nur für Ihre Organisation gelten
• Tagesgeschäft der Stelle
• Finanzielle Verpflichtungen, falls vorhanden
• Aufsichtspflichten
• Einstellung und Kündigung
• Disziplinieren
• Arbeit zuweisen
• Ausbildung
• Leistungsbeurteilungen abgeben

5 Liste der Berufsqualifikationen

Beginnen Sie damit, alle Qualifikationen aufzulisten, die Ihr idealer Kandidat haben sollte.

Zu den Qualifikationen können gehören:

• Qualifikationsanforderungen, einschließlich Hard Skills und Soft Skills
• Ausbildung
• Vorherige Berufserfahrung
• Zertifizierungen
• Langjährige Erfahrung
• Technische Fähigkeiten
• Kommunikation und Problemlösungserwartungen
• Persönlichkeitseigenschaften, die Sie sich von einem Kandidaten erhoffen

Fügen Sie dann den erwarteten Wissensstand zu jeder technischen Fertigkeit hinzu.

Wissensstufen sind:

• Arbeitskenntnisse bedeutet, dass der Kandidat grundlegende Prinzipien und Terminologie versteht und einfache Probleme lösen kann.
• Allgemeinwissen bedeutet, dass sie die meisten Arbeiten in typischen Situationen ausführen können und ein umfassendes Verständnis von Standardsituationen haben.
• Gründliche Kenntnisse beinhalten ein ausreichendes Verständnis der Fähigkeit mit der Fähigkeit, ungewöhnliche und typische Probleme zu lösen und in technischen Fragen zu beraten.
• Umfassendes Wissen besitzt die vollständige Beherrschung der Fertigkeit.

Unterteilen Sie schließlich die Fähigkeiten in zwei Kategorien: Must-have und Nice-to-have. Must-Have-Fähigkeiten sind für die Position unerlässlich. Nice-to-have-Fähigkeiten würden dem zukünftigen Mitarbeiter zugutekommen, könnten aber entweder am Arbeitsplatz vermittelt werden oder sind nicht entscheidend.

6 Vergütung und Leistungen

Die Einbeziehung von Vergütung und Zusatzleistungen ist ein optionaler Bestandteil einer Stellenbeschreibung. Allerdings gab mehr als die Hälfte der Kandidaten in einer Umfrage an, dass sie selten Stellenbeschreibungen mit Gehaltsinformationen sehen. Gehaltsspannen helfen, Ihren Job hervorzuheben. Laut derselben Umfrage sagen Arbeitssuchende, dass die Vergütung der wichtigste Teil einer Stellenbeschreibung ist.

Die Vergütung kann eine Gehaltsspanne sein. Einige Unternehmen geben auch an, ob die Position für Bonuszahlungen berechtigt ist. Vergünstigungen und Vorteile sollten als Liste mit Aufzählungszeichen geschrieben werden.

Top-Vergünstigungen und Vorteile:

• Bezahlter Urlaub
• Familienurlaub
• Kinderbetreuung
• 401(k) oder Altersvorsorge
• Wellness-Programme
• Kranken-, Zahn-, Lebens- und Augenversicherungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Im Büro, remote oder hybrid
• Einrichtungsstipendium fürs Homeoffice
• Snacks, Frühstück, Mittagessen oder Kaffee im Büro
• Studiengebührenerstattung oder Unterstützungsprogramm für Studentendarlehen
• Laufbahnentwicklung
• Hundefreundliches Büro

7 Sonstiges

Möglicherweise möchten Sie zusätzliche Informationen über die Standardgliederung hinaus hinzufügen. Sie können diese Punkte am Ende Ihrer Stellenbeschreibung angeben, aber halten Sie sich kurz.

Optionale Elemente, die Sie möglicherweise hinzufügen möchten:

• Arbeitsumgebung, wie z. B. ein Büro oder im Freien
• Potenzielle Gefährdung wie gefährliche Materialien, laute Geräusche oder extreme Hitze oder Kälte
• Grundlegende körperliche Anforderungen wie Klettern, Stehen, Bücken oder Tippen
• Anforderungen an die körperliche Anstrengung wie Heben und das angegebene maximale Gewicht, das der Mitarbeiter heben soll
• Schichtarbeit oder atypische Zeitplanerwartungen wie Wochenend-, Nacht- oder Bereitschaftsschichten
• Reiseanforderungen
• Teambezogene Details

8 Bearbeiten Sie Ihre Stellenbeschreibung

Nehmen Sie sich unbedingt die Zeit, Ihre Stellenbeschreibung zu bearbeiten und Korrektur zu lesen, bevor Sie sie veröffentlichen. Suchen Sie nach Grammatik- und Rechtschreibfehlern , vereinfachen Sie Sätze so weit wie möglich und überprüfen Sie noch einmal, ob Sie alle erforderlichen Elemente eingefügt haben.

6 Dinge, die Sie in einer Stellenbeschreibung vermeiden sollten

Wenn Sie möchten, dass Ihre Stellenbeschreibung von qualifizierten Kandidaten gesehen wird, hilft es, diese häufigen Fehler zu vermeiden. Probieren Sie diese Tipps aus, um die Lesbarkeit, Klarheit und Genauigkeit zu verbessern.

1 Stellenbeschreibungen mit hoher Dichte

Eine dichte Stellenbeschreibung ist schwer zu lesen und kann dazu führen, dass qualifizierte Kandidaten die Seite verlassen, bevor sie sich überhaupt bewerben. Beziehen Sie nur wesentliche Aktivitäten ein und vermeiden Sie die Erwähnung von Aufgaben, die nur gelegentlich anfallen. Schließen Sie keine Pflichten ein, die in Zukunft hinzugefügt werden könnten. Prägnant zu bleiben, wird das Verständnis der Kandidaten verbessern.

2 Vage Verantwortlichkeiten

Vermeiden Sie es, in Ihrer Stellenbeschreibung zweideutig zu sein. Wenn Sie Aktionsverben verwenden, beschreiben Sie, wie die Position diese Verben ausführt. Versuchen Sie, dem Verb das Wort by zu folgen, und beschreiben Sie dann die Operationen, die ausgeführt werden, um diese Aufgabe auszuführen.

Anstatt beispielsweise „Unterstützt den Marketingmanager“ zu schreiben, schreiben Sie „Unterstützt den Marketingmanager bei der Content-Planung, indem er Schlüsselwörter recherchiert, die Blogleistung überwacht und Themen plant“.

3 Redundanz

Sparen Sie sich und Ihren Kandidaten Zeit, indem Sie Redundanzen vermeiden. Gehen Sie Ihre Stellenbeschreibung durch, nachdem Sie den ersten Entwurf geschrieben haben, und suchen Sie nach sich wiederholenden Wörtern oder Verantwortlichkeiten. Wenn möglich, versuchen Sie, verwandte Aufgaben in den Abschnitten „Verantwortlichkeiten“ oder „Qualifikationen“ zusammenzufassen.

4 Jargon

Wählen Sie im Zweifelsfall immer die einfachere Art, etwas zu formulieren. Gestalten Sie außerdem die Sprache in Ihrer Stellenbeschreibung so umfassend wie möglich. Um Ihre Stellenbeschreibung umfassend zu gestalten, vermeiden Sie die Verwendung von geschlechtsspezifischen Pronomen und enthalten Sie keine unternehmensinterne Fachsprache.

5 Ungenaue Qualifikationen

Es ist am besten, nur die für die Position erforderlichen Mindestfähigkeiten anzugeben. Wenn Sie unangemessene Erwartungen auflisten, erhalten Sie möglicherweise einen überqualifizierten Kandidaten, der langfristig nicht für die Stelle geeignet ist.

6 Verbotene Sprache

Die US Equal Employment Opportunity Commission regelt bestimmte Aspekte des Beschäftigungsprozesses . Frischen Sie diese Anforderungen auf, bevor Sie Ihre Stellenbeschreibung veröffentlichen. Vermeiden Sie alle Aussagen, die sich auf Alter, Geschlecht, Religion und Familienstand beziehen.

Beispiele für Stellenbeschreibungen

Beispiel 1: Leitender Technischer Redakteur

Leitender Technischer Redakteur

Ort: San Francisco

Über das Unternehmen:

Wir sind ein schnell wachsendes E-Commerce-Startup mit Hauptsitzen in Seattle, San Francisco und Boston. Wir glauben, dass Kultur das Produkt empathischer Führung und eines gemeinsamen Sinns ist. Unser Unternehmen ist ein Ort, an dem sich alle Menschen zugehörig fühlen. Bei der Skalierung stellen wir Vielfalt, Autonomie und Unterstützung an erste Stelle.

Über die Stelle:

Diese Position ist Vollzeit und erfordert die Arbeit in unserem Büro in San Francisco an mindestens drei Tagen pro Woche. Als Senior Technical Writer schreiben Sie eine genaue, ansprechende und benutzerfreundliche Dokumentation, die dem Styleguide unseres Unternehmens entspricht. Sie sind auch für die Dokumentation verantwortlich, die von externen Entwicklern verwendet wird. Der Senior Technical Writer berichtet an den Developer Relations Engineer und arbeitet mit den Teams für Engineering, Produktmanagement, Qualitätssicherung (QA), Marketing und User Experience (UX) zusammen.

Verantwortlichkeiten:

• Koordinieren Sie die Zusammenarbeit des technischen Redaktionsteams mit Engineering, QA, Produktmanagement und anderen internen Teams, um Dokumentationen wie Übersichten, Tutorials, Installations- und Konfigurationsanleitungen, Schulungsmaterialien und API-Anweisungen zu planen, zu recherchieren, zu schreiben und zu überarbeiten
• Arbeiten Sie mit anderen Autoren zusammen, um die App-Suite und E-Commerce-Produkte des Unternehmens zu dokumentieren
• Schreiben Sie für mehrere Arten von Lesern, darunter nichttechnische Endbenutzer, Programmierer, Systemadministratoren und Integratoren
• Legen Sie Teamrichtlinien, Verfahren und Stilrichtlinien fest und setzen Sie sie durch
• Überwachen Sie Peer-Editing und Produktionsüberprüfungen

Mindestqualifikationen:

• Umfassende technische Schreib- und Redaktionsfähigkeiten
• Umfassende analytische Fähigkeiten
• Gründliche Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mit sich entwickelnden Projektanforderungen und -prioritäten zu arbeiten
• Bachelorabschluss in Technischer Kommunikation, ein verwandter Bachelorabschluss oder mindestens fünf Jahre Erfahrung im Verfassen von Dokumentationen für webbasierte Software
• Allgemeine Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Initiative bei der Beratung mit Fachexperten aus Engineering-, Support- und Produktmanagementteams
• Portfolio von Arbeiten und/oder Schreibproben

Bevorzugte Qualifikationen:

• Allgemeine Erfahrung mit Dokumentation für Ruby on Rails, MySQL, Memcached und Redis
• Liebe zum Detail mit einem kreativen Auge
• Fähigkeit, freundlich und effizient auf Feedback zu veröffentlichten Arbeiten von Kunden und internen Mitarbeitern zu reagieren
• Leidenschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen und mit einem Team zu wachsen
• Fähigkeit, sich in einem kollaborativen Arbeitsumfeld zu entfalten
• Allgemeine Kenntnisse der Software zur Dokumentationsveröffentlichung

Entschädigung und Vorteile

• Vergütungsspanne: $68.000 – $100.000
• Employee Assistance Program (EAP)
• Bezahlter Elternurlaub
• Altersvorsorge
• Flexible Urlaubszeit
• Vorteile für Pendler
• Lifestyle-Ausgabenkonto
• Lebens- und AD&D-Versicherung
• Invalidenversicherung
• Umfassende Gesundheitsleistungen

Ihre Bewerbung sollte Folgendes beinhalten:

• Ein Link zu Ihrem Portfolio und allen Arbeiten, durch die Sie ein Team geführt haben
• Ihren Lebenslauf oder Ihr LinkedIn-Profil

Beispiel 2: Datenwissenschaftler

Datenwissenschaftler

Standort: Abgelegen

Über das Unternehmen:

Vor fünf Jahren haben wir in New York ein Biotech-Unternehmen gegründet. Wir haben eine KI-Technologie für die Online-Früherkennung von Krankheiten entwickelt. Unser Unternehmen hat vierzig Teammitglieder aus zehn Ländern. Die gesamte Kommunikation erfolgt auf Englisch. Unser Ziel ist es, ein kreatives, innovatives und vielfältiges Ökosystem zu fördern.

Unsere Daten sagen voraus, dass wir das Leben um zwanzig Jahre verlängern und das Altern verlangsamen können, indem wir Krankheiten früher erkennen. Wir haben drei Auszeichnungen für mobile Apps als eines der zwanzig besten Gesundheits-Startups erhalten. Wir haben eine Web-App, eine App für iOS, veröffentlicht und werden sie bald auf Android ausrollen. In einem Monat haben wir mehr als 10.000 mobile App-Downloads erhalten.

Berufliche Verantwortlichkeiten:

• Erstellen Sie Vorhersagemodelle für die Technik, indem Sie Berechnungsmethoden auswerten und entwickeln, die biophysikalische Merkmale aus bereitgestellten Datensätzen entschlüsseln
• Entwickeln und wenden Sie komplexe Machine- und Deep-Learning-Lösungen auf proprietäre und öffentliche Datensätze an
• Optimieren Sie den aktuellen Arbeitsablauf durch Datenabfrage und Merkmalsextraktion, einschließlich Affinitätsmodifikation, Kreuzreaktivitäts-Engineering, multiparametrische Optimierung, Haftungsrisikovorhersage und -minderung, multispezifisches Antikörper-Engineering und De-novo-Antikörperdesign
• Arbeiten Sie mit einem Team von Data Scientists und Ingenieuren zusammen, um Probleme zu identifizieren und zu mindern, während Sie mobile Anwendungen warten, optimieren und erweitern

Mindestqualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Data Science und Biologie, ein verwandter Bachelor-Abschluss oder mehr als fünf Jahre Erfahrung mit maschinellem Lernen und Biotechnologie
• Gründliche Kenntnisse von Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, pandas, NumPy und PyTorch
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Entwicklung mobiler Apps und maschinellem Lernen

Bevorzugte Erfahrung:

• Allgemeine Kenntnisse von RIBs, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt und CatBoost
• Kenntnisse in Back-End, Front-End, Data Science und Computer Vision

Entschädigung und Vorteile:

• Gehaltsspanne: $75.000 – $120.000
• Umfassende Krankenversicherung
• Einrichtungsstipendium fürs Homeoffice
• Firmenrechner zur Verfügung gestellt
• Optionale Kryptowährungsboni
• 401(k)-Match-Programm
• US-Visumprogramm für Teammitglieder, die länger als ein Jahr gearbeitet haben