So schreiben Sie ein Stellenangebotsschreiben

Wenn Sie bereit sind, Ihren neu eingestellten Mitarbeiter herzlich und professionell willkommen zu heißen, müssen Sie ein Stellenangebotsschreiben erstellen, das alle Grundlagen abdeckt. Ein Stellenangebotsschreiben ist ein formelles Dokument, das ein Unternehmen einem Kandidaten zusendet, nachdem es sich entschieden hat, ihn für eine bestimmte Position einzustellen.

Egal, ob Sie ein erfahrener HR-Experte oder ein Kleinunternehmer sind, diese Anlaufstelle hilft Ihnen dabei, die Grundlagen eines Stellenangebotsschreibens zu verstehen. Wir führen Sie durch die wichtigsten Informationen, die das Schreiben enthalten sollte, die kritischen rechtlichen Faktoren zur Gewährleistung der Einhaltung und Vorlagen für Stellenangebotsschreiben.

Was ist ein Stellenangebotsschreiben?

Ein Stellenangebotsschreiben ist ein formelles Dokument, das ein Unternehmen einem potenziellen Mitarbeiter für eine Stelle sendet. Es wird in der Regel verschickt, nachdem der Kandidat die Vorstellungsgespräche und andere Überprüfungen erfolgreich abgeschlossen hat und der Arbeitgeber beschlossen hat, ein Stellenangebot zu verlängern.

Was in einem Stellenangebotsschreiben enthalten sein sollte

Ein Stellenangebotsschreiben sollte die folgenden dreizehn Schlüsselkomponenten enthalten:

1 Willkommensnachricht

Zu Beginn des Schreibens kann eine Willkommensnachricht eingefügt werden, um dem Kandidaten zum Angebot der neuen Stelle zu gratulieren.

2 Berufsbezeichnung

Geben Sie den spezifischen Titel und die Rolle an, die dem Kandidaten angeboten werden.

3 Gehalt und Vergütung

Das Gehalt ist der Lohn, den der Kandidat erhält, einschließlich etwaiger Boni oder anderer Geldvorteile, auf die er Anspruch hat.

4 Startdatum

Dies ist das vorgeschlagene Datum, an dem der Kandidat voraussichtlich mit der Arbeit beginnen wird.

5 Beschäftigungsart

Geben Sie an, ob es sich um eine Vollzeit-, Teilzeit-, befristete oder unbefristete Beschäftigung handelt.

6 Arbeitsplan

Der Arbeitsplan listet die regulären Arbeitszeiten oder Schichten auf, die der Mitarbeiter einhalten soll. Wenn die Arbeitszeiten des Bewerbers variieren, sollte im Angebotsschreiben detailliert beschrieben werden, wie er seine erwarteten Arbeitszeiten nach der Einstellung finden oder vereinbaren kann. Dazu gehören Remote- oder Hybrid-Arbeitspläne.

7 Berichtsstruktur

Geben Sie Einzelheiten darüber an, wem der Mitarbeiter Bericht erstatten wird und welche Position diese Person innerhalb der Organisation einnimmt.

8 Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle spezifischen Bedingungen, Konditionen oder Anforderungen des Beschäftigungsverhältnisses angeben, z. B. eine Probezeit, Geheimhaltungsvereinbarungen oder Wettbewerbsverbote.

9 Vorteile und Vorteile

Geben Sie Informationen zum Leistungspaket an, z. B. Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlte Freistellung und andere Vergünstigungen.

10 Vertraulichkeit und Unternehmensrichtlinien

Geben Sie einen Überblick über die Richtlinien und Erwartungen des Unternehmens in Bezug auf Vertraulichkeit, Verhaltenskodex und andere relevante Richtlinien.

11 Annahmefrist

Geben Sie unbedingt ein Datum an, bis zu dem der Kandidat auf das Angebot antworten soll. Ein typischer Zeitrahmen ist eine Woche nach Ausschreibung der Stelle.

12 Kontaktinformationen

Geben Sie die Kontaktdaten des einstellenden Managers oder Personalvertreters an, um etwaige Fragen oder Bedenken zu klären.

13 Unterschrift

Das Schreiben wird in der Regel von einem bevollmächtigten Vertreter des Unternehmens oder dem einstellenden Vorgesetzten unterzeichnet.

Rechtliche Überlegungen zum Stellenangebot

Um rechtliche Patzer zu vermeiden, verwenden Sie keine Formulierungen, die zu unbeabsichtigten vertraglichen Verpflichtungen führen könnten. Es ist auch wichtig, Informationen über die Beschäftigung nach Belieben anzugeben, wenn dies auf Ihren Rechtsraum zutrifft. Erklären Sie ausdrücklich das Recht des Unternehmens, das Arbeitsverhältnis jederzeit und aus jedem rechtmäßigen Grund zu beenden.

Vorlagen für Stellenangebotsschreiben

Sind Sie bereit, ein Angebotsschreiben zu schreiben? Versuchen Sie, die KI-Schreibunterstützung von Grammarly zu nutzen, um eine Vorlage oder einen Entwurf für ein Stellenangebotsschreiben zu erstellen. Hier sind zwei Vorlagen für Stellenangebotsschreiben, denen Sie folgen können.

Standardvorlage für ein Stellenangebotsschreiben

[Name Ihres Unternehmens] [Adresse Ihres Unternehmens] [Stadt, Bundesland, Postleitzahl] [Datum] [Name des Bewerbers] [Adresse des Bewerbers] [Stadt, Bundesland, Postleitzahl]

Lieber [Name des Bewerbers],

Wir freuen uns, Ihnen ein Stellenangebot für die Position [Berufsbezeichnung] bei [Name Ihres Unternehmens] vorzulegen. Nach sorgfältiger Prüfung Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen sind wir überzeugt, dass Sie eine wertvolle Ergänzung für unser Team sein werden.

Wie bereits besprochen lautet Ihre Berufsbezeichnung [Berufsbezeichnung]. Ihr erster Arbeitstag [Vollzeit oder Teilzeit, befristet oder unbefristet] beginnt am [Anfangsdatum]. Nach diesem Datum beträgt Ihre Arbeitszeit [Arbeitsplan]. Sie berichten an [Name des Vorgesetzten/Managers].

Was die Vergütung und Zusatzleistungen betrifft, beginnen Sie bei [Gehalt und Vergütung] und haben nach Ihrer einjährigen Überprüfung die Möglichkeit einer Gehaltsänderung. Zu Ihren Vorteilen gehören [Vorteile und Vergünstigungen].

Bitte beachten Sie, dass Ihr Arbeitsverhältnis mit [Name Ihres Unternehmens] auf freiwilliger Basis erfolgt, was bedeutet, dass entweder Sie oder [Name Ihres Unternehmens] das Arbeitsverhältnis jederzeit und aus beliebigem Grund, mit oder ohne Angabe von Gründen oder Vorankündigung, kündigen können.

Ihre Anstellung bei [Name Ihres Unternehmens] setzt den erfolgreichen Abschluss aller erforderlichen Hintergrundüberprüfungen und die Überprüfung Ihrer Eignung für eine Arbeit in [Land/Region] voraus. Darüber hinaus müssen Sie die Richtlinien und die Vertraulichkeitsvereinbarung unseres Unternehmens unterzeichnen und einhalten.

Bitte erklären Sie, dass Sie dieses Stellenangebot annehmen, indem Sie eine Kopie dieses Schreibens unterzeichnen und bis zum [Datum der Annahmefrist] per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse] zurücksenden.

Wir freuen uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen und freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen. Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich unter [Ihre Telefonnummer] oder [Ihre E-Mail-Adresse] zu kontaktieren.

Nochmals herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Rolle und wir hoffen auf eine positive Rückmeldung von Ihnen.

Aufrichtig,

[Ihr Name] [Ihr Titel] [Ihr Firmenname] [Ihre E-Mail-Adresse] [Ihre Telefonnummer]

Vorlage für ein Bewerbungsschreiben für ein Praktikum

[Name Ihres Unternehmens] [Adresse Ihres Unternehmens] [Stadt, Bundesland, Postleitzahl] [Datum] [Name des Bewerbers] [Adresse des Bewerbers] [Stadt, Bundesland, Postleitzahl]

Lieber [Name des Bewerbers],

Wir freuen uns, Ihnen ein Praktikumsangebot für die Position [Praktikumstitel] bei [Name Ihres Unternehmens] anbieten zu können. Nach sorgfältiger Prüfung sind wir überzeugt, dass Sie eine wertvolle Ergänzung zu unserem Praktikantenprogramm sein werden.

Details zum Praktikum:

• Titel: [Praktikumstitel]
• Startdatum: [Startdatum]
• Beschäftigungsart und Arbeitszeiten: Teilzeit (ungefähr [Anzahl Stunden] Stunden pro Woche)
• Zeitplan: [Tage und Zeiten der Woche]
• Stundensatz: [Stundenlohn]

Bitte beachten Sie, dass Ihr Praktikum bei [Name Ihres Unternehmens] auf Teilzeitbasis und nach Belieben stattfindet. Das bedeutet, dass entweder Sie oder [Name Ihres Unternehmens] das Arbeitsverhältnis jederzeit und aus beliebigem Grund mit oder ohne Angabe von Gründen oder Vorankündigung kündigen können.

Ihr Praktikum bei [Name Ihres Unternehmens] setzt den erfolgreichen Abschluss aller erforderlichen Hintergrundüberprüfungen und den Nachweis Ihrer Eignung für eine Arbeit in [Land/Region] voraus. Sie müssen die Richtlinien und die Vertraulichkeitsvereinbarung unseres Unternehmens unterzeichnen und einhalten.

Bitte bestätigen Sie Ihre Annahme dieses Angebots, indem Sie eine Kopie dieses Briefes unterzeichnen und bis zum [Datum der Annahmefrist] per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse] zurücksenden.

Wir freuen uns, Sie an unserem Praktikantenprogramm begrüßen zu dürfen. Wir freuen uns darauf, Sie zu schulen. Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich unter [Ihre Telefonnummer] oder [Ihre E-Mail-Adresse] zu kontaktieren.

Herzlichen Glückwunsch noch einmal zu Ihrem Angebot! Wir freuen uns auf dieses [Semester oder diese Saison] mit Ihnen.

Aufrichtig,

[Ihr Name] [Ihr Titel] [Ihr Firmenname] [Ihre E-Mail-Adresse] [Ihre Telefonnummer]

Häufig gestellte Fragen zu Stellenangebotsschreiben

Was ist ein Stellenangebotsschreiben?

Ein Stellenangebotsschreiben ist ein formelles schriftliches Dokument, das ein Arbeitgeber einem ausgewählten Kandidaten ausstellt, der eine bestimmte Stelle anbietet. Das Stellenangebotsschreiben dient als offizielle Bestätigung des Stellenangebots und wird in der Regel verschickt, nachdem der Bewerber das Vorstellungsgespräch erfolgreich durchlaufen hat und der Arbeitgeber sich entschieden hat, ihn für die Stelle einzustellen. Sobald der Kandidat das Angebot durch Unterzeichnung und Rücksendung des Briefes annimmt, erklärt er damit sein Einverständnis mit den genannten Geschäftsbedingungen.

Welche Informationen sind in einem Stellenangebotsschreiben enthalten?

Dies sind die dreizehn wichtigsten Punkte, die in ein Stellenangebotsschreiben aufgenommen werden sollten:

1. Willkommensnachricht
2. Berufsbezeichnung
3. Stellenbeschreibung
4. Gehalt und Vergütung
5. Startdatum
6. Beschäftigungsart
7. Arbeitsplan
8. Berichtsstruktur
9. Geschäftsbedingungen
10. Vorteile und Vorteile
11. Vertraulichkeit und Unternehmensrichtlinien
12. Kontaktinformationen
13. Unterschrift

Welche rechtlichen Faktoren sind beim Verfassen eines Stellenangebotsschreibens zu berücksichtigen?

Dies sind die drei wichtigsten rechtlichen Faktoren, die beim Verfassen eines Stellenangebotsschreibens zu berücksichtigen sind:

• Unbeabsichtigte vertragliche Verpflichtungen
• Genaue Darstellung der Beschäftigungsbedingungen
• Informationen zur Beschäftigung nach Belieben