So schreiben Sie ein Referenzschreiben für sich selbst

Wenn Sie Ihren ersten Job an Land ziehen möchten, gibt es mehrere Dinge (wie einen ausgefeilten Lebenslauf und ein professionelles LinkedIn-Profil ), die Ihnen helfen können, sich sofort von der Masse der Kandidaten abzuheben. Aber was ist mit Ihren Referenzen?

Es ist üblich, dass Arbeitgeber Referenzen von Ihren früheren Professoren, Mentoren oder Managern anfordern. Manchmal kann es ausreichen, die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Empfehlers anzugeben, aber der Arbeitgeber kann auch ein persönliches Empfehlungsschreiben mit konkreten Angaben zu Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen anfordern.

Während es üblich ist, dass Ihr Professor oder ehemaliger Vorgesetzter den Brief selbst schreibt, wird es immer üblicher, dass zeitgestresste Personen Sie bitten, den ersten Entwurf zu erstellen.

Das ist richtig – in der Welt der Arbeitszeugnisse ist es vollkommen akzeptabel, ein Empfehlungsschreiben für sich selbst zu verfassen. Sie können es mit Ihrem Referrer teilen, sobald er zustimmt, Ihre Referenz zu sein, was ihm das schwere Heben abnimmt.

Ihr Referrer Ihrer Wahl kann es dann schnell anpassen oder aktualisieren, wie er es für richtig hält (oder, wenn es gut gemacht ist, kann er es einfach so abzeichnen, wie es ist!). Dies ist eine großartige Gelegenheit, Ihre relevantesten Leistungen hervorzuheben, da sie sich direkt auf die jeweilige Stelle beziehen.

Hier ist, was Sie beachten sollten, wenn Sie ein starkes Referenzschreiben für sich selbst schreiben.

Haben Sie ein klares Format

Der Entwurf sollte dem Stil einer traditionellen, formellen Briefvorlage folgen . Betrachten Sie den Brief als einen kurzen Aufsatz mit einer Einleitung und einer „Thesenerklärung“, unterstützenden Anekdoten und Beispielen und einem begeisterten Schluss.

Denken Sie daran: Sie schreiben nicht mit Ihrer eigenen Stimme. Sie schreiben als Ihr Referrer, also möchten Sie es unkompliziert und professionell halten. Korrekturlesen ist angesagt! Die Verwendung eines Tools wie Grammarly hilft sicherzustellen, dass Ihre Grammatik einwandfrei ist, was auch Ihre Kompetenz gegenüber Ihrem Referrer unterstreicht.

Geben Sie den Zweck und Ihre Beziehung an

Beginnen Sie mit einer klaren Unterstützungserklärung, zusammen mit der Eigenschaft, in der Sie der Empfehlende kennt. Fügen Sie Einzelheiten hinzu (z. B. den Kurs/die Klasse, die Sie besucht haben, oder den Ort, an dem Sie gearbeitet haben, und die Dauer Ihrer Bekanntschaft), die zeigen, wie gut sie Sie und Ihre Arbeit kennen.

Beispiel: Ich kenne Holden seit vier Jahren, und während dieser Zeit war er mein studentischer und wissenschaftlicher Assistent für meinen Marketingkurs.

Skizzieren Sie Ihre Stärken, Fähigkeiten und Fertigkeiten

Wählen Sie mehrere Stärken oder Fähigkeiten aus, die Sie hervorheben möchten und die direkt auf die Stelle anwendbar sind, auf die Sie sich bewerben. Der Großteil des Schreibens sollte diese Stärken durch Anekdoten und konkrete Beispiele beleuchten. Sei bescheiden, aber sei nicht schüchtern! Jetzt ist es an der Zeit, Ihre besten Qualitäten so positiv wie möglich zu unterstreichen.

Denken Sie daran, dass die Stärken, auf die Sie sich konzentrieren, diejenigen sein sollten, die Ihr Referrer bestätigen kann ; Ihr Professor ist nicht die richtige Person, um über Ihr Verantwortungsniveau zu sprechen, wie es durch Ihren Job als Rettungsschwimmer veranschaulicht wird, aber er könnte wahrscheinlich Ihre Beteiligung an der Studentenvertretung ansprechen.

Mindestens eine der von Ihnen besprochenen Fähigkeiten sollte mit Ihrer Erfahrung mit dem Empfehler zusammenhängen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Zeitmanagementfähigkeiten hervorheben, könnten Sie sagen: Holden ist auch ein geschickter Selbststarter und effektiv im Zeitmanagement und reicht oft gut entwickelte Aufsätze vor allen anderen Schülern in der Klasse ein.

Fassen Sie zusammen und schließen Sie ab

Schließen Sie den Brief schließlich ab, indem Sie eine kurze Zusammenfassung der Punkte geben, die Sie angesprochen haben, und über einige Ihrer persönlichen Eigenschaften nachdenken. Wenn Ihr Referrer Ihnen die Erlaubnis erteilt, können Sie dann mit seinen Kontaktinformationen enden und eine formelle Abmeldung hinzufügen.

Beispiel: Sollten Sie weitere Fragen zu seinen Qualifikationen haben, können Sie mich gerne unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer] kontaktieren.

Indem Sie sich ernsthaft bemühen, Ihren Brief zu verfassen, wird Ihr potenzieller Arbeitgeber Sie in Ihrem besten Licht sehen. Und Ihr Referrer wird Ihnen höchstwahrscheinlich dafür danken, dass Sie ihm Zeit gespart haben, also ist es wirklich eine Win-Win-Situation. Mach weiter – das ist deine einzige Chance, mit Hingabe anzugeben !

>Weiterlesen: 5 Dinge, die Sie beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens vermeiden sollten