Was ist eine Job-Simulation und wie können Sie sich darauf vorbereiten?

Arbeitssuchende aufgepasst – das nächste Mal, wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch gehen, ist es vielleicht nicht das typische Frage-und-Antwort-Format, an das Sie gewöhnt sind. Immer mehr Unternehmen implementieren kreative Interviewstrategien, die über die Oberfläche hinausgehen und sich tief mit Ihren Fähigkeiten, Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Verhalten befassen. Ein typisches Beispiel: die Job-Simulation.

Eine Job-Simulation ist jede Aufgabe, die darauf ausgelegt ist, Ihnen eine genaue Vorschau darauf zu geben, was die Rolle, für die Sie ein Vorstellungsgespräch führen, täglich mit sich bringt. Job-Simulationen werden bei Arbeitgebern immer beliebter, da sie Unternehmen dabei helfen, genauer vorherzusagen, ob Kandidaten bei einer Einstellung erfolgreich sein würden oder nicht.

„Für uns dreht sich alles darum, effizient zu sein und gleich beim ersten Mal die richtigen Mitarbeiter einzustellen“, sagt Jeff Rizzo, Gründer und CEO der Produktbewertungsseiten RIZKNOWS und The Slumber Yard, der Job-Simulationen in den Einstellungsprozessen seiner Unternehmen implementiert. „Wir haben uns in der Vergangenheit verbrannt, wenn wir Kandidaten eingestellt haben, die gute Vorstellungsgespräche führten, aber nicht annähernd qualifiziert genug waren, wenn es an der Zeit war, tatsächlich Arbeit zu leisten. Wir suchen natürlich nach Fitten, aber der Simulator dient uns als letzte Prüfung unseres Scharfsinns.“

Job-Simulationsformate

Berufssimulationen können viele verschiedene Formen annehmen, wie z. B. persönliche Aufgaben, Online-Prüfungen, Aufgaben zum Mitnehmen, Rollenspiele, Präsentationen oder sogar virtuelle Simulationen. Chris Chancey, Gründer von Amplio Recruiting, beschrieb einige der gebräuchlicheren Job-Simulationsformate ausführlich:

Posteingangsübungen: „Hier muss der Kandidat bestimmte Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, das Entgegennehmen von Telefonaten und das Bearbeiten von Beschwerden innerhalb einer festgelegten Zeit erledigen. Oft eignen sich diese Übungen am besten für Verwaltungs- und Führungspositionen.“

Tests zum situativen Urteilsvermögen: „Dem Kandidaten wird ein arbeitsbezogenes Szenario präsentiert und er wird gebeten, sein Urteilsvermögen einzusetzen, um eine Lösung zu finden, die die vorliegende Situation einvernehmlich lösen kann. Diese Tests eignen sich gut für Positionen wie Kundenservice und Aufsichtsfunktionen.“

Arbeitsprobentests: „Bei diesen in der Regel praktischen Tests muss der Kandidat bestimmte Aktivitäten ausführen, die den tatsächlichen Aufgaben ähneln, die er im Job ausführen würde. Beispiele hierfür sind das Schreiben von Code, Hausaufgaben, die Zusammenarbeit mit anderen beim Design einer Website oder die Durchführung einer Bauaufgabe vor Ort.“

Rollenspiele: „Rollenspiele sind wahrscheinlich das am weitesten verbreitete aller Berufssimulationsformate. Diese Übungen helfen dabei, die Fähigkeit eines Kandidaten einzuschätzen, zwischenmenschliche Herausforderungen in einem Arbeitsumfeld zu meistern.“ Dies ist jedoch bei weitem keine vollständige Liste. Da Job-Simulationen die Aufgaben tatsächlicher Jobs nachahmen, sind die Möglichkeiten praktisch unbegrenzt.

Tipps für eine Job-Simulation

Was sollten Sie also tun, wenn Sie herausfinden, dass eine Job-Simulation Teil Ihres Vorstellungsgesprächs sein wird? Das Wichtigste zuerst, Sie sollten einige Nachforschungen darüber anstellen, was genau es bedeuten könnte. Rufen Sie den Abschnitt „Bewertungen zu Vorstellungsgesprächen“ von Glassdoor auf und suchen Sie nach dem Unternehmen, bei dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen werden, um zu sehen, ob andere frühere Kandidaten beschrieben haben, was der Ablauf des Vorstellungsgesprächs beinhaltet.

Sie können auch „Arten von Simulationsübungen recherchieren, indem Sie mit Mitarbeitern in ähnlichen Rollen oder Arbeitsumgebungen sprechen [oder] Branchenzeitschriften lesen“, betont Diana Brush, Associate Director oder Employer Relations an der Clarion University of Pennsylvania. Und natürlich können Sie den Personalvermittler um einen Einblick bitten – die Chancen stehen gut, dass er Ihnen gerne einige grundlegende Informationen mitteilt.

Sobald Sie etwas mehr darüber wissen, was Sie erwartet, ist es an der Zeit, Ihre Fähigkeiten aufzufrischen.

„Überprüfen Sie Ihr Wissen, Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten für die zu bewertende Position, um Ihre Stärken und Schwächen zu identifizieren“, dann „üben Sie und demonstrieren Sie dann die Aufgabe / das Problem, das bewertet wird“, sagt Brush. „Nehmen Sie auf, wie Sie die Aufgabe ausführen, und bitten Sie die Kollegen, zu beobachten und konstruktives Feedback zu geben.“

Unabhängig von Ihrem spezifischen Bereich – Softwareentwicklung, Beratung, Vertrieb, Finanzen usw. – sollte eine schnelle Online-Suche zahlreiche Praxisbewertungen aufdecken.

Und schließlich versuchen Sie, sich zu entspannen.

„Kandidaten sollten immer ruhig und gesammelt wirken“, sagt Rizzo. „Bei [Simulationen] geht es nicht immer um die Beurteilung von Fähigkeiten – meistens geht es darum, immaterielle Werte wie die Fähigkeit zum kritischen Denken und die emotionale Intelligenz zu messen.“

Job-Simulationen: Vorteilhaft für Arbeitgeber und Kandidaten gleichermaßen

Wenn Sie noch nie zuvor mit einem konfrontiert waren, kann eine Job-Simulation einschüchternd sein. Aber denken Sie daran: Arbeitssimulationen dienen nicht nur dem Arbeitgeber, sondern auch Ihnen.

„Stellensimulationen ermöglichen eine Selbstauswahl, bei der ein Kandidat, nachdem er in die tatsächliche Arbeitsumgebung eingetaucht ist, früher im Prozess feststellen kann, ob die Stelle die richtige ist“, sagt Chancey. „Kandidaten, die sich an den Prozess halten und eingestellt werden, bleiben mit größerer Wahrscheinlichkeit länger im Unternehmen, berichten von einer höheren Arbeitszufriedenheit und zeigen eine höhere Produktivität.“

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