Die 22 besten Softwareoptionen für das persönliche Wissensmanagement (2023)

Wenn Sie nach den besten Softwareprogrammen für das persönliche Wissensmanagement suchen, finden Sie hier die besten derzeit verfügbaren Programme.

Daten sind wichtiger denn je und Ihr Wissen sind Ihre wertvollsten und wichtigsten Daten. Wissensmanagement hilft Ihnen, den Überblick über diese Informationen zu behalten, sie zu organisieren, sie entsprechend bereitzustellen und zum Nutzen Ihres Unternehmens zu nutzen. Da Ihnen so viel Wissen zur Verfügung steht, ist Wissensmanagementsoftware wichtiger denn je.

Ein leistungsstarkes Tool kann Ihnen dabei helfen, Ihre Wissensdatenbank zu nutzen, um Ihren Arbeitsablauf durch Vorlagen, Formatierungsfunktionen und zahlreiche anpassbare Optionen zu verbessern. Es stehen viele Optionen für persönliche Wissensmanagementsysteme zur Verfügung. Wie können Sie also herausfinden, welches für Sie das Richtige ist? Schauen Sie sich unten einige der Top-Optionen an und nutzen Sie diese Tools, um Ihr Wissensmanagementsystem zu verbessern.

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ClickUp ist eine leistungsstarke App, die Dutzende anderer Apps ersetzen kann. Es ist nützlich für persönliches Wissensmanagement, Produktivität, Zusammenarbeit und mehr.

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Wenn Sie nach einer Plattform suchen, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, auf die Sie jederzeit zugreifen können, sollten Sie sich HelpCrunch ansehen. Diese einzigartige Plattform bietet eine Vielzahl von Kundendienstoptionen, darunter E-Mail, Chats, Helpdesk-Tickets usw. Dieses außergewöhnliche Kundendiensttool ist für Benutzer mit mehreren Benutzern so bequem wie möglich.

Wenn Sie ein modernes Help Center für Ihre Teammitglieder benötigen, ist dies eines der besten Tools. Es bietet keinen rollenbasierten Zugriff und verfügt nicht über mehrsprachige Inhalte. Allerdings sind die SEO-Funktionen außergewöhnlich und Sie können mit einem Passwortschutz Einschränkungen für bestimmte Artikel festlegen. Es gibt Ihnen die Kontrolle über alles und stellt Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung.

HelpSite ist eines der einfachsten und kostengünstigsten verfügbaren Wissensmanagement-Tools. Dieses Tool verfügt über einen sehr einfachen Texteditor mit einer Vielzahl von Bearbeitungsfunktionen, jedoch keinen der erweiterten. Es stehen nicht viele anpassbare Optionen zur Verfügung, die Einarbeitungszeit ist jedoch sehr kurz.

Wenn Sie diese Plattform nutzen, werden Ihnen automatisch weitere Artikel vorgeschlagen, die für den von Ihnen gesuchten Artikel relevant sind. Dadurch kann die Anzahl der Supportanfragen, die Sie bearbeiten müssen, verringert werden, sodass Sie tagsüber Zeit sparen können. Darüber hinaus kann dieses Tool mit einer Vielzahl anderer Tools wie Groove und Desk.com integriert werden. Während dieses Tool für größere Unternehmen möglicherweise nicht hilfreich ist, ist es für kleinere Unternehmen von Vorteil.

Concord ist ein Datenverwaltungssystem, das die Cloud nutzt, um Ihnen dabei zu helfen, den Überblick über Verträge von Anfang bis Ende zu behalten. Mit diesem Programm können Sie über Vorlagen neue Verträge erstellen. Anschließend können Sie Ihre Verträge mit Dritten online oder offline überprüfen. Auf dieser Plattform können Sie verschiedene Vertragsvereinbarungen genehmigen, unterzeichnen und anschließend geordnet ablegen. Auf diese Weise können Sie sie später abrufen, wenn Sie sie benötigen.

Dieses Programm soll Ihnen dabei helfen, den Prozess der Dokumentation digitaler Verträge zu optimieren. Dadurch können Sie Vereinbarungen vorantreiben und diese zeitnah umsetzen. Dieses Programm verfügt außerdem über eine Vielzahl von Integrationen von Drittanbietern, mit denen Sie Ihre Arbeitsabläufe weiter optimieren können. Vielleicht interessiert Sie auch unsere Zusammenfassung der besten OCR-Softwareoptionen.

Bloomfire ist ein Tool, das Ihnen Zugriff auf eine zentrale Datenbank bietet, die Sie schnell und einfach durchsuchen können. Es nutzt die Vorteile der Cloud und gibt Ihren Teams die Möglichkeit, die gesuchten Informationen so schnell wie möglich zu finden. Sie können verschiedene Inhaltstypen in dieses Programm hochladen, darunter Word-Dokumente, Videos, Aufzeichnungen und PDFs. Sie können neue Inhalte auch direkt auf der Plattform erstellen.

Anschließend können Sie dieses Tool verwenden, um verschiedene Informationen in Ihrer gesamten Abteilung oder Ihrem Unternehmen zu teilen. Ihre Mitarbeiter und Teammitglieder können Zeit sparen, da sie die Informationen nicht mehr selbstständig suchen müssen. Dieses Programm erledigt das für sie. Dies kann auch die Zeit reduzieren, die Sie mit der Durchsicht interner E-Mails, Serviceanrufe und Kundenanfragen verbringen.

Quip ist ein sehr unkompliziertes Wissensmanagementsystem. Es wurde speziell für Teams entwickelt, die regelmäßig zusammenarbeiten müssen. Es ist eines der effizientesten verfügbaren Tools, verfügt über Instant-Messaging-Funktionen und ermöglicht es jedem, den Überblick über die neueste Version der Datei zu behalten.

Dieses Tool ist mit verschiedenen Plattformen kompatibel, darunter iPhone, Mac, Android, Windows und iPad. Darüber hinaus können Sie Gespräche mit Kunden, Tabellenkalkulationen und Diashows hochladen. Alle Ihre Informationen befinden sich an einem praktischen, zentralen Ort. Da es Ihren Teammitgliedern leichter fällt, zu kommunizieren, sollten bei Ihrer Arbeit nicht viele Fehler auftreten.

Wenn Sie nach einer Wissensmanagement-Software suchen, die speziell für Benutzer von WordPress entwickelt wurde, ist KnowAll die richtige Wahl. Es verfügt über alle grundlegenden Funktionen, die Sie benötigen, und Sie können Ihrer Website zahlreiche Plugins hinzufügen, um neue Features und Funktionen zu erstellen.

Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um ein Plug-and-Play-fähiges Programm. Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Darüber hinaus verfügt es über einen intuitiven Editor, der Ihnen dabei hilft, Artikel so schnell wie möglich zu erstellen. Es hilft Ihnen, Ihren Kunden die Antworten zu geben, nach denen sie suchen, und es lässt sich leicht anpassen, sodass Sie das Programm an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Aus diesen Gründen ist dieses Wissensmanagement-Softwareprogramm eine der beliebtesten verfügbaren Optionen.

Wenn Sie auf der Suche nach einem modernen Tool sind, das relativ einfach zu bedienen ist, sollten Sie sich HelpJuice ansehen. Es verfügt über zahlreiche Funktionen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Darüber hinaus verfügt es über eine benutzerfreundliche Oberfläche, was es ideal für Anfänger macht. Wenn Ihr Team noch keine Erfahrung mit diesen Programmen hat, möchten Sie vielleicht mit diesem beginnen.

Darüber hinaus bietet Ihnen die Plattform Zugriff auf zahlreiche Analyse- und Berichtsfunktionen. Sie können sich Metriken, Grafiken, Diagramme und mehr ansehen und so Ihre Datenbank schnell verbessern. Sie können herausfinden, welche Prozesse und Arbeitsabläufe gut funktionieren und was Sie ändern müssen. Auch wenn dies eines der teuersten verfügbaren Tools ist, könnte es das Richtige für Ihr Team sein.

Wenn Sie ein Tool benötigen, mit dem Sie Ihre Daten verwalten und mit Ihrem Unternehmen wachsen und skalieren können, sollten Sie Infinity in Betracht ziehen. Es kann so gut wie alles verarbeiten, was Sie darauf werfen, einschließlich Kontakte, Dokumente, zufällige Ideen, Bilder, Videos und jeden anderen Datentyp.

Dann können Sie diese Daten nutzen und Prioritäten setzen, was für Sie wichtig ist. Sie können Arbeitsbereiche, Ordner, Unterordner, Boards und mehr erstellen. Sie können die Informationen entsprechend Ihren Anforderungen sortieren, filtern und gruppieren, sodass Sie sie später leicht finden können, wenn Sie sie benötigen. Es gibt zahlreiche weitere anpassbare Funktionen, mit denen Sie den Vorgang noch weiter vereinfachen können.

Sie können außerdem zwischen sechs verschiedenen Ansichten wählen und so die beste für Ihre Bedürfnisse auswählen. Beispielsweise könnten Sie an einer Kanban-Ansicht, einer Gantt-Ansicht oder einer Listenansicht interessiert sein. Dadurch können Sie sich leichter von der Unordnung befreien und die täglichen Abläufe Ihrer verschiedenen Teams optimieren.

Wenn Sie ein Programm benötigen, das speziell für die Verwaltung von Dokumenten entwickelt wurde, sollten Sie sich für Document360 entscheiden. Dieses Tool bietet Ihnen Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich eines Texteditors, der Ihnen dabei helfen kann, den Überblick über Ihre Informationen zu behalten.

Sie können interne und externe Wissensdatenbanken erstellen und mit Ihren Teammitgliedern in Kontakt bleiben. Mit dem Programm können Sie Artikel direkt kommentieren und verschiedene Kollegen markieren, um ihnen mitzuteilen, dass Sie an ihren Projekten arbeiten. Mithilfe zahlreicher Berichte können Sie ermitteln, welche Funktionen die beste Leistung erbringen. Obwohl es etwas teuer ist, verfügt es über beliebte Funktionen, die schnell wachsen.

Wenn Sie nach einem Tool suchen, mit dem Sie Ihre Plattform von Grund auf mit nahezu allen erdenklichen Funktionen erweitern können, könnte das Tool von HubSpot die richtige Wahl sein. Sie müssen sich nicht durch Vorlagen eingeschränkt fühlen und es verfügt über zahlreiche SEO-Funktionen, die Ihnen beim Aufbau und der Entdeckung Ihrer Bibliothek helfen können.

Darüber hinaus lässt sich dieses Programm in zahlreiche Kommunikationskanäle integrieren, darunter Live-Chat und E-Mail-Optionen, um Ihren Teammitgliedern und Kunden die Interaktion untereinander zu erleichtern. Die Benutzeroberfläche ist leicht zu erlernen, sodass Sie sich schnell mit den verschiedenen Funktionen vertraut machen können. Es wird Ihnen in Zukunft leichter fallen, Ihre Inhalte zu finden. Sie haben Zugriff auf eine Vielzahl interaktiver Einblicke, die Ihnen dabei helfen, herauszufinden, was funktioniert und was nicht.

13. ProProfs

Preise: Es ist eine kostenlose Testversion verfügbar. Die kostenpflichtige Version beginnt bei 30 $ pro Monat
Ideal für: Diejenigen, die ein Werkzeug in Einheitsgröße benötigen

Dieses Programm bietet unzählige Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Wissens helfen können. ProProfs bietet Ihnen Zugriff auf Schulungstools, Chat-Tools, einen unglaublichen Texteditor und unzählige Formatierungs- und Stiloptionen. Sie können eine Vielzahl von Dokumenten importieren und unglaublich lange Überarbeitungen verfolgen. Wenn Sie sich für die Premium-Version entscheiden, können Sie Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern zuweisen.

Sie können dieses Tool sogar so anpassen, dass es das Logo Ihres Unternehmens einfügt. Es stehen unzählige Vorlagen zur Auswahl, die sich in Zendesk, Freshdesk und Salesforce integrieren lassen. Dabei handelt es sich um ein kollaboratives Tool mit Import- und Exportfunktionen sowie zahlreichen Diskussionsforen.

Wenn Sie dabei sind, Papierdokumente in die elektronische Welt zu überführen, sollten Sie sich OpenKM genauer ansehen. Mit diesem Tool behalten Sie den Überblick über elektronische und Papierakten und können abteilungsübergreifend zusammenarbeiten.

Sie können mehr als eine Inhaltsbibliothek erstellen und den gesamten Lebenszyklus jedes Dokuments verfolgen. Sie können auf Funktionen, Versionskontrolle und Kommunikationstools zugreifen. So behalten Sie den Überblick über alle Ihre Dokumente.

Dieses Tool lässt sich in eine Handvoll anderer Apps von Drittanbietern integrieren, darunter MS Office, PHP und .NET, was es ideal für Unternehmen macht, die ein elektronisches Speichersystem verwenden.

Zendesk ist seit langem eines der beliebtesten Tools der Branche, da es eine der ältesten verfügbaren Kundenservicelösungen ist. Die Funktionen sind reibungslos, es gibt viele anpassbare Themen und Sie können Ihr Help Center an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie erhalten Zugriff auf den Inhaltsverlauf, Zugriffskontrollfunktionen und zahlreiche Veröffentlichungsberechtigungen. Darüber hinaus ist es in mehreren Sprachen verfügbar.

Wenn Sie als großes Unternehmen auf der Suche nach einem bewährten Programm sind, sollten Sie sich für Zendesk entscheiden. Andererseits verfügt es nicht über anpassbare SEO-Einstellungen. Außerdem ist es sehr teuer, sodass es für kleine Unternehmen mit einem relativ knappen Budget möglicherweise nicht die richtige Option ist. Das Kundendienstteam ist außergewöhnlich. Wenn Sie also Fragen zur Verwendung der erweiterten Funktionen haben, sollte Ihnen jemand zur Verfügung stehen.

Wenn Sie völlig neu im Bereich Wissensmanagement sind, sollten Sie sich Docebo ansehen. Dies ist ein Werkzeug für Leute, die gerne andere Menschen unterrichten. Sie können Multimedia-Lektionen, Kurse und zahlreiche andere Arten von Bildungsgeräten anbieten. Es gibt viele einfach zu verwendende Wörter und die Benutzeroberfläche erklärt klar und deutlich, wie die einzelnen Wörter zu verwenden sind.

Dabei handelt es sich um ein interaktives Tool, das Sie unterwegs einbezieht. Sie können von einer unglaublichen Inhaltsbibliothek profitieren. Es wurde von Tausenden von Unternehmen weltweit verwendet, obwohl die Integrationen von Drittanbietern etwas umständlich sein können; Dies könnte die perfekte Wissensmanagement-Software sein, wenn Sie anderen etwas beibringen möchten.

Wenn mehrere Teammitglieder gleichzeitig an verschiedenen Projekten arbeiten, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, den Überblick zu behalten. Jetzt kann Confluence es einfacher machen. Ihre Teammitglieder können ihr Wissen teilen, an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten und zahlreiche Integrationen nutzen, um den Prozess zu optimieren.

Mit diesem Tool können Sie auf mehr als 15 Vorlagen zugreifen und so Projekte schnell starten. Sie können Ihre verschiedenen Seiten sogar mit Bildern, Videos und GIFs anpassen. Es gibt auch zahlreiche Organisationstools, die es den Menschen erleichtern, ihre Informationen zu finden. Schließlich verfügt diese Plattform auch über eine Handvoll Sicherheitstools, um das zu schützen, was Ihnen am wichtigsten ist. Es funktioniert gut mit Trello. Lesen Sie unseren Leitfaden zum persönlichen Kanban.

Obsidian ist eine der beliebtesten Notizen- und Wissensmanagement-Apps. Es wurde von den Profis erstellt, die Dynalist entwickelt haben, das als eines der besten Online-Gliederungstools der Branche bekannt ist. Obsidian ist ein Tool, das Ihnen dabei helfen kann, Ihre Notizen zu organisieren.

Alle Informationen werden in einem lokalen Ordner im Markdown-Format gespeichert. Zahlreiche Verknüpfungsfunktionen können Ihre Wissensdatenbank in Ihre Kommandozentrale verwandeln. Darüber hinaus gibt es viele zusätzliche Funktionen, mit denen Sie dieses Tool an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Obwohl es über viele erweiterte Funktionen verfügt, sind diese standardmäßig deaktiviert. Dies macht es für Sie einfacher, den Umgang mit der App zu erlernen, während Sie gleichzeitig in die erweiterten Funktionen eintauchen und diese nach Belieben aktivieren können. Lesen Sie unseren Obsidian Notes-Testbericht

DEVONthink ist ein leistungsstarkes, komplexes Softwaretool, das Ihnen bei der Organisation, Bearbeitung und Feinabstimmung einer Vielzahl verschiedener Anwendungen helfen kann. Mit diesem Tool können Sie Ihre Dokumente verwalten, organisieren und bei Bedarf schnell finden. Beachten Sie, dass dies nur für Apple-Produkte gilt.

Eine der wichtigsten Funktionen besteht darin, alle Ihre E-Mails zu übernehmen und von Ihrem Mac, iPad oder iPhone zu exportieren. Es gibt unzählige andere Dateitypen, die Sie organisieren können, darunter Lehrpläne aus Kursen, Notizen und einzelne Artikel. Auch wenn Sie mit dieser App keine Notizen machen können, können Sie sie für fast alles andere verwenden.

Roam Research ist eine Notizanwendung, mit der Sie Ihre Ideen organisieren können. Es ist besonders hilfreich für Autoren, die viele Ideen haben, die sie auf die Seite bringen möchten, aber nicht wissen, wie sie sie organisieren sollen.

Die Anwendung ist einfach zu bedienen und ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen Personen in Echtzeit. Sie können nach Belieben neue Seiten erstellen und die Seiten auch als Platzhalter verwenden, um Ihre Ideen klarzustellen. Sie können an einer Hauptnotiz arbeiten und dann eine weitere öffnen, wenn Sie eine andere Idee haben, die Sie festhalten und nicht vergessen möchten. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach zu bedienen; Sie können Bilder und Videos integrieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Joplin wurde 2017 von Laurent Cozic gegründet. Es ist ein kostenloser, quelloffener und kostenloser Konkurrent von Evernote. Joplin ist mit vielen Plugins kompatibel, sodass Sie Daten aus Evernote, OneNote und mehr importieren können. Diese App ist für Mac, Windows, iOS und Android verfügbar. Benutzer können einen Web-Clipper und Tools für die Zusammenarbeit ausprobieren, für die viele andere Apps Geld verlangen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Joplin-Rezension.

ContactOut ist eine beliebte Wissensmanagementsoftware, die Unternehmen dabei hilft, auf einfache Weise detaillierte Informationen über ihre Kunden, Interessenten und Kontakte zu sammeln. Dazu gehören Kontaktinformationen, Berufsbezeichnungen und Positionen innerhalb des Unternehmens, Social-Media-Profile, E-Mail-Adressen und mehr. Mit ContactOut können Sie durch die Bereitstellung detaillierter Kontaktdaten schnell und präzise die richtigen Personen für Ihr Unternehmen finden.

Mit ContactOut können Unternehmen problemlos auf aktuelle Informationen zu potenziellen Leads und Kunden zugreifen und so schneller die richtigen Personen ansprechen. Die Software verfügt außerdem über leistungsstarke Segmentierungsfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, benutzerdefinierte Kontaktlisten basierend auf ihren jeweiligen Kriterien zu erstellen. Dies macht es einfacher, die richtigen Personen mit maßgeschneiderten Nachrichten zu erreichen, die speziell auf ihre Interessen zugeschnitten sind.

Auswahlkriterium

Es stehen zahlreiche Content-Management- und Wissensaustausch-Tools zur Verfügung. Daher haben wir einige spezifische Auswahlkriterien zusammengestellt, die uns dabei helfen sollen, die besten verfügbaren Projektmanagement-Optionen zu finden. Sie beinhalten:

• Benutzerfreundlichkeit: Wir wollten die beste Wissensmanagement-Software finden, die einfach zu verwenden ist. Dies bedeutete, Tools zu finden, die zahlreiche Tutorials und Vorlagen zur Verfügung stellten und sich in eine Vielzahl von Plattformen integrieren ließen, darunter Apple, Microsoft, Android und andere.
• Verfügbare Funktionen: Wir berücksichtigen auch die verfügbaren Funktionen, einschließlich Optionen für die Zusammenarbeit, erweiterte CRM-Speicherfunktionen, API-Funktionen und Integrationen. Je mehr Funktionen das Programm hatte, desto besser war es.
• Preis-Leistungs-Verhältnis: Obwohl wir auf die Funktionen zur Dokumentenverwaltung geachtet haben, möchten wir auch sicherstellen, dass Sie für Ihre Wissensmanagementlösung ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten. Wir berücksichtigen immer den Preis.

Nach Berücksichtigung dieser Auswahlkriterien haben wir die Liste der besten Aufgabenmanagement- und Wissensmanagement-Tools entwickelt.

Warum Sie mir vertrauen können

Einige der Gründe, warum Sie mir vertrauen können:

• Ich verfüge über umfangreiche Erfahrung im Umgang mit verschiedenen KM-Tools.
• Ich habe jahrelange Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Branchen und weiß daher, wonach Menschen suchen.
• Ich habe Bewertungen und Meinungen von mehreren Personen eingeholt, um verschiedene Perspektiven zu erhalten, bevor ich die Liste fertiggestellt habe.

Ziehen Sie einige der oben genannten KM-Tools in Betracht, wenn Sie auf der Suche nach einem starken und lohnenswerten Organisationsprozess für das Wissensmanagement sind. Wenn Sie mehr erfahren möchten, schauen Sie sich unsere Zusammenfassung der besten Brainstorming-Software an.