Sie werden diese 6 Zeitmanagement-Tipps lernen wollen

Fühlen Sie sich frustriert und unproduktiv? Sie sind ständig beschäftigt, aber die wirklich wichtigen Dinge werden nicht erledigt?

Sehen Sie sich diese sechs Zeitmanagement-Tipps an, die Ihnen dabei helfen werden, Ihre Produktivität zu steigern, Stress abzubauen und Sie Ihren Zielen näher zu bringen!

1 Von E-Mail trennen

Es gab einen Tag, an dem ich aufblickte und feststellte, dass ich jemand geworden war, der professionell auf E-Mails antwortete und als Hobby schrieb. Ich begann, weniger E-Mails zu beantworten, und stellte erleichtert fest, dass ich viel mehr schrieb. – Neil Gaiman

Halten E-Mails Sie von Ihrer eigentlichen Arbeit ab? Ihren kreativen Fluss zu finden – besonders beim Schreiben – ist ohnehin schon schwierig genug. Es hilft nicht, die ständige Ablenkung durch E-Mails zu haben, die in Ihrem Posteingang landen.

Die Lösung? Anstatt auf jede eingehende E-Mail zu antworten, sollten Sie Tageszeiten festlegen, zu denen Sie alle Ihre Nachrichten durcharbeiten. Planen Sie mehrere Stunden ununterbrochene Arbeit ein, damit Sie sich konzentrieren und in die Zone kommen können, und nehmen Sie sich dann dreißig bis sechzig Minuten Zeit, um Ihre E-Mails zu lesen.

Achten Sie im Arbeitsmodus darauf, Ihren E-Mail-Tab in Ihrem Browser zu schließen und Benachrichtigungen an Ihr Telefon zu deaktivieren, damit es außer Sichtweite und nicht im Sinn ist.

Und keine Sorge, es sei denn, Sie korrespondieren mit galaktischen Eindringlingen, ein paar Stunden zu warten, um auf Ihre E-Mails zu antworten, wird nicht dazu führen, dass die Welt untergeht.

2 Listen Sie Ihre Aufgaben nicht nur auf – planen Sie sie

Sie finden keine Zeit, all Ihre Aufgaben zu erledigen? Es gibt viele tolle Apps, die Ihnen beim Organisieren Ihrer To-Do-Listen helfen, aber haben Sie schon einmal versucht, Aufgaben direkt in Ihrem Kalender zu planen?

Erstellen Sie mit dem Kalender Ihrer Wahl Termine für all Ihre großen Aufgaben. Sie erhalten eine visuelle Erinnerung (und Benachrichtigungen) darüber, woran und wann Sie arbeiten sollten.

Denken Sie daran, Aufgaben zu Ihrer Spitzenleistungszeit zu planen. Wann und wo bist du am kreativsten? Schreiben Sie am besten um Mitternacht im Bett? Oder um 7 Uhr morgens in Ihrem Lieblingscafé? Vermeiden Sie es, Ihre kreative Arbeit für Zeiten zu planen, in denen Sie müde oder abgelenkt sind.

Seien Sie realistisch und nehmen Sie sich für jede Aufgabe ausreichend Zeit. Das kann Schuldgefühle reduzieren, wenn du das Gefühl hattest, dass du mehr erledigen solltest, aber jetzt siehst, dass der Tag nicht genug Stunden hat. Und dies kann auch ein Problem aufdecken, wenn Sie viel Zeit mit Ablenkungen oder geschäftiger Arbeit verschwendet haben.

3 Planen Sie Ihre Woche im Voraus

Planen Sie Ihre Woche (oder Ihren Monat) im Voraus, um Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu maximieren. Wissen Sie, wann Ihre Fristen, wichtigen Besprechungen und Verpflichtungen anstehen, und arbeiten Sie von dort aus rückwärts.

Am Donnerstagmorgen eine Präsentation halten? Blockieren Sie Ihren Mittwochabend für Vorbereitungs- oder Ruhezeiten.

Möchten Sie morgens weniger Zeit mit der Zubereitung Ihres Mittagessens verbringen? Planen Sie die Essenszubereitung für Sonntagabend, damit Sie Ihre Mittagessen aufteilen können.

Fühlen Sie sich ausgebrannt und müssen introvertieren? Planen Sie für Dienstag Zeit für sich alleine ein. Wissen Sie, dass Sie menschlichen Kontakt brauchen? Spieleabend für Freitag planen.

Planen Sie Dinge wie Fitness und Wäsche, damit Ihr Leben reibungslos läuft. Und denken Sie daran, immer genug Zeit für eine gute Nachtruhe einzuplanen – Ihre Arbeit wird doppelt so lange dauern, wenn Sie von zu wenig Schlaf erschöpft sind oder viele Stunden ohne Pause arbeiten.

4 Verbannen Sie Ihre Zeitfresser

Verbringen Sie viel zu viel Zeit damit, auf Facebook zu surfen? Katzenvideos ansehen? Bleiben Sie über die Entwicklung von Neuigkeiten auf dem Laufenden?

Wenn Ihre Willenskraft nachlässt, müssen Sie sich möglicherweise etwas zusätzliche Hilfe leisten, um sich von Ihren Zeitfressern zu lösen.

Entfernen Sie zeitraubende Websites aus der Lesezeichenleiste Ihres Browsers, damit Sie weniger versucht sind, sie zu besuchen. Minimieren Sie Ablenkungen, indem Sie Ihre Telefonbenachrichtigungen während der Arbeitszeit ausschalten (oder wenn das zu fortgeschritten ist, schalten Sie Ihr Telefon einfach auf lautlos und werfen Sie es in eine Schublade).

Brauchen Sie verzweifelte Maßnahmen? Laden Sie eine App herunter, die Sie daran hindert, Facebook und andere Websites zu besuchen.

Natürlich lohnt es sich, zwischen den echten Zeitfressern und Aktivitäten zu unterscheiden, die nicht mit der Arbeit zusammenhängen, aber nützlich sind. Mit einem Freund zu Mittag zu essen ist eine großartige soziale Sache. Stellen Sie nur sicher, dass Sie eine feste Start- und Endzeit haben, damit Sie nicht zwei Stunden lang chatten und den halben Nachmittag verlieren.

5 Befreien Sie sich vom Perfektionismus

Sicher, wer möchte nicht, dass seine Arbeit perfekt ist? Aber das Streben nach Perfektion ist ein sicherer Weg, Ihre Produktivität und Kreativität zu töten.

Der Druck, den Sie verspüren, um perfekte Arbeit zu leisten, kann zu Aufschub, Angst, „auf Nummer sicher gehen“ und viel verschwendeter Zeit führen, um geringfügige Verbesserungen an der Arbeit vorzunehmen.

Wenn Sie Ihre Erwartungen von der Perfektion weg zurücksetzen, werden Sie feststellen, dass es einfacher ist, zu experimentieren und Risiken einzugehen, Projekte abzuschließen und zu größeren und besseren Dingen überzugehen.

Das Verbessern Ihres Schreibens erfordert viel Übung. Sie werden nicht beim ersten Mal einen „perfekten“ Roman, Blogbeitrag oder eine Werbekampagne schreiben. Lassen Sie sich nicht von der Erwartung der Perfektion davon abhalten, Ihre Fähigkeiten zu erweitern!

6 Priorisieren Sie Ihre persönlichen Ziele

Nutzt du deine Zeit, um deinen Zielen näher zu kommen, oder stellst du alles und jeden an die erste Stelle?

Vielleicht möchten Sie Ihr Publikum aufbauen, Ihre Memoiren schreiben, Ihren MFA machen oder Ihre Karriere ändern. Machen Sie sich und Ihre Zukunft zu einer Priorität, indem Sie jede Woche oder jeden Tag Zeit einplanen, um auf Ihre Ziele hinzuarbeiten.

Große Projekte können sich überwältigend anfühlen, also teilen Sie die Dinge in überschaubare Teile auf. Wenn Sie Ihren ersten Entwurf in sechs Monaten fertigstellen möchten, wie viele Seiten müssen Sie pro Woche fertigstellen? Wie viele Stunden pro Tag müssen Sie schreiben?

Das Leben mag beschäftigt sein, aber lass nichts zwischen dich und die Verwirklichung deiner Träume kommen!