So schreiben Sie einen Urlaubsbrief

Das Leben läuft nicht immer wie geplant. Und wenn es zu einer großen Störung kommt, kann es notwendig werden, sich Zeit von der Arbeit zu nehmen. In diesem Fall ist ein Beurlaubungsschreiben ein wichtiger Bestandteil des Prozesses.

Es ist wichtig zu verstehen, was die Erwartungen an diese Art von Brief oder E-Mail sind, deshalb sehen wir uns alles an, was Sie wissen müssen, um diese Situation so stressfrei wie möglich zu bewältigen, einschließlich des Schreibens eines professionellen Beurlaubungsschreibens.

Was ist eine Beurlaubung?

Eine Beurlaubung liegt vor, wenn sich jemand aufgrund eines großen Lebensereignisses oder eines anderen unvorhergesehenen Umstands Zeit von der Arbeit nimmt. Dieser Urlaub kann unterschiedlich lang sein, kann sich aber je nach Art des Ereignisses über einen längeren Zeitraum erstrecken, z. B. Wochen oder sogar Monate. Das Verständnis ist immer, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren werden.

Gründe für eine Beurlaubung sind unter anderem (aber nicht beschränkt auf):

• Ein Kind adoptieren
• Geburt eines Kindes
• Betreuer eines Familienmitglieds werden
• Umgang mit einem schweren Gesundheitszustand
• Trauer um einen nahen Angehörigen
• In den Militärurlaub gehen
• Weiterbildung fortsetzen
• Umzug in ein anderes Bundesland oder Land

Wenn Ihre Beurlaubung nach dem Family and Medical Leave Act (FMLA) qualifiziert ist, haben Sie Anspruch auf 12–26 Wochen geschützten, unbezahlten Urlaub in einem bestimmten Jahr. Nicht gedeckte Beurlaubungsgründe müssen nach Ermessen des Arbeitgebers genehmigt werden. In jedem Fall ist es wichtig, einen schriftlichen Antrag auf Beurlaubung zu stellen, um den Prozess in Gang zu bringen.

So schreiben Sie einen Urlaubsbrief

Beim Verfassen eines Beurlaubungsschreibens sollten Sie sich um einen professionellen Ton bemühen und diesen prägnant halten. Das bedeutet, beginnend mit einer formellen Begrüßung, über Ihren Antrag und alle Details, die Ihr Arbeitgeber über Ihren Urlaub wissen muss, und endend mit Ihrer Unterschrift. Wenn möglich, informieren Sie Ihren Arbeitgeber, bevor Sie ein formelles Urlaubsantragsschreiben senden, und geben Sie Ihr Bestes, um ein wenig Vorlaufzeit zu geben, bevor Ihr Urlaub beginnt. Auf diese Weise wird Ihr Unternehmen nicht überrascht und hat die Möglichkeit, sich vorzubereiten.

Hier sind vier Details, die Sie einbeziehen sollten:

1 Zeitrahmen: Ihr Arbeitgeber sollte eine möglichst genaue Vorstellung davon haben, wie viel Zeit Sie benötigen, einschließlich Beginn und Ende der Beurlaubung.

2 Begründung: Sie müssen nicht zu sehr ins Detail gehen, aber der allgemeine Grund für die Anfrage sollte klar sein.Wenn Sie zum Beispiel mit einem ernsthaften Gesundheitsproblem zu kämpfen haben, müssen Sie nicht genau sagen, was es ist, aber Sie sollten angeben, dass Sie ein Gesundheitsproblem entwickelt haben, das es Ihnen unmöglich macht, Ihre derzeitige Arbeit auszuüben Pflichten, während Sie behandelt werden.

3 Kontaktinformationen: Während Ihres Urlaubs werden Sie wahrscheinlich Ihren Vorgesetzten nicht sehen oder auf Dinge wie Firmen-E-Mails zugreifen, daher ist es wichtig, dass jemand Sie im Bedarfsfall kontaktieren kann.

4 Ein Plan, um sicherzustellen, dass Ihr Team nicht ins Hintertreffen gerät: Auch wenn es nicht immer möglich ist, stellen Sie Ihren Kollegen einen Aktionsplan zur Verfügung, wenn Zeit und Platz dafür vorhanden sind.Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Details nicht durch das Raster fallen (z. B. die Bezahlung von Auftragnehmern) und Teamprojekte und -initiativen vorangetrieben werden können.

Lesen Sie wie immer Ihren Brief Korrektur, bevor Sie auf Senden klicken. Und denken Sie daran: Sie sind damit nicht allein – in den USA lassen sich jedes Jahr zig Millionen Arbeitnehmer von der Arbeit freistellen. Ihr Arbeitgeber hat sich also wahrscheinlich schon einmal mit Urlaubsanträgen befasst und wird dies sicherlich auch in Zukunft tun.

Beispiel Beurlaubungsschreiben

Sehr geehrte/r [Personalkontakt und/oder Titel und Nachname Ihres Vorgesetzten],

Ich schreibe, um offiziell eine Beurlaubung zu beantragen, die am [Datum] beginnt und am [Datum] endet, aufgrund von [Grund des Antrags]. [Falls gewünscht, können Sie hier weitere Angaben zu Ihrem Grund machen oder relevante Anlagen, wie z. B. ein ärztliches Attest, notieren.] Ich werde am [Datum] wieder arbeiten.

Gerne informiere ich [Namen der Kollegen] über meine aktuellen Aufgaben und Projekte, um eine reibungslose Übergabe während meiner verbleibenden [Zeitrahmen, z. B.eine Woche] im Büro zu gewährleisten. Falls Sie während meiner Abwesenheit zusätzliche Informationen benötigen, bin ich unter [E-Mail] oder telefonisch unter [Telefonnummer] erreichbar.

Danke für dein Verständnis; Ich freue mich auf die Rückkehr.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] [Ihr Name]

Häufig gestellte Fragen zum Beurlaubungsschreiben

Was ist eine Beurlaubung?

Eine Beurlaubung ist die Zeit, die aufgrund von lebensverändernden oder schwierigen Umständen, die die volle Aufmerksamkeit einer Person erfordern, von einer Arbeit weggenommen wird. Anders als bei einer Kündigung impliziert eine Beurlaubung eine spätere Rückkehr an den Arbeitsplatz.

Wann ist eine Beurlaubung erforderlich?

Es gibt einige häufige Situationen, in denen eine Beurlaubung erforderlich sein kann, z. B. wenn Sie ein Kind bekommen, eine schwere Krankheit entwickeln oder die Pflege eines Familienmitglieds übernehmen.

Was muss ein Beurlaubungsschreiben beinhalten?

Ein Urlaubsschreiben sollte den Grund für den Antrag und die Zeit, die Sie von der Arbeit fernhalten werden, mit dem Datum, an dem Sie die Arbeit einstellen, und dem Zeitpunkt Ihrer Rückkehr enthalten. Es sollte auch Ihre Kontaktinformationen und, wenn möglich, einen Plan enthalten, wie Sie Ihr Team ohne Sie auf Kurs halten können.