So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben

Wenn jemand – ein aktueller oder ehemaliger Student, Kollege, Praktikant, Mitarbeiter oder Mentee – Sie bittet, ihm ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, stolz auf sich zu sein. Sie haben einen Eindruck bei ihnen hinterlassen, und sie vertrauen Ihnen so sehr, dass sie Sie bitten, ihnen dabei zu helfen, in ihrer Karriere, sei es in der Ausbildung oder auf andere Weise, voranzukommen.

Nachdem Sie sich selbst auf die Schulter geklopft haben, machen Sie sich an die Arbeit, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, das sie als idealen Kandidaten für die gesuchte Position hervorhebt. Das ist der Schlüssel zum Verfassen eines wirkungsvollen Empfehlungsschreibens: Es reicht nicht aus, auszudrücken, dass sie eine großartige Person sind; Sie müssen nachweisen, dass sie für das Unternehmen, die Schule oder das Programm, für das sie sich bewerben, von Vorteil sind.

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist eine ehrliche Aussage über eine Person, die sie für eine bestimmte Rolle, ein Stipendium oder die Aufnahme in ein Programm empfiehlt. Obwohl das Ziel darin besteht, den Betreff des Briefes im bestmöglichen Licht darzustellen, müssen Sie die Informationen sachlich darlegen.

Arten von Empfehlungsschreiben

Es gibt verschiedene, häufige Gründe, warum eine Person um ein Empfehlungsschreiben bittet. Das Ziel ist bei jedem Empfehlungsschreiben dasselbe: den Kandidaten als idealen Kandidaten für die gesuchte Stelle oder das gesuchte Programm zu präsentieren. Die richtigen Themen, die Sie in Ihrem Brief behandeln sollten, variieren jedoch je nach Art.

Akademische Empfehlungsschreiben

Wenn Sie gebeten wurden, ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten zu verfassen, sollte Ihr Brief speziell auf seine akademischen Leistungensowiedie Charaktereigenschaften eingehen, die ihn zu einem guten Kandidaten für die Stelle im Programm oder Stipendium machen, die er anstrebt. Es gibt verschiedene Anwendungsszenarien, bei denen ein Student um ein Empfehlungsschreiben bitten könnte:

• Grundstudium
• Ein spezifisches akademisches Programm innerhalb einer Hochschule, beispielsweise das Honours-Programm oder ein bestimmtes Hauptfach
• Absolvent, Medizin- oder Jurastudium
• Ein Stipendium oder Stipendium
• Ein Praktikum oder ein Stipendium

Wenn möglich, passen Sie Ihr Empfehlungsschreiben an die spezifische Institution oder das Programm an, bei dem der Student eine Aufnahme anstrebt.

Professionelle Empfehlungsschreiben

Professionelle Empfehlungsschreiben sind eine weitere recht häufige Art von Empfehlungsschreiben. Viele Kandidaten bitten ehemalige Arbeitgeber und Mentoren, ihnen bei der Jobsuche zu helfen, indem sie sie für Positionen empfehlen.

Hier liegt ein wesentlicher Unterschied zwischen einem akademischen und einem professionellen Empfehlungsschreiben: In einem professionellen Empfehlungsschreiben sollte der Fokus fast ausschließlich auf der beruflichen Leistung und der Eignung des Kandidaten für die konkret angestrebte Rolle liegen.

Empfehlungen zur Hausvermietung

Eine andere Art von Empfehlungsschreiben betrifft die Vermietung von Häusern. Häufig bitten Vermieter potenzielle Mieter um Empfehlungen früherer Vermieter zu deren Erfahrungen mit den Mietern. Wenn Sie gebeten werden, ein solches Empfehlungsschreiben zu verfassen, denken Sie an die Bedenken des neuen Vermieters und heben Sie die Erfahrungen hervor, die Ihre Beziehung zum Mieter positiv gemacht haben, wie z Eigentum.

Format des Empfehlungsschreibens

Ihr Empfehlungsschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein. Achten Sie darauf, dass es ungefähr so ​​lang ist wie ein Anschreiben : ein paar knappe, zielgerichtete Absätze, die Ihren Standpunkt ohne unnötigen Schnickschnack zum Ausdruck bringen.

Vom Ton her sollte ein Empfehlungsschreiben professionell sein. Schreiben Sie es in demselben Ton, in dem Sie auch eine E-Mail an einen professionellen Ansprechpartner oder ein Referenzschreiben schreiben würden . Er sollte nicht den gleichen formellen Ton haben, den Sie für eine wissenschaftliche Arbeit verwenden würden, aber er sollte auch nicht den Eindruck erwecken, dass er dem Empfänger bekannt ist, oder sich wie ein beiläufiger Brief lesen. Wenn Sie in Ihrem Empfehlungsschreiben einen unangemessenen Ton verwenden, kann dies ein schlechtes Licht auf die Person werfen, die Sie empfehlen. Achten Sie daher darauf, den richtigen Ton zu wählen .

In den meisten Fällen sollte Ihr Empfehlungsschreiben dem folgenden Format entsprechen:

Gruß

Begrüßen Sie den Empfänger in der ersten Zeile Ihres Briefes direkt. Versuchen Sie hier nicht, kreativ zu werden; ein einfaches „Sehr geehrter Herr/Frau/Frau/Mx./Dr. ____“ ist die beste Wahl. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, beginnen Sie Ihren Brief mit „An wen es gehen könnte.“

Einführung

Geben Sie in der nächsten Zeile deutlich den Namen des Kandidaten und die Position an, für die Sie ihn empfehlen. In diesem Bereich können Sie sich auch vorstellen. Hier sind ein paar Beispiele für effektive Einführungszeilen:

„Ich schreibe, um[Vor- und Nachname des Kandidaten]für die Aufnahme in[Name der Universität] zu empfehlen. Ich hatte das Vergnügen,[Kandidat]in den letzten drei Jahren an[Name der High School] zu unterrichten.“

„Es ist mir eine Freude, [Vor- und Nachname des Kandidaten]für die Stelle als Texter bei[Name der Agentur]zu empfehlen.[Kandidat]und ich habenin den letzten sechs Jahrenbei [Unternehmen]zusammengearbeitet.“

Überblick

Geben Sie in diesem Abschnitt klar die Eigenschaften an, die den Kandidaten zur idealen Wahl für die angestrebte Position machen. Abhängig von der Art der Empfehlung, die Sie aussprechen, kann es sich dabei um eine Mischung aus Persönlichkeitsmerkmalen und Fähigkeiten handeln oder sich ausschließlich auf die Fähigkeiten und Leistungen des Kandidaten konzentrieren.

Persönliche Anekdote

Erläutern Sie die Eigenschaften, die Sie in Ihrer Übersicht besprochen haben, mit persönlichen Geschichten, die die Eigenschaften und Fähigkeiten des Kandidaten hervorheben. Seien Sie hier so genau wie möglich – wenn es ein bestimmtes Projekt gab, bei dem der Kandidat die Führung übernommen hat, oder wenn Sie Statistiken über seine Arbeit teilen können, fügen Sie diese hier ein.

Schlusserklärung

Beenden Sie Ihren Brief mit einer Erklärung, in der Sie Ihre Empfehlung wiederholen. Diese Aussage kann ein persönliches Zeugnis enthalten, wie zum Beispiel das folgende:

„Nachdem ich[Kandidatin]in den letzten zwei Jahren zur Miete vermietet habe, kann ich sie getrost als verantwortungsbewusste und gewissenhafte Mieterin empfehlen.“

Unterschrift

Beenden Sie Ihren Brief mit einer Unterschrift.

Ähnlich wie eine professionelle E-Mail-Signatur sollte die Signatur Ihres Empfehlungsschreibens mehr als nur Ihren Namen enthalten. Obwohl Sie in Ihrem Brief wahrscheinlich Ihre Beziehung zum Kandidaten erwähnt haben, geben Sie unter Ihrem Namen Ihre Berufsbezeichnung an.

Der Empfänger des Briefes möchte möglicherweise mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um weitere Informationen über den Kandidaten zu erhalten. Machen Sie es ihm daher leicht, Sie zu erreichen, indem Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Unterschrift aufnehmen. Normalerweise sind eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse neben Ihren Arbeitszeiten die beste Wahl.

Tipps, die Sie beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens beachten sollten

Halten Sie es relevant

Vielleicht hat der Kandidat eine Lämmerfamilie aus einer brennenden Scheune gerettet. Das ist heldenhaft und liebenswert, aber es ist für Ihren Brief wahrscheinlich irrelevant, es sei denn, sie bewerben sich um eine Stelle bei der örtlichen Viehfeuerwehr.

Genau wie ein Anschreiben sollte Ihr Empfehlungsschreiben prägnant sein. Es sollte die Hauptgründe hervorheben, warum der Kandidat die ideale Wahl für die gesuchte Position ist, und alle Details, die Sie angeben, sollten diese Gründe untermauern. Es kann hilfreich sein, den Charakter des Bewerbers zu besprechen, aber verknüpfen Sie dies mit seiner Eignung für die angestrebte Stelle. Wenn er sich für eine Krankenpflegeschule bewirbt, ist die Erörterung seines Engagements für Ethik ein wichtiges Detail. Wenn es sich bei der Bewerbung um ein Stipendium für die Durchführung archäologischer Forschungen handelt, erwähnen Sie unbedingt die Forschungsprojekte, die sie während der Zusammenarbeit mit Ihnen geleitet haben.

Fügen Sie spezifische Anekdoten, Fakten und Statistiken hinzu

Je genauer Sie über die Arbeit des Bewerbers wissen, desto aussagekräftiger wird Ihr Empfehlungsschreiben. Wenn Sie beispielsweise einen Brief für einen Kollegen schreiben, der eine Stelle im Bereich digitales Marketing sucht, erwähnen Sie die spezifischen Konversionsraten, die er während der Zusammenarbeit mit Ihnen erzielt hat. Wenn Sie einen Gymnasiasten einer Universität empfehlen, stellen Sie außerdem sicher, dass Sie in Ihrem Brief Anekdoten über seine Leistung bei bestimmten Aufgaben und/oder außerschulischen Aktivitäten angeben.

Verwenden Sie einen positiven, freundlichen und dennoch professionellen Ton

Wie bereits erwähnt, ist der richtige Ton für ein Empfehlungsschreiben ein professioneller und dennoch zugänglicher Ton. Ihre Beziehung zum Kandidaten und Ihre Wertschätzung für ihn sollten im Ton Ihres Schreibens deutlich werden.

Wenn Sie kein wirkungsvolles Empfehlungsschreiben verfassen können, tun Sie es nicht

Möglicherweise befinden Sie sich in einer Situation, in der Sie kein ehrliches und wirksames Empfehlungsschreiben für jemanden verfassen können, der darum bittet. Das kann daran liegen, dass Sie die Person oder ihre Arbeit einfach nicht gut genug kennen, oder dass Sie ihre Arbeit als enttäuschend oder unbefriedigend empfanden.

In beiden Fällen besteht der professionelle Weg, die Anfrage abzulehnen, darin, ihnen einfach mitzuteilen, dass Sie mit ihrer Arbeit nicht vertraut genug sind, um sie effektiv zu besprechen, oder dass Sie nicht glauben, dass Sie die beste Person wären, um ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Abhängig von der Situation können Sie sie an eine andere Person in Ihrer Organisation weiterleiten, die mit ihrer Arbeit besser vertraut ist und daher besser in der Lage ist, ein wirkungsvolles Empfehlungsschreiben zu verfassen. Wenn dies nicht möglich ist, teilen Sie ihnen einfach mit, dass Sie ihnen kein Empfehlungsschreiben schreiben können, und belassen Sie es dabei. Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, ihre Arbeit zu verunglimpfen oder ihnen zu sagen, warum Sie davon nicht beeindruckt sind.

Zu vermeidende Fehler

Verallgemeinern

Schauen Sie sich diese beiden Erfahrungsberichte an:

„ Luis war ein toller Schüler. Er ist sehr klug und ein harter Arbeiter, und aufgrund dieser Eigenschaften weiß ich, dass er an der Rutgers University Erfolg haben wird.“

„Als er an meinen Kursen für Chemie I und II teilnahm, hat Luis stets 100 Prozent in seine Aufgaben investiert. Er demonstrierte seinen angeborenen Intellekt und sein Engagement für seine Schularbeiten durch seine nachdenklichen und oft kreativen Antworten auf Fragen und Aufgaben zum kritischen Denken. Aufgrund seiner Leidenschaft, seines Tatendrangs und seiner Fähigkeit, anspruchsvolle Studienleistungen zu erbringen, bin ich mir sicher, dass er an der Rutgers University Erfolg haben wird.“

Im zweiten Beispiel bespricht der Briefschreiber bestimmte Kurse, die Luis belegt hat, und wie hart er in diesen Kursen gearbeitet hat. Es gibt viele großartige Studenten da draußen (und sie bewerben sich um die gleiche begrenzte Anzahl an Universitätsplätzen). Daher ist es wichtig, dass Ihr Anschreiben genau kommuniziert, wasden Kandidaten zur idealen Wahl macht.

Hyperbel

Genauso wie Sie keine allgemeine Beschreibung der Leistungen des Kandidaten verschicken sollten, vermeiden Sie es, diese zu beschönigen. Vergleichen Sie diese beiden Beispiele:

„Niemand war jemals eine bessere Verkäuferin als Alicia.“

„Alicia hat jedes Quartal ihre prognostizierten Verkaufszahlen übertroffen.“

Das erste Beispiel liest sich, selbst wenn es wahr ist, eher wie eine Beschreibung einer Comicfigur als wie ein Zeugnis über die Arbeit einer tatsächlichen Person. Die Verwendung von Übertreibungen in Ihrem Empfehlungsschreiben untergräbt dessen Glaubwürdigkeit, was die Chancen des Kandidaten, angenommen oder eingestellt zu werden, beeinträchtigen kann.

Ich stelle mich nicht vor

In Ihrem Anschreiben bürgen Sie persönlich für den Kandidaten. Damit diese Bestätigung Wirkung zeigt, muss die Person, die Ihren Brief liest, wissen, wer Sie sind und warum Sie qualifiziert sind, den Kandidaten zu empfehlen. Eine kurze Vorstellung und ein oder zwei Sätze über Ihr Verhältnis zum Kandidaten genügen.

Beispiele für Empfehlungsschreiben

Überall im Internet finden Sie tolle Muster für Empfehlungsschreiben. Suchen Sie einfach nach der Art des Briefes, den Sie schreiben, und Sie werden zahlreiche Beispiele für Briefe finden, die funktionieren.

Schauen Sie sich dieses akademische Empfehlungsschreiben an .

Darin bespricht ein ehemaliger Betreuer die Eignung eines Kandidaten für ein Graduiertenschulprogramm. Dies ist ein wichtiger Punkt, den Sie im Hinterkopf behalten sollten – selbst wenn Sie den Kandidaten aus einem beruflichen Umfeld kennen, könnte Ihr Einblick in seine Arbeit genauso wertvoll sein wie die Empfehlung eines akademischen Ansprechpartners, wenn er sich an einem College oder einer Graduiertenschule bewirbt.

Hier ist ein Beispiel für ein professionelles Empfehlungsschreiben .

Sehen Sie, wie dieser Brief seinen Kandidaten hervorhebt, indem er konkrete Beispiele bespricht, bei denen er über das hinausgegangen ist? Wenn Sie solche Anekdoten erzählen möchten, fügen Sie sie in Ihren Brief ein.

Häufig gestellte Fragen zu Empfehlungsschreiben

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein schriftliches Zeugnis über die Fähigkeiten, Erfolge und die Fähigkeit einer Person, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wie soll ich ein Empfehlungsschreiben beginnen?

Beginnen Sie Ihr Empfehlungsschreiben mit einer Begrüßung, die den Leser des Briefes anerkennt. Sprechen Sie sie nach Möglichkeit mit Namen an. Wenn dies nicht möglich ist, verwenden Sie eine formelle, professionelle Begrüßung wie „An wen es geht.“

Was gehört in ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben sollte Folgendes enthalten:

• Eine Einleitung, die den Namen des Kandidaten und die angestrebte Position nennt
• Eine klare Aussage über Ihre Beziehung zum Kandidaten
• Ein ehrliches Zeugnis ihrer Arbeit
• Eine klare Empfehlung des Kandidaten
• Eine Signatur, die Ihre Kontaktinformationen enthält

Wie soll ich ein Empfehlungsschreiben beenden?

Beenden Sie Ihr Empfehlungsschreiben mit einer Unterschrift, die Ihre Berufsbezeichnung und Kontaktinformationen enthält. Durch die Angabe dieser Angaben kann der Leser des Briefes problemlos mit Ihnen in Kontakt treten, um den Kandidaten ausführlicher zu besprechen.

Schreiben Sie selbstbewusst, wenn Sie das Beste empfehlen

Selbst das überzeugendste Empfehlungsschreiben lässt den Betreff wie einen schlechten Kandidaten aussehen, wenn es voller Rechtschreib- und Grammatikfehler ist. Bevor Sie Ihr Schreiben an den Betreff (oder den potenziellen neuen Vorgesetzten) senden, lassen Sie es von Grammarly noch einmal durchgehen, um etwaige Fehler zu erkennen, die Sie möglicherweise übersehen haben, und Vorschläge zu machen, die Sie zum Verfassen eines effektiveren Empfehlungsschreibens verwenden können.

Dieser Artikel wurde ursprünglich von Kimberly Joki im Jahr 2017 verfasst. Er wurde aktualisiert, um neue Informationen aufzunehmen.