So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben

Wenn jemand – ein aktueller oder ehemaliger Student, Kollege, Praktikant, Mitarbeiter oder Mentee – Sie bittet, ihm ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um stolz auf sich zu sein. Sie haben einen Eindruck auf sie gemacht, und sie vertrauen Ihnen genug, um Sie zu bitten, ihnen zu helfen, in ihrer Karriere voranzukommen, sei es in der Ausbildung oder auf andere Weise.

Nachdem Sie sich selbst auf die Schulter geklopft haben, machen Sie sich daran, die Art von Empfehlungsschreiben zu schreiben, die sie als idealen Kandidaten für die angestrebte Position hervorheben wird. Das ist der Schlüssel zum Schreiben eines effektiven Empfehlungsschreibens: Es reicht nicht aus, auszudrücken, dass sie eine großartige Person sind; Sie müssen nachweisen, dass sie für das Unternehmen, die Schule oder das Programm, für das sie sich bewerben, von Vorteil sind.

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein ehrliches Zeugnis über eine Person, die sie für eine bestimmte Rolle, ein Stipendium oder die Aufnahme in ein Programm empfiehlt. Obwohl das Ziel darin besteht, das Thema des Briefes im bestmöglichen Licht darzustellen, müssen Sie die Informationen sachlich darstellen.

Arten von Empfehlungsschreiben

Es gibt ein paar verschiedene, häufige Gründe, warum eine Person um ein Empfehlungsschreiben bitten könnte. Das Ziel ist bei jedem Empfehlungsschreiben das gleiche: den Kandidaten als idealen Partner für die angestrebte Stelle oder das gesuchte Programm zu präsentieren. Aber die richtigen Themen, die in Ihrem Brief behandelt werden sollen, variieren zwischen den verschiedenen Typen.

Akademische Empfehlungsschreiben

Wenn Sie gebeten wurden, ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten zu verfassen, sollte Ihr Schreiben speziell auf seine akademischen Leistungen sowie auf die Charaktereigenschaften eingehen, die ihn zu einem starken Kandidaten für den gesuchten Studienplatz oder das Stipendium machen. Es kann verschiedene Anwendungsszenarien geben, in denen ein Student nach einem Empfehlungsschreiben fragen könnte:

• Bachelor-College
• Ein bestimmtes akademisches Programm innerhalb eines Colleges, z. B. das Honours-Programm oder ein bestimmtes Hauptfach
• Graduierte, medizinische oder juristische Fakultät
• Ein Stipendium oder Stipendium
• Ein Praktikum oder Stipendium

Passen Sie Ihr Empfehlungsschreiben nach Möglichkeit an die jeweilige Institution oder das Programm an, an dem der Student eine Zulassung anstrebt.

Professionelle Empfehlungsschreiben

Professionelle Empfehlungsschreiben sind eine weitere recht häufige Art von Empfehlungsschreiben. Viele Kandidaten bitten ehemalige Arbeitgeber und Mentoren, ihnen bei der Jobsuche zu helfen, indem sie sie für Positionen empfehlen.

Hier ist ein wesentlicher Unterschied zwischen einem akademischen Empfehlungsschreiben und einem beruflichen Empfehlungsschreiben: Bei einem beruflichen Empfehlungsschreiben sollte der Fokus fast ausschließlich auf der fachlichen Leistung und der Eignung des Kandidaten für die angestrebte Rolle liegen.

Empfehlungen zur Wohnungsvermietung

Eine andere Art von Empfehlungsschreiben ist für die Vermietung von Eigenheimen. Oft bitten Vermieter potenzielle Mieter um Empfehlungen von früheren Vermietern über ihre Erfahrungen mit den Mietern. Wenn Sie gebeten werden, ein solches Empfehlungsschreiben zu verfassen, denken Sie an die Bedenken des neuen Vermieters und heben Sie die Erfahrungen hervor, die Ihre Beziehung zum Mieter positiv gemacht haben, wie z Eigentum.

Format des Empfehlungsschreibens

Ihr Empfehlungsschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein. Halten Sie es ungefähr so ​​lang wie ein Anschreiben : ein paar knappe, konzentrierte Absätze, die Ihren Standpunkt ohne Flusen ausdrücken.

Vom Ton her sollte ein Empfehlungsschreiben professionell sein. Schreiben Sie es in demselben Ton, den Sie verwenden würden, um eine E-Mail an einen professionellen Kontakt oder ein Referenzschreiben zu schreiben . Es sollte nicht den gleichen formalen Ton haben, den Sie für ein wissenschaftliches Schreiben verwenden würden, aber es sollte auch nicht den Eindruck erwecken, mit seinem Empfänger vertraut zu sein, oder sich wie ein beiläufiger Brief lesen. Ein unangemessener Ton für Ihr Empfehlungsschreiben kann ein schlechtes Licht auf die Person werfen, die Sie empfehlen, achten Sie also darauf, dass Sie genau den richtigen Ton treffen .

In den meisten Fällen sollte Ihr Empfehlungsschreiben dem folgenden Format entsprechen:

Gruß

Begrüßen Sie den Empfänger in der ersten Zeile Ihres Briefes direkt. Versuchen Sie hier nicht, kreativ zu werden; ein einfaches „Sehr geehrter Herr/Frau/Frau/Mx./Dr. ____“ ist die beste Wahl. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, beginnen Sie Ihren Brief mit „An wen es betreffen könnte“.

Einführung

Geben Sie in der nächsten Zeile deutlich den Namen des Kandidaten und die Position an, für die Sie ihn empfehlen. In diesem Bereich können Sie sich auch vorstellen. Hier sind ein paar Beispiele für effektive Einführungszeilen:

• „Ich schreibe, um [Vor- und Nachname des Kandidaten] für die Aufnahme in [Name der Universität] zu empfehlen . Ich hatte das Vergnügen, [Kandidat] in den letzten drei Jahren an [Name der High School] zu unterrichten .“
• „Es ist mir eine Freude, [Vor- und Nachname des Kandidaten] für die Position des Werbetexters bei [Name der Agentur] zu empfehlen . [Kandidat] und ich haben in den letzten sechs Jahren bei [Unternehmen] zusammengearbeitet.“

Überblick

Geben Sie in diesem Abschnitt klar die Eigenschaften an, die den Kandidaten zur idealen Wahl für die angestrebte Position machen. Abhängig von der Art der Empfehlung, die Sie aussprechen, kann dies eine Mischung aus Persönlichkeitsmerkmalen und Fähigkeiten sein oder sich ausschließlich auf die Fähigkeiten und Leistungen des Kandidaten konzentrieren.

Persönliche Anekdote

Erläutern Sie die Eigenschaften, die Sie in Ihrer Übersicht besprochen haben, mit persönlichen Geschichten, die die Eigenschaften und Fähigkeiten des Kandidaten hervorheben. Seien Sie hier so genau wie möglich – wenn es ein bestimmtes Projekt gab, bei dem der Kandidat die Führung übernommen hat, oder wenn es Statistiken gibt, die Sie über seine Arbeit teilen können, fügen Sie sie hier ein.

Abschlusserklärung

Schließen Sie Ihr Schreiben mit einer Erklärung ab, in der Sie Ihre Empfehlung wiederholen. Diese Erklärung kann ein persönliches Zeugnis enthalten, wie im folgenden Beispiel:

„Nachdem ich in den letzten zwei Jahren an [Kandidatin] gemietet habe , kann ich sie getrost als verantwortungsbewusste und gewissenhafte Mieterin weiterempfehlen.“

Unterschrift

Beenden Sie Ihren Brief mit einer Unterschrift.

Ähnlich wie bei einer professionellen E-Mail-Signatur sollte die Signatur Ihres Empfehlungsschreibens mehr als nur Ihren Namen enthalten. Obwohl Sie in Ihrem Anschreiben wahrscheinlich Ihre Beziehung zum Kandidaten erwähnt haben, geben Sie Ihre Berufsbezeichnung unter Ihrem Namen an.

Der Empfänger des Schreibens möchte sich möglicherweise mit Ihnen in Verbindung setzen, um den Kandidaten weiter zu besprechen. Machen Sie es ihm also leicht, Sie zu erreichen, indem Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Unterschrift aufnehmen. Normalerweise sind eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse zusammen mit Ihren Arbeitszeiten die beste Wahl.

Tipps, die Sie beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens beachten sollten

Halte es relevant

Vielleicht hat der Kandidat eine Lämmerfamilie aus einer brennenden Scheune gerettet. Das ist heldenhaft und liebenswert, aber es sei denn, sie bewerben sich um einen Job bei der örtlichen Viehfeuerwehr, ist es wahrscheinlich irrelevant für Ihren Brief.

Genau wie ein Anschreiben sollte Ihr Empfehlungsschreiben prägnant sein. Es sollte die Hauptgründe hervorheben, warum der Kandidat die ideale Wahl für die gesuchte Position ist, und alle Details, die Sie angeben, sollten diese Gründe unterstützen. Es kann hilfreich sein, den Charakter des Kandidaten zu besprechen, aber knüpfen Sie ihn an seine Eignung für die angestrebte Rolle – wenn er sich für eine Krankenpflegeschule bewirbt, ist es ein wichtiges Detail, über sein Engagement für Ethik zu sprechen. Wenn es sich bei dem Antrag um ein Stipendium für die Durchführung archäologischer Forschungen handelt, stellen Sie sicher, dass Sie die Forschungsprojekte erwähnen, die sie während der Zusammenarbeit mit Ihnen geleitet haben.

Fügen Sie spezifische Anekdoten, Fakten und Statistiken hinzu

Je konkreter Sie die Arbeit des Kandidaten kennen, desto aussagekräftiger wird Ihr Empfehlungsschreiben. Wenn Sie zum Beispiel einen Brief für einen Kollegen schreiben, der eine Position im Bereich digitales Marketing sucht, erwähnen Sie bestimmte Konversionsraten, die er während der Zusammenarbeit mit Ihnen erzielt hat. Wenn Sie einen Oberschüler einer Universität empfehlen, stellen Sie in ähnlicher Weise sicher, dass Sie Anekdoten über seine Leistung bei bestimmten Aufgaben und/oder außerschulischen Aktivitäten in Ihr Schreiben aufnehmen.

Verwenden Sie einen positiven, freundlichen und dennoch professionellen Ton

Wie bereits erwähnt, ist der richtige Ton für ein Empfehlungsschreiben professionell und dennoch zugänglich. Ihre Beziehung zum Kandidaten und Ihre Wertschätzung für ihn sollten im Ton Ihres Schreibens deutlich werden.

Wenn Sie kein wirksames Empfehlungsschreiben schreiben können, tun Sie es nicht

Möglicherweise befinden Sie sich in einer Situation, in der Sie kein ehrliches, effektives Empfehlungsschreiben für jemanden schreiben können, der danach fragt. Dies kann daran liegen, dass Sie die Person oder ihre Arbeit einfach nicht gut genug kennen, oder dass Sie ihre Arbeit als nicht überzeugend oder unbefriedigend empfanden.

In beiden Fällen ist der professionelle Weg, die Anfrage abzulehnen, einfach zu sagen, dass Sie mit ihrer Arbeit nicht vertraut genug sind, um sie effektiv zu besprechen, oder dass Sie nicht glauben, dass Sie die beste Person sind, um ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Je nach Situation können Sie sie an eine andere Person in Ihrer Organisation verweisen, die mit ihrer Arbeit besser vertraut ist und daher besser in der Lage ist, ein effektives Empfehlungsschreiben zu verfassen. Wenn dies nicht möglich ist, lassen Sie sie einfach wissen, dass Sie ihnen kein Empfehlungsschreiben schreiben können, und belassen Sie es dabei. Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, um ihre Arbeit zu verunglimpfen oder ihnen zu sagen, warum Sie davon nicht beeindruckt sind.

Fehler zu vermeiden

Verallgemeinern

Schauen Sie sich diese beiden Erfahrungsberichte an:

• „Luis war ein großartiger Schüler. Er ist sehr klug und ein harter Arbeiter, und aufgrund dieser Eigenschaften weiß ich, dass er an der Rutgers University Erfolg haben wird.“
• „Als er meine Chem I- und Chem II-Kurse belegte, hat Luis konsequent 100 Prozent in seine Aufgaben gesteckt. Er demonstrierte seinen angeborenen Intellekt und sein Engagement für seine Schularbeiten durch seine nachdenklichen und oft kreativen Antworten auf Fragen und Aufgaben zum kritischen Denken. Aufgrund seiner Leidenschaft, seines Tatendrangs und seiner Fähigkeit, strenge Studienleistungen zu erbringen, weiß ich, dass er an der Rutgers University erfolgreich sein wird.“

Im zweiten Beispiel erläutert der Briefschreiber bestimmte Kurse, die Luis besucht hat, und wie er in diesen Kursen hart gearbeitet hat. Es gibt viele großartige Studenten da draußen (und sie bewerben sich um die gleiche begrenzte Anzahl von Studienplätzen), daher ist es wichtig, dass Ihr Schreiben genau kommuniziert, was den Kandidaten zu einer idealen Wahl macht.

Hyperbel

Genauso wie Sie keine allgemeine Beschreibung der Leistungen des Kandidaten senden sollten, vermeiden Sie es, sie zu verschönern. Vergleichen Sie diese beiden Beispiele:

• „Niemand war jemals eine bessere Verkäuferin als Alicia.“
• „Alicia hat ihre prognostizierten Verkaufszahlen jedes Quartal übertroffen.“

Das erste Beispiel liest sich, selbst wenn es wahr ist, eher wie eine Beschreibung einer Comicbuchfigur als wie ein Zeugnis der Arbeit einer tatsächlichen Person. Die Verwendung von Übertreibungen in Ihrem Empfehlungsschreiben untergräbt seine Glaubwürdigkeit, was die Wahrscheinlichkeit beeinträchtigen kann, dass der Kandidat angenommen oder eingestellt wird.

Sich nicht vorzustellen

In Ihrem Schreiben setzen Sie sich persönlich für den Kandidaten ein. Damit diese Bürgschaft Wirkung zeigt, muss die Person, die Ihren Brief liest, wissen, wer Sie sind und warum Sie qualifiziert sind, den Kandidaten zu empfehlen. Eine kurze Vorstellung und ein oder zwei Sätze über Ihre Beziehung zum Kandidaten reichen aus.

Beispiele für Empfehlungsschreiben

Im Internet finden Sie tolle Muster für Empfehlungsschreiben. Suchen Sie einfach nach der Art von Brief, den Sie schreiben, und Sie werden zahlreiche Beispiele für Briefe finden, die funktionieren.

Schauen Sie sich dieses akademische Empfehlungsschreiben an .

Darin diskutiert ein ehemaliger Betreuer die Eignung eines Kandidaten für ein Graduiertenschulprogramm. Dies ist ein wichtiger Punkt, den Sie im Hinterkopf behalten sollten – selbst wenn Sie den Kandidaten in einem professionellen Umfeld kennen, könnte Ihr Einblick in seine Arbeit genauso wertvoll sein wie die Empfehlung eines akademischen Kontakts, wenn er sich für ein College oder eine Graduate School bewirbt.

Hier ist ein Beispiel für ein professionelles Empfehlungsschreiben.

Sehen Sie, wie dieser Brief seinen Kandidaten hervorhebt, indem er spezifische Beispiele bespricht, in denen er alles getan hat? Wenn Sie solche Anekdoten zu erzählen haben, fügen Sie sie in Ihren Brief ein.

Häufig gestellte Fragen zu Empfehlungsschreiben

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein schriftliches Zeugnis der Fähigkeiten, Erfolge und der Fähigkeit einer Person, sich weiterzuentwickeln.

Wie fange ich ein Empfehlungsschreiben an?

Beginnen Sie Ihr Empfehlungsschreiben mit einer Begrüßung, die den Leser des Briefes anerkennt. Sprechen Sie sie nach Möglichkeit mit Namen an. Wenn dies nicht möglich ist, verwenden Sie eine formelle, professionelle Begrüßung wie „An wen es betrifft“.

Was gehört in ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben sollte Folgendes beinhalten:

• Eine Vorstellung, die den Namen des Bewerbers und die Position, die er anstrebt, nennt
• Eine klare Aussage über Ihre Beziehung zum Kandidaten
• Ein ehrliches Zeugnis ihrer Arbeit
• Eine klare Empfehlung des Kandidaten
• Eine Signatur, die Ihre Kontaktinformationen enthält

Wie beende ich ein Empfehlungsschreiben?

Beenden Sie Ihr Empfehlungsschreiben mit einer Unterschrift, die Ihre Stellenbezeichnung und Kontaktinformationen enthält. Indem Sie diese angeben, kann der Leser des Briefes Sie leicht kontaktieren, um den Kandidaten ausführlicher zu besprechen.

Schreiben Sie selbstbewusst, wenn Sie das Beste empfehlen

Selbst das glänzendste Empfehlungsschreiben lässt seinen Betreff wie einen schlechten Kandidaten aussehen, wenn es mit Rechtschreib- und Grammatikfehlern übersät ist. Bevor Sie Ihr Schreiben an den Betreff (oder den potenziellen neuen Vorgesetzten) senden, lassen Sie Grammarly es noch einmal überprüfen, um Fehler zu finden, die Sie möglicherweise übersehen haben, und Vorschläge zu machen, die Sie zum Schreiben eines effektiveren Empfehlungsschreibens verwenden können.

Dieser Artikel wurde ursprünglich von Kimberly Joki im Jahr 2017 geschrieben. Er wurde aktualisiert, um neue Informationen aufzunehmen.