Medienreichweite meistern: Effektive Strategien für Pressemitteilungen

Interagieren Medien und Verbraucher mit Ihrer Marke? Es kann fünf Eindrücke dauern, bis die Leute Ihr Unternehmen erkennen. Ohne eine Strategie zur Medienansprache könnten Sie die Chance verpassen, Markensichtbarkeit zu generieren.

Durch die Generierung von Medienaufmerksamkeit können Sie Ihre idealen Kunden online erreichen. Wenn Sie mehr Markensichtbarkeit gewinnen, können Sie Markenvertrauen und -treue aufbauen. Mit den richtigen Media-Outreach-Strategien können Sie Umsatz generieren und langfristige Kunden gewinnen.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Lesen Sie weiter, um die Tipps für Pressemitteilungen zu erhalten, die Sie für Ihren Erfolg benötigen!

Legen Sie Ihre Ziele fest

Überlegen Sie vor dem Verfassen Ihrer ersten Pressemitteilung, welches Ziel Sie erreichen möchten. Legen Sie ein spezifisches, messbares, erreichbares, relevantes und zeitnahes (SMART) Ziel fest. Diese Ziele können Ihnen bei der Entwicklung Ihrer Medienstrategien Orientierung geben.

Durch das Definieren von Zielen können Sie bestimmen, welche Art von Pressemitteilung Sie verfassen möchten. Pressemitteilungen können Folgendes umfassen:

• Produkteinführungen
• Veranstaltungen
• Akquisitionen
• Meilensteine
• Neue Angestellte
• Finanzielle Ergebnisse
• Whitepaper oder Forschungsergebnisse
• Auszeichnungen oder Anerkennungen
• Krisenmanagement
• Partnerschaften/Kooperationen
• Saison- oder Feiertagsaktionen
• Expertenmeinungen/Vordenkerbeiträge
• Rebranding-Initiativen
• Engagement für die Gemeinschaft
• Gemeinnützige Initiativen oder Spenden

Die Pressemitteilung kündigt eine Veranstaltung, Informationen oder Neuigkeiten über Ihre Marke oder eine Einzelperson an. Ihr vorrangiges Ziel ist es, Medienberichterstattung und öffentliches Interesse zu generieren.

Als Teil Ihrer PR-Strategie können Pressemitteilungen Ihnen dabei helfen, Ihre ideale Zielgruppe zu erreichen. Sobald Medienunternehmen diese Informationen weitergeben, können Sie Ihre Zielgruppe ansprechen. Dies wird Ihnen dabei helfen, Sichtbarkeit, Bekanntheit und Wiedererkennung Ihrer Marke zu generieren.

Hier sind einige Ziele, die Sie mit den richtigen Strategien zur Medienansprache erreichen können.

Erregen Sie die Aufmerksamkeit der Medien

Eine aussagekräftige Pressemitteilung kann Ihnen dabei helfen, die Aufmerksamkeit mehrerer Medienunternehmen auf sich zu ziehen. Sobald Ihre Pressemitteilung geteilt wird, können Sie damit beginnen, neue Zielgruppen zu erreichen.

Journalisten erhalten täglich Hunderte von Pressemitteilungen. Erwägen Sie eine Partnerschaft mit einem PR-Schreib- und Vertriebsunternehmen. Sie sorgen dafür, dass Ihre Pressemitteilung die Journalisten der richtigen Medien anspricht.

Journalisten werden Ihre Pressemitteilung nutzen, um Nachrichten zu entwickeln. Etwa 20 % der Journalisten halten Pressemitteilungen für die vertrauenswürdigste Informationsquelle Nummer eins. Fast 60 % halten sie für nützlicher als jedes andere PR-Asset.

Der Einsatz digitaler Medien-Outreach-Strategien kann Ihnen dabei helfen, mehr Aufmerksamkeit in den Medien zu erregen. Tatsächlich werden 90 % der Pressemitteilungen an Online-Medien weitergeleitet. Wenn Sie mehr Aufmerksamkeit in den Medien gewinnen, können Sie die Markenbekanntheit steigern.

Markenbekanntheit generieren

Denken Sie daran, dass die Leute Ihre Marke mehrmals sehen müssen, um sich daran zu erinnern, dass sie existiert. Mit den richtigen Strategien zur Medienansprache können Sie die Markenbekanntheit steigern.

Je häufiger Menschen Ihre Marke sehen, desto vertrauter werden sie mit Ihrem Unternehmen. Mit der Zeit wird das Markenvertrauen wachsen. Sobald Menschen Ihrem Unternehmen vertrauen, werden sie sich bei der Auswahl Ihrer Produkte und Dienstleistungen wohler fühlen.

Dies wird Ihnen helfen, Umsätze zu generieren und Kunden zu binden. Die Bindung von Kunden kann Ihren ROI langfristig verbessern.

Verbessern Sie SEO

Suchmaschinenoptimierung (SEO) trägt dazu bei, dass Ihre Marke in Suchmaschinen wie Google höher erscheint. Durch die Verbesserung Ihrer organischen Rankings können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Marke steigern. Sie können Website-Traffic anziehen, um neue Kunden zu gewinnen.

Erfolgreiche Pressemitteilungen können Ihr organisches Ranking verbessern. Die Leute werden Ihre Marke häufiger sehen, was zu einer höheren Bekanntheit führt. Sie werden den Konkurrenzmarken einen Vorsprung verschaffen, was Ihnen dabei helfen kann, Glaubwürdigkeit in Ihrer Nische zu erlangen.

Gestalten Sie die öffentliche Wahrnehmung

Eine starke PR-Strategie kann Ihnen dabei helfen, die Wahrnehmung Ihrer Marke durch Verbraucher zu beeinflussen. Sie können die Erzählung steuern, um das Image Ihrer Marke zu verbessern.

Tatsächlich ist Public Relations bei der Beeinflussung von Verbrauchern um 90 % erfolgreicher als Werbung. Erfolgreiche Pressemitteilungen können:

• Markenbekanntheit generieren
• Erhöhen Sie das Suchmaschinenranking Ihrer Website
• Verbessern Sie das öffentliche Image einer Marke

Die Verbesserung Ihres öffentlichen Images fördert das Vertrauen und die Loyalität Ihrer Marke.

Befolgen Sie das richtige Format

Sobald Sie herausgefunden haben, warum Sie Ihre Pressemitteilung erstellen, müssen Sie sich an das richtige Format halten. Sonst würden Journalisten keinen zweiten Blick darauf werfen. Befolgen Sie dieses Format, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Sie die Aufmerksamkeit der Medien gewinnen.

Schreiben Sie eine klare Überschrift

Schreiben Sie eine Überschrift, die klar und prägnant ist und den Kern Ihrer Geschichte vermittelt. Verwenden Sie eine starke, überzeugende Sprache, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.

Überprüfen Sie die Schlagzeilen von Artikeln, die die Publikation bereits online veröffentlicht hat. Versuchen Sie, eine ähnliche Überschrift zu erstellen, die ihren Vorlieben entspricht.

Geben Sie Datum und Ort an

Teilen Sie dem Leser mit, wann die Pressemitteilung gedruckt werden soll. Wenn Sie möchten, dass die Medien es sofort veröffentlichen, fügen Sie den Satz „ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG“ hinzu.

Erwähnen Sie den Standort Ihres Unternehmens. Dadurch wird Relevanz hergestellt, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Zielgruppe erreichen.

Vereinfachen Sie die Lede

Der Lede ist der erste Absatz Ihrer Pressemitteilung. Eine starke Leine sollte die fünf Ws enthalten, die schnell wichtige Informationen liefern. Die fünf W's sind:

• Um wen es in der Geschichte geht
• Was passiert
• Wann es passieren wird
• Wo es passiert
• Warum es wichtig ist

Stellen Sie sicher, dass der Text klar und prägnant ist. Versuchen Sie, Branchenjargon zu eliminieren, der die Leser verwirren kann.

Geben Sie Kontext an

Versorgen Sie den Leser nach dem Hauptabsatz mit wichtigen Informationen. Fügen Sie diese Details in absteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit ein. Wenn Journalisten den Text kürzen müssen, beginnen sie von unten und arbeiten sich nach oben vor.

Stellen Sie sicher, dass der Text klar und unkompliziert ist. Schreiben Sie keine erschöpfende Geschichte der bisherigen Erfolge des Unternehmens. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Gegenwart oder Zukunft, um Relevanz sicherzustellen.

Vermeiden Sie hyperbolische Sprache. Mit Ausschmückungen erregen Sie nicht die Aufmerksamkeit eines Journalisten. Geben Sie nur die Fakten an.

Überprüfen Sie Ihre Pressemitteilung, um übermäßig werbliche Sprache zu entfernen. Versuchen Sie stattdessen, einen sachlichen, informativen Ton beizubehalten.

Journalisten teilen eher eine Pressemitteilung mit hilfreichen und wertvollen Informationen. Sie veröffentlichen die Veröffentlichung möglicherweise nicht, wenn sie sich wie eine Anzeige liest.

Fügen Sie Zitate und Bilder hinzu

Ein relevantes, überzeugendes Zitat kann Ihrer Pressemitteilung Glaubwürdigkeit verleihen. Wählen Sie einen Redner, der für die Geschichte wichtig ist, beispielsweise den CEO des Unternehmens. Fügen Sie den Namen und die Position des Redners im Unternehmen hinzu.

Werten Sie Ihre Pressemitteilung durch das Hinzufügen relevanter Bilder auf. Dazu gehören Diagramme, Grafiken, Fotos oder Illustrationen.

Verwenden Sie Markenbilder, um die Markenbekanntheit zu steigern. Die Verwendung von Stock-Fotografie könnte dazu führen, dass Ihre Marke unecht erscheint.

Fügen Sie die Boilerplate hinzu

Melden Sie sich am Ende der Pressemitteilung ab, um das Ende anzuzeigen. Zu den gängigen Optionen gehören „XXX“, „###“ und „-30-“. Bestimmen Sie, was für Ihre Branche Standard ist.

Fügen Sie nach der Freigabe eine kurze Biografie Ihres Unternehmens hinzu. Dies sollte wie eine komprimierte Version der „Über“-Seite Ihrer Website lauten. Dieser Standardtext wird sich zwischen verschiedenen Pressemitteilungen selten ändern.

Korrekturlesen

Erwägen Sie, Ihre Pressemitteilung von einer anderen Person lesen zu lassen, bevor Sie sie an Medienunternehmen verteilen. Prüfen Auf:

• Tippfehler
• Grammatische Fehler
• Inkonsistenzen
• Ungenauigkeiten
• Schlechte Formatierung

Fehler können die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke beeinträchtigen. Sie können auch die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Journalisten die Veröffentlichung veröffentlichen.

Auf Social Media teilen

Sobald Sie Ihre Pressemitteilung fertiggestellt und geteilt haben, teilen Sie die veröffentlichte Pressemitteilung in Ihrem Blog oder über soziale Medien.

Social-Media-Marketing hilft Ihnen dabei, mehr Markensichtbarkeit zu generieren. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, in Echtzeit mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten.

Laut einer Studie von Sprout stimmen fast 90 % der Unternehmen zu, dass Unternehmen, die nicht in Social-Media-Marketing investieren, auf der Strecke bleiben. Allerdings nutzen nur 33 % der PR-Profis täglich Social-Media-Tools. Mittlerweile nutzen 48 % soziale Medien als primären externen Kommunikationskanal.

Soziale Medien werden fast genauso häufig genutzt wie Mundpropaganda und Fernseh- oder Radiowerbung, um mehr über Unternehmen zu erfahren. Jeder dritte Verbraucher gibt an, dass dies seine bevorzugte Art ist, mehr über Marken zu erfahren. Etwa 80 % erwarten, dass Marken über soziale Medien auf sinnvolle Weise mit Kunden interagieren.

Tipps zur Pressemitteilung

Journalisten erhalten nicht jede Pressemitteilung, die sie in ihrem Posteingang erhalten. Hier finden Sie einige Tipps für Pressemitteilungen, mit denen Sie Ihren Erfolg sicherstellen können.

Outsourcing für erfolgreiche Pressemitteilungen

Es kann einige Zeit dauern, zu lernen, wie man Pressemitteilungen richtig schreibt, formatiert und verteilt. Erwägen Sie eine Auslagerung, um kostspielige Fehler zu vermeiden. Andernfalls könnten sich Journalisten dazu entschließen, die Pressemitteilung eines anderen Unternehmens zu veröffentlichen.

Ein erfahrenes PR-Schreib- und Vertriebsunternehmen kann sicherstellen, dass Ihre Pressemitteilungen richtig formatiert sind. Sie können Ihre Veröffentlichungen für SEO optimieren, um Ihr Online-Ranking zu verbessern.

Wählen Sie ein Unternehmen, das über professionelle Verbindungen zu verschiedenen Medienunternehmen und Journalisten verfügt. Sie können ihre Verbindungen nutzen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre ideale Zielgruppe erreichen. Sie können in mehreren Nachrichtenagenturen erscheinen, um die Sichtbarkeit Ihrer Marke zu erhöhen.

Messen Sie die Wirkung

Sobald eine Publikation Ihre Pressemitteilung veröffentlicht, achten Sie auf die Medienerwähnungen und die Berichterstattung, die Sie erhalten. Verfolgen Sie, wo Ihre Pressemitteilung veröffentlicht wird:

• Messen Sie Ihre Reichweite/Markensichtbarkeit
• Bestimmen Sie, welche Verkaufsstellen am reaktionsschnellsten sind
• Bauen Sie Kontakte zu Journalisten auf
• Messen Sie den Traffic unserer Website
• Verfolgen Sie Ihre Suchmaschinen-Rankings

Identifizieren Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs), die mit Ihren Zielen übereinstimmen. Vielleicht möchten Sie beispielsweise mehr Website-Traffic generieren. Verfolgen Sie die einzelnen Besucher Ihrer Website und notieren Sie, aus welcher Publikation sie stammen.

Verbessern Sie noch heute Ihre Media-Outreach-Strategie

Eine starke Medienstrategie kann Ihnen dabei helfen, Sichtbarkeit, Wiedererkennung und Vertrauen Ihrer Marke zu schaffen. Durch den Aufbau von Markenvertrauen können Sie langfristige, treue Kunden gewinnen. Nutzen Sie diese Tipps, um noch heute erfolgreiche Pressemitteilungen zu verfassen.

Denken Sie daran, dass Sie es nicht alleine tun müssen. Unser Team bei eReleases kann Zugriff auf eine exklusive Datenbank abonnierter Journalisten gewähren.

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