Medienberatung vs. Pressemitteilung: Was ist der Unterschied?

Es wird erwartet, dass die PR-Branche bis 2027 weltweit einen Wert von 134 Milliarden US-Dollar erreichen wird. Die Macht der Presse lässt sich nicht leugnen, insbesondere wenn es um Pressemitteilungen geht.

Eine Pressemitteilung ist ein leistungsstarkes Marketinginstrument, das einen großen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben kann. Es kann Ihre Botschaft verstärken, die Sichtbarkeit Ihrer Marke erhöhen und zu Wachstum und Erfolg beitragen. Auch Medienhinweise fallen unter das Dach der PR, unterscheiden sich aber deutlich von Pressemitteilungen.

Wenn Sie mehr über die wichtigsten Unterschiede zwischen einer Medienmitteilung und einer Pressemitteilung erfahren möchten, lesen Sie weiter unten, um weitere Informationen zu erhalten.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist ein prägnantes schriftliches Dokument, das die Medien und die Öffentlichkeit über eine Produkteinführung, eine Geschäftsankündigung oder ein aktuelles Ereignis informieren soll. Es folgt den 5 Ws und einer H-journalistischen Struktur zur Beantwortung der Fragen „Wer?“, „Was?“, „Wo?“, „Wann?“, „Warum?“ und „Wie?“.

Was ist eine Medienberatung?

Ein Medienhinweis ist ein kurzes Kommunikationsinstrument, mit dem Journalisten und Medienvertreter zur Teilnahme an einer bestimmten Veranstaltung oder Pressekonferenz eingeladen werden. Es enthält einen kurzen Überblick über den Zweck der Veranstaltung sowie wichtige Informationen zur Veranstaltungslogistik, wie z. B. Ort, Datum und Uhrzeit der Veranstaltung. und alle bemerkenswerten Redner, die anwesend sein werden.

Medienberatung vs. Pressemitteilung: Hauptunterschiede

Mit den grundlegenden Beschreibungen einer Pressemitteilung und einem Medienhinweis können wir tiefer in die Unterschiede zwischen diesen Pressematerialien eintauchen. Hier sind 12 Hauptunterschiede zwischen einer Medienmitteilung und einer Pressemitteilung.

Zweck

Das Hauptziel einer Pressemitteilung besteht darin, detaillierte Informationen über ein Nachrichtenereignis, ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Ankündigung bereitzustellen. Es dient dazu, Medienberichterstattung aus relevanten Publikationsquellen sowie öffentliches Interesse an dem jeweiligen Thema zu generieren.

Andererseits besteht der Hauptzweck einer Medienberatung darin, Journalisten zu einer bevorstehenden Veranstaltung einzuladen, beispielsweise zu einer Pressekonferenz oder einer Produkteinführung. Dies fördert die Medienpräsenz und die Berichterstattung über die Veranstaltung.

Inhalt

Bei der Untersuchung der Unterschiede zwischen einem Medienhinweis und einer Pressemitteilung steht der Inhalt im Mittelpunkt. Bei einer Medienberatung möchten Sie eine kurze, prägnante und prägnante Beschreibung der Veranstaltung erhalten, wobei der Schwerpunkt nur auf den wichtigsten Details der Veranstaltung liegt.

Eine Pressemitteilung ist viel detaillierter. Es liest sich wie eine fesselnde, aber prägnante neue Geschichte, die wichtige Nachrichtenthemen im Zusammenhang mit einem Unternehmen mit Zitaten und einer Hintergrundgeschichte abdeckt. Dazu können Inhalte wie ein Unternehmensmeilenstein, eine Produkteinführung oder eine neue Führungskraft gehören.

Länge

Die Länge einer Pressemitteilung kann je nach Thema variieren. Idealerweise sollte die Länge auf einer Seite gehalten werden, manchmal kann sie sich aber auch über zwei Seiten erstrecken. Sie sollten einen Inhalt von 400 bis 500 Wörtern anstreben, um ihn möglichst prägnant und auf den Punkt zu bringen, damit Sie das Interesse des Lesers nicht verlieren.

Für einen Medienhinweis sollten Sie ihn noch kürzer halten. Es sollte maximal 150 Wörter umfassen. Dies wird Ihnen helfen, eine klare Zusammenfassung der Veranstaltungsdetails zu behalten.

Format

Um eine Pressemitteilung zu formatieren, sollten Sie einem Standardlayout folgen. Dies ermöglicht es dem Leser, den Artikel zu überfliegen und die wichtigsten Informationen leicht zu erhalten.

Platzieren Sie das Logo Ihres Unternehmens prominent oben in Ihrer Pressemitteilung. Pressemitteilungen können dazu beitragen, die Markenbekanntheit und Markensichtbarkeit um bis zu 68 % zu steigern. Daher ist es wichtig, Ihre Marke in Ihrem Pressemitteilungsformat hervorzuheben.

Ihre Pressemitteilung sollte in der oberen linken Ecke auch Ihre relevanten Kontaktinformationen enthalten, darunter:

• Name der Firma
• Kontaktname
• Telefonnummer
• Email
• Veröffentlichungsdatum

Fügen Sie eine überzeugende Überschrift für die Pressemitteilung mit einer optionalen Unterüberschrift ein. Beginnen Sie Ihre Pressemitteilung mit einem starken Einstieg, der das Interesse des Lesers weckt. Gehen Sie dann auf das Wer, Was, Wo, Warum und Wann ein, und wenn möglich auch auf das Wie.

Denken Sie bei einer Medienberatung daran, dass die Kürze ideal ist. Platzieren Sie die Wörter MEDIA ADVISORY oder MEDIA ALERT oben auf der Seite. Darunter fügen Sie Ihre Kontaktinformationen ein, wie Sie es auch bei der Pressemitteilung tun würden.

Fügen Sie Ihren Kontaktinformationen eine ereignisorientierte Überschrift hinzu. Sprechen Sie die 5 Ws Ihrer Veranstaltung an. Sprechen Sie in weiten Begriffen, da Sie keinen Platz für spezifische Details haben.

Schlagzeilen

Auch die von Ihnen verwendeten Schlagzeilen können zwischen einer Medienwarnung und einer Pressemitteilung stark variieren.

Die Schlagzeilen von Pressemitteilungen sind ansprechend und berichtenswert. Ihre Aufgabe ist es, den Leser in seinen Bann zu ziehen und ihn dazu zu bringen, die gesamte Pressemitteilung zu lesen. Aufgabe der Überschrift ist es auch, die Bedeutung der Nachricht zu vermitteln.

Schlagzeilen zu Medienwarnungen sind weniger ansprechend und aufschlussreich. Sie sind unkomplizierter und konzentrieren sich auf den Veranstaltungsteil selbst. Eine Überschrift einer Medienwarnung hebt wichtige Ereignisdaten wie Ort, Datum und Uhrzeit hervor und macht darauf aufmerksam.

Aufruf zum Handeln

Der Call to Action oder CTA ist die gewünschte Aktion, die Sie den Lesern Ihrer Medienmitteilung oder Pressemitteilung wünschen. Das ist der ganze Grund, warum Sie sie überhaupt geschrieben haben.

Bei einem Medienhinweis könnte Ihr gewünschter CTA darin bestehen, die Journalisten oder Medienunternehmen, die ihn lesen, zur Teilnahme an der Veranstaltung zu ermutigen. Es kann sogar Informationen zum RSVP enthalten.

Eine Pressemitteilung kann einem CTA Informationen liefern, damit Journalisten ihre eigenen Geschichten auf der Grundlage der Nachrichten schreiben können. Es könnte Details wie Angebote, Statistiken und Hintergrundinformationen zum Unternehmen enthalten, um den Schreibprozess zu unterstützen.

Kontaktinformationen

Kontaktinformationen in einer Pressemitteilung werden verwendet, um spezifische Anfragen zu Neuigkeiten oder besonderen Ankündigungen in Ihrer Pressemitteilung zu ermöglichen. Es richtet sich an Journalisten und andere Medienschaffende, die Interviews führen, Geschichten schreiben oder weitere Informationen sammeln möchten.

Konzentrieren Sie sich in den Kontaktinformationen Ihrer Pressemitteilung auf den Namen eines Medienvertreters oder -sprechers, der in Ihrem Namen sprechen kann.

Bei einer Medienberatung beziehen sich Ihre Kontaktdaten auf veranstaltungsspezifische Details. Sie sollten den Namen und die Kontaktdaten einer Person oder Abteilung angeben, die für die Abwicklung der logistischen Aspekte der Veranstaltung verantwortlich ist, z. B. Zusagen, Medienzugang, Parkmöglichkeiten und andere praktische Details.

Der Zweck der Kontaktinformationen für die Medienberatung besteht darin, eine reibungslosere Erfahrung bei der Veranstaltungsplanung und der Medienpräsenz zu ermöglichen.

Ton

Auch der Ton spielt bei einer Medienberatung im Vergleich zu einer Pressemitteilung eine wichtige Rolle. Eine Pressemitteilung muss einem journalistischen Stil folgen. Dabei kann es darum gehen, Storytelling-Elemente zu nutzen, um den Leser durch die Reise eines Unternehmens zu fesseln und mit der Zielgruppe in Kontakt zu treten.

Ein Medienhinweis wird oft in einem klaren und objektiven Ton verfasst. Es sollte kurz und prägnant bleiben und sich ausschließlich auf die Detaillierung der primären Veranstaltungslogistik konzentrieren.

Publikum

Eine Pressemitteilung richtet sich an ein breiteres Publikum. Dazu gehören Blogger, Influencer, Medienvertreter, Branchenexperten und die breite Öffentlichkeit. Ein breiteres Publikum trägt dazu bei, Nachrichten und Informationen einem größeren Kreis zugänglich zu machen.

Medienhinweise richten sich an alle Personen und Agenturen, die an der Berichterstattung über eine bevorstehende Veranstaltung, Pressekonferenz oder ähnliche Anlässe interessiert sein könnten. Sie richten sich an Journalisten, Redakteure und Medienschaffende, die Interesse an der Teilnahme an der Veranstaltung haben.

Visuals

Pressemitteilungen enthalten oft Bildmaterial, das die Nachricht begleitet. Sie können Bilder und Infografiken enthalten, um das Verständnis des Lesers für die Nachrichten zu verbessern. Da viele moderne Pressemitteilungen mittlerweile in digitaler Form vorliegen, können sie auch Videos und andere multimediale Elemente enthalten.

Ein Medienhinweis enthält normalerweise keine visuellen Elemente im Dokument selbst. Möglicherweise werden Bildmaterial wie Fotos und Videos erwähnt, die bei der Veranstaltung verfügbar sein werden. Es handelt sich ausschließlich um ein Informationsdokument.

Zeitliche Koordinierung

Sowohl bei einer Medienmitteilung als auch bei einer Pressemitteilung kommt es auf das Timing an.

Eine Medienmitteilung sollten Sie vor der Veranstaltung zweimal verschicken. Es wird empfohlen, die erste E-Mail 5-7 Tage vor der eigentlichen Veranstaltung zu versenden. Der zweite Medienhinweis sollte am Tag vor der Veranstaltung verschickt werden, um die gewünschten Quellen an die Teilnahme zu erinnern.

Eine Pressemitteilung wird oft verschickt, nachdem ein Ereignis, eine Nachricht oder eine Ankündigung bereits stattgefunden hat. Sie dienen als detaillierte Darstellung der Geschichte oder des Ereignisses.

Verteilung

Die Verbreitung von Pressemitteilungen ist von entscheidender Bedeutung, um Ihrem Unternehmen die nötige Aufmerksamkeit zu verschaffen. Sie werden oft an ein breiteres Publikum verteilt, zu dem Journalisten, Blogger, Branchenanalysten und manchmal sogar die breite Öffentlichkeit gehören. Es ist wichtig, die richtigen Vertriebskanäle auszuwählen, um die richtige Berichterstattung und das richtige Interesse zu wecken.

Medienhinweise richten sich in der Regel direkt an Redakteure und Journalisten. Sie können auch an Medienunternehmen gesendet werden. Die Vertriebskanäle sind eher auf diejenigen beschränkt, die am meisten Interesse an einer Teilnahme haben.

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