Beispiel und Tools für eine Medienliste: So erstellen Sie eine Medienliste

Hat Ihr Unternehmen gerade eine Pressemitteilung verfasst, in der Hoffnung, über ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung zu berichten? Diese Pressemitteilung wird Ihnen nicht viel nützen, wenn Sie keine Medienliste eingerichtet haben.

Eine Medienliste, die auch als Medienkontaktliste oder Presseliste bezeichnet werden kann, ist eine Liste von Medienmitgliedern, die an den Produkten oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens interessiert sein könnten. Es sollte jeden umfassen, von Nachrichtenreportern und Journalisten bis hin zu Bloggern und Podcastern.

Möchten Sie ein Beispiel für eine Medienliste sehen und erfahren, wie Sie eine Medienliste von Grund auf erstellen? In diesem Artikel möchten wir Ihnen alles beibringen, was Sie über die Erstellung einer effektiven Medienliste wissen müssen.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie eine Medienliste zum Leben erwecken.

Was ist in einer Medienliste enthalten?

Das Erstellen einer Medienliste lässt sich in der Regel nicht innerhalb weniger Stunden erledigen. Sie müssen eine Menge Informationen von verschiedenen Medienvertretern einholen.

Was genau sollte also in einer Medienliste enthalten sein? Es sollte fast selbstverständlich sein, dass Sie sowohl den Vor- als auch den Nachnamen der Medienmitglieder benötigen. Möglicherweise möchten Sie auch die Spitznamen dieser Medienmitglieder erhalten, um Ihre Interaktionen mit ihnen persönlicher zu gestalten.

Aber Sie werden hier offensichtlich nicht aufhören wollen. Sie sollten auch diese Dinge in eine Medienliste aufnehmen:

• Das Unternehmen, für das ein Medienmitglied arbeitet
• Der Titel eines Medienmitglieds
• Ein Link zur Website des Unternehmens eines Medienmitglieds
• Links zu den Social-Media-Konten eines Medienmitglieds
• Kontaktinformationen für ein Medienmitglied (Bürotelefonnummer, Mobiltelefonnummer, E-Mail usw.)

Möglicherweise möchten Sie auch versuchen, an alle möglichen Informationen über ein Medienmitglied zu gelangen. Wenn beispielsweise ein Medienvertreter in der Vergangenheit bei anderen Organisationen gearbeitet hat oder für seine Arbeit Auszeichnungen erhalten hat, wäre es für Sie hilfreich, das zu erfahren.

Was wäre ein gutes Beispiel für eine Medienliste?

Sobald Sie alle Informationen haben, die Sie zum Erstellen einer Medienliste benötigen, können Sie mit der eigentlichen Zusammenstellung beginnen. Wenn Sie jedoch noch nie eine Medienliste erstellt haben, wissen Sie möglicherweise nicht, wie das geht.

Am einfachsten geht das, indem Sie ein neues Dokument in Google Sheets öffnen und sich an die Arbeit machen. Sie können verschiedene Kategorien erstellen, die Sie oben in Ihrer Tabelle hinzufügen können, bevor Sie sie für jedes Medienmitglied ausfüllen, das auf Ihrer Medienliste steht.

So könnte ein Beispiel für eine Medienliste aussehen:

Name: John Smith
Organisation: Bester Podcast aller Zeiten
Titel: Leitender Podcaster
Website: bestpodcastever.com
Soziale Medien: https://twitter.com/bestpodcastever, https://facebook.com/bestpodcastever
Telefon: 123-456-7890
E-Mail: [email protected]
Sonstiges: Startete seinen Podcast im Jahr 2020. Hat derzeit 1,3 Millionen Abonnenten. Steckt am Ende jeder Episode einen coolen technischen Gegenstand ein.

Ein Beispiel für eine Medienliste wie dieses zeigt alle Arten von Informationen, die Sie in Ihre Liste aufnehmen möchten. Damit können Sie ganz einfach sicherstellen, dass jemand wie John Smith die richtigen Pressemitteilungen von Ihrem Unternehmen erhält.

Wie kann man eine Medienliste erstellen?

Nachdem Sie nun wissen, was in einer Medienliste enthalten sein sollte, und ein Beispiel für eine Medienliste gesehen haben, sollten Sie bereit sein, mit der Erstellung einer Medienliste zu beginnen. Es wird für Sie sehr wichtig sein, dabei den richtigen Ansatz zu wählen. Damit erhalten Sie eine lange Liste von Medienvertretern, die von nun an die Pressemitteilungen Ihres Unternehmens erhalten.

Solange Sie eine Medienliste korrekt erstellen, sollten Sie im Laufe der Zeit auch keine Probleme damit haben, sie zu erweitern. Wenn Sie sie richtig einrichten, ist es ganz einfach, Informationen für neue Medienmitglieder problemlos in Ihre Medienliste aufzunehmen.

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um eine Medienliste von Grund auf zu erstellen.

Wählen Sie eine Zielgruppe für Pressemitteilungen

Heutzutage gibt es Zehntausende Nachrichtenreporter und Journalisten im ganzen Land. Es wird Ihnen nicht möglich sein, jeden einzelnen in Ihre Medienliste aufzunehmen.

Anstatt dies zu versuchen, sollten Sie eine Zielgruppe für die Pressemitteilungen Ihres Unternehmens auswählen und diese nutzen, um die Anzahl der Nachrichtenreporter und Journalisten einzugrenzen, die auf Ihrer Medienliste erscheinen. Sie können sich ausschließlich auf die Medienvertreter konzentrieren, die in einem ganz bestimmten Bereich tätig sind.

Wenn sich Ihr Unternehmen beispielsweise auf den Verkauf eines sportbezogenen Produkts oder einer sportbezogenen Dienstleistung spezialisiert hat, sollten Sie Ihre Pressemitteilungen gezielt an diejenigen richten, die in den Sportmedien arbeiten. Vielleicht möchten Sie Ihre Zielgruppe sogar noch spezifischer gestalten, indem Sie nur diejenigen einbeziehen, die eine bestimmte Sportart abdecken.

Entscheiden Sie, welche Medienmitglieder einbezogen werden sollen

Sobald Sie wissen, was die Zielgruppe Ihres Unternehmens sein wird, können Sie damit beginnen, eine Liste der Medienmitglieder zu erstellen, die Sie in Ihre Medienliste aufnehmen möchten. Im Moment müssen Sie lediglich eine Liste mit ihren Namen zusammenstellen.

Sie müssen einiges an Arbeit leisten, um diese Namensliste zu erstellen. Sie sollten sich die Zeit nehmen, online herumzustöbern, um herauszufinden, welche Organisationen Sie gerne über die Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens informieren lassen möchten, und dann die Namen der Personen finden, die für sie arbeiten.

Dies wird einer der mühsamsten Teile beim Erstellen einer Medienliste sein. Aber Sie sollten das Gefühl haben, dass Sie etwas erreicht haben, wenn Sie alle Namen der Medienmitglieder sehen, die Sie finden konnten.

Sammeln Sie alle notwendigen Informationen

Nachdem Sie die Namen der Medienmitglieder festgelegt haben, die Sie in Ihre Medienliste aufnehmen möchten, können Sie mit dem Sammeln von Informationen für jedes einzelne Element beginnen. Wie bereits erwähnt, möchten Sie Informationen wie ihre Titel, ihre Websites, Links zu ihren Social-Media-Konten, ihre Kontaktinformationen und mehr in die Hände bekommen.

Früher hätte das Sammeln all dieser Informationen Wochen und vielleicht sogar Monate gedauert. Oft musste man zum Telefonhörer greifen und herumrufen, um so viele Informationen wie möglich zu erhalten.

Aber heutzutage ist es im Internet relativ einfach, Informationen über die meisten Medienmitglieder zu finden. Viele von ihnen geben sich sogar alle Mühe, es anderen Menschen leicht zu machen, diese Informationen online zu finden.

Wählen Sie aus, was zum Erstellen einer Medienliste verwendet werden soll

Wenn Sie alle notwendigen Informationen für Ihre Medienliste gesammelt haben, können Sie mit der Erstellung der Medienliste selbst beginnen. Sie können dazu Google Sheets verwenden oder eine andere Software finden, die Ihnen die richtigen Medienlisten-Tools zur Verfügung stellt und Sie beim Erstellen einer Mediendatenbank unterstützt.

Ganz gleich, wofür Sie sich entscheiden, Sie sollten darauf achten, dass Ihre Medienliste ordentlich und ordentlich bleibt. Sie möchten nicht, dass es zu einem großen Durcheinander kommt und es fast unmöglich wird, die benötigten Informationen zu finden.

Verpflichten Sie sich, eine Medienliste regelmäßig zu aktualisieren

Wie in den meisten anderen Branchen bleiben Medienvertreter nicht mehr jahrzehntelang bei denselben Organisationen. Sie springen oft von einem Job zum nächsten, was eine Herausforderung darstellen kann, wenn Sie versuchen, eine Medienliste zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

Vor diesem Hintergrund müssen Sie daran arbeiten, eine Medienliste regelmäßig zu aktualisieren. Es wäre keine schlechte Idee, es alle paar Monate zu aktualisieren, damit es so aktuell wie möglich ist.

Warum ist es wichtig, eine Medienliste zu haben?

Wenn sich Ihr Unternehmen die Mühe macht, Pressemitteilungen zu erstellen und zu versenden, möchten Sie dafür sorgen, dass diese in die richtigen Hände gelangen. Es gibt jedoch keine Garantie dafür, dass dies geschieht, wenn Sie nicht über eine aktualisierte Medienliste verfügen.

Mithilfe dieser Medienliste kann Ihr Unternehmen Pressemitteilungen an die Medienvertreter versenden, die am wahrscheinlichsten an Ihren Produkten oder Dienstleistungen interessiert sind. Dadurch erhöhen sich Ihre Chancen, die Medienberichterstattung über die Produkte oder Dienstleistungen zu erhalten, die Sie sich so dringend wünschen.

Darüber hinaus können Sie Arbeitsbeziehungen mit einer Vielzahl von Medienvertretern aufbauen. Dadurch fällt es ihnen leichter, Ihr Unternehmen zu kontaktieren, wenn sie etwas benötigen.

Lassen Sie uns dabei helfen, Pressemitteilungen an die richtigen Personen zu verteilen

In einer perfekten Welt hätten alle Unternehmen die Zeit und die Ressourcen, die nötig sind, um Medienlisten anhand des gerade bereitgestellten Medienlistenbeispiels zu erstellen. Für Unternehmen ist dies jedoch nicht immer der Fall.

Wenn Ihr Unternehmen bei der Erstellung von Pressemitteilungen und deren Verbreitung an die richtigen Medienvertreter eine helfende Hand gebrauchen könnte, kann eReleases Ihnen helfen. Wir sind einer der größten Anbieter für die Verbreitung von Pressemitteilungen überhaupt und können Ihrem Unternehmen die Hilfe bieten, die es benötigt.

Kontaktieren Sie uns jetzt, um weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen zu erhalten.