4 Networking-E-Mail-Vorlagen, mit denen Sie auffallen werden

Netzwerken ist eine Kunstform. Wenn Sie gut darin sind, werden Sie zu einem Michelangelo, der fein ausgearbeitete Beziehungen herstellt, die Ihre Karriere voranbringen. Aber wenn Ihre Fähigkeiten Arbeit brauchen, sind Sie der Typ an der Straßenecke, der auf schwarzem Samt gemalte Bilder von Elvis feilbietet. Niemand antwortet auf die E-Mail des Typen.

Ich schreibe und versende seit zwanzig Jahren als Geschäftsinhaber, freiberuflicher Autor und Experte für Medienarbeit. Mit jeder sorgfältig gestalteten E-Mail habe ich mein künstlerisches Niveau gesteigert. Networking erfordert Arbeit, aber die Ergebnisse, die Sie mit dieser Anstrengung erzielen, sind wie der Unterschied zwischen einem Ölgemälde aus schwarzem Samt und der Decke der Sixtinischen Kapelle.

Zuerst recherchieren wir

Bevor Sie mit dem Networking beginnen, müssen Sie sich ein Bild von der Person machen, die Sie erreichen möchten. Um nicht wie der Elvis-Verkäufer aus schwarzem Samt zu klingen, müssen Sie authentisch sein. Der Schlüssel zur Authentizität liegt darin, zu recherchieren und mehr über die Person zu erfahren, mit der Sie sich verbinden möchten.

Finden Sie die Person in den sozialen Medien.

Die einfachste Art der Recherche besteht darin, nach den öffentlichen sozialen Konten der Person zu suchen. Überprüfen Sie LinkedIn, für den Anfang. Beachten Sie den Hintergrund und die Berufserfahrung der Person sowie die Empfehlungen und Bestätigungen, die sie gegeben hat. Ihre ehrenamtlichen Aktivitäten werden Ihnen helfen, ihre Interessen und Leidenschaften zu verstehen.

Verfügt Ihre potenzielle Verbindung über ein Twitter-Konto? Die Dinge, die eine Person twittert, können Ihnen viel über sie verraten. Weniger offensichtliche, aber ebenso wertvolle soziale Websites wie Quora und Instagram können Ihnen ebenfalls dabei helfen, Einblicke zu gewinnen.

Legen Sie einige Grundlagen

Legen Sie ein wenig Grundstein, während Sie öffentliche soziale Konten durchsuchen. Folgen Sie Ihrem potenziellen Kontakt. Haben sie etwas Interessantes und Relevantes geteilt? Like, antworte oder retweete. Bewerten oder kommentieren Sie Quora-Beiträge. Schreiben sie einen Blog? Posten Sie einen Kommentar, wenn ein Blogbeitrag Sie anspricht. Wir Menschen mögen es, wahrgenommen zu werden.

Suchen Sie bei der Recherche nach Gemeinsamkeiten. Vielleicht teilen Sie den gleichen Heimatstaat oder haben das gleiche College besucht. Obwohl es nichts mit beruflichen Aktivitäten zu tun hat, magst du vielleicht die gleichen Hobbys oder ihr beide liebt Hunde. Dies sind alles Dinge, die Sie verwenden können, um das Eis zu brechen und eine Beziehung aufzubauen. Sie müssen kein Kriecher sein, finden Sie einfach ein paar relevante Dinge, auf die Sie aufbauen können, sobald Sie eine Verbindung hergestellt haben.

Eine frühzeitige Erkundung wird es Ihnen ermöglichen, sich Ihrem Kontakt auf eine Weise zu nähern, die echtes Interesse zeigt. Wir neigen dazu, Menschen zu mögen, die aufrichtig mehr darüber wissen möchten, wer wir sind und was wir tun.

Tipps zum E-Mail-Netzwerk

Wir kommen gleich zu den Networking-E-Mail-Vorlagen, aber lassen Sie uns zuerst einige wichtige Tipps zum Erstellen einer E-Mail behandeln. Es gibt einige Richtlinien, auf die sich E-Mail-Experten einigen.

• Halt dich kurz. Untersuchungen von Boomerang (der E-Mail-Produktivitäts-App) haben gezeigt, dass E-Mails mit einer Länge zwischen fünfundsiebzig und hundert Wörtern die besten Antwortquoten erzielten. Aber die Rendite sank danach langsam, also seien Sie nicht zu besorgt, wenn Sie mehr Worte brauchen, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen.
• Personalisieren Sie es. Wenn viel auf dem Spiel steht und eine Antwort wichtig ist, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre E-Mail so anzupassen, dass sie nicht wie eine Vorlage aussieht. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie eine Antwort erhalten, wenn Ihr Empfänger das Gefühl hat, dass Ihre E-Mail für ihn und nur für ihn bestimmt war.
• Verwenden Sie Emotionen. Boomerang entdeckte auch, dass emotionale Sprache bessere Antwortraten erzielt. Anstatt zu schreiben Hätten Sie Interesse, sich nächsten Dienstag um 12 Uhr zum Mittagessen zu treffen? , schreiben Es wäre wunderbar, mit Ihnen beim Mittagessen zu plaudern. Funktioniert nächsten Dienstag Mittag?
• Bitten Sie nicht sofort um etwas. Es ist viel besser, mit einem Aufwärmen zu beginnen, wenn du kannst. Senden Sie ein Hallo und ein aufrichtiges Kompliment. Warten Sie bis zu Ihrer zweiten E-Mail, um nach etwas zu fragen.
• Bitte nur um eine Sache. Wenn Sie um etwas bitten – sei es um Feedback, Rat oder ein Treffen – fragen Sie klar und selbstbewusst danach. Vernebeln Sie Ihre E-Mail nicht, indem Sie mehrere Optionen präsentieren oder nach mehr als einer Sache gleichzeitig fragen. Wenn das Erreichen Ihres Ziels mehrere Schritte erfordert, fragen Sie nach Schritt eins und warten Sie auf eine Antwort, bevor Sie mit Schritt zwei und darüber hinaus fortfahren.

Vier Netzwerk-E-Mail-Vorlagen

Wenn Sie bis hierhin gelesen haben, wissen Sie bereits, dass Sie keine Standardvorlagen für die Kontaktaufnahme verwenden sollten – eine persönliche Note kann den Unterschied ausmachen, ob Sie eine Antwort erhalten oder Ihre E-Mail summarisch in den Papierkorb des Empfängers verschoben wird. Aber diese Beispiele geben Ihnen einen guten Ausgangspunkt, damit Sie Ihr eigenes E-Mail-Meisterwerk erstellen können.

Das Kennenlernen

Warum es funktioniert:

• Es ist persönlich und bietet aufrichtiges Lob.
• Es ist kurz (85 Wörter.)
• Es macht eine Einführung, ohne um etwas zu bitten.
• Es verwendet eine emotionale Sprache (inspiriert, geliebt, faszinierend.)

Die Frage

Warum es funktioniert

• Es baut auf der bestehenden Beziehung auf.
• Es enthält einen klaren Call-to-Action (CTA).
• Es gibt der Empfängerin die Möglichkeit, nein zu sagen, wodurch sie mit doppelt so hoher Wahrscheinlichkeit ja sagt. (Eine klassische Copywriting-Technik, die von zweiundvierzig Studien unterstützt wird.)

Die Nachfolge

Warum es funktioniert

• Es ist sehr kurz.
• Es verwendet einen Hauch von Humor.
• Es behält die „out“-Klausel bei.

Das Dankeschön

Warum es funktioniert

• Jeder möchte sich geschätzt fühlen. (Danke für das Mittagessen.)
• Jeder möchte wissen, dass seine Beiträge Wirkung gezeigt haben. („Ich ging voller Energie.“)
• Sie legt den Grundstein für die zukünftige Zusammenarbeit. Networking-Ziele erreicht!