Ein Leitfaden zum Schreiben Ihres eigenen E-Mail-Newsletters

Veröffentlicht: 2022-05-16

Ein Newsletter ist im Wesentlichen eine Miniaturzeitung, die per E-Mail verschickt wird. E-Mail-Newsletter sind eine großartige Möglichkeit, Vertrauen bei Ihrem Publikum aufzubauen und es auf dem Laufenden zu halten. Sie können überzeugende Inhalte, Ankündigungen, Werbeaktionen oder Neuigkeiten umfassen.

Was braucht es, um einen tollen E-Mail-Newsletter zu schreiben? Wir werden das in diesem Artikel behandeln. Erfolgreiche Newsletter definieren ihre Zielgruppe, geben den Lesern einen verlockenden Grund zum Abonnieren, erstellen einen konsistenten Zeitplan und eine konsistente Vorlage und sammeln nützliche Inhalte für ihre Zielgruppe. Bevor wir uns überstürzen, sprechen wir darüber, wie man einen Newsletter startet.

Was ist ein Newsletter und welche Funktion hat er?

Ein Newsletter ist eine Form des E-Mail-Marketings, die regelmäßig versendet wird. E-Mail-Newsletter können Zusammenfassungen von Neuigkeiten, Veranstaltungen, Werbeaktionen oder Inhalten sein. E-Mail-Newsletter sind eine großartige Möglichkeit, Beziehungen zu Mitgliedern Ihrer warmen Zielgruppe aufzubauen (warme Zielgruppen sind Personen, die sich schon einmal auf die eine oder andere Weise mit Ihrer Marke beschäftigt haben).

Newsletter dienen dazu, Ihre Abonnenten über ein bestimmtes Thema, einen Themenbereich oder Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation auf dem Laufenden zu halten. Es geht ihnen nicht ums Verkaufen; Es geht darum, durch wertvolle Inhalte Bekanntheit oder Markenbekanntheit aufzubauen.

Wer schreibt Newsletter?

E-Mail-Newsletter werden häufig von einem E-Mail-Marketing-Spezialisten in einem Unternehmen, einem freiberuflichen Autor oder einer auf E-Mail-Marketing spezialisierten Agentur verfasst. Aber praktisch jeder kann einen E-Mail-Newsletter schreiben.

Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, kann das Starten eines E-Mail-Newsletters Ihnen dabei helfen, eine Community von Abonnenten oder Käufern aufzubauen. Wenn Sie Content-Ersteller oder Künstler sind, können Sie einen Newsletter verwenden, um den Traffic zu steigern. Mittelständische und große Unternehmen können Newsletter nutzen, um beständigen Umsatz und Wachstum zu fördern. Eine gemeinnützige Organisation könnte einen Newsletter nutzen, um ihre Spender zu informieren und eine Gemeinschaft von Aktivisten aufzubauen.

Wer abonniert Newsletter?

Wenn sich jemand dazu verpflichtet, regelmäßig Mitteilungen von Ihnen oder Ihrem Unternehmen zu erhalten, kennt er Sie oder Ihre Marke im Allgemeinen. Laut Hubspot melden sich Verbraucher für E-Mail-Newsletter an, weil sie über Verkäufe informiert werden, Inhalte einer Marke erhalten oder Unternehmensankündigungen erhalten möchten.

Was Sie bei der Erstellung Ihres eigenen Newsletters beachten sollten

Wenn Sie Ihren eigenen Newsletter starten, sollten Sie überlegen, welche Ziele Sie mit dem Newsletter verfolgen, warum Sie einen Newsletter starten möchten und wer Ihre Zielgruppe sein wird.

Sie sind sich nicht sicher, welche Art von Newsletter Sie starten möchten? Hier sind einige Newsletter-Ideen, die Sie ausprobieren könnten:

Blog-Zusammenfassungen: Ideal für diejenigen, die bereits einen aktiven Blog haben . Dazu gehören ein kurzer Abschnitt des Blogs und motivierende Texte, die Ihre Leser dazu anregen, sich zum Blog selbst durchzuklicken.
Kommende Veranstaltungen: Perfekt für Organisationen, die Veranstaltungen veranstalten oder Veranstaltungen aus ihrer Community vorstellen. Diese E-Mails teilen drei bis fünf Ereignisse, die in dieselbe Kategorie passen.
Kundenorientiert: Dieser E-Mail-Stil wird normalerweise von Einzelhändlern, Restaurants und Dienstleistungsunternehmen verwendet, um ihre Zielgruppe über die neuesten Produkte und Angebote auf dem Laufenden zu halten. Es kann zwei oder drei Abschnitte umfassen, die Produktinformationen, bevorstehende Veranstaltungen und Anspielungen auf die Mission der Marke enthalten.
Lead-Nurturing: Wertvolle E-Mails, die Ihrem Publikum helfen, Ihre Marke in ihrem eigenen Tempo kennenzulernen, durch kurze und lange Inhalte, Produktaktualisierungen, Veranstaltungen oder Nachrichten über Ihr Unternehmen. Diese umfassen in der Regel zwei bis drei Abschnitte.
Anthologie: Eine Sammlung von Nachrichten, interessanten Beiträgen, Podcasts, Videos oder Blogs aus dem Internet. Diese Art von E-Mail kann verwendet werden, um Autorität aufzubauen, zu unterhalten, eine Community aufzubauen oder Co-Marketing zu betreiben. Anthologie-E-Mails umfassen häufig fünf oder mehr Abschnitte.

So starten Sie Ihren Newsletter

Denken Sie zunächst an Ihr Publikum. Schauen Sie sich Ihre ideale Käuferpersönlichkeit an oder analysieren Sie, wer Ihre Inhalte bereits konsumiert. Wie können Sie ihnen einen Mehrwert bieten? Wie können Sie ihnen Zeit sparen, Ihr Fachwissen weitergeben oder ihnen Geld sparen? Dies hilft Ihnen bei der Entscheidung über den Inhalt Ihres Newsletters.

Als nächstes skizzieren Sie Ihre Ziele. Erstellen Sie einen Newsletter, um Informationen auszutauschen, die Markenbekanntheit zu steigern, eine Community aufzubauen, die bei Ihnen kauft, oder um den Traffic zu steigern? Dies wird Ihnen helfen, den besten Call-to-Action für Ihren Newsletter zu ermitteln.

So strukturieren Sie einen Newsletter

Sobald Sie Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe definiert haben, ist es an der Zeit, die Struktur Ihres Newsletters aufzubauen. Ein großartiger Newsletter besteht aus zwei oder mehr Abschnitten, die Ihren Lesern einen Mehrwert bieten und sie zu Ihren Handlungsaufforderungen anregen.

Ein Call-to-Action ist eine schriftliche Anweisung, die einen Abonnenten dazu auffordert, eine Aktion auszuführen. Bei E-Mail-Newslettern handelt es sich bei Handlungsaufforderungen meist um Schaltflächen, die den Leser zu einem externen Link führen.

Sie können sich Ihren E-Mail-Newsletter wie eine Miniaturzeitung vorstellen. Es wird einige separate Spalten mit leicht unterschiedlichen Themen innerhalb eines Themas geben. Einige werden Grafiken haben, andere nicht.

Was Sie in Ihren Newsletter aufnehmen sollten

Es gibt acht wesentliche Komponenten, die Sie in Ihren Newsletter aufnehmen sollten.

1 Eine anklickbare Betreffzeile

2 Informativer Vorschautext

3 Wertvolle vorgestellte Inhalte

4 Auffällige Grafiken und ein leicht lesbares Layout

5 Ein klarer Aufruf zum Handeln

6 Minimale Werbeaktionen

7 Kontakt- und Sozialinformationen

8 Eine Abmeldeoption

Ihre E-Mail-Newsletter sollten zu 90 Prozent lehrreich und zu 10 Prozent werblich sein . Im Gegensatz zu Marketing-E-Mails sollen Newsletter die Markenbekanntheit steigern und sich nicht direkt auf Ihre Verkäufe auswirken.

Wertvolle Inhalte und ein starker Call-to-Action stehen im Mittelpunkt eines Newsletters. Hier sind einige Beispiele für wertvolle Inhalte, die Sie in Ihren E-Mail-Newsletter aufnehmen könnten:

Kommende Veranstaltungen
Neueste Blog-Beiträge oder ein Mini-Blog-Beitrag nur per E-Mail
Produkte (drei oder weniger)
Wert (Tipps, Tricks, kostenlose Ressourcen usw.)
Projekte, an denen Sie arbeiten
Flash-Verkäufe
Branchen- oder Lokalnachrichten
Feiertagsbezogene Inhalte
Stellen Sie einen Mitarbeiter oder Kunden ins Rampenlicht
Stellen Sie einen Gast oder einen Influencer vor
Teilen Sie alle offenen Stellen, die Ihr Unternehmen hat
Tipps, die Ihren Kunden bei der Nutzung Ihrer Produkte helfen
Häufig gestellte Fragen oder Ratschläge
Inhalte hinter den Kulissen
Erfahrungsberichte und Fallstudien
Benutzergenerierte Inhalte
Ein kurzer Gedankenbeitrag
Neue Rezepte

So skizzieren Sie einen Newsletter

Ihr Newsletter sollte konsistent sein und bei jedem Versand das gleiche Format haben. Das Erstellen einer Vorlage, die Sie während der gesamten Lebensdauer Ihres Newsletters verwenden können, ist der einfachste Weg, Ihren Newsletter zu skizzieren.

Um Ihren Newsletter zu skizzieren , definieren Sie die Säulen Ihres Unternehmens, die Ihrer Meinung nach für Ihr Publikum am wertvollsten sind. Wählen Sie dann die Arten von Informationen aus, die Sie einbeziehen möchten – normalerweise etwa zwei bis drei Elemente innerhalb desselben Themas. Legen Sie dann fest, wie Sie Grafiken zu diesen Themen hinzufügen. Beenden Sie es mit einem verlockenden Call-to-Action.

5 Tipps zum Schreiben eines Newsletters

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihren Newsletter strukturieren, sprechen wir darüber, wie Sie ihn tatsächlich schreiben. Im Folgenden erläutern wir sechs Best Practices für das Verfassen Ihres Newsletters vom Thema bis zum Ton.

1 Bleiben Sie bei einem Thema

Wählen Sie ein Thema für Ihren Newsletter. Dies trägt dazu bei, dass es zusammenhängend wirkt und den Leser nicht verwirrt. Abonnenten lieben Beständigkeit und wissen, worauf sie sich freuen können. Das können Tipps für Freiberufler jeden Freitag, neue Rezepte jeden Donnerstag oder eine Zusammenfassung lokaler Veranstaltungen jeden Sonntag sein. Binden Sie die verschiedenen Abschnitte Ihres Newsletters mit Übergangssätzen zusammen, um den Zusammenhang zu gewährleisten.

2 Geben Sie Abonnenten einen guten Grund, sich anzumelden

Ihr Newsletter soll seinen Lesern zugute kommen. Bringen Sie sie dazu, sich mit verlockenden Angeboten anzumelden! Machen Sie es sich um Ihr Publikum, nicht nur um Sie oder Ihr Unternehmen.

Hier sind einige gute Gründe, warum sich jemand für Ihren Newsletter anmelden möchte.

Ein Rabattcode
Eine kostenlos herunterladbare Ressource, Vorlage, E-Book oder Leitfaden
Ein kostenloser Mini-E-Mail- oder Videokurs
Jede Woche neue Rezepte
Wöchentliche Tipps

3 Bleiben Sie konsequent

Sie können Ihren Newsletter so oft versenden, wie Sie möchten. Einige Optionen sind wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder vierteljährlich. Freitags sind weltweit die höchsten E-Mail-Öffnungsraten zu verzeichnen , aber die meisten Studien deuten darauf hin, dass der beste Tag zum Versenden eines E-Mail-Newsletters der Dienstagmorgen ist.

4 Erstellen Sie anklickbare Betreffzeilen

Ihre Newsletter-Empfänger erhalten täglich Dutzende E-Mails. Sie entscheiden anhand der Betreffzeile, welche E-Mails geöffnet werden sollen. Um Ihren Newsletter tatsächlich zu öffnen, verwenden Sie überzeugende Betreffzeilen, die den Wert Ihrer E-Mail vermitteln.

Betreffzeilen sollten maximal fünfzig Zeichen lang sein, damit sie in die Vorschaufenster des E-Mail-Anbieters passen. Im Allgemeinen werden Betreffzeilen, die in Groß-/Kleinschreibung formatiert sind , weiter geöffnet, da sie leichter zu lesen sind.

5 Sprechen Sie direkt mit einer Person in Ihrem Publikum

Halten Sie Ihren Newsletter im Gespräch. Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Newsletters beginnen, denken Sie über Ihren idealen Abonnenten nach und schreiben Sie gezielt an einen von ihnen . Gehen Sie noch einen Schritt weiter und personalisieren Sie Ihren Newsletter für jeden Leser.

Die meisten E-Mail-Plattformen können den Namen des Abonnenten automatisch in die Betreffzeile oder Begrüßung Ihrer E-Mail einfügen. E-Mails, die den Empfänger mit seinem Vornamen ansprechen, können bis zu 20 Prozent höhere Öffnungsraten erzielen .

6 Dinge, die Sie beim Schreiben eines Newsletters vermeiden sollten

Vermeiden Sie diese sechs Dinge, um sicherzustellen, dass Ihr Newsletter geöffnet, gelesen und bearbeitet wird.

1 Machen Sie es nicht zu lang

Sie möchten, dass Ihre Abonnenten aufgrund Ihrer E-Mail Maßnahmen ergreifen und diese nicht den ganzen Tag lesen. Wenn Sie Ihren Text kurz und prägnant halten, erhalten Ihre Abonnenten genügend Informationen und einen Eindruck von Ihrer Marke und lassen ihnen gleichzeitig Handlungsspielraum.

Newsletter, deren Hauptinhaltssegment 250 Wörter oder weniger umfasst, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit vollständig gelesen. Wenn Sie sich an drei kurze Absätze halten , bleibt dies einfach. Wenn Sie längere Inhalte einbinden möchten, sollten Sie in Erwägung ziehen, im Newsletter eine Einleitung zum Inhalt mit einem Link zu einem Blog-Beitrag oder Download einzufügen, zu dem der Leser navigieren kann, wenn er mehr lesen möchte. Der Schreibtondetektor von Grammarly kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihr Newsletter informell und selbstbewusst wirkt.

2 Halten Sie es einfach

Sowohl beim Design als auch beim Text ist minimalistisch am besten. Und bedenken Sie, dass 81 Prozent aller E-Mails auf mobilen Geräten gelesen werden . Stellen Sie sicher, dass Ihr Design responsive und auf jedem Gerät gut lesbar ist. Testen Sie Ihren Newsletter immer, bevor Sie ihn an Ihre Liste versenden, um sicherzustellen, dass er lesbar ist!

3 Vergessen Sie Ihr Publikum nicht

Sie werden Ihren Newsletter höchstwahrscheinlich an Ihr gesamtes Publikum senden. Wenn Sie über Themen für Ihren Newsletter nachdenken, stellen Sie sicher, dass diese breit genug sind, um der Mehrheit Ihrer Zielgruppe einen Mehrwert zu bieten. Überlegen Sie, wie Sie ihnen Zeit sparen, ihnen nützliche Informationen zur Verfügung stellen, Ihr Fachwissen auf zugängliche Weise teilen oder Verbindungen zu Ihrem Publikum aufbauen können.

4 Vermeiden Sie zu viele Handlungsaufforderungen

Wenn Sie erfolgreiche Klickraten erzielen möchten, bleiben Sie bei nur einem Call-to-Action. Das heißt nicht, dass Sie nicht mehr als einen Link in Ihren Newsletter einfügen können. Sie sollten jedoch wissen, welchen Call-to-Action Sie priorisieren möchten, und ihn für Ihre Leser verlockend gestalten, ihn auszuführen.

Hier sind einige Handlungsaufforderungen, die Sie in Ihren Newsletter aufnehmen könnten:

Schauen Sie sich den Blogbeitrag an
Leiten Sie dies an einen Freund weiter, der es gerne hätte
Kaufen Sie unseren neuesten Sale
RSVP für unsere Veranstaltung
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5 Machen Sie Ihr Publikum nicht zum Geisterbild

Einer der Vorteile des Versendens eines Newsletters besteht darin, dass Ihre Marke im Gedächtnis bleibt. Wenn Sie Ihren Newsletter jedoch selten oder sporadisch versenden, werden Ihre Abonnenten das Gefühl haben, Sie hätten sie geisterhaft behandelt. Wenn Sie einen Newsletter starten möchten, planen Sie, ihn mindestens einmal pro Quartal zu versenden. Wöchentlich oder monatlich ist noch besser! Wenn Sie planen, den Versand Ihres Newsletters zu irgendeinem Zeitpunkt zu unterbrechen, teilen Sie Ihrem Publikum mit, wann Sie zu dessen Posteingängen zurückkehren.

6 Vergessen Sie nicht, sich in die Lage Ihrer Empfänger zu versetzen

Überlegen Sie, wie Ihr Text wirken soll, wenn ein Abonnent ihn liest. Möchten Sie als sachkundiger Experte, als Branchenführer oder als angenehme Community wahrgenommen werden? Der richtige Ton ist derjenige, der den Leser in seinen Bann zieht und ihn dazu bringt, mehr zu erfahren. Erfahren Sie, wonach Ihr Publikum sucht, damit Sie es dort treffen können, wo es ist, wenn Sie mit ihm kommunizieren.

Newsletter-FAQs

Was ist ein Newsletter?

Ein Newsletter ist eine routinemäßige E-Mail, die eine Liste Ihrer wertvollsten Inhalte, Ankündigungen und Werbeaktionen liefert. Newsletter werden verwendet, um Vertrauen aufzubauen, den Traffic zu steigern und die Markenbekanntheit zu steigern.

Wie ist ein Newsletter aufgebaut?

Ein Newsletter ist ähnlich aufgebaut wie eine E-Mail-Zeitung. Newsletter enthalten mehrere Inhaltsabschnitte, die jeweils zum gleichen Thema passen.

Was sind die Elemente eines effektiven Newsletters?

Ein Newsletter besteht aus acht Schlüsselkomponenten: