So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben mit Kündigungsfrist: Tipps und Richtlinien

Den Job aufzugeben, kann aufregend sein. Möglicherweise suchen Sie nach einer besseren Gelegenheit, streben eine Weiterbildung an oder verwirklichen den Lebenstraum, ein eigenes Unternehmen zu gründen. Auch wenn Ihre Energie auf die Zukunft gerichtet ist, ist es wichtig, den Ausstieg aus Ihrem derzeitigen Unternehmen elegant zu gestalten. Sie möchten zu guten Konditionen gehen, insbesondere wenn Sie in Zukunft eine positive Empfehlung von Ihrem Vorgesetzten oder Ihren Kollegen erhalten möchten.

Zu einem guten Ausscheiden aus dem Unternehmen gehört auch, dass Sie Ihre eigene Arbeit erledigen und Ihrem Arbeitgeber bei der Übergabe des Arbeitsplatzes nach Ihrem Ausscheiden helfen. Dies wird erleichtert, wenn Sie zwischen der offiziellen Mitteilung an Ihren Arbeitgeber und dem letzten Arbeitstag einen möglichst langen Zeitraum einplanen, also eine lange Kündigungsfrist anbieten. So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben mit einer Kündigungsfrist, um genau das zu erreichen.

Was ist ein Kündigungsschreiben mit Kündigungsfrist?

Ein Kündigungsschreiben mit Kündigungsfrist ist eine offizielle Erklärung Ihrer Absicht, Ihr Unternehmen nach einer bestimmten Frist zu verlassen. Eine Kündigungsfrist gibt Ihnen genügend Zeit, Ihren Offboarding-Plan vorzubereiten, und gibt Ihren Kollegen und Vorgesetzten ausreichend Zeit, sich durch Aufteilung Ihrer Verantwortlichkeiten auf Ihren Ausstieg vorzubereiten.

Kündigungsfristen sind manchmal in dem Vertrag festgelegt, den Sie zu Beginn Ihres Arbeitsverhältnisses unterzeichnet haben. Sehen Sie sich Ihren Vertrag an und prüfen Sie, ob Sie Ihrem Kündigungsschreiben nicht nachgekommen sind. Es ist wichtig, dass Sie die Kündigungsfrist, für die Sie sich angemeldet haben, nicht missachten, auch wenn dies unbeabsichtigt ist. Wenn Sie dies tun, könnte Ihr Vorgesetzter Ihnen eine positive Referenz verweigern. Im schlimmsten Fall könnte es dazu führen, dass das Unternehmen Sie wegen Vertragsbruch verklagt.

Typische Länge der Kündigungsfrist

Arbeitgeber erwarten in der Regel, dass Sie Ihre Kündigung mit einer Frist von einigen Wochen kündigen – von einer Woche bis zu vier Wochen. Der Standard liegt bei etwa zweiwöchiger Kündigungsfrist.

Dies ist natürlich je nach Unternehmen und Rolle unterschiedlich. In der Regel ist die Kündigungsfrist umso länger, je älter man im Unternehmen ist. Für Führungskräfte gibt es im Unternehmen (wenn überhaupt) weniger Personen, die nach ihrem Ausscheiden einspringen und sie ersetzen könnten, und ein Unternehmen muss möglicherweise jemanden externen suchen, der die Rolle besetzt, was mehrere Wochen oder Monate dauern kann. Die voraussichtliche Kündigungsfrist für Führungskräfte kann bis zu drei Monate oder mehr betragen.

Verfassen Sie Ihr Kündigungsschreiben mit einer Kündigungsfrist

Das Format Ihres Kündigungsschreibens mit Kündigungsfrist sollte einem formellen Geschäftsbrief entsprechen. Da es sich um ein offizielles Dokument handelt, sollte es die unten aufgeführten Punkte enthalten. Sie sollten durchgehend einen professionellen Ton beibehalten und können Grammarly verwenden, um die Klarheit und Prägnanz sowie die korrekte Grammatik, Zeichensetzung und den Ton zu überprüfen.

Es ist nicht notwendig, auf den genauen Grund Ihres Rücktritts einzugehen, aber es ist wohlwollend zu sagen, dass Sie das Unternehmen gut vorbereitet für die Bewältigung der Ihnen übertragenen Aufgaben verlassen möchten. Wenn Sie eine Kündigungsfrist anbieten, um Ihre eigenen Aufgaben zu erledigen und Ihre Arbeit auf Ihre Kollegen zu übertragen, wird die Unterbrechung Ihrer Kündigung minimiert.

Folgende Elemente sollten unbedingt in dieses Schreiben aufgenommen werden:

• Das Datum
• Name des Unternehmens
• Name der Person, an die Sie den Brief richten (Ihr direkter Vorgesetzter)
• Eine formelle Erklärung Ihrer Rücktrittsabsicht
• Ihr geplanter letzter Beschäftigungstermin
• Wertschätzung für das Unternehmen und die Möglichkeit, dort zu arbeiten
• Bieten Sie an, beim Übergang zu helfen
• Ihr Name

Sie können den KI-Generator für Kündigungsschreiben von Grammarly verwenden, um den ersten Entwurf Ihres Kündigungsschreibens zu verfassen. Geben Sie einfach den Empfänger Ihres Briefes und einige Details zu Ihrer Situation ein und Sie erhalten einen Briefentwurf, den Sie weiter verfeinern können.

Beispiel eines Kündigungsschreibens mit Kündigungsfrist

Unabhängig davon, ob Sie ein Kündigungsschreiben mit einer Frist von einem Monat oder ein Kündigungsschreiben mit einer Frist von zwei Wochen verfassen, können Sie das untenstehende Muster eines Kündigungsschreibens als Ausgangspunkt für Ihr eigenes Kündigungsschreiben verwenden.

[Heutiges Datum]

[Name des Unternehmens]

[Adresse des Unternehmens]

Sehr geehrter [Name des Managers],

Nach sorgfältiger Überlegung möchte ich Sie über meine Entscheidung informieren, von meiner Position als [Ihr Titel] bei [Firmenname] zurückzutreten. Ich möchte für eine Kündigungsfrist an Bord bleiben, die es mir ermöglicht, meine Aufgaben ausreichend zu übertragen. Daher ist mein letzter Arbeitstag der [letzte Arbeitstag, normalerweise zwei Wochen oder mehr nach dem Datum des Schreibens].

Mir ist bewusst, dass meine Entscheidung zu Störungen für [Name des Unternehmens] führen kann, und ich bin bestrebt, diese potenziellen Störungen so gering wie möglich zu halten. Ich bin bereit, in den nächsten [Anzahl der Wochen bis zum letzten Arbeitstag] meine Projekte zu dokumentieren, meine Arbeitsdateien zu teilen und eng mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um eine reibungslose Übergabe meiner Aufgaben und Verantwortlichkeiten sicherzustellen. Wenn ich sonst noch irgendetwas tun kann, um das Unternehmen bei diesem Übergang zu unterstützen, zögern Sie bitte nicht, es mir mitzuteilen.

Ich habe viel gelernt und die Zeit bei [Firmenname] genossen. Ich möchte Ihnen für die Gelegenheit danken, hier zu arbeiten, und für die Unterstützung und Anleitung auf diesem Weg. Ich wünsche [Firmenname], meinen Kollegen und Ihnen weiterhin viel Erfolg und alles Gute für die Zukunft. Ich hoffe, in Kontakt zu bleiben.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

Tipps für Ihr Kündigungsschreiben mit Kündigungsfrist

Sie sollten Ihr Kündigungsschreiben mit Rücksicht auf die Kollegen und die Arbeit verfassen, die Sie hinterlassen. Schließlich gewähren Sie eine Kündigungsfrist, um sich Zeit zu geben, ihnen während der restlichen Zeit im Unternehmen zu helfen. Hier finden Sie einige praktische Tipps zum Verfassen Ihres Kündigungsschreibens sowie Ratschläge zum Verfassen eines warmen und freundlichen Kündigungsschreibens, das Ihnen dabei hilft, den richtigen Ton zu treffen.

Stellen Sie sicher, dass es sich um ein Buchstabenformat handelt

Das Format Ihrer Kündigung mit Frist sollte ein Brief sein. Das heißt, es sollte die Person, an die es adressiert ist, das Datum, das Unternehmen und Ihre Unterschrift enthalten. Wenn Sie über einen persönlichen Briefkopf verfügen, kann Ihr Kündigungsschreiben darauf geschrieben werden.

Wählen Sie einen formellen, aber warmen Ton

Ein Kündigungsschreiben ist ein juristisches Dokument, für das Ihr Unternehmen möglicherweise spezifische Regeln hat, aber es ist auch Ihr Abschiedsbrief an das Unternehmen und Ihre Kollegen. Halten Sie Ihren Ton durchgehend formell. Sie können mitteilen, dass Ihnen bewusst ist, dass Ihr Ausscheiden für Ihre Kollegen, die künftig Ihre Verantwortung übernehmen müssen, zu Stress führen kann, und dass Sie während der Kündigungsfrist daran arbeiten möchten, diesen Stress zu minimieren.

Lesen Sie Ihren Brief Korrektur

Es wäre peinlich, wenn Ihr Brief voller Tipp- und Grammatikfehler wäre. Lesen Sie Ihren Brief Korrektur, bevor Sie ihn versenden. Sie können sogar einen Freund oder einen vertrauenswürdigen Kollegen bitten, es sich anzusehen, um es noch einmal im Auge zu behalten. Verwenden Sie einen Schreibassistenten wie Grammarly, um sicherzustellen, dass Ihr Brief grammatikalisch korrekt ist, die richtige Zeichensetzung verwendet und prägnant geschrieben ist.

Finden Sie den richtigen Kommunikationskanal

Manchmal schreiben Unternehmensrichtlinien einen bestimmten Kommunikationskanal für die Einreichung Ihres Kündigungsschreibens vor. Fragen Sie Ihren direkten Vorgesetzten oder einen Personalvertreter oder schauen Sie im Unternehmenshandbuch nach, ob es eines gibt. Für einige Unternehmen ist ein E-Mail-Brief in Ordnung, während andere einen formatierten Brief mit persönlichem Briefkopf bevorzugen, der in einem bestimmten System abgelegt wird.

Prüfen Sie, ob es eine festgelegte Kündigungsfrist gibt

Manchmal legen Verträge zu Beginn Ihres Arbeitsverhältnisses fest, wie lange Sie im Falle einer Kündigung eine Kündigungsfrist einhalten müssen. Überprüfen Sie Ihr Kündigungsschreiben sorgfältig, um sicherzustellen, dass Sie nicht gegen die Angaben in Ihrem Kündigungsschreiben verstoßen. Wenn Sie vor Ablauf der in Ihrem Vertrag festgelegten Kündigungsfrist ausscheiden, besteht die Gefahr, dass Sie zu schlechten Konditionen ausscheiden oder dass das Unternehmen Sie möglicherweise wegen Vertragsbruch verklagt.

Geben Sie so viel Kündigungsfrist wie möglich ein

Wenn es in Ihrem Unternehmen keine feste Kündigungsfrist gibt, ist es ratsam, eine möglichst lange Kündigungsfrist einzuhalten, damit Ihre Kollegen nicht plötzlich mit der Arbeit, die Sie erledigt haben, wieder anfangen müssen, was ihnen Stress bereiten könnte. Um abzuschätzen, welche Kündigungsfrist in Ihrem Unternehmen akzeptabel wäre, schauen Sie sich an, wie lange andere Personen auf Ihrer Ebene ihre Kündigungsfrist angeben, oder fragen Sie Ihren direkten Vorgesetzten, was sie bevorzugen würden. Der typische Zeitraum beträgt zwei Wochen.

Schließen Sie mit einer positiven Note

Die letzten paar Sätze Ihres Briefes können die letzten Worte von Ihnen sein, die ein Manager oder Kollege liest, und sie könnten als Abschiedsnachricht an Kollegen dienen. Es ist wichtig, positiv zu klingen, damit die Zeit dort in positiver Erinnerung bleibt. Sie könnten abschließend sagen, dass Sie dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg wünschen, dass Sie hoffen, in Kontakt zu bleiben, oder dass Sie das Produkt des Unternehmens verwenden oder Ihre ehemaligen Kollegen von der Seitenlinie aus anfeuern werden. Wenn Sie Ihr Kündigungsschreiben auf diese Weise beenden, signalisieren Sie Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen, dass Sie sich freundschaftlich und hoffnungsvoll trennen.

FAQs zu Kündigungsschreiben mit Kündigungsfrist

Wie schreibe ich ein Kündigungsschreiben mit Kündigungsfrist?

Um ein Kündigungsschreiben mit einer Kündigungsfrist zu verfassen, richten Sie es an Ihren direkten Vorgesetzten. Geben Sie an, dass Sie zurücktreten und wann Ihr letzter Tag sein wird. Bedanken Sie sich beim Unternehmen für die Unterstützung während Ihrer Amtszeit und bieten Sie an, bei der Umstellung behilflich zu sein. Stellen Sie sicher, dass es sich um ein formelles Briefformat handelt.

Welche Tipps gibt es für das Verfassen eines professionellen Kündigungsschreibens mit Kündigungsfrist?

Wenn Sie ein Kündigungsschreiben mit einer Kündigungsfrist verfassen, halten Sie die Kopie prägnant und den Ton warm und nachdenklich. Sie können sagen, dass die Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, eine schwierige Entscheidung war, dass Sie dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg wünschen und Ihren Kollegen eine Abschiedsbotschaft hinzufügen. Machen Sie sich klar, wann Ihr letzter Tag im Unternehmen sein wird.

Wie kann ich KI beim Verfassen eines Kündigungsschreibens mit Kündigungsfrist unterstützen?

Sie können den KI-Generator für Kündigungsschreiben von Grammarly verwenden, um beim Verfassen eines Kündigungsschreibens zu helfen. Geben Sie einfach ein paar wichtige Details ein und Sie erhalten in Sekundenschnelle ein gut formatiertes, professionelles Kündigungsschreiben.