Beachten Sie uns, bitte! Die Best Practices für die Erstellung eines Medien-Pitches

Wenn Sie eine bevorstehende Produktankündigung, Interviewmöglichkeiten mit Mitgliedern Ihres Unternehmens oder etwas, von dem Sie glauben, dass es wirklich fesselnd ist, über das die Medien schreiben sollen, ist ein Medien-Pitch möglicherweise etwas, das Sie in Betracht ziehen sollten.

Das Schreiben einer Pressemitteilung war vielleicht das erste, woran Sie gedacht haben, aber nicht alle Nachrichten erfordern eine. Eine Pressemitteilung wird in der Regel unvoreingenommen über die Nachricht geschrieben, um die es geht. Ein Medien-Pitch ist jedoch ein überzeugenderer „Brief“, der nur einen kurzen Einblick in die Neuigkeiten enthält, an denen sie interessiert sein sollen.

Medienvertreter erhalten täglich unzählige Pitches in ihrem Posteingang. Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Angebot auffällt und dass die E-Mail geöffnet wird? Besser noch, wie stellen Sie sicher, dass sie mit einem klaren „Ja, ich bin interessiert!“ antworten?

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, herauszufinden, wie Sie den perfekten Pitch erstellen, um die Aufmerksamkeit von Journalisten zu erregen, suchen Sie nicht weiter. Wir haben einige Tipps gesammelt und nach ein wenig Übung werden Sie im Handumdrehen erstklassige Pitches schreiben.

Was ist ein Media-Pitch?

Ein Medien-Pitch wird per E-Mail und nicht über ein Massenverteilungssystem gesendet. Es ist eine kurze Nachricht, die Sie personalisieren und an den jeweiligen Redakteur anpassen können, den Sie per E-Mail senden. Manchmal können Sie über soziale Medien oder am Telefon Pitchen, aber die meisten Redakteure bevorzugen E-Mail-Pitches.

Sie können einen Stellplatz für viele verschiedene Zwecke verwenden. Wenn Sie ein neues Produkt herausbringen, können Sie Redakteuren, die an Ihrem Produkt interessiert sind, eine E-Mail senden und fragen, ob sie es überprüfen möchten. Sie können ihnen anbieten, ihnen im Austausch für eine Überprüfung ein kostenloses Muster zuzusenden.

Wenn Sie über Assets wie Bilder oder Videos verfügen, die in Ihren Pitch aufgenommen werden, wird dies dazu beitragen, Interesse zu wecken. Du solltest etwas förmlich sein, aber ihr Interesse wecken und höflich sein.

Wie man anfängt

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie Ihren Pitch erstellen, ist, ob Ihre Geschichte berichtenswert ist oder nicht. Vielleicht sind Sie wirklich begeistert, dass ein neues Teammitglied in Ihr Unternehmen eingetreten ist, und Sie möchten, dass Wirtschaftspublikationen darüber schreiben.

Sie müssen jedoch darüber nachdenken, welche Publikationen an diesen Neuigkeiten interessiert sein werden und was sie an diesem neuen Teammitglied, das sich Ihren Reihen anschließt, fesselnd finden wird, darüber zu schreiben.

Einige Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie über Ihr Thema nachdenken, sind, ob Ihre Geschichte neue Informationen enthält, ob sie etwas Herausragendes und Aufregendes enthält oder ob die Geschichte für die von Ihnen angebotene Verkaufsstelle relevant ist.

Sobald Sie Ihren Haken herausgefunden haben, müssen Sie Ihre Zielliste erstellen. Recherchieren Sie geeignete Nachrichtenseiten, um zu sehen, ob sie ähnliche Themen schon einmal behandelt haben. Sehen Sie sich an, wer das Stück geschrieben hat (besonders wenn es neu ist) und suchen Sie seine E-Mail-Adresse.

Sie finden ihre E-Mails in einer Mediendatenbank, auf der Website oder auf ihren eigenen Social-Media-Seiten. Wenn Sie zusätzliche Hilfe bei der Suche nach Kontaktinformationen benötigen, wenden Sie sich an einen PR-Dienst, der Ihnen beim Erstellen einer Liste helfen kann.

So schreiben Sie einen Medien-Pitch

Um einen fesselnden Medien-Pitch zu schreiben, sollten Sie einige Hinweise beachten:

• Beginnen Sie mit einer soliden Betreffzeile, die frei von Fehlern oder Tippfehlern ist
• Haben Sie Ihren Anschluss oben auf Ihrem Stellplatz
• Halten Sie es kurz, nur 2-3 kurze Absätze
• Fügen Sie einen Link zu allen relevanten Informationen hinzu, wie z. B. Website, herunterladbare Assets usw.
• Lassen Sie sie genau wissen, was Sie anbieten und dass Sie es kaum erwarten können, sie in Ihre Interessentenliste aufzunehmen
• Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu

Denken Sie daran, warum ihre Leser lesen wollen, was auch immer sie am Ende schreiben. Am Ende des Tages wollen sie Klicks auf ihre Seite und auf ihre Artikel. Geben Sie die Gründe an, warum die Leser an dieser Nachricht interessiert sind.

Konzentrieren Sie sich auf einen Winkel. Wenn Sie mehrere Geschichten haben, über die Sie berichten möchten, müssen sie in verschiedene Tonhöhen unterteilt und möglicherweise auch an verschiedene Redakteure gesendet werden. Kurz, bündig und auf den Punkt ist der Name des Spiels für Pitches.

Beispiel für Medien-Pitch

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen einfachen Medien-Pitch für einen neuen Kontakt:

Hallo XX,

Ich hoffe, es geht dir gut! Ich habe kürzlich Ihren Artikel über die Top-Headsets für 2020 gelesen. Ich war wirklich fasziniert, wie Sie jede Funktion aufgeschlüsselt haben.

Meine Firma bringt später in diesem Jahr ein neues Headset auf den Markt. Es verfügt nicht nur über Bluetooth-Funktionen, sondern ist auch mit PC, PS4 und Xbox kompatibel.

Ich würde Ihnen gerne ein Headset zur Überprüfung zusenden. Der Startzeitpunkt ist perfekt für Sie, um ihn in Ihren Weihnachtsgeschenkführer für Ihre Leser aufzunehmen.

Welche ist Ihre Adresse? Ich bekomme es diese Woche per Post.

Am besten,

XX

Beziehungen aufbauen

Sobald Sie das Interesse der Medien an Ihrer Geschichte geweckt haben und sie darüber berichtet haben, haben Sie jetzt eine Arbeitsbeziehung mit diesem Redakteur. Wenn Sie eine andere Geschichte haben, die Sie präsentieren möchten, können Sie sich direkt an sie wenden, da sie mit Ihrem Unternehmen und Ihrem Produkt vertraut sind.

Die Personalisierung Ihrer Pitches hilft dabei, da sie wissen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich ihre Arbeit anzusehen und zu sehen, dass sie gut zu Ihrer Geschichte passen. Es zeigt, dass Sie verstehen, was sie tun und wer ihr Publikum ist.

Bringen Sie Ihren Pitch nach draußen

Nachdem Sie nun ein grundlegendes Verständnis dafür haben, was in einem Medien-Pitch enthalten ist, werden Sie schnell die Kunst beherrschen, sie zu schreiben und an die Medien zu senden. Es mag sich wie eine Menge Informationen anfühlen, die Sie berücksichtigen müssen, aber wenn Sie eine großartige Geschichte zu teilen haben, wird es nicht so schwierig sein.

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