Warum Organisation beim Schreiben so wichtig ist

Egal wie gut Sie schreiben, egal wie sorgfältig Sie Korrektur lesen, Ihr Artikel oder Ihre Geschichte kann ihr Potenzial nicht ausschöpfen, wenn sie nicht gut organisiert ist.

Wir alle kennen jemanden, der keinen Witz erzählen kann, ohne sich zu wiederholen, um ein fehlendes Element einzufügen, das für die Pointe entscheidend ist. Das passiert den Besten von uns, aber es passiert weniger, wenn wir uns einen Moment Zeit nehmen, um eine Geschichte in unserem Kopf zu organisieren, bevor wir sie erzählen.

Wenn es wichtig ist, Ihre Gedanken zu ordnen, um als hervorragender Erzähler bekannt zu sein, ist es in der schriftlichen Kommunikation genauso wichtig.

Warum ist Organisation beim Schreiben wichtig?

Wenn Sie Langformtext vorbereiten, ist es Ihr Ziel, diesen Text für Ihren Leser so einfach wie möglich zu machen. Wenn der Leser sich zurücklehnen muss, um Ihren Artikel zu verstehen, oder wenn er in einem plätschernden Bewusstseinsstrom präsentiert wird, aus dem der Leser nach Ihren Hauptpunkten fischen muss, wird Ihr Artikel weniger Wirkung haben.

Fünfundfünfzig Prozent der Besucher lesen einen Artikel 15 Sekunden oder weniger, bevor sie fortfahren. Eine offensichtliche Organisation macht Ihren Post leichter überfliegen, und das ist gut so! Es ist wahrscheinlicher, dass ein Leser in der Nähe bleibt, wenn ein schneller Scan zeigt, dass die Informationen in Ihrem Artikel relevant sind.

Überschriften mit relevanten Schlüsselwörtern können Google auch helfen, kritische Themen in längeren Posts zu erkennen, was für SEO besser ist. Das ist besonders wichtig, wenn Sie einen Blogbeitrag oder einen anderen Inhalt schreiben, der auf Suchmaschinenverkehr angewiesen ist.

Vier großartige Möglichkeiten, Ihren Artikel zu organisieren

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, denken Sie darüber nach, wie Sie Ihren Artikel oder Post strukturieren werden. (Betrachten Sie eine Gliederung.) Wie können Sie Ihre Informationen am deutlichsten präsentieren? Betrachten Sie sich selbst als Sherpa – es ist Ihre Aufgabe, Ihren Leser durch den Inhalt zu führen. Hier sind vier hervorragende Möglichkeiten zur Organisation.

1 Chronologisch

Die Entwicklung von Nachrichten, Features, Artikeln von menschlichem Interesse und allem mit historischem Blickwinkel kann davon profitieren, in chronologischer Reihenfolge geschrieben zu werden, wobei sich Ihre Geschichte vom frühesten historischen Ereignis an vorwärts bewegt. Eine chronologische Organisation ist auch nützlich, wenn Sie die Entwicklung von etwas zeigen möchten, wie z. B. den Fortschritt, den Ihr Unternehmen in den letzten fünf Jahren gemacht hat, oder die Art und Weise, wie sich die Musik im letzten Jahrhundert verändert hat.

LESEN: 3 Möglichkeiten, die Kraft der Empathie in Ihrem Schreiben zu beherrschen

2 In der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit

Journalisten verwenden die Technik der umgekehrten Pyramide, die die kritischsten Elemente einer Geschichte zuerst stellt und dann unterstützende Fakten und Details in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit hinzufügt. Der Artikel beginnt mit den aktuellsten Informationen (wer, was, wann, wo, warum und wie), baut darauf mit wesentlichen Details auf und endet mit allgemeinen oder Hintergrundinformationen. Es funktioniert gut, wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben oder Nachrichten präsentieren.

LESEN: 5 Schreibziele, die Sie sich sofort setzen können

3 Problem/Lösung

Oft suchen wir nach einem Artikel, weil wir versuchen, ein Problem zu lösen. Wenn der Zweck Ihres Schreibens darin besteht, bestimmte Fragen für Ihren Leser zu beantworten, sollten Sie in Erwägung ziehen, jedes Problem kurz zu beschreiben und dann Ihre Lösung vorzustellen.

4 Nummerierte Liste

Nummerierte Listen, die oft als „Listicle“ bezeichnet werden, sind eine beliebte Art von Inhalten. (Sehen Sie sich die Überschrift und Struktur dieses Abschnitts an – voila !) Unsere Gehirne lieben Listen, und Medien wie BuzzFeed und seine Zeitgenossen haben aus ihrer Tendenz Kapital geschlagen, uns in ihren Bann zu ziehen und unsere Aufmerksamkeit zu erregen. Wenn es für Ihren Artikel funktioniert, kann die Verwendung einer nummerierten Liste für eine einfache, überschaubare Struktur sorgen.

Wir haben festgestellt, dass auf #Mobilgeräten fünfmal so viele Fehler gemacht werden wie auf dem PC.

Finden Sie heraus, wie Sie sie beheben können: https://t.co/fumz9MUQB9

– Grammarly (@Grammarly) 4. April 2018

Organisationstipps

Abgesehen davon, dass Ihr Artikel lesbarer wird, kann die Organisation ihn attraktiver machen. Wenn ein Leser auf Ihre Seite kommt und einen visuell ansprechenden Beitrag findet, bleibt er eher dort und liest, was Sie zu Ihrem Thema zu sagen haben.

Abschnittsüberschriften werden wahrscheinlich das erste sein, was Ihr Besucher lesen wird, also machen Sie sie aussagekräftig. Vergessen Sie nicht, relevante Keywords für eine bessere SEO-Wirkung anzugeben.

Leicht lesbare Elemente wie Aufzählungszeichen oder nummerierte Listen senden dem Besucher auch eine Nachricht, dass Ihre Inhalte leicht verdaulich sind. Ob es uns gefällt oder nicht, unsere Online-Aufmerksamkeitsspanne ist kurz, und eine schnelle und einfache Liste mit Aufzählungszeichen kann sich gegen dicht gepackte Absätze durchsetzen. Fassen Sie in verdaulichen Häppchen zusammen, wann immer dieses Format für Ihren Artikel funktioniert.

Vergessen Sie nicht, Dinge wie Bilder, Zitate und andere unterstützende Medien einzufügen. Diese Elemente erwecken einen Artikel zum Leben und verhindern, dass er wie eine Textwand aussieht.

Das heißt, kennen Sie Ihr Publikum. Kurz und bündig ist nicht immer der richtige Weg. Das Schreiben in Langform wird immer beliebter, und Dinge wie persönliche Aufsätze funktionieren gut mit diesem Format. Aber welchen Ansatz Sie auch wählen, wählen Sie eine Struktur, die logisch sinnvoll ist und eine Verbindung zu Ihrem Leser herstellt.