9 Tipps, um zu vermeiden, dass Sie sich nach dem Urlaub überfordert fühlen

Ein wohlverdienter Urlaub von der Arbeit soll es den Mitarbeitern ermöglichen, vom Stress ihrer Arbeit abzuschalten und mit neuen Energien nach Hause zurückzukehren. Bei manchen Arbeitnehmern kommt es jedoch häufig zu einem Phänomen namens „Post-Holiday-Blues“ oder „Post-Vacation-Depression“, nachdem sie bezahlten Urlaub genommen haben.

Obwohl es sich bei einer Post-Urlaubsdepression nicht um eine klinische Erkrankung handelt, ist das Gefühl von Stress und Überforderung, wenn man nach dem Urlaub wieder zur Arbeit geht, ein Gefühl, das viele Berufstätige kennen. Eine Tripadvisor-Umfrage ergab, dass 34 Prozent der 1.400 Befragten in den USA angaben, dass die Rückkehr von einer entspannten Reise zu Gefühlen der Melancholie führt.

Das Bearbeiten von Aufgaben und E-Mails, die Sie möglicherweise während Ihrer Abwesenheit angesammelt haben, kann anstrengend sein. Möglicherweise ist Ihre Produktivität gesunken, während Sie sich wieder an Ihre Arbeitsaufgaben und den Alltag gewöhnen.

Eine Überforderung lässt sich mit ein paar Strategien vermeiden, etwa durch das Delegieren von Aufgaben während Ihrer Abwesenheit und das Setzen realistischer Erwartungen an sich selbst vor, während und nach Ihrem Urlaub.

Warum die Rückkehr aus dem Urlaub überwältigend sein kann

Es gibt eine Handvoll Gründe dafür, dass Sie nach der Rückkehr aus Ihrer Freizeit unter Angstzuständen, Müdigkeit, Antriebslosigkeit oder Gereiztheit leiden könnten.

• Die Anhäufung von Arbeit:Auch wenn Sie bei Ihren Arbeitspflichten möglicherweise eine Pause eingelegt haben, muss der Tagesbetrieb Ihres Unternehmens weitergeführt werden. Wenn Ihre Aufsicht oder Genehmigung ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses ist, häufen sich möglicherweise Aufgaben mit engen Fristen.
• Sich von Projekten getrennt fühlen: Wenn Sie nicht über Arbeitsaktualisierungen wie ausstehende Ergebnisse oder Probleme informiert sind, während Sie nicht im Büro sind, kann dies dazu führen, dass Sie sich bei Ihrer Rückkehr nicht mehr im Einklang mit Projekten und Ihrem Team fühlen oder den Kontakt zu Ihrem Team verlieren.
• Der Druck, schnell aufzuholen: Der Wunsch, eine starke Arbeitsleistung aufrechtzuerhalten – trotz der verpassten Tage für verdiente Freizeit – kann den Druck auf Fachkräfte ausüben, den vermeintlichen Produktivitätsverlust „wettzumachen“.

9 Strategien zur Vermeidung von Überforderung bei der Rückkehr aus dem Urlaub

1 Gehen Sie schrittweise wieder an die Arbeit heran.

Finden Sie nach dem Urlaub langsam wieder in Ihren Arbeitsrhythmus zurück. Wenn Sie über genügend Zapfwelle verfügen, können Sie sich vor der Rückkehr zur Arbeit sogar einen zusätzlichen Tag frei nehmen, um sich vom Trubel des Reisens vollständig zu erholen. Manche Fachleute nennen das „vom Urlaub Urlaub nehmen“.

Wenn Sie an den Arbeitsplatz zurückkehren, halten Sie Ihren ersten Tag präventiv frei von Besprechungen oder anstrengenden Projekten. Sie werden wahrscheinlich den Tag brauchen, um sich wieder an Ihre typische Routine zu gewöhnen und herauszufinden, welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

2 Priorisieren und organisieren Sie Aufgaben.

Verwenden Sie eine Priorisierungsmethode wie die Eisenhower-Matrix, um zu organisieren, welche Aufgaben Sie zuerst in Angriff nehmen, wenn Sie nach dem Urlaub zur Arbeit zurückkehren. Die Eisenhower-Matrix unterteilt Aufgaben in vier Quadranten:

• Quadrant 1: Erledigen –Aufgaben, die dringend und wichtig sind, beispielsweise wenn bei einem wichtigen Kunden ein Fehler bei der Zahlungsabwicklung auftritt, der ihn daran hindert, Online-Verkäufe zu tätigen.
• Quadrant 2: Entscheiden –Aufgaben, die nicht dringend, aber wichtig sind, wie zum Beispiel das Verfassen jährlicher Leistungsbeurteilungen für die Mitarbeiter, die Ihnen unterstellt sind.
• Quadrant 3: Delegieren –Aufgaben oder Anfragen, die dringend, aber weniger wichtig sind. Oftmals können oder sollten diese Aufgaben von jemand anderem übernommen werden. Ein Kollege fragt möglicherweise nach Details zu einem Projekt, das eines Ihrer Teammitglieder leitet.
• Quadrant 4: Löschen – Dieser Quadrant identifiziert Aufgaben und Anfragen, die weder dringend noch wichtig sind, sodass Sie zeitraubende Fallstricke vermeiden können. Dazu kann das sorgfältige Lesen unwichtiger E-Mails und die Teilnahme an Besprechungen gehören, die Ihre Aufmerksamkeit nicht erfordern.

3 Stellen Sie realistische Erwartungen an sich selbst.

Es ist unpraktisch zu erwarten, dass Sie am ersten Tag Ihrer Rückkehr aus einem einwöchigen Urlaub die Arbeit und E-Mails im Wert von sieben Tagen erhalten. Stellen Sie sich auf den Erfolg ein, indem Sie realistische Erwartungen festlegen, wenn Sie an den Arbeitsplatz zurückkehren.

Erwägen Sie, diese Erwartungen Ihrem Vorgesetzten mitzuteilen. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie sich beide darüber im Klaren sind, wie eine realistische Arbeitsbelastung nach der Rückkehr ins Büro aussieht, können Sie den Druck, den Sie sich selbst auferlegen, etwas verringern.

4 Nutzen Sie Technologie, um Ihren Arbeitsablauf zu verwalten.

Abhängig von Ihrem Tätigkeitsbereich haben Sie möglicherweise Zugriff auf Projektmanagement-Tools und Software, die darauf ausgelegt sind, Ihre Aufgaben zu optimieren. Programme wie Trello, Asana und sogar einfache Aufgabenlisten für digitale Kalender können Ihnen dabei helfen, den Überblick über sich überschneidende Projektzeitpläne und Aktionspunkte zu behalten.

Viele dieser Tools verfügen auch über Erinnerungs- und Automatisierungsfunktionen, damit wichtige Aufgaben nicht untergehen.

Bewältigung der E-Mail-Überlastung nach dem Urlaub

5 Gehen Sie E-Mails strategisch an.

Bestimmen Sie, welche E-Mails priorisiert werden müssen. Dazu können E-Mails über Projekte mit großer Wirkung gehören, die dringend Ihre Genehmigung oder Leistungen erfordern, oder E-Mails von VIP-Kunden, die für das Unternehmen von wesentlicher Bedeutung sind.

Filtern Sie Nachrichten heraus, die keine Antwort oder Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit erfordern (z. B. Newsletter oder E-Mails, die Sie zu Ihrer Information kopiert haben).

6 Verwenden Sie Vorlagen für schnelle Antworten

Möglicherweise erhalten Sie wiederkehrende Nachrichten in Ihrem Posteingang, die in der Regel dieselben Informationen in Ihrer Antwort erfordern. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage speziell für diese Art von Nachricht.

7 Markieren und planen Sie E-Mails, die später adressiert werden sollen

Nutzen Sie integrierte E-Mail-Organisationsfunktionen wie Markierungen, Ordner und Antworterinnerungen. Mit ihnen können Sie Ihren Posteingang aufräumen und bieten unterschiedliche Kategorien für die Arten von Aktionen, die für jede Nachricht erforderlich sind.

Beispielsweise können Sie ein Warnsignal als eine E-Mail identifizieren, die eine sofortige Antwort erfordert, während ein markiertes Tag für E-Mails verwendet wird, die eine ausführliche Antwort erfordern, auf die Sie später in der Woche eingehen.

So vermeiden Sie zukünftige Überforderungen vor Ihrem nächsten Urlaub

8 Erstellen Sie einen Versicherungsplan.

Die Ausarbeitung eines Versicherungsplans während Ihres Urlaubs trägt wesentlich dazu bei, einen Arbeitsrückstand zu vermeiden, mit dem Sie sich bei Ihrer Rückkehr herumschlagen müssen. Identifizieren Sie Verantwortlichkeiten, die andere in Ihrem Team Ihnen abnehmen können, und ermitteln Sie den besten Kandidaten für jede Aufgabe.

Geben Sie Projektdetails weiter, die ihnen bekannt sein sollten, einschließlich Fristen, Vermögenswerten und wichtigen Stakeholdern, mit denen sie möglicherweise zusammenarbeiten müssen.

Wenn Sie Hilfe bei Ihrem Versicherungsplan benötigen, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten. Sie bieten möglicherweise Vorschläge zur Absicherung an, um Projekte während Ihrer Abwesenheit voranzutreiben und Ihnen dabei zu helfen, ein Burnout nach Ihrer Reise zu vermeiden.

9 Kommunizieren Sie Grenzen mit Kunden und Teams.

Legen Sie im Voraus mit Ihrem Team, Lieferanten und Kunden Erwartungen fest. Teilen Sie ihnen Ihre Zapfwellendaten, Ihren voraussichtlichen Rückkehrtermin und die nächstbeste Person mit, an die Sie sich bei Fragen wenden können, sowie deren Kontaktinformationen.

Das Einrichten einer automatischen Abwesenheits-E-Mail-Nachricht kann dabei helfen, Details zu Ihrer Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Seien Sie beispielsweise transparent, wenn Sie davon ausgehen, dass Sie während Ihres Urlaubs die geschäftliche Kommunikation komplett unterbrechen. Erwähnen Sie, dass Sie nach Ihrer Rückkehr möglicherweise etwas langsam auf Nachrichten reagieren, aber so schnell wie möglich antworten werden.

Schnelle Imbissbuden

• Identifizieren Sie Kollegen, an die Sie wichtige Aufgaben delegieren können, während Sie an der Zapfwelle arbeiten.
• Priorisieren Sie Ihre Aufgaben und konzentrieren Sie sich zuerst auf die dringendsten Punkte.
• Überfordern Sie sich am ersten Tag Ihrer Rückkehr nicht; Erwarten Sie, dass Sie diesen Tag damit verbringen, sich über Aktualisierungen und Projekte auf dem Laufenden zu halten.
• Nutzen Sie E-Mail-Organisationsfunktionen wie das Einrichten von Filtern, das Markieren wichtiger Nachrichten und das Erstellen von Erinnerungen.
• Stellen Sie realistische Erwartungen an Ihre Produktivität nach dem Urlaub auf – wahrscheinlich werden Sie an Ihrem ersten Tag nicht alles schaffen, was sich angesammelt hat!

Abschluss

Möglicherweise verspüren Sie nach dem Urlaub immer noch ein schlechtes Gewissen, aber eine vorausschauende Planung und der Einsatz zeitsparender Tools können den Übergang zurück zur Arbeit reibungsloser gestalten.

Wenn Sie einen bevorstehenden Urlaub planen, sollten Sie sich mit einigen dieser Strategien einen Vorsprung verschaffen, sobald Sie bei der Personalabteilung oder Ihrem Vorgesetzten einen PTO anfordern. Wenn Sie diese sinnvollen Maßnahmen frühzeitig ergreifen, können Sie ein Burnout nach Ihrer Rückkehr vermeiden und einen großen Beitrag zur Aufrechterhaltung einer gesünderen Work-Life-Balance leisten.

Häufig gestellte Fragen zur Urlaubsüberwältigung

Wie kann ich die E-Mail-Überlastung nach dem PTO bewältigen?

Priorisieren Sie die dringenden und wichtigen E-Mails, bei denen es sich um unerwartete „Brände“ handelt, die sofort behoben werden müssen, um später größere Konsequenzen zu vermeiden. Fügen Sie anschließend einen Zeitblock zu Ihrem Zeitplan hinzu, um ihn weniger dringenden E-Mails zu widmen.

Sollte ich zusätzliche Stunden arbeiten, um nach dem PTO aufzuholen?

Überstunden zu machen, nachdem man die Zapfwelle genommen hat, konterkariert den Zweck, in den Urlaub zu fahren. Anstatt Überstunden zu machen, sollten Sie darüber nachdenken, einen realistischen Fahrplan für die Reduzierung auf das Arbeitspensum vor dem Urlaub zu erstellen.

Was soll ich tun, wenn ich mich am ersten Tag meiner Rückkehr überfordert fühle?

Nutzen Sie den ersten Tag Ihrer Rückkehr voraussichtlich, um sich bei der Arbeit wieder zurechtzufinden. Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe mit hoher Priorität und machen Sie die erforderlichen Pausen, um schrittweise wieder in Ihren Arbeitsrhythmus zu kommen.

Wie kann ich sicherstellen, dass mein Team meine Arbeit während der PTO abdeckt?

Kommunizieren Sie mit Ihren Kollegen über Projektstatus, Aufgaben, Fälligkeitstermine und andere wichtige Details, die Sie übergeben. Um Missverständnisse am Arbeitsplatz zu vermeiden, senden Sie jeder Person eine Folge-E-Mail über das, was Sie besprochen haben, und über die delegierten Aufgaben.

Was ist der beste Weg, um eine Überforderung in Zukunft zu verhindern?

Der beste Weg, um zu vermeiden, dass Sie sich in Zukunft überfordert fühlen, besteht darin, die delegierten Aufgaben frühzeitig zu planen und mit Ihren Teamkollegen zusammenzuarbeiten und frühzeitig Erwartungen darüber zu formulieren, wann Sie nach Ihrem PTO realistisch auf Fragen antworten können.