Perfekte PR-Pitch-Strategien für mehr Presse: Die besten Taktiken, um Aufmerksamkeit zu erregen und Ihre Geschichte zu verkaufen

Heutzutage ist es schwierig, die Aufmerksamkeit eines Reporters zu bekommen. Ihnen werden ständig neue Geschichten und Pitches präsentiert, die sie unmöglich abdecken können. Es braucht viel Kreativität, um sich von der Masse abzuheben, aber mit perfekten PR-Pitch-Strategien ist es möglich! Wir werden in diesem Blogbeitrag einige der besten Taktiken durchgehen, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen und sie in Ihrer Geschichte zu verkaufen.

Das erste, was Sie tun möchten, ist, ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Ob per Telefonanruf, E-Mail oder persönlichem Pitch-Meeting; Wenn ihnen Ihr PR-Pitch nicht gefällt oder Sie B-Pivot-Pitches planen, dann machen Sie einfach weiter. Das mag kalt klingen, aber es gibt Tausende von Reportern da draußen, die nach neuen Geschichten und Pitches suchen. Sie möchten sicherstellen, dass dem Reporter von Anfang an gefällt, was er hört, andernfalls viel Glück dabei, ihn später an Bord zu holen. Es gibt einen Grund, warum es so aussieht, als würde eine neutrale oder negative anfängliche Reaktion im Laufe der Zeit immer schlimmer.

Ihr Eröffnungssatz sollte schlagkräftig sein: Das wird den Journalisten nicht nur dazu anregen, weiterzulesen, sondern hilft Ihnen, sich von all den mittelmäßigen PR-Pitches abzuheben, die er erhält.

Wir alle wissen, dass Journalisten vielbeschäftigte Menschen sind. Also, wenn Sie ihre Zeit in Anspruch nehmen wollen, dann lassen Sie Ihren Pitch zählen und seien Sie prägnant: Halten Sie ihn auf maximal einer Seite (idealerweise zwei bis drei Absätze) und enthalten Sie relevante unterstützende Materialien als Links oder PDF/Microsoft Word-Anhang.

Sobald sie diese erste Anfrage erhalten haben – was nun? Nun, im Idealfall, nachdem sie innerhalb weniger Sekunden alles gründlich durchgelesen haben (Reporter sind große Skimmer, also erkennen Sie, dass Ihre Zeit zum Glänzen begrenzt ist), werden sie sich entscheiden, den PR-Pitch auf ihren Ja-, Nein- oder Vielleicht-Stapel zu legen.

Nun, die Chancen stehen gut, dass noch nie jemand so etwas wie „Nein“ zu Ihnen gesagt hat. Wenn also ein Reporter sagt, dass er Sie auf den Nein- oder Vielleicht-Stapel gelegt hat, ist das nicht persönlich (es passiert öfter, als uns lieb ist). Wenn dies Ihr erster Pitching-Versuch ist, müssen Sie Ihr Bedürfnis nach einer Antwort mit dem Journalisten abwägen, der sich nicht ärgern möchte: Bleiben Sie so höflich wie möglich hinterher, bis die kleine Stimme in ihrem Kopf schließlich sagt, dass es Zeit dafür sein könnte Verlassen Sie diese Person, zumindest zu diesem Zeitpunkt. Die Wahrheit ist, dass Journalisten einfach keine Zeit haben, auf jeden Pitch zu antworten. In einer perfekten Welt würden wir Antworten mit Feedback bekommen, aber das passiert selten. Wenn es passiert, auch wenn es hart oder unhöflich ist, akzeptiere es einfach und sei gnädig. Eine Brücke, die nicht abgebrannt ist, ist immer noch ein möglicher Weg zur Berichterstattung in den Medien.

Stellen Sie sicher, dass hinter den Behauptungen, die aufgeworfen werden, etwas Substanzielles steckt, denn Journalisten sehen heutzutage schnell durch Rauch und Spiegel! Seien Sie ehrlich zu sich selbst, ob diese Geschichte auffällt, wenn Sie über alle verfügbaren Blickwinkel nachdenken, damit Sie weniger wahrscheinlich die Zeit von irgendjemandem verschwenden, was sowohl Sie als auch den Journalisten einschließt.

Achten Sie auf den Ton des PR-Pitches. Wenn es sich wie ein Werbebrief anhört, überarbeiten Sie es sofort. Die besten Pitches sind Konversation und führen einen interessanten Blickwinkel ein, der zuvor noch nicht behandelt wurde, sodass Journalisten ihn mit Begeisterung betrachten, anstatt ihn zu ignorieren, weil sie diese Geschichte schon zu oft gehört haben.

Hier sind einige einfache Tipps, die Sie heute für perfekte PR-Pitches anwenden können:

1. Machen Sie es persönlich – Wenn Sie die Aufmerksamkeit des Reporters auf sich ziehen möchten, müssen Sie Ihre Pressemitteilung nicht einfach kopieren und in eine E-Mail einfügen. Sie müssen Ihren Pitch personalisieren. Sprechen Sie den Reporter mit Namen an und zeigen Sie ihm, dass Sie seine früheren Artikel gelesen haben und seine Arbeit bewundern. Noch besser, finden Sie einen Weg, Ihre Geschichte mit ihrer früheren Arbeit zu verbinden, um zu zeigen, wie perfekt sie zu ihrer Veröffentlichung passt.

PR-Pitch-Beispiel:

Hallo Larry. Mir hat Ihr kürzlich erschienener Artikel über die Bedeutung der E-Mail-Nachverfolgung bei der Kontaktaufnahme mit den Medien mit einer Pressemitteilung oder einer Pitch-Idee sehr gut gefallen. Ich bin ein PR-Profi und würde mich freuen, wenn Sie mein neues Buch The PR Strategy Manifesto: 8 Steps to Build a PR Campaign Designed to Get Massive Media Coverage rezensieren. Das Buch hebt Tipps, Tricks und Best Practices hervor, die Ihre Geschichte in die Medien bringen. Es ist wirklich wichtig, weil es Unternehmen beim Wachstum helfen kann, insbesondere kleinen, die nicht über große Budgets oder große Teams von Fachleuten verfügen. Ich habe eine kostenlose PDF-Kopie des Buches angehängt, damit Sie es lesen können.

2. Fassen Sie sich kurz – Was ist der Elevator Pitch Ihres … PR-Pitches? Reporter erhalten jede Woche Hunderte von PR-Pitches. Sie alle durchzugehen ist zeitaufwändig, was bedeutet, dass Sie Ihren Pitch so weit wie möglich vereinfachen müssen. Halten Sie es kurz und auf den Punkt und stellen Sie sicher, dass die Essenz Ihrer Botschaft innerhalb von Sekunden ankommt. Wenn möglich, finden Sie einen Weg, um in einem einzigen Satz festzuhalten, worum es in Ihrer Geschichte geht.

3. Senden Sie keine Pressemitteilungen als Anhänge – Sie möchten, dass Ihr Pitch leicht zu sehen ist, wenn sie sich durchklicken und Ihre E-Mail öffnen. Das Versenden Ihres Pitches ausschließlich als Anhang ist aus mehreren Gründen eine schlechte Idee, aber der Hauptgrund ist, dass die Zeit, die zum Öffnen benötigt wird, zu lang ist. Geben Sie Ihren Pitch und Kontext an und fügen Sie dann Anhänge als zusätzliches Sicherungsmaterial hinzu. Wenn Sie zusammen mit Ihrem Pitch eine Pressemitteilung senden, empfehle ich, diese zu kopieren und in den Text der E-Mail unter Ihrem Einführungs-Pitch einzufügen. Wie Sie dem PR-Pitch-Beispiel in Nr. 1 entnehmen können, ist ein Anhang sinnvoll, da niemand ein ganzes Buch kopieren und in eine E-Mail einfügen wird. Eine andere Möglichkeit besteht darin, anstelle eines Anhangs einfach einen Link (Dropbox oder Google Drive) einzufügen.

4. E- Mail zur richtigen Tageszeit – Zu wissen, wann Sie eine E-Mail senden müssen, ist genauso wichtig wie zu wissen, was Sie per E-Mail senden. Denken Sie daran, dass Reporter ständig mit Fristen konfrontiert sind. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, Ihre E-Mail früh morgens zu senden, bevor die Eile zur Einhaltung der Frist eintritt. Natürlich hat jeder Reporter seine eigenen Vorlieben, daher ist es immer hilfreich herauszufinden, wann er am besten zu erreichen ist. Beachten Sie auch, dass Montags Tage sind, an denen Sie E-Mails nachholen können, die sich über das Wochenende angesammelt haben, sodass Sie einen noch schlankeren Überblick über Ihren perfekten PR-Pitch erhalten als gewöhnlich. Vermeiden Sie Montags, wenn Sie können.

5. Schreiben Sie eine unwiderstehliche Betreffzeile – Ihre Betreffzeile ist aus zwei Hauptgründen wichtig: 1) Sie ist wichtig, um die Aufmerksamkeit des Reporters zu erregen und sie dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen, und 2) Sie ist dafür verantwortlich, dass Ihre E-Mail nicht als gekennzeichnet wird Spam. In Bezug auf den ersten Punkt müssen Sie überzeugende Betreffzeilen schreiben, die nicht wie Werbung oder generische, langweilige Geschichten klingen. Schreiben Sie Betreffzeilen, die Sie als Schlagzeilen in der Veröffentlichung des Reporters sehen könnten.

6. BITTE TUN SIE DAS NICHT!!! – Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail nicht als Spam gekennzeichnet wird, vermeiden Sie übermäßige Satzzeichen und VERWENDEN SIE ALLE GROSSBUCHSTABEN, DA DIES SPAMIG AUSSIEHT!!! Das geht einfach viel zu weit, wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit des Reporters in seinem Posteingang zu erregen. Abgesehen davon sehe ich, dass Leute Emojis effektiv verwenden. Ich würde empfehlen, Emojis sparsam zu verwenden und es zuerst mit ein paar Medien zu testen, um festzustellen, ob die Leute in Ihrer Branche es erfrischend oder nervig finden.

7. Verknüpfen Sie Ihre PR-Pitch mit einem aktuellen Ereignis – Wenn Sie Ihre Geschichte mit einem aktuellen Ereignis oder einem Branchentrend verknüpfen, kann sie für Reporter viel attraktiver werden. Dies fügt Ihrer Geschichte ein zusätzliches berichtenswertes Element hinzu und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie aufgegriffen wird. Wenn Sie beispielsweise im Bereich Cybersicherheit tätig sind, könnten Sie Ihren Pitch an eine kürzlich erfolgte Sicherheitsverletzung knüpfen, da es immer so aussieht, als wären wir einige Wochen oder Monate von einer solchen entfernt.

8. Seien Sie darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten – Das scheint ein Kinderspiel zu sein, aber Sie wären überrascht, wie oft PR-Leute nicht richtig darauf vorbereitet sind, Fragen zu beantworten. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Material vertraut sind, bevor Sie Kontakt aufnehmen. Denken Sie an Fragen, die Reporter stellen könnten, und seien Sie darauf vorbereitet, klare, prägnante Antworten zu geben. Auf den Beinen zu denken ist eine großartige Möglichkeit, Fragen zu beantworten, aber auch Ihren perfekten PR-Pitch an das anzupassen, was ein Journalist in Bezug auf eine Geschichte tatsächlich möchte.

Wie sonst können PR-Leute ihre Pitches verbessern? Hinterlasse einen Kommentar mit deinem besten Tipp.

Dieser Artikel wurde von Mickie Kennedy, dem Gründer von eReleases (https://www.ereleases.com), dem Online-Führer für den kostengünstigen Vertrieb von Pressemitteilungen, verfasst. Um PR Fuel zu abonnieren, besuchen Sie: https://www.ereleases.com/prfuel/subscribe/.