Pressemitteilung perfektionieren: Was ist eine Zielgruppe?

Pressemitteilungen sind ein wirksames Mittel, um Neuigkeiten über Ihr Unternehmen zu verbreiten. Das Senden Ihrer Freigabe an die richtigen Personen ist jedoch ein wichtiger Teil des Prozesses. 42 % der Menschen finden es schwierig, ihre Nachrichten an die richtigen Personen zu übermitteln.

Die Bestimmung der Zielgruppe Ihrer Pressemitteilung ist vielschichtig. Ihre Nachrichten werden möglicherweise nicht geteilt, wenn sie nicht an die richtige Person oder Nachrichtenagentur gesendet werden. Sie fragen sich vielleicht: „Was ist eine Zielgruppe?“

In diesem Leitfaden wird alles erläutert, was Sie über eine Zielgruppe wissen müssen. Verbessern Sie die Chancen, dass Ihre Nachrichten veröffentlicht werden, indem Sie Ihre Mitteilung an die richtigen Personen senden.

Was ist eine Zielgruppe?

Eine Zielgruppe ist eine Gruppe von Personen, die an der Dienstleistung oder dem Produkt Ihres Unternehmens interessiert sind. Die Zielgruppe Ihrer Pressemitteilung umfasst zwei Personengruppen:

• Die Verkaufsstelle oder Journalist
• Ihre Leser

Ihre Nachricht sollte nicht nur etwas sein, das die Aufmerksamkeit des Empfängers Ihrer Pressemitteilung auf sich zieht, sondern auch etwas, worüber seine Leser erfahren möchten. Ein Journalist oder Medienunternehmen wird Ihre Nachrichten nicht teilen, wenn er nicht glaubt, dass der Artikel ihm Klicks einbringen wird. Am Ende des Tages, wenn sie nicht glauben, dass Ihre Nachrichten ihnen Ergebnisse bringen, werden sie sie nicht teilen.

Der erste Schritt in diesem Prozess besteht darin, herauszufinden, wer Ihr idealer Kunde ist. Dies wäre der Leser, der Ihre Nachricht sieht, sobald sie veröffentlicht wurde. Sie können diese Informationen verwenden, um Ihre Pressemitteilung anzupassen.

Einige Faktoren, die Sie bei der Recherche Ihrer Zielgruppe berücksichtigen sollten, sind:

• Geschlecht
• Alter
• Standort
• Sozioökonomischen Status
• Ausbildung
• Interessen

Wenn Sie herausgefunden haben, wer Ihr idealer Kunde ist, denken Sie darüber nach, wo er hingeht, um Informationen zu erhalten. Recherchieren Sie, welche Medienplattformen sie bevorzugen. Während Sie Ihre Veröffentlichung vielleicht an große Publikationen senden möchten, könnte Ihre Zielgruppe stattdessen kleinere Blogs besuchen.

Beginnen Sie mit der Recherche nach Medien

Es kann viel Zeit in Anspruch nehmen, herauszufinden, welche Medienkanäle Sie ansprechen sollten. Einer der Vorteile der Erstellung einer umfassenden Liste besteht darin, dass Sie sie in Zukunft erneut verwenden können. Sie können verschiedene Segmente erstellen, um verschiedene Journalisten ein- oder auszuschließen, je nachdem, welche Unternehmensnachrichten Sie teilen.

Traditionelle Medien

Während viele Leute denken, dass traditionelle Medien der Vergangenheit angehören, ist das nicht unbedingt der Fall. Einige Beispiele für traditionelle Medien sind:

• Radio
• Fernseher
• Zeitungen
• Zeitschriften

Diese Kommunikationskanäle sind der Schlüssel, insbesondere wenn Sie lokale Kunden ansprechen. Holen Sie sich die Kontaktinformationen von Radiosendern, Zeitungen und Fernsehsendern in Ihrer Nähe. Stellen Sie sicher, dass sie auf Ihrer Zielgruppenliste stehen.

Nachdem Sie Ihre Hauptliste zusammengestellt haben, teilen Sie Ihre Kontakte nach ihrem Rhythmus auf.

Neue Medien

Neue Medien beziehen sich auf kleinere Nischen-Websites, die Ihre Nachrichten abdecken könnten. Einige Beispiele sind:

• Podcaster
• Blogger
• Influencer

Lesen Sie mehrere Artikel, die sie auf ihren Websites haben, oder hören Sie sich eine Folge ihres Podcasts an. Lernen Sie sie und ihr Publikum kennen. Sprechen Sie sie mit einer klaren, einprägsamen Geschichte an, die ihre Aufmerksamkeit erregen wird.

Finden Sie ihre Kontaktinformationen

Das Auffinden der Kontaktinformationen eines Journalisten kann manchmal eine Herausforderung sein. Während Sie Ihre Pressemitteilungen an eine allgemeine E-Mail-Adresse eines Unternehmens senden können, ist es besser, Ihre Pressemitteilung direkt in den Posteingang einer anderen Person zu bekommen.

Ihr idealer Ansprechpartner kann sein:

• Chefredakteur
• Features-Editor
• Herausgeber
• Reporter
• Progamm Manager

Sie können das Internet durchsuchen, um ihre Kontaktinformationen zu finden, wenn sie nicht in ihrer Autorenbiografie auf ihrer Website enthalten sind. Stellen Sie beim Sammeln der Details sicher, dass diese die folgenden Informationen enthalten:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Addresse
• Berufsbezeichnung
• Telefonnummer

Manchmal ist es hilfreich, ihren Standort anzugeben, insbesondere wenn Sie mit Ihren Pressemitteilungen bestimmte Regionen ansprechen möchten.

Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Liste

Journalisten können im Laufe der Jahre zu Veröffentlichungen wechseln oder die Branchen ändern, auf die sie sich konzentrieren. Eine Veröffentlichung könnte ganz geschlossen werden. Behalten Sie den Überblick über jeden Ihrer Medienkontakte und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an Ihrer Medienliste vor.

Möglichkeiten, mit Ihrer Zielgruppe zu sprechen

Über einen Versandservice können Sie Ihre Pressemitteilung an mehrere Journalisten gleichzeitig versenden. Eine weitere Möglichkeit, Ihre Zielgruppe zu treffen, ist das kalte Pitching. Cold Pitching beinhaltet eine persönliche E-Mail von Ihnen an Ihren Kontakt.

Das Format dieser Art von E-Mails ist etwas lockerer als eine herkömmliche Pressemitteilung. Sie können Ihre Pressemitteilung jedoch mit einer kurzen, personalisierten Nachricht oben in die E-Mail einfügen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie eine Killer-Betreffzeile haben, die Ihren Leser verführt.

Schreiben Sie eine gute Pressemitteilung

Die Entwicklung Ihrer Markenstimme ist ein wichtiger Teil des Schreibens einer guten Pressemitteilung. Effektive Kommunikation hilft, Ihre Botschaft an die richtigen Leute zu bringen. Selbst wenn Sie es an die richtige Person senden, werden Ihre Nachrichten möglicherweise nicht geteilt, wenn sie nicht gut geschrieben sind.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung den Industriestandards entspricht. Ein Journalist wird schnell eine Veröffentlichung löschen, wenn er sieht, dass sie voller Formatierungsprobleme und Fehler ist.

Pressemitteilungen enthalten in der Regel die gleichen grundlegenden Informationen. Diese Angaben umfassen:

• Überschrift und Unterüberschrift, die die Nachrichten zusammenfassen
• Wo sich Ihr Unternehmen befindet
• Ein paar Absätze mit wichtigen Details
• Aufgelistete Fakten
• Unternehmensbiografie unten
• Kontaktinformationen

Sie können auch Zitate von wichtigen Mitgliedern Ihres Teams hinzufügen, nur wenn sie einen Mehrwert bieten. Ihr Leser sollte in der Lage sein, die wichtigen Teile Ihrer Nachricht aus den ersten paar Sätzen zu erfassen. Alles andere sind nur unterstützende Informationen.

Verbessern Sie den Erfolg Ihrer Pressemitteilungen, indem Sie die richtigen Personen ansprechen

Wir hoffen, die Frage „Was ist eine Zielgruppe?“ beantwortet zu haben. Entscheiden Sie strategisch, an wen Sie Ihre Pressemitteilungen senden, ist der Schlüssel zu deren Erfolg. Denken Sie an Ihre Zielgruppe und Sie werden die Ergebnisse sehen.

Das Team von eReleases sorgt dafür, dass Ihre Pressemitteilung an die richtigen Personen gelangt. Wir haben eine große Datenbank relevanter Medien, mit denen wir Beziehungen unterhalten. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Dienstleistungen zur Verteilung von Pressemitteilungen zu erfahren.