So schreiben Sie einen E-Mail-Pitch

Du fragst dich, wie man eine Pitch-E-Mail schreibt? In diesem Leitfaden zu den besten E-Mail-Pitches behandeln wir die Bedeutung von Pitch-E-Mails, Pitch-E-Mail-Betreffzeilen, Pitch-E-Mail-Follow-ups sowie Pitch-E-Mail-Beispiele und Pitch-E-Mail-Vorlagen.

Haben Sie Probleme, Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihre Lösung neuen Kunden vorzustellen? Eine gut geschriebene Pitch-E-Mail bietet eine effektive Strategie, um mit neuen Klienten, Kunden und Mitarbeitern in Kontakt zu treten.

Das Erstellen der perfekten Pitch-E-Mail ist eine Herausforderung. Ihr E-Mail-Pitch muss Ihr Angebot schnell verpacken, oder Ihr Publikum wird abklicken. Aber auf Vorlagen kann man sich nicht verlassen. Die besten E-Mail-Pitches sind personalisiert, leidenschaftlich und kommen schnell auf den Punkt.

In dieser Anleitung zum Schreiben einer Pitch-E-Mail beschreiben wir die Bedeutung der Pitch-E-Mail. Dann stellen wir einige praktische Beispiele vor, wie man eine Pitch-E-Mail und die Betreffzeilen einer Pitch-E-Mail startet. Schließlich behandeln wir auch Beispiele für Pitch-E-Mails und stellen Ihnen Flowrites Pitch-E-Mail-Vorlage vor, damit Sie Ihre E-Mail-Pitches erfolgreich gestalten können.

Was ist eine Pitch-E-Mail?

Glauben Sie nicht, dass Sie jemals eine Pitch-E-Mail erhalten haben? Sie erhalten wahrscheinlich mindestens 10 pro Tag, wenn Sie ein Entscheidungsträger in einem Unternehmen sind.

Eine Pitch-E-Mail ist ein Sammelbegriff für jede Art von kalter E-Mail, die Sie von jemandem erhalten, der Ihnen etwas vorschlägt.

Es könnte jemand sein, der versucht, Ihnen ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen. Es könnte jemand sein, der nach Arbeitserfahrung fragt oder sich nach einem Job erkundigt. Zum Beispiel könnte es jemand sein, der sich um ein Unternehmen kümmert oder Sie bittet, in seines zu investieren.

In Pitch-E-Mails geht es nicht um Werbung, sondern um Problemlösungen, sagt Marketingexperte Jason Zook. „Einer der frühen Fehler, die ich gemacht habe, war, dieselbe E-Mail an eine Gruppe von Leuten (kalt) zu senden. Diese E-Mails waren nicht personalisiert, wurden strikt kopiert und eingefügt und waren am Ende unwirksam“, warnt er.

Die Antwort? Bei Pitch-E-Mails geht es nicht nur darum, die Besonderheiten Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung aufzulisten; Es geht darum, tiefer zu graben, um eine emotionale Verbindung herzustellen, argumentieren Experten.

Eine erfolgreiche Pitch-E-Mail ist personalisiert und professionell und identifiziert die Schmerzpunkte, die Sie lösen können.

Bevor wir fortfahren, sollten wir erklären, dass wir in diesem Leitfaden nicht beschreiben, wie Sie einen Elevator Pitch schreiben. Das liegt an dir. Stattdessen stellen wir einen hilfreichen Leitfaden zur Verfügung, der erklärt, wie Sie diesen Pitch nutzen und den nächsten Schritt unternehmen, um ein Publikum zu gewinnen.

So schreiben Sie einen E-Mail-Pitch

Das Schreiben von Pitch-E-Mails, insbesondere von „kalten E-Mails“ (an Personen, die Sie noch nie getroffen haben), ist eine Herausforderung, sagt Tucker Max in der Harvard Business Review. Sie sind aus zwei Gründen schwierig: „Sie haben noch keine Beziehung zu Ihrem Publikum und es fehlt Ihnen an nonverbalem Feedback, sodass Sie Ihren Ansatz nicht in Echtzeit ändern können“, sagt Tucker.

Wie schreibt man also eine Pitch-E-Mail? Laut Tucker sind die besten Pitch-E-Mails fünf Dinge:

1. Auf jeden Empfänger zugeschnitten sein

2. Bestätigen Sie sich selbst – erklären Sie, warum Sie und Ihr Vorschlag wichtig sind

3. Konzentrieren Sie sich auf den Schmerz und bieten Sie Ihrem Publikum etwas, das es will

4. Machen Sie Nachrichten kurz und umsetzbar

5. bedankt sich für ihre Zeit und Aufmerksamkeit

Diese fünf Kernaspekte bieten einen Rahmen für eine überzeugende Pitch-E-Mail und helfen Ihnen dabei, effektiver mit Kunden, Klienten, Stakeholdern und Führungskräften in Kontakt zu treten.

Das Schreiben einer professionellen Pitch-E-Mail ist einfach, wenn Sie die Regeln befolgen und die entsprechende E-Mail-Etikette anwenden. Du musst:

• Verstehen und verwenden Sie das richtige E-Mail-Format

• Halten Sie die Dinge einfach und konzentrieren Sie sich auf wesentliche Informationen

• Seien Sie in Ihren Nachrichten professionell und höflich

• Denken Sie daran, immer zu fragen und niemals zu fordern

• Setzen Sie Erwartungen für eine Antwort und ein Follow-up

Sehen wir uns diese Best Practices genauer an.

Pitch-E-Mail-Format

Das Pitch-E-Mail-Format ist das gleiche wie jede professionelle Standard-E-Mail und umfasst:

• Betreff

• Begrüßung

• Körper Kopie

• Ausloggen

• Unterschrift

Wir haben eine Reihe von Leitfäden erstellt, die Ihnen beim Schreiben einer professionellen E-Mail helfen sollen. Wenn Sie also die Grundlagen auffrischen müssen, beginnen Sie dort.

So starten Sie eine Pitch-E-Mail

Pitch-E-Mails unterscheiden sich geringfügig von einer professionellen Standardnachricht und können eine ganze Reihe unterschiedlicher E-Mail-Grüße enthalten.

Wenn Sie eine professionelle E-Mail schreiben, verwenden Sie normalerweise Sehr geehrte(r) <<Name der Person>>. Für einige Pitch-E-Mails würden wir dies dennoch empfehlen, einschließlich:

• Bewerbung um einen Job

• Pitching für einen Gastbeitrag

• Pitching bei einem Journalisten

• Pitching für Investitionen

• Pitching einer neuen Geschäftsidee

Sie können jedoch kreativer sein, wenn Sie an einer kundenorientierten Outbound-Marketingkampagne arbeiten. Sie können eine Berufsbezeichnung, einen Vornamen oder eines der folgenden verwenden:

• Hallo

• Hi

• Hallo

• Erlauben Sie mir mich vorzustellen

In einigen Fällen möchten Sie die Person möglicherweise nicht einmal engagieren; Geben Sie stattdessen eine allgemeinere Begrüßung ein:

• Wir haben uns noch nie getroffen, aber…

• Ich hoffe dir geht es gut

• Ich möchte Sie um Rat fragen zu…

• Sie erhalten wahrscheinlich Hunderte dieser E-Mails, aber…

Beim Pitching sollten Sie immer nach neuen und effektiven Wegen suchen, um ein Publikum zu erreichen. Der Trick besteht darin, eine Begrüßung zu finden, die Aufmerksamkeit erregt, aber keinen Anstoß erregt. Wenn Sie weitere Hilfe beim Starten einer E-Mail benötigen, empfehlen wir Ihnen, unseren Blogbeitrag zum Thema zu lesen.

So beenden Sie eine Pitch-E-Mail

In formellen Nachrichten hängt die Entscheidung, wie eine E-Mail beendet wird, davon ab, wie Sie sie begonnen haben. Wenn Sie beispielsweise den Namen einer Person kennen und verwendet haben, würden Sie „mit freundlichen Grüßen“ verwenden. Wenn Sie dies nicht tun würden, würden Sie "Ihre Treue" verwenden.

Dieses Prinzip gilt auch dann, wenn Sie die oben beschriebenen formellen E-Mails versenden.

E-Mail-Abmeldungen können jedoch personalisiert, funktional und in einigen Fällen sogar lustig sein (solange es funktioniert).

Beispiele für weniger formelle Abzeichnungen sind:

• Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören

• Hoffe auf baldige Aufholjagd

• Kontaktieren Sie mich, wenn Sie weitere Informationen benötigen

• Lassen Sie mich wissen, wenn ich helfen kann

• Ich hoffe, Sie haben einen schönen Tag

E-Mail-Pitch-Betreffzeilen

Betreffzeilen für E-Mail-Pitches sind das erste, was Ihr Publikum sehen wird, und wenn es nicht ankommt; das einzige, was sie sehen werden.

Die besten Betreffzeilen konzentrieren sich darauf, das Interesse und die Begeisterung zu wecken, die erforderlich sind, um sie zum Öffnen zu ermutigen.

Ein polnisches Autorenteam hat sieben Punkte entwickelt, um eine großartige Betreffzeile zu schreiben, die uns sehr gefällt:

1. Fassen Sie sich kurz

2. Beeindrucken Sie nicht mit Stil

3. Vorsicht vor Spam-Filtern

4. Erwähnen Sie eine Verbindung zu dem, was sich in Ihrer E-Mail befindet

5. Personalisieren Sie die Betreffzeilen

6. Verwenden Sie „PR“ oder „Pressemitteilung“ in Ihrer Betreffzeile (oder nicht?)

7. Erwähnen Sie Multimedia-Elemente

Verwenden Sie diese sieben Punkte als Leitfaden, um bessere Betreffzeilen für Pitch-E-Mails zu schreiben, und sehen Sie sich unsere Beispiele unten an.

Beispiele für Betreffzeilen von E-Mail-Pitches

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, E-Mail-Betreffzeilen zu erstellen. Unter Verwendung der oben beschriebenen Prinzipien umfassen einige erfolgreiche E-Mail-Pitchline-Strategien:

• Schmerzpunkte angehen – „Bekommen Sie das beste Angebot für Ihr XXX?“

• Personalisieren – „David, können wir Ihnen Geld sparen?“

• Geld sparen – „Wir können Ihnen 50 % Ihrer Gesprächskosten sparen. Interessiert?“

• Dringlichkeit schaffen – „Letzter Tag, um auf unseren exklusiven Rabatt zuzugreifen!“

• Angebotswert – „Ich helfe Ihnen dabei, Ihr Verkaufsziel zu übertreffen“

Beispiele für Pitch-E-Mails

In dieser Auswahl der besten E-Mail-Pitch-Beispiele gehen wir auf 10 E-Mail-Pitches ein, die Sie möglicherweise versenden. Diese Beispiele für Pitch-E-Mails sind ein guter Ausgangspunkt, aber Personalisierung ist entscheidend für die Erstellung der besten Pitch-E-Mails, also verwenden Sie diese als Ausgangspunkt und Anleitung.

E-Mail-Beispiele für Verkaufsgespräche

Verkaufsgespräche sind am schwierigsten zu schreiben, mit Klickraten oft im einstelligen Bereich. Dieses E-Mail-Beispiel für Verkaufsgespräche konzentriert sich auf einen Schmerzpunkt und bietet eine Lösung. Sehen Sie unten, wie es funktioniert.

E-Mail mit Fotografie-Pitch

Als Fotograf ist es wichtig, Ihre Arbeit zu präsentieren, um Möglichkeiten zu finden, Ihren Stil zu präsentieren. Diese E-Mail-Vorlage für einen Foto-Pitch enthält Informationen über Sie, aber auch eine Wertschätzung für die Veröffentlichung und die Person, die Sie wahrscheinlich buchen wird.

E-Mail-Pitch an einen Journalisten

Einem Journalisten eine Story zu präsentieren, ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Unternehmen oder Ihre Marke bekannt zu machen. Trotzdem werden Sie mit Hunderten von anderen um ihre Aufmerksamkeit konkurrieren, also muss es gut geschrieben und überzeugend sein.

Eine Medien-Pitch-E-Mail oder PR-Pitch-E-Mail enthält genügend Informationen, damit der Journalist einen Vorgeschmack auf die Geschichte bekommt. Dieses E-Mail-Pitch-Beispiel für Journalisten muss für Ihre eigenen Geschichten personalisiert werden.

E-Mail-Beispiel für geschäftliche Verkaufsgespräche

Wir haben einen detaillierten Leitfaden zum Schreiben von geschäftlichen E-Mails geschrieben, aber in dieser E-Mail für geschäftliche Verkaufsgespräche heben wir die Vorteile unseres Produkts hervor.

Pitch-E-Mail für Investoren

Ein E-Mail-Pitch an Investoren kann ein effektiver Weg sein, um das Kapital zu generieren, das Sie für Ihre Expansion benötigen. Aber natürlich werden Sie mit einer E-Mail keine bedeutende Investition sichern, aber es kann den Prozess starten. So geht es mit unserem E-Mail-Beispiel für Investoren-Pitches.

Influencer-Pitch-E-Mail

Influencer spielen wie Journalisten eine wesentliche Rolle in der modernen Produktwerbung und im Verkauf. In dieser Pitch-E-Mail zur Zusammenarbeit bieten wir einen wertorientierten Ansatz. Sehen Sie sich unten unser Beispiel für eine Influencer-Outreach-E-Mail an.

E-Mail-Beispiel für Produktpräsentationen

Eine Produkt-Pitch-E-Mail ist ein wertvoller Werbemechanismus in Ihrer Marketingstrategie, um Ihr Produkt einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Sie möchten Informationen zu den Produktattributen hinzufügen, sich aber mehr auf die Probleme konzentrieren, die sie für Ihren potenziellen Kunden lösen.

E-Mail-Vorlage für Markenpräsentationen

Die Partnerschaft mit einer Marke kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen oder Ihr soziales Profil voranzutreiben. In diesem E-Mail-Pitch an Marken konzentrieren wir uns auf die gegenseitigen Vorteile der Zusammenarbeit. Schauen Sie es sich unten an:

E-Mail-Pitch für die Bewerbung

In diesem E-Mail-Pitch für eine Bewerbung stellen wir kurz Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen als Einstieg in Ihren Lebenslauf vor. Die Idee hier ist zu zeigen, wie Sie der Organisation einen positiven Nutzen bringen können. Hier ist unser E-Mail-Pitch für die Bewerbung unten:

Großhandels-E-Mail-Pitch

Wenn Sie sich fragen, wie schreibt man eine Pitch-E-Mail an einen Einzelhändler? Hier ist eine Vorlage für Sie. Die Beauftragung eines Einzelhändlers mit dem Großhandel Ihrer Produkte kann dazu beitragen, das Wachstum zu beschleunigen und den Umsatz zu steigern. Hier ist also unsere E-Mail-Pitch-Vorlage für den Großhandel:

E-Mail-Pitch für Gastbeiträge

Die Veröffentlichung eines Gastbeitrags kann Ihnen zusätzlichen Traffic verschaffen und die Sichtbarkeit der Website erhöhen. Wir haben eine detaillierte Anleitung geschrieben, wie man einen Beitrag veröffentlicht, aber sehen Sie sich unsere E-Mail-Vorlage für Gastbeiträge an, um weitere Inspirationen zu erhalten.

E-Mail-Pitch-Vorlage von Flowrite

Flowrite ist ein KI-Schreibassistent, der Ihre Anweisungen in versandfertige E-Mails und Nachrichten umwandelt. Unsere Browser-Erweiterung und Web-App kümmern sich um E-Mail-Format, Großschreibung, Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. Mit anderen Worten, Sie können sich auf die Nachricht konzentrieren und Flowrite kümmert sich um die Zustellung. Wir wagen zu behaupten, dass dies der schnellste Weg ist, Ihre E-Mail-Pitches zu verbessern. Unsere KI-Vorlagensammlung enthält Dutzende von E-Mail-Vorlagen, die Ihnen helfen. Um zu verstehen, wie einfach und schnell es ist, mit Flowrite einen erfolgreichen E-Mail-Pitch zu schreiben, sehen Sie sich das folgende Beispiel an.

Fazit

Zu lernen, wie man Pitch-E-Mails schreibt, ist eine Fähigkeit, die Übung und einige Versuche und Irrtümer erfordert. Im Laufe der Zeit entwickeln Sie Erfolgsstrategien, die für Ihr Publikum effektiv sind. Die hier bereitgestellten Pitch-E-Mail-Beispiele sind eine Grundlage für Ihre Experimente. Verwenden Sie diese in Kombination mit den oben beschriebenen Prinzipien, um Ihre Verkaufsgespräche zu stärken und neue Möglichkeiten zu erschließen. Dank Flowrite können Sie Ihren E-Mail-Elevator-Pitch auch mit künstlicher Intelligenz ausstatten, um den bestmöglichen E-Mail-Pitch zu schreiben.