Ein Leitfaden zur Verwendung von Leichter Sprache beim Schreiben

Komplexes Schreiben, das ein reichhaltiges Vokabular und eine lebendige Bildsprache verwendet, kann die Leser begeistern und Ihre Schreibfähigkeiten unter Beweis stellen. Aber das ist nicht das einzige Merkmal eines guten Autors – eine ebenso wertvolle Fähigkeit ist die Fähigkeit, Ideen in einfacher Sprache zu kommunizieren.

Direkte, zugängliche Sprache wird oft alseinfache Sprachebezeichnet.Leichte Sprachesoll Informationen so klar wie möglich vermitteln, damit sie so viele Menschen wie möglich erreichen können. Es ist keine vereinfachte Sprache; Es ist eine direkte Sprache, die kein Flair oder Flusen enthält. Wahrscheinlich sind Sie in offiziellen Dokumenten, Schildern, Bedienungsanleitungen und Websites auf Klartext gestoßen.

Was ist Leichte Sprache?

Leichte Spracheist eine Sprache, die dazu dient, etwas so schnell und einfach wie möglich zu kommunizieren. Obwohl wir uns in diesem Beitrag auf einfaches Englisch konzentrieren, denken Sie daran, dass die Prinzipien der einfachen Sprache auf fast jede Sprache angewendet werden können. Tatsächlich verlangen die Regierungen vieler Länder, dass öffentliche Dienste in ihren Mitteilungen eine einfache Sprache verwenden, um sicherzustellen, dass diese Mitteilungen so viele Menschen wie möglich erreichen.

Leichte Sprache hat eine einfache Struktur. Im Allgemeinen sind die Sätze kurz und halten Subjekt und Verb nahe beieinander. Die einzigen Details, die sie enthalten, sind diejenigen, die für den Leser notwendig sind, um die Bedeutung der Sätze zu verstehen. Beispielsweise könnte die Beschilderung an einem Bahnsteig den Satz „Warte hinter der gelben Linie“ enthalten. Dieser einfache Satz enthält die Farbe der Linie, damit Reisende wissen, wo sie stehen und warten müssen. Die Beschilderung würde wahrscheinlich keinen Satz mit unnötigen Details wie „Warten Sie hinter der gelben Linie, bis der Zug ankommt, und gehen Sie dann geordnet in den Zug, um Verletzungen zu vermeiden.“ Obwohl diese Details wahr sind, fügen sie dem Satz keine kritischen Informationen hinzu.

Andere Kennzeichen der einfachen Sprache sind:

• Aktive Stimme, wann immer möglich
• Prägnante, fokussierte Absätze
• Thema, das früh in einem Satz oder Absatz erwähnt wird
• Universelles Vokabular
• Klare, leicht zu navigierende Formatierung und Struktur

Wenn Sie einfache Sprache verwenden, „verdummen“ Sie Ihr Schreiben nicht. Vielmehr schreiben Sie, um mögliche Missverständnisse aufgrund einer Sprachbarriere, begrenzter Lese- und Schreibfähigkeit oder begrenzter Vertrautheit mit Ihrem Thema zu vermeiden. Aus diesem Grund wird in medizinischen und juristischen Dokumenten häufig einfache Sprache verwendet. Andere Arten von Inhalten, die häufig einfache Sprache verwenden, sind:

• Bedienungsanleitung
• Reiseinformation
• Dokumente und Websites zu staatlichen Leistungen und Dienstleistungen
• Internationale Versionen von Websites

Was Klartext nicht ist

Leichte Sprache vermeidet Jargon, komplexe Satzstrukturen und potenziell verwirrende Vokabeln. Dazu gehören Bildsprachen wie Metaphern und Anspielungen, die Verweise enthalten können, die für Leser mit unterschiedlichem Hintergrund schwer verständlich sind.

Jargon ist jedes Vokabular, das Branchen- oder Insiderwissen erfordert. Beispielsweise bezieht sich das WortLatenzauf die Verzögerung zwischen einer Benutzereingabe und der Reaktion eines Computers auf diese Eingabe. Beispielsweise könnten Sie eine Anwendung mit hoher Latenz aufgrund der Verzögerung zwischen Ihrer Eingabe und den Antworten der App als „langsam“ oder „träge“ beschreiben. Wenn Sie in der IT arbeiten, können Sie diesen Fachjargon bequem mit Ihren Kollegen verwenden, weil sie wissen, was er bedeutet. Aber wenn Sie mit Kunden sprechen, die vielleicht keinen IT-Hintergrund haben, könnten Sie stattdessen Begriffe wieverzögertoderlangsamverwenden, um sicherzustellen, dass sie wissen, wovon Sie sprechen. Einfache Sprache verwendet dasselbe Prinzip: Der Autor sollte davon ausgehen, dass der Leser kein Hintergrundwissen über das Thema hat, das er behandelt, und sich dafür entscheiden, Vokabeln zu verwenden, die der Leser kennt, selbst wenn ein Fachbegriff die genauere Wahl ist.

Abgesehen von der Vermeidung von Jargon vermeidet einfache Sprache auch längere und obskurere Wörter. Zum Beispiel würde Klartexthungrigstattausgehungertundschnellstattzügigverwenden.

Klare Sprache ist jedoch mehr als Wortwahl. Es beinhaltet auch die Strukturierung des Schreibens, um Klarheit zu priorisieren. Es gibt ein paar Komponenten zu diesem Teil der einfachen Sprache. Man strukturiert das Schreiben so, dass es sein Hauptthema betont und unterstützende Informationen in einer logischen, kohärenten Erzählung präsentiert. Dies beinhaltet die Verwendung klarer Überschriften für jeden Abschnitt und die Fokussierung der Absätze auf jeweils eine Idee, anstatt mehrere Ideen in einem Absatz abzudecken. Es beinhaltet auch die Verwendung von Übergangssätzen innerhalb und zwischen den Absätzen, um hervorzuheben, wie die von Ihnen eingeführten Konzepte miteinander in Beziehung stehen.

Wie schreibt man in einfacher sprache

Es gibt keine konkreten Regeln für das Schreiben in Leichter Sprache. Vielmehr sind allgemeine Richtlinien zu beachten. Diese beinhalten:

• Verwenden Sie Vokabeln, die Ihr Leser wahrscheinlich kennt. Wählen Sie bei der Wortwahl immer möglichst einfache Wörter.
• Verwenden Sie kurze Sätze. Teilen Sie, wenn möglich, einen langen Satz in zwei kurze auf.
• Machen Sie die Beziehungen zwischen Ideen und Sätzen mit Übergangswörtern deutlich.
• Geben Sie nur Details an, die das Verständnis der Informationen erleichtern. Lassen Sie alle überflüssigen Details weg.
• Schreiben Sie direkt an Ihren Leser. In vielen Fällen bedeutet dies, in der zweiten Person zu schreiben.
• Verwenden Sie, wann immer möglich, die aktive Stimme.

Denken Sie daran, dass nicht jede Richtlinie auf jede einfache Schrift anwendbar ist. Ihr Ziel ist es, etwas zu schreiben, das zugänglich und leicht verständlich ist, und das bedeutet oft, dass Sie die Bedürfnisse Ihres Publikums ermitteln und die von Ihnen verwendete Sprache anpassen müssen, um diese Bedürfnisse zu erfüllen.

Sie können einfache Sprache in Ihr Schreiben einbauen, bevor Sie tatsächlich mit dem Schreiben beginnen. Da ein Großteil des einfachen Schreibens Struktur und Formatierung erfordert, skizzieren Sie Ihre Arbeit unter Berücksichtigung der Lesbarkeit. Schreiben Sie den Themensatz jedes Abschnitts in einer klaren, logischen Reihenfolge; Notieren Sie unter jedem die Themen, die Sie in jedem Abschnitt behandeln werden. Indem Sie eine klare Gliederung erstellen, die einen logischen Ablauf priorisiert, machen Sie es sich leichter, beim Schreiben auf Kurs zu bleiben.

Wenn du deinen ersten Entwurf fertig hast, suche nach Sätzen und Passagen, die einfacher gemacht werden können. Es kann hilfreich sein, Ihr Schreiben durch ein Lesbarkeitstool wie Readable laufen zu lassen. Lesbar analysiert Ihren Text und hebt Bereiche hervor, die lang, komplex oder potenziell verwirrend sind. Nehmen Sie Überarbeitungen vor, um Ihr Schreiben leichter lesbar zu machen, und lassen Sie, wenn Sie Zeit haben, jemand anderen es durchlesen und alle Bereiche notieren, die weiter überarbeitet werden können.

Beispiele in Leichter Sprache

Beispiel 1

Die Immatrikulationsfrist für internationale Studierende beginnt am 14. November und endet am 5. Dezember. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 5. Dezember im International Education Office ein. Ihren Stundenplan erhalten Sie bis zum 11. Januar.

Beispiel 2

Alle Fahrprüfungen werden vom Amt für Kraftfahrzeuge durchgeführt. Bitte erscheinen Sie zu Ihrem Test mit zwei Ausweisen (ein Reisepass, ein Studentenausweis oder ein amtlicher Ausweis wird akzeptiert). Warten Sie im ausgewiesenen Wartebereich, bis Sie zum Schalter gerufen werden. Die Rezeptionistin bringt Sie dann zum Testbereich.

Einfache Sprache ist eine Möglichkeit, schnell und einfach mit Ihren Lesern in Kontakt zu treten. Halten Sie Ihre Sätze kurz und konzentriert. Verwenden Sie Vokabeln, die Ihr Leser wahrscheinlich kennt, statt Fachjargon.

Häufig gestellte Fragen in einfacher Sprache

Was ist Leichte Sprache?

Leichte Sprache ist eine Sprache, die das Verständnis des Lesers priorisiert. Es ist klar und direkt und zielt darauf ab, mögliche Verwirrung zu beseitigen.

Warum ist Leichte Sprache wichtig?

Leichte Sprache ist wichtig, weil sie Informationen für ein breites Spektrum von Menschen zugänglich macht. Es kann komplexe Themen wie Rechtsverfahren oder medizinische Informationen für Personen ohne Hintergrundwissen in diesen Bereichen leicht verständlich machen.

Was sind die wichtigsten Bestandteile von Leichter Sprache beim Schreiben?

Zu den wichtigsten Komponenten der Klarschrift gehören:

• Prägnante, fokussierte Sätze und Absätze
• Einfaches, vertrautes Vokabular
• Eine Struktur und ein Format, die die Erzählung klar machen
• Die aktive Stimme