PR-Grundlagen, die auf Prinzipien basieren, werden sich nie ändern

In dieser modernen Welt, in der sich der Wandel immer schneller zu beschleunigen scheint, ist es sehr leicht, sich von einer neuen PR-Technik oder Modeerscheinung ablenken zu lassen. Obwohl es wichtig ist, mit der Zeit Schritt zu halten, lassen Sie sich nicht zu sehr von Praktiken ablenken, die nicht durch vernünftige Kommunikationsprinzipien unterstützt werden. Nachfolgend finden Sie einige zeitlose PR-Ratschläge, die diesem Standard entsprechen:

Alles, was ich über PR weiß, habe ich im Kindergarten gelernt

Der Versuch, über Veränderungen und Techniken in der Welt der Öffentlichkeitsarbeit auf dem Laufenden zu bleiben, kann anstrengend sein. Wenn Sie jedoch innehalten und darüber nachdenken, haben Sie wahrscheinlich alles gelernt, was Sie wissen müssen, noch bevor Sie in die erste Klasse kamen.

Sei ehrlich

Dies ist eine Lektion, die PR-Profis manchmal widerfährt, wenn sie nicht aufpassen. Denken Sie daran, nicht zu lügen oder die Wahrheit auch nur ein bisschen zu verbreiten, kann dazu beitragen, Ihren Ruf und Ihre Karriere in der Branche zu wahren.

Denken Sie nur daran, was mit dem Team von BP während der Ölkatastrophe am Golf passiert ist. Nicht nur sind praktisch alle Versuche gescheitert, das gesamte Unternehmen ist zur Lachnummer geworden. Glaubst du, der Versuch, die Öffentlichkeit darüber in die Irre zu führen, was wirklich vor sich ging, gab ihnen eine bessere Chance bei ihrem nächsten Vorstellungsgespräch?

Sag, dass es dir leid tut

Wenn Sie in der Pause einen Klassenkameraden umgestoßen haben, hat der Lehrer Sie aufgefordert, sich zu entschuldigen. Darüber hinaus erklärte sie, warum es wichtig sei: Wenn etwas Schlimmes passiert, muss man die Gefühle anderer berücksichtigen, auch wenn es einem selbst nicht passiert.

Wie sehr vergessen wir das, wenn unser Unternehmen oder Geschäft in eine Krise gerät? Jedes Mal, wenn ein Facebook-Skandal ausbricht, gibt es nie eine formelle Entschuldigung oder Erklärung von Zuckerberg und seinem Team. Nur Ausreden und Irreführung.

Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihr Handeln. Die meisten Probleme sind verzeihlich, wenn sie schnell und direkt angegangen werden. Die Öffentlichkeit wird vergeben und vergessen.

Nutze deine Vorstellungskraft

Bleiben Sie nicht immer nur bei dem, was Sie gewohnt sind. Wenn es nicht funktioniert, werden Sie kreativ! Als Sie im Kindergarten waren, hat Ihnen die Lehrerin nicht immer gesagt, Sie sollten sich ein Problem überlegen, um es aus einem anderen Blickwinkel anzugehen?

Wenn Ihre aktuelle Kampagne nachlässig ist, finden Sie heraus, was funktioniert, anstatt immer wieder auf die gleiche Weise anzugreifen. Veranstalten Sie ein Powwow mit Ihrem Team und versuchen Sie, auf die lächerlichsten Ideen zu kommen, die Sie können. Man weiß nie, welches am Ende funktionieren könnte!

Sei leise und höre zu

Es gab immer dieses eine Kind in der Klasse, das nichts anderes tat, als ständig zu quatschen. Wegen ihrer flatternden Lippen wurden ihnen ständig ihre kleinen Sterne weggenommen. Schließlich lernten sie, ab und zu ruhig zu sein und zuzuhören, was andere Leute sagten, anstatt ständig über sich selbst zu reden.

Sei ein Freund für andere

Teilen ist wichtig. Während Buntstifte auf dieser Ebene nicht ausreichen, können Sie einen Journalisten mit Sicherheit auf einen Trend aufmerksam machen, den Sie bemerkt haben, oder auf eine mögliche Idee für eine Geschichte. Du kannst ihn oder sie auch für etwas loben, das er oder sie kürzlich geschrieben hat. Im Grunde funktioniert PR aufgrund von Verbindungen und Beziehungen. Je mehr Sie diese Art von Beziehungen pflegen, desto erfolgreicher werden Sie beim Pitchen sein.

An diese grundlegenden Lektionen müssen wir uns in unserer Branche erinnern. Wenn es bei der Öffentlichkeitsarbeit nur um die Öffentlichkeit geht (und, nun ja, das ist sie), besteht ein Teil unserer Aufgabe darin, die Klappe zu halten und von Zeit zu Zeit die Grundlagen zu überdenken. Wir denken, dass wir genau wissen, was unsere Kunden wollen, aber manchmal irren wir uns. Wenn wir unsere flatternden Lippen schließen und unsere Ohren öffnen würden, könnten wir etwas Neues lernen!

7 Tipps für einen besseren Pitch

Erfolgreiche PR-Leute wissen, dass Pitching eine Wissenschaft ist. Wenn Sie möchten, dass Reporter Ihnen die Tageszeit mitteilen, müssen Sie die besten Taktiken kennen, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen und sie mit Ihrer Geschichte zu verkaufen.

Hier sind 7 einfache Tipps, die Sie heute anwenden können, um Ihre Verkaufsgespräche zu verbessern.

1. Machen Sie es persönlich – Wenn Sie die Aufmerksamkeit des Reporters auf sich ziehen möchten, müssen Sie Ihre Pressemitteilung nicht einfach kopieren und in eine E-Mail einfügen. Sie müssen Ihren Pitch personalisieren. Sprechen Sie den Reporter mit Namen an und zeigen Sie ihm, dass Sie seine früheren Artikel gelesen haben und seine Arbeit bewundern. Noch besser, finden Sie einen Weg, Ihre Geschichte mit ihrer früheren Arbeit zu verbinden, um zu zeigen, wie perfekt sie zu ihrer Veröffentlichung passt.

2. Fassen Sie sich kurz – Reporter erhalten jede Woche Hunderte von Pitches. Sie alle durchzugehen ist zeitaufwändig, was bedeutet, dass Sie Ihren Pitch so weit wie möglich vereinfachen müssen. Halten Sie es kurz und auf den Punkt und stellen Sie sicher, dass die Essenz Ihrer Botschaft innerhalb von Sekunden ankommt. Wenn möglich, finden Sie einen Weg, um in einem einzigen Satz festzuhalten, worum es in Ihrer Geschichte geht.

3. Versenden Sie Pressemitteilungen nicht als Anhang – Das Versenden Ihrer Pressemitteilung ausschließlich als Anhang ist aus mehreren Gründen eine schlechte Idee. Erstens ist die Datei möglicherweise nicht mit dem Textverarbeitungsprogramm des Reporters kompatibel. Zweitens dauert das Öffnen eines Anhangs einfach zu lange. Und drittens könnten Anhänge dazu führen, dass Ihre E-Mail als Spam gekennzeichnet wird, was zu einer niedrigen Zustellrate führt. Kopieren Sie stattdessen den Text Ihrer Pressemitteilung und fügen Sie ihn in den Text der E-Mail ein.

4. E- Mail zur richtigen Tageszeit – Zu wissen, wann Sie eine E-Mail senden müssen, ist genauso wichtig wie zu wissen, was Sie per E-Mail senden. Denken Sie daran, dass Reporter ständig mit Fristen konfrontiert sind. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, Ihre E-Mail früh morgens zu senden, bevor die Eile zur Einhaltung der Frist eintritt. Natürlich hat jeder Reporter seine eigenen Vorlieben, daher ist es immer hilfreich herauszufinden, wann er am besten zu erreichen ist.

5. Schreiben Sie eine unwiderstehliche Betreffzeile – Ihre Betreffzeile ist aus zwei Hauptgründen wichtig: 1) Sie ist wichtig, um die Aufmerksamkeit des Reporters zu erregen und sie dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen, und 2) Sie ist dafür verantwortlich, dass Ihre E-Mail nicht als gekennzeichnet wird Spam. In Bezug auf den ersten Punkt müssen Sie überzeugende Betreffzeilen schreiben, die nicht wie Werbung oder generische, langweilige Geschichten klingen. Schreiben Sie Betreffzeilen, die Sie als Schlagzeilen in der Veröffentlichung des Reporters sehen könnten.

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail nicht als Spam gekennzeichnet wird, vermeiden Sie übermäßige Satzzeichen und VERWENDEN SIE ALLE GROSSBUCHSTABEN, DA DIES SPAMIG AUSSIEHT!!!

6. Verknüpfen Sie Ihren Pitch mit einem aktuellen Ereignis – Wenn Sie Ihre Geschichte mit einem aktuellen Ereignis oder einem Branchentrend verknüpfen, kann sie für Reporter viel attraktiver werden. Dies fügt Ihrer Geschichte ein zusätzliches berichtenswertes Element hinzu und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie aufgegriffen wird.

7. Seien Sie darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten – Das scheint ein Kinderspiel zu sein, aber Sie wären überrascht, wie oft PR-Leute nicht richtig darauf vorbereitet sind, Fragen zu beantworten. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Material vertraut sind, bevor Sie Kontakt aufnehmen. Denken Sie an Fragen, die Reporter stellen könnten, und seien Sie darauf vorbereitet, klare, prägnante Antworten zu geben.

Tipps zum Organisieren Ihrer PR-Strategie online

Als Reporter hatte ich immer wieder den Alptraum, dass ich eine Deadline hatte und an einer riesigen Geschichte arbeitete, während ich verzweifelt versuchte, die PR-Person für das Unternehmen zu finden, über das ich schrieb. Ich suchte auf der Website des Unternehmens hoch und runter und konnte nur die Hauptbüronummer des Unternehmens finden. Ich habe alte Pressemitteilungen im Internet ausgegraben, aber da war kein PR-Kontakt aufgelistet. Dieser Alptraum ist für mich mehr als einmal Realität geworden. Dies sind einige einfache Tipps, die Unternehmen dabei helfen können, das Web nicht nur effektiv zu nutzen, sondern auch dabei helfen, leicht Werbung zu machen.

1. Unternehmenskontaktinformationen

Es spielt keine Rolle, ob Sie Microsoft oder Joe's Lamp Emporium sind: Die Website jedes Unternehmens sollte eine PR-Seite haben, auf der die Kontaktinformationen des Unternehmens aufgeführt sind. Die Seite sollte eine Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten. Einzelhandelsgeschäfte sollten immer Wegbeschreibungen zu den Standorten sowohl für Fahrer als auch für Kunden enthalten, die Nahverkehrsmittel nutzen. Wenn Sie mehr als ein Geschäft oder eine Einrichtung haben, geben Sie Informationen für jeden Standort an.

2. Hintergrundinformationen

Verbraucher und Medienvertreter möchten gerne wissen, mit wem sie Geschäfte machen. Es ist nützlich, eine Unternehmensgeschichte einzufügen, sei es eine Biografie Ihres Unternehmens oder eine Zeitleiste wichtiger Ereignisse. Für kleine Unternehmen ist es immer gut zu wissen, wer das Unternehmen gegründet hat und warum. Personalisieren Sie Ihr Unternehmen, indem Sie Informationen über Ihren Gründer oder Chef online stellen. Sie werden überrascht sein über die Publicity, wenn sich herumspricht, dass ein Absolvent der University of Wisconsin eine Boutique in Atlanta eröffnet hat. Geben Sie Verbrauchern und Medienvertretern allen Grund, sich mit Ihrem Unternehmen und den dahinterstehenden Persönlichkeiten zu identifizieren.

3. Die PR-Seite

Es ist zwingend erforderlich, dass Journalisten die Kontaktinformationen für die PR-Abteilung Ihres Unternehmens haben. Die PR-Seite sollte Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen aller Ihrer PR-Kontakte enthalten – selbst das sind zufällig Sie, der Eigentümer. Einige Unternehmen haben zahlreiche PR-Kontakte, die verschiedenen Zwecken dienen. Lassen Sie wissen, dass jemand, der Informationen zu Unternehmensangelegenheiten sucht, sich an Jane Doe wenden sollte. Aber wenn jemand Informationen zu Community-Problemen sucht, sollte er sich an John Doe wenden (keine Beziehung zu Jane, nur ein glücklicher Zufall). Diese Seite sollte Links zu allen Pressemitteilungen enthalten, die Ihr Unternehmen herausgegeben hat. Stellen Sie sicher, dass Sie es auf dem neuesten Stand halten. Ich war auf Websites, die völlig veraltet sind, und dafür gibt es keine Entschuldigung. Stellen Sie sicher, dass Sie aktuelle Presseausschnitte beifügen, und wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, erwägen Sie zu erwähnen, welche Medien Sie kürzlich (und positiv) veröffentlicht haben.

4. Mehr auf der PR-Seite

Sind Sie Mitglied Ihrer örtlichen Handelskammer? Ein Mitglied einer regionalen Technologieorganisation oder einer Lobbygruppe? Informieren Sie die Medien. Wenn mir auf der Website von JunkTech mitgeteilt wird, dass das Unternehmen Mitglied der Greater Kenosha Regional Technological Society ist, werde ich mich eher an JunkTech wenden und ihnen etwas Werbung machen, anstatt darauf zu warten, Kontakte mit der Society selbst herzustellen. Die Förderung Ihrer Allianzen wird sich auszahlen. Achten Sie auch darauf, Informationen über Wohltätigkeitsorganisationen, mit denen Sie zusammenarbeiten, oder über von Ihnen gesponserte Veranstaltungen beizufügen.

5. Seien Sie klar

Ich bin keineswegs ein Technologieexperte, aber ich decke den Technologiesektor ab. Manchmal recherchiere ich über ein Unternehmen und verstehe nach einer Stunde immer noch nicht, was es tut. Es ist nichts falsch daran, einem Laien zu erklären, welche Produkte oder Dienstleistungen Ihr Unternehmen anbietet. Jemand braucht vielleicht Ihre Dienste, versteht aber nicht, wie man jemandem sagt, wonach er sucht. Schlagworte, Fachjargon und Schlagworte gingen mit der Dotcom-Blase aus. Sei einfach, sei klar. Sagen Sie dem Kunden und den Medien, was Ihr Unternehmen macht.

Die von Ihnen online bereitgestellten PR-Informationen haben zwei miteinander verbundene Zwecke, wenn es um die Medien geht: Geben Sie Journalisten Zugang zu Informationen, die sie benötigen, und geben Sie ihnen die Informationen, die sie dazu veranlassen könnten, über Ihr Unternehmen zu schreiben. Je mehr Informationen, desto besser. Und je mehr Informationen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie die gute Publicity bekommen, nach der Sie sich sehnen.

Sechs Möglichkeiten, Ihr PR-Budget zu erweitern

Die Verbesserung Ihrer PR-Strategie muss keine zeit- oder kostenintensive Angelegenheit sein. Einige einfache Aufgaben zu übernehmen und einige einfache Ideen umzusetzen, kann direkt dazu führen, gute Publicity zu erzeugen und Ihre bestehenden PR-Bemühungen zu verbessern. Hier sind sechs Tipps, um das Beste aus Ihrem PR-Budget herauszuholen.

1. Halten Sie Ihre Presseliste auf dem neuesten Stand

Obwohl ich seit mehreren Jahren nicht mehr als Journalistin arbeite, erhalte ich immer noch viele E-Mail-Pitches von PR-Profis. Wenn ich noch auf einer Presseliste stehe, wie genau ist der Rest dieser Liste? Diverse Dienste bieten Zugriff auf laufend aktualisierte Mediendatenbanken, und wenn Sie nach einer günstigeren Alternative suchen, werden Praktikanten es sicher lieben, eine Presseliste von Hand zu aktualisieren.

2. Treten Sie einer professionellen Networking-Site bei

Es fällt mir schon schwer genug, meine sozialen Beziehungen zu verwalten, also habe ich mich von professionellen Networking-Diensten ferngehalten. Kürzlich habe ich mich jedoch auf LinkedIn.com wiedergefunden – einem von vielen professionellen Networking-Diensten – und mich wieder mit alten Geschäftskontakten sowie alten Klassenkameraden von der High School verbunden, die zu Jobs in meiner Branche gewechselt sind. Interessanterweise habe ich eine Reihe von Journalisten gesehen, die den Service nutzten, um Interviewthemen und -quellen zu erbitten, darunter einen Reporter, der technische Geschichten für die lokale NBC-Tochtergesellschaft in New York City schreibt, und einen Freiberufler, der an einem Artikel für Entrepreneur arbeitet. Ich liebe diese Art von „Low-Hanging-Fruit“-Möglichkeiten.

3. Tippen Sie auf Ihre Kollegen für PR-Ideen

Das einzige Mitglied der PR-„Abteilung“ meines Unternehmens zu sein, bedeutet oft, dass mir die Formulierung und Umsetzung aller PR-Strategien überlassen bleibt. Keine leichte Aufgabe, zumal Öffentlichkeitsarbeit zu meinen Randaufgaben gehört. Die Direktoren meines Unternehmens bieten jedoch gelegentlich PR-Ideen an, und sie haben einige sehr gute Instinkte. Kürzlich habe ich alle meine Kollegen gebeten, mit einigen PR-Ideen zu helfen und einige ihrer eigenen anzubieten. Ich war mit der Resonanz zufrieden, und ich war erfreut zu erfahren, dass jeder, von den Verkäufern bis zu den Technikern, ein gewisses Verständnis für Öffentlichkeitsarbeit hatte. Interessanterweise kam die beste neue PR-Idee von unserem Teilzeit-Kundenbetreuer. Wir arbeiten jetzt an der Umsetzung.

4. Arbeiten Sie mit Ihren Kunden zusammen

Viele Kunden meines Unternehmens sind Hedgefonds, was bedeutet, dass ihnen der Vertrieb untersagt ist. Dies macht es schwierig, Investoren anzuziehen, insbesondere für neue Hedgefonds. In diesem Wissen habe ich kürzlich einige unserer Kunden kontaktiert, um zu sehen, ob sie daran interessiert wären, ihre PR-Möglichkeiten zu erweitern. Der Grund war, dass diese Hedgefonds im Austausch dafür, dass sie öffentlich anerkennen, dass sie unser Produkt verwenden, etwas Publicity bekommen könnten. Ich habe einige positive Antworten und einige desinteressierte Antworten erhalten. (Hedgefonds sind notorisch pressescheu.) Aber ich habe auch noch keine negativen Antworten erhalten. Mein Unternehmen ist vielleicht nicht das beste, um diese Strategie umzusetzen, aber es gibt viele Gelegenheiten, bei denen Unternehmen mit ihren Kunden zusammenarbeiten können, um eine gute Werbung für beide Seiten zu entwickeln.

5. Bereinigen Sie Ihren Online-Pressebereich

Ich bin immer noch immer wieder erstaunt über die schlecht geführten Online-Pressebereiche, die viele Unternehmen zu befriedigen scheinen. Ein schlecht aufgebauter Online-Pressebereich wird viele Journalisten abschrecken, insbesondere wenn das Auffinden von Kontaktinformationen schwierig ist. Mein Unternehmen ist dabei, seine Web-Eigenschaften zu überarbeiten, und wir arbeiten daran, unseren Online-Pressebereich zu verbessern. Denken Sie daran, Hintergrundinformationen über Ihr Unternehmen und wichtige Führungskräfte beizufügen, damit faule Journalisten Textbausteine ​​ergattern können.

6. Stellen Sie Praktikanten ein

Studenten sind immer auf der Suche nach Praktika. Praktikanten können Ihnen bei Aufgaben wie dem Erstellen von Medienlisten helfen, aber sie können auch neue Perspektiven und Ideen in Ihr Unternehmen und Ihre PR-Kampagnen einbringen. Und aus einem guten Praktikanten kann irgendwann ein guter Mitarbeiter werden. Wenn Sie Praktikanten einstellen, stellen Sie bitte sicher, dass die Erfahrung sowohl ihre als auch Ihre Zeit wert ist. Praktikanten sind da, um zu lernen, und sie sollten mit Respekt behandelt und ermutigt werden, Fragen zu stellen.

Guerilla-PR für publikumsstarke Kleinunternehmen

Haben Sie jemals eine der großen PR-Firmen angerufen und sie gebeten, Sie zu vertreten, nur um langsam zurückzuweichen, als das Preisangebot eintraf? Das liegt daran, dass Mega-Riesen-PR-Firmen für den kleinen Kerl fast unerschwinglich teuer sind. Aber rate mal was? Sie sind auch fast immer unnötig. Heutzutage kann jedes kleine Unternehmen, egal aus welcher Branche, seine PR selbst in die Hand nehmen, und Sie können das auch.

So können Sie die PR-Kampagne Ihres Unternehmens kostenlos oder fast kostenlos im Internet und auf der Straße durchführen:

1.) Etablieren Sie Ihr Fachwissen an unerwarteten Orten – Melden Sie sich für kostenlose Konten in sozialen Medien an, erstellen Sie ein Konto bei Nischendiskussionsformularen oder veröffentlichen Sie einen Blog. Und werben Sie nach der Einrichtung nicht einfach nur für Ihre Dienste. Interagieren Sie mit Followern, finden und beantworten Sie Fragen zu Ihrem Fachgebiet, teilen Sie nützliche Informationen, die Sie im Internet gefunden haben, und führen Sie leidenschaftliche Diskussionen mit Kunden und potenziellen Kunden. Ihr Fachwissen wird durchscheinen, Ihre Stimme wird zu einer vertrauten Stimme, und Sie werden sich an Sie erinnern, wenn jemand das nächste Mal ein Unternehmen wie Ihres braucht.

2.) Melden Sie sich an, um einem Reporter zu helfen – Die Mailingliste von Peter Shankman kommt dreimal täglich in Ihrem Posteingang an, gefüllt mit Anfragen von hoffnungsvollen Reportern nach Quellen wie Ihnen. Abonnieren und beantworten Sie jede Frage, die zu Ihrem Fachgebiet passt. Wer weiß? Du könntest einfach in der New York Times landen.

3.) Erforsche deinen eigenen Dschungel – Oder begib dich in diesem Fall in deine eigene Nachbarschaft. Wie Wohltätigkeit beginnt auch die Öffentlichkeitsarbeit zu Hause. Eine Geschichte, die in den nationalen Nachrichten keine Chance hätte, passt vielleicht perfekt in die Lokalzeitung. Und vergessen Sie nicht die lokalen Werbeaktionen. Sponsern Sie eine lokale Veranstaltung, Tombola oder einen Wettbewerb und sehen Sie zu, wie Ihr guter Name in Ihrer Gemeinde ein bekannter Name wird.

4.) Arbeiten Sie mit großen Namen zusammen – Dominiert ein Magazin oder ein Blog Ihre Branche? Schlagen Sie eine Geschichte oder einen Gastbeitrag vor. Ihr Name, der mit ihrem verknüpft ist, verleiht Ihnen sofortige Glaubwürdigkeit. Eine heiße neue Feinschmecker-Boutique eröffnet die Straße runter? Stellen Sie sicher, dass sie Ihre lokal produzierte scharfe Soße während der großen Eröffnung verkaufen, wenn Reporter sicher herumschnüffeln werden.

5.) Planen Sie einen Werbegag – Aufgrund von Missbrauch bekommen Werbegags einen schlechten Ruf, da viele Leute einfache Werbegags mit „Hoaxes“ verwechseln, die darauf abzielen, der Öffentlichkeit Sand in die Augen zu streuen. Aber es hilft, sich daran zu erinnern, dass altmodische Werbegags aus etwas so Dummem bestanden haben könnten, wie der Bürgermeister der Stadt, der sich freiwillig in eine Dunking-Kabine setzt. Der „Stunt“ erregte Aufmerksamkeit, nur weil er den Bürgermeister in Wasser tränken konnte, und der Erlös ging normalerweise an wohltätige Zwecke oder die Stadtkasse. Für Ihren eigenen Werbegag können Sie einen verrückten Werbespot erstellen und ihn auf YouTube posten oder eine lokale Schnitzeljagd durch Ihre Stadt veranstalten, um der Öffentlichkeit zu beweisen, dass Ihr Wohnungssuchdienst alle versteckten Schätze finden kann.

Dies sind nur einige der billigen oder kostenlosen Guerilla-Taktiken, die Sie auf Ihre eigene PR anwenden können. Je kreativer und hartnäckiger Sie sind, desto besser ist Ihre Rendite. Sei kein Name im Portfolio einer riesigen PR-Firma. Seien Sie ein hartnäckiger, kreativer Guerilla-PR-Profi.

Holen Sie das Maximum aus Ihren Pressemitteilungen heraus?

Sie verbringen viel Zeit, Energie und vielleicht sogar Geld damit, Ihre Pressemitteilungen zu schreiben und zu verteilen. Es scheint eine Art Schande (und Verschwendung) zu sein, so viele Ressourcen für das Schreiben einer Pressemitteilung aufzuwenden, nur damit Sie sie versenden und alles darüber vergessen können. Sicherlich sollten Sie mehr aus all Ihrer harten Arbeit herausholen, oder?

Lassen Sie eine gute Pressemitteilung nicht einen schnellen Tod sterben. Sie können Ihre Pressemitteilungen für sich arbeiten lassen und mehr Nutzen aus ihnen ziehen, indem Sie sie auf verschiedene Weise wiederverwenden.

Hier sind nur einige der einfachen Dinge, die Sie tun können, um mehr Nutzen aus Ihren Pressemitteilungen zu ziehen:

• Schreiben Sie sie mit einem frischen Blickwinkel neu – Manchmal haben Sie alle Teile für eine gute Geschichte direkt in Ihrem Schoß, aber Sie müssen nur daran basteln, wie Sie die Teile anordnen und präsentieren. Sie sollten immer mit verschiedenen Blickwinkeln für Ihre Pressemitteilungen experimentieren und verschiedene Versionen Ihrer Pressemitteilungen für unterschiedliche Zielgruppen schreiben.
• Verwandeln Sie sie in Blog-Beiträge – Verwandeln Sie Ihren Blog in eine Nachrichtenquelle für Ihre Kunden und die Medien. Verlassen Sie sich nicht nur auf die Verbreitung von Pressemitteilungen, um Ihre Nachrichten zu verbreiten. Darüber kann man auch bloggen. Nun, ich empfehle nicht, Ihre Pressemitteilungen einfach unverändert in Ihrem Blog zu veröffentlichen. Blogs sind in der Regel informeller und unterhaltender Natur, also schreiben Sie diese Pressemitteilung so um, dass sie für das Blogging-Medium sinnvoll ist.
• Teilen Sie sie in Ihren Newslettern – Wenn Sie eine E-Mail-Liste haben, an die Sie Newsletter senden, sollten Sie Ihre Pressemitteilungen in Artikel für Ihren Newsletter umwandeln. Sie können Ihren Newsletter-Lesern entweder eine grundlegende Zusammenfassung Ihrer Pressemitteilungen zur Verfügung stellen oder sie in einzigartige Artikel verwandeln, die sich an dieses Publikum richten.
• Veröffentlichen Sie sie in Ihrer Nachrichtenredaktion – ich habe einmal gesagt: „Wenn Sie ernsthaft Medienberichterstattung für Ihr Unternehmen erhalten möchten, sollten Sie als Erstes eine Nachrichtenredaktion auf Ihrer Website einrichten.“ Ich stehe nach wie vor zu dieser Aussage. Ihr Newsroom ist ein Bereich auf Ihrer Website, der speziell dazu dient, Reportern, die über Ihr Unternehmen berichten, als Ressource zu dienen. Und eines der wichtigsten Dinge, die Sie in Ihren Online-Newsroom aufnehmen sollten, sind Ihre Pressemitteilungen.
• Verwandeln Sie sie in Infografiken – Wenn Ihre Pressemitteilungen viele Statistiken oder Originalergebnisse enthalten, extrahieren Sie diese Informationen und teilen Sie sie in einer Infografik. Infografiken sind sehr beliebt geworden, zum Teil, weil sie es Ihnen ermöglichen, komplexe Informationen in einem überzeugenden, effektiven visuellen Format zu teilen.

3 E-Mails, die Sie jetzt versenden sollten

Ignorieren Sie Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen? Es ist Zeit, das herauszuschneiden und Ihre Tastaturen wieder hochzufahren. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, hier sind drei E-Mails, die Sie regelmäßig versenden sollten. Sie werden Ihnen dabei helfen, Autorität aufzubauen, Ihre Fürsorge zu zeigen und im Allgemeinen alle Ihre Kunden zu begeistern, sodass sie es kaum erwarten können, wiederzukommen.

1. Schnelle Tipps  

Eine Möglichkeit, wie viele PR- und Marketingleute E-Mail-Kampagnen verwenden, besteht darin, Autorität aufzubauen. Je mehr Informationen und einzigartige Perspektiven Sie Ihren Kunden bieten, desto mehr vertrauen sie darauf, was Sie sagen. In diesem Fall hören sie Ihnen eher nicht nur zu, sondern empfehlen Sie auch anderen.

Kleine Tipps, die Ihre Kunden schnell lesen und mit denen Sie weitermachen können, sind eine großartige Möglichkeit, diese Autorität aufzubauen. Wenn Sie sie verdaulich genug machen, haben sie auch reichlich Gelegenheit, die Tipps mit anderen in sozialen Medien oder per E-Mail zu teilen.

Stellen Sie einfach sicher, dass die Tipps für Ihre Kunden sinnvoll sind. Sie können sogar einzelne E-Mails oder sogar Gruppen maßschneidern – wenn Sie beispielsweise eine Gruppe von Vorstadtmüttern und eine Gruppe von Punkrock-Teenagern als Kunden haben, senden Sie eine E-Mail voller Tipps für außerschulische Aktivitäten und eine weitere mit Anleitungen saubere Lederjacken.  

2. Folgemaßnahmen

Sie denken gerne, dass alles glatt gelaufen ist, nachdem Ihr Kunde Ihren Artikel gekauft hat, aber das ist natürlich nicht immer der Fall. Obwohl Sie zweifellos alle Ihre Produkte mit einem feinen Kamm (einschließlich des Kamms selbst) durchgesehen haben, ist es dennoch eine gute Idee, sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.

Zum einen hat der Kunde möglicherweise ein Problem, mit dem Sie nie gerechnet haben. Je länger sie Ihr Produkt nicht wirklich verwenden und stattdessen wahnsinnig werden, während sie Ihren Namen verfluchen, desto wahrscheinlicher werden sie nicht mehr zurückkommen. Gehen Sie am Pass vorbei.

Ein weiterer Grund für die Nachverfolgung ist, dass Sie sie für weitere Informationen an Ihre Social-Media-Websites senden können. Lassen Sie sie wissen, dass sie dort die aktuellsten Neuigkeiten zu Produktaktualisierungen und anderen Unternehmensnachrichten erhalten. Dies hilft, diese Profile darauf auszurichten, noch mehr Verkäufe zu erzielen.  

3. Beziehung aufbauen/Service verbessern

Jeder mag ein Unternehmen, das daran interessiert ist, stolz auf sein Serviceniveau zu bleiben. Wenn Sie sich also aktiv dafür interessieren, wie reibungslos Ihr Geschäft läuft, werden die Kunden dies bemerken.

Senden Sie ihnen gelegentlich eine Nachricht, um zu sehen, ob Sie etwas für sie tun können. Um den Service wirklich zu verbessern, senden Sie eine Umfrage und finden Sie heraus, welchen Bereich Ihres Unternehmens Sie für sie reparieren können. Stellen Sie sicher, dass Sie auch nach den Höhepunkten fragen, damit Sie wissen, auf welche Bereiche Sie sich konzentrieren müssen.

Dies baut auch eine Beziehung zwischen Ihnen und dem Kunden auf. Sie wissen, dass Sie für sie da sind, wenn sie Sie brauchen – und noch viel mehr! Dies passt auch gut zum Aufbau von Autorität, da Sie scheinbar die vollständige Kontrolle über alle Aspekte Ihres Unternehmens haben.

Beharrlichkeit: Der Schlüssel zum PR-Erfolg

Ich kann Ihnen gar nicht sagen, wie oft ich im Laufe der Jahre Leute sagen gehört habe, dass Pressemitteilungen nicht funktionieren. Sie sagen, dass sie es einmal versucht haben und keine Ergebnisse erzielt haben. Einmal . Sie versenden eine Pressemitteilung, bekommen keine Stiche und schreiben sie als veraltete, unwirksame Taktik ab.

Ich hatte auch einen fairen Anteil an neuen Kunden und Interessenten, die wissen wollten, was sie von ihrer ersten Pressemitteilung erwarten können. Ihrer Meinung nach erwarten sie, dass eine einzige Pressemitteilung ihr Unternehmen in das Bewusstsein des Mainstreams katapultieren und Gewinne durch die Decke schießen lässt. Und wenn das nicht passiert, fragen sie sich warum.

Die Chancen stehen gut, dass eine einzelne Pressemitteilung nicht allzu viel für Sie tun wird. So funktioniert es normalerweise nicht. Beständigkeit ist der Schlüssel zum Erfolg. Sie müssen mehrere Blickwinkel und Haken ausprobieren, und Sie müssen über einen längeren Zeitraum kontinuierlich aktuelle Pressemitteilungen versenden, um die Aufmerksamkeit der Medien zu erlangen.

Ich nenne es den Leaky-Faucet-Ansatz für PR. Wenn Sie sich weiterhin durch das Versenden von Pressemitteilungen mit Nachrichtenwert herausstellen, werden die Medien dies schließlich bemerken. Früher oder später werden Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein. Ein Reporter arbeitet an einer Geschichte und benötigt eine Person, ein Produkt oder ein Unternehmen, um es in einer Geschichte zu verwenden. Wenn Sie richtig passen, werden sie sich an Sie erinnern, weil Sie sich ihnen durch eine Reihe gut geschriebener, ansprechender Pressemitteilungen bekannt gemacht haben.

Es geht nicht einmal darum, Breaking News zu verkünden. Aus meiner Erfahrung sind die Arten von Pressemitteilungen, die zu Ergebnissen geführt haben, berichtenswerte Pressemitteilungen, die verschiedene Blickwinkel und Ansätze testen, um den Reporter einzubeziehen und ihn darauf aufmerksam zu machen, wer Sie sind, was Sie tun usw.

Mein Punkt ist folgender: Gib nicht auf. Verpflichten Sie sich zu einer langfristigen Vertriebsstrategie für Pressemitteilungen, bei der Sie neue Dinge ausprobieren und Reporter wiederholt einbeziehen, damit sie auf Sie aufmerksam bleiben und schließlich an Sie denken, wenn Sie für eine Geschichte, an der sie arbeiten, gut geeignet sind.

Welche davon sprechen Sie am meisten an? Haben Sie etwas hinzuzufügen? Lass es mich in den Kommentaren wissen!

Dieser Artikel wurde von Mickie Kennedy, dem Gründer von eReleases (https://www.ereleases.com), dem Online-Führer für den kostengünstigen Vertrieb von Pressemitteilungen, verfasst. Laden Sie hier Ihr kostenloses Exemplar des Leitfadens für Anfänger zum Schreiben leistungsstarker Pressemitteilungen herunter: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/