6 Präsentationstipps zum Verfassen glänzender Folien

Schriftliche Präsentationen sind eine wirkungsvolle Möglichkeit, Ideen auszutauschen – wenn Sie eine Präsentation erstellen, die Ihre Standpunkte klar und effektiv kommuniziert.

Andere Kommunikationsfaktoren können den Erfolg Ihrer Präsentation beeinflussen, etwa Ihre Redetechniken und Ihre Körpersprache. Eine gut geschriebene Präsentation ist jedoch eine Ressource, die Ihr Publikum noch lange nach der Präsentation noch einmal besuchen kann.

Egal, ob Sie die Ergebnisse eines Arbeitsprojekts kommunizieren oder eine Abschlusspräsentation für die Hochschule erstellen, hier sind ein paar Tipps, die Sie beim Schreiben von Folien beachten sollten.

Wie schreibe ich eine wirkungsvolle Präsentation?

1 Halten Sie den Text auf den Folien schlank

In einem Präsentationsdesign-Bericht aus dem Jahr 2019 von Venngage, einem Infografik-Designdienst, wurden 400 Referenten auf der MarTech-Konferenz 2018 befragt. Es stellte sich heraus, dass mehr als die Hälfte (54,9 %) der Befragten angaben, dass Präsentationen weniger als 25 % Text enthielten.

Das Publikum steht vor der Herausforderung, nicht nur zuzuhören, was Sie sagen, sondern zusätzlich zum Lesen des Textes auf Ihren Folien auch unausgesprochene physische Hinweise (z. B. Handgesten, Augenkontakt usw.) zu lesen. Die Verwendung von Folien beispielsweise zur Präsentation eines vollständigen Aufsatzes ist einer der häufigsten Präsentationsfehler, die es zu vermeiden gilt .

Ziehen Sie stattdessen aus Ihrer Erzählung sofort relevante Informationen heraus und präsentieren Sie diese Kerngedanken und Punkte auf Folien. Manche Moderatoren nutzen die „6×6-Technik“, um zu vermeiden, dass ihre Präsentation zu wortreich wird. Diese Richtlinie empfiehlt die Verwendung von nicht mehr als sechs Aufzählungspunkten oder Zeilen pro Folie und nicht mehr als sechs Wörtern pro Zeile.

2 Bleiben Sie bei einer Idee pro Folie

So wie Sie die Folien optisch aufgeräumt halten, kann die Konzentration auf eine Schlüsselidee pro Folie Ihrem Publikum dabei helfen, leichter mitzumachen. Zu viele Ideen auf einer Folie können die Bedeutung jeder Idee beeinträchtigen.

Indem Sie pro Folie nur eine Idee oder einen Anspruch präsentieren, geben Sie der Idee auch Raum für visuelle Wirkung. Sie können beispielsweise mit Schriftarten und Bildgrößen experimentieren, um den gewünschten Effekt zu erzielen.

3 Vereinfachen Sie Ihre Sätze

Eine Möglichkeit, den Textumfang Ihrer Präsentation zu minimieren, besteht darin, prägnante Formulierungen zu verwenden, bei denen es sich nicht um vollständige Sätze handelt.

Anstatt beispielsweise zu schreiben: „Die Vorteile von Fondantglasur bestehen darin, dass sie sich hervorragend für die Gestaltung verschiedener Kuchendesigns eignet, sich leicht zu einer glatten Folie ausrollen lässt und die Feuchtigkeit des Kuchens einschließt“, können Sie diese Idee auch folgendermaßen vereinfachen:

Fondant-Profis:

• Bildhauerische Designs
• Reibungsloses Ausrollen
• Hält den Kuchen feucht

Prägnante Sätze, die keine vollständigen Sätze sind und weniger Satzzeichen (z. B. Kommas und Punkte) enthalten, vermitteln die Botschaft, ohne den Text abzulenken.

4 Fügen Sie aussagekräftige visuelle Elemente hinzu

Die gleiche Venngage-Umfrage ergab, dass 84,3 % der Moderatoren bei der Erstellung ihrer Präsentationen großen Wert auf visuelle Elemente legten. Durch das Hinzufügen visueller Elemente zu Ihrer Präsentation wird Ihr Deck ansprechender und dynamischer.

Der Vorbehalt besteht jedoch darin, dass im Nachhinein eingesetzte visuelle Elemente Ihrer Idee eher widersprechen als sie ergänzen können. Visuelle Elemente wie ein nostalgisches Foto können die Emotionen des Publikums auf eine Art und Weise ansprechen, wie es bei einem generischen Stockfoto möglicherweise nicht der Fall ist.

Ebenso kann die Verwendung auffälliger Grafiken und Diagramme zur Vereinfachung komplexer Informationen, anstatt eine Menge Statistiken als Text aufzuschreiben, verhindern, dass Ihr Publikum mit Daten überhäuft wird.

5 Schreiben Sie für Ihr Publikum

Wenn es um die Wörter geht, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden, ist es wichtig, Ihr Publikum im Auge zu behalten. Sprechen Sie mit einer Gruppe erfahrener Fachleute über das Thema? Verfügt das Publikum über gemischte Wissensniveaus zu Ihrem Thema?

Überlegen Sie je nachdem, an wen sich Ihre Präsentation richtet, ob es angemessen ist, Fachjargon zu verwenden, der Ihr Publikum isolieren könnte. Selbst wenn Sie mit Kollegen sprechen, die mit der Fachsprache vertraut sind, kann es sein, dass Sie Ihr Publikum für Ihre Idee begeistern, wenn Sie Ihren Standpunkt ohne Fachjargon erklären.

6 Verwenden Sie Folien nicht als Notizen

Eine wirkungsvolle Präsentation enthält Elemente, die es nicht immer in die präsentierte Präsentation schaffen. Eine anekdotische Geschichte während Ihrer Einführung ist beispielsweise eine Präsentationstechnik, die effektiver ist, wenn sie gesprochen wird, als wenn sie auf einer Folie geschrieben wird.

Ein grundlegender Präsentationsfehler besteht darin, Ihre Präsentation Wort für Wort abzulesen. Dies widerspricht nicht nur dem oben genannten ersten Tipp, sondern führt auch zu einem desinteressierten und gelangweilten Publikum. Denn wenn alle Ihre Notizen auf den Folien festgehalten sind, können Sie das Deck genauso gut digital mit dem Publikum teilen und so die Zeit aller sparen.

Wenn Sie Präsentationstools wie Microsoft PowerPoint verwenden, nutzen Sie Funktionen wie den Bereich „Sprechernotizen“. Mit dieser Funktion können Sie Punkte aufschreiben, auf die Sie während Ihrer Präsentation näher eingehen möchten, ohne sie auf einer Folie zu platzieren.

Durch die Anwendung dieser einfachen Präsentationstipps sind Sie besser in der Lage, Ihr Publikum durch eine klare Botschaft zu informieren, zu inspirieren, zu unterhalten oder zu aktivieren.