So schreiben Sie eine Pressemitteilung: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Pressemitteilung ist eines der Gründungsformate der Öffentlichkeitsarbeit (PR). PR und Pressemitteilungen sind wesentliche Instrumente des Wahrnehmungsmanagements. Zu wissen, wie man eine Pressemitteilung verfasst, ist eine wichtige Fähigkeit, wenn Sie die Aufmerksamkeit der Medien für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation gewinnen möchten.

Traditionell wurden Pressemitteilungen an Nachrichtenagenturen verteilt, die die Informationen dann an Journalisten weitergaben. Aufgrund der Geschichte von Pressemitteilungen und der Art und Weise, wie sie verbreitet werden, haben sie ein Standardformat angenommen.

Pressemitteilungen sind eine Möglichkeit, die Erzählung rund um Ihre Marke zu kontrollieren und gleichzeitig organische Dynamik und Reichweite zu gewinnen. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Pressemitteilungen für wichtige Ereignisse oder Ankündigungen verfassen, die auffallen und die Aufmerksamkeit der Medien erregen.

Was ist eine Pressemitteilung und wozu dient sie?

Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Erklärung, die eine Organisation an Nachrichtenagenturen oder die Öffentlichkeit verteilt. Es handelt sich um eine formelle Möglichkeit, alle für eine Geschichte relevanten Informationen in einer einseitigen Quelle zusammenzufassen. Die Funktion einer Pressemitteilung besteht darin, mediale Aufmerksamkeit zu erregen.

Wann sollte eine Pressemitteilung erstellt bzw. verwendet werden?

Pressemitteilungen sollten immer dann erstellt werden, wenn eine Organisation Medienaufmerksamkeit für ein Großereignis wünscht. Sie können auch zur Gestaltung der Erzählung verwendet werden, wenn ein Unternehmen oder eine Organisation einer genauen Prüfung ausgesetzt ist. Zu diesen Ereignissen könnten gehören:

1 Veränderungen in der Führungsebene

2 Einführung eines neuen Produkts

3 Öffentliche und private Veranstaltungen

4 Förderankündigungen

5 Aktuelle Nachrichten

6 Spatenstiche und große Eröffnungen

Wie unterscheidet sich eine Pressemitteilung von anderen Unternehmensmitteilungen?

Pressemitteilungen sind mehr als formelle Ankündigungen. Im Journalismus und beim historisch korrekten Schreiben gilt eine Pressemitteilung als Primärquelle . Es handelt sich um Originaldokumente mit offiziellen Informationen. Pressemitteilungen unterscheiden sich von anderen Ankündigungen auch dadurch, dass sie auf eine bestimmte Art und Weise verfasst sind und das Ziel haben, von den Medien aufgegriffen und darüber berichtet zu werden.

4 Dos und 3 Don'ts beim Schreiben einer Pressemitteilung

Wenn Sie eine Pressemitteilung verfassen, befolgen Sie am besten herkömmliche Richtlinien. Wenn Sie möchten, dass Ihre aktuelle Pressemitteilung von einem Medienunternehmen aufgegriffen wird, sollten Sie diese Vorschläge befolgen.

Berücksichtigen Sie den Blickwinkel Ihrer Pressemitteilung

Konzentrieren Sie sich darauf, wie Ihre Ankündigung Ihrer Zielgruppe einen Mehrwert bietet. Das ist Ihr Blickwinkel (und Ihr Haken). Wenn es den Menschen dient, lohnt es sich, es zu teilen. Die Vermittlung einer klaren Perspektive oder eines klaren Blickwinkels wird mehr Aufmerksamkeit in der Presse erregen. Denken Sie an die Verkaufsstelle, an die Sie Ihre Pressemitteilung senden – ein Fernsehsender reagiert möglicherweise anders als ein öffentlich-rechtlicher Radiosender oder eine Zeitung.

Überlegen Sie, wie sich Ihre Geschichte auf die Community auswirkt. Gibt es Kontroversen rund um diese Veranstaltung? Gibt es Fortschritte bei der Lösung eines bestimmten Problems? Wie könnte Ihre Pressemitteilung beim Leser eine emotionale Reaktion hervorrufen?

Beziehen Sie die fünf Ws mit ein

Die fünf Ws sindWer,Was,Wann,WoundWarum. Dies ist die wichtigste Information in der Pressemitteilung. Wichtige Informationen sollten frühzeitig in Ihrer Pressemitteilung mitgeteilt werden, damit der Journalist, der sie liest, nicht nach wichtigen Details suchen muss, z. B. wann und wo die Ankündigung oder Veranstaltung stattfindet und wer dort sein wird.

Verwenden Sie Schlüsselwörter

Wenn Ihre Pressemitteilung von einem Vertriebsdienst verschickt wird, ist sie normalerweise im Internet durchsuchbar. Diese Vertriebsdienste senden Ihre Pressemitteilung auch direkt in die Posteingänge der Journalisten. Durch die Verwendung von Schlüsselwörtern in Ihrer Überschrift und Zusammenfassung wird Ihre Pressemitteilung in Suchmaschinen angezeigt und erleichtert das Auffinden wichtiger Informationen.

Verlinken Sie alle Referenzen, die Sie zitieren, oder geben Sie Quellen an

Wenn Sie in Ihrer Pressemitteilung Referenzen verwenden, verwenden Sie Ankertext, um einen Hyperlink zur Quelle zu erstellen. Sie können sich dafür entscheiden, auf Daten, Zitate oder andere Informationen zu verweisen, die zitiert werden müssen. Journalisten fragen oft, woher Sie Ihre Informationen haben oder nach der Quelle Ihrer Daten. Wenn Sie diese Informationen also im Voraus angeben, werden diese Fragen beantwortet, bevor sie gestellt werden.

Geh nicht lange*

Pressemitteilungen sollten klar und prägnant sein. Journalisten haben keine Zeit, mehrere Seiten zu lesen, insbesondere wenn sie täglich Dutzende Pressemitteilungen erhalten.

*Eine Ausnahme von dieser Regel bilden Pressemitteilungen, deren Ziel es ist, komplizierte und differenzierte Informationen zu vermitteln, wie etwa solche, die eine medizinische Studie, einen technologischen Durchbruch usw. ankündigen.

Vergessen Sie nicht, zu bearbeiten

Pressemitteilungen sind formelle, professionelle Dokumente. Sie möchten nicht, dass Ihre Pressemitteilung Fehler enthält. Überarbeiten und bearbeiten Sie Ihre Mitteilung gründlich, bevor Sie sie senden. Achten Sie dabei auf Tippfehler, falsch geschriebene Namen, falsche Daten und fehlende Informationen.

Seien Sie nicht überflüssig

Jeder Bestandteil Ihrer Pressemitteilung ist eine weitere Chance, Ihren Standpunkt darzulegen und zu zeigen, dass Ihre Veranstaltung berichtenswert ist. Vermeiden Sie es, Überschrift, Unterüberschrift und ersten Satz gleich zu machen. Die Absätze in Ihrer Pressemitteilung sollten jeweils eindeutige Informationen enthalten und leicht ineinander übergehen.

Wie schreibe ich eine Pressemitteilung?

Wenn Sie sich an die typische Gliederung einer Pressemitteilung halten, zeigen Sie den Medien, dass Ihre Organisation professionell ist. Die einheitliche Struktur erleichtert Journalisten außerdem das schnelle Auffinden der gesuchten Informationen. Werfen wir einen Blick auf die Arten von Pressemitteilungen und darauf, was jede Art enthalten sollte.

Übersicht über die Pressemitteilung

Eine Pressemitteilung ist im Wesentlichen eine Seite mit Nachrichten, die einer traditionellen Gliederung folgt. Der Umfang sollte zwischen 200 und 500 Wörtern liegen. Hier finden Sie eine Standardübersicht für eine Pressemitteilung.

1 Überschrift

2 Datum der Veröffentlichung

3 Kontaktinformationen

4 Zusammenfassung

5 Einleitungsabsatz

6 Detailabsätze

7 Über

8 ###

Welche verschiedenen Arten von Pressemitteilungen gibt es?

Produkteinführungen und Updates

Eine Produkteinführung ist ein guter Zeitpunkt, um eine Pressemitteilung zu erstellen. Dadurch kann ein Unternehmen steuern, welche Informationen über sein Produkt an die Öffentlichkeit gelangen und Begeisterung für seine neueste Innovation wecken. Fügen Sie einer Produktpressemitteilung immer ein hochwertiges Foto des Produkts bei.

Beispiele:

• Apple stellt neue Armbänder der Apple Watch Pride Edition vor
• Coding Dojo startet Teilzeit-Online-UX/UI-Programm zur Weiterbildung von Berufstätigen
• Genesis liefert erstes GV60-Elektroauto in den USA aus

Veranstaltungsankündigungen oder Einladungen

Mit Pressemitteilungen können sowohl öffentliche als auch private Veranstaltungen angekündigt werden. Ob es sich um eine Zusammenfassung einer privaten Wohltätigkeitsveranstaltung oder eine öffentliche Ankündigung einer bevorstehenden großen Eröffnung handelt, eine Pressemitteilung zu einer Veranstaltung kann zum Image und zur Markenbekanntheit einer Organisation beitragen.

Wenn die Veranstaltung öffentlich ist, fügen Sie einen klaren Aufruf zum Handeln hinzu und verteilen Sie Ihre Pressemitteilung mindestens zwei Wochen vor der Veranstaltung. Bringen Sie stark visuelle Aspekte der Veranstaltung durch Bilder zur Geltung, um mehr Interesse zu wecken.

Beispiele:

• Jeni's Splendid Ice Creams – ein Favorit im Mittleren Westen – eröffnet seinen ersten Laden in San Diego
• Bonnaroo veröffentlicht vollständigen Zeitplan
• Lupus Charity Walk sammelt 1 Million US-Dollar für die Forschung
• Organisation hilft wohnungsunsicheren Familien, ein dauerhaftes Zuhause zu finden

Branding-Updates

Eine Pressemitteilung zum Branding-Update zeigt der Öffentlichkeit, wie und warum Ihr Unternehmen ein Rebranding durchgeführt hat. Fügen Sie ein Zitat der Führung Ihrer Organisation bei, um die Absichten des Rebrandings zu verdeutlichen. Sie können eine Rebranding-Pressemitteilung noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie sie interaktiv gestalten. Vergessen Sie nicht, Bilder der neuen Markenidentität einzubinden.

Beispiele:

• Dunkin‘ Donuts heißt jetzt Dunkin‘
• Google wird durch massives Rebranding zum „Alphabet“.
• Cystic Fibrosis Foundation erhält neues Logo

Organisatorische Veränderungen

Pressemitteilungen zu organisatorischen Veränderungen können neue Führungspositionen, Partnerschaften mit anderen Unternehmen, Fusionen und Übernahmen umfassen. Organisatorische Veränderungen können je nach Geschichte der Organisation und Berichterstattung über die Veränderung auf unterschiedliche Weise wahrgenommen werden. Eine Pressemitteilung ist der einfachste Weg, die Geschichte Ihres Unternehmens zu erzählen. Fügen Sie Zitate von Schlüsselakteuren der Änderung hinzu.

Beispiele:

• M&M's und Adidas schließen sich für neuen Sneaker-Drop zusammen
• Blueprint Medicines beruft zwei talentierte Führungskräfte in sein Führungsteam
• Microsoft übernimmt Activision Blizzard, um allen die Freude und Gemeinschaft am Spielen zu ermöglichen

Auszeichnungen

Bekanntgaben von Auszeichnungen stärken den Ruf Ihres Unternehmens. Verwenden Sie Schlüsselwörter und Adjektive der Superlative, um Ihre Leistungen in Ihrer Überschrift hervorzuheben. Pressemitteilungen zu Auszeichnungen können auch dazu genutzt werden, für Aufsehen zu sorgen, wenn Ihre Organisation Fördermittel sucht oder kürzlich Fördermittel erhalten hat.

Beispiele:

• „Ologies with Alie Ward“wird Webby zum besten Podcast-Moderator gekürt
• Laut JD Power sind koreanische Autohersteller führend in der Fahrzeugzuverlässigkeit
• „Fresh Air with Terry Gross“gewinnt den Peabody Institution Award
• Das Kunststoff-Upcycling-Startup Novoloop sammelt 10 Millionen US-Dollar

Aktuelle Nachrichten

Das prägnante, formale Format von Pressemitteilungen ermutigt Sie, einfach die Fakten darzulegen und klare Erklärungen zu geben, ohne eine übermäßig emotionale Sprache zu verwenden, selbst wenn es um die Ankündigung schwieriger Eilmeldungen geht. Tatsächlich ging es in der ersten jemals veröffentlichten Pressemitteilung aus dem Jahr 1906 um einen tragischen Eisenbahnunfall.

Beispiele:

• EPA kündigt Coronavirus (COVID-19)-Ressourcen für staatliche, lokale und Stammesregierungen an
• Starkes Erdbeben erschüttert Südperu
• Japan nimmt den Tourismus im Juni wieder auf
• Sophie Masloff, ehemalige Bürgermeisterin von Pittsburgh, stirbt im Alter von 96 Jahren

8 Dinge, die alle Pressemitteilungen enthalten sollten

1 Überschrift

Da die Medien täglich Hunderte von Meldungen erhalten, benötigen Sie eine überzeugende Schlagzeile,damit Ihre Pressemitteilung hervorsticht. Um eine herausragende Überschrift zu erstellen, probieren Sie einige dieser Ansätze aus:

• Verweisen Sie auf interessante Daten
• Sprechen Sie den Leser direkt an
• Eine Frage stellen
• Fügen Sie Schlüsselwörter hinzu
• Verwenden Sie Zahlen
• Beantworten Sie eine Frage
• Wenden Sie Alliteration an
• Mehrwert schaffen

2 Datum der Veröffentlichung

In den meisten Pressemitteilungen steht einfach „zur sofortigen Veröffentlichung“ im Feldfür das Veröffentlichungsdatum, aber das ist nicht Ihre einzige Option. Wenn eine bevorstehende Veranstaltung ansteht, können Sie Ihre Pressemitteilung jederzeit frühzeitig versenden und stattdessen das Datum angeben, an dem sie veröffentlicht werden soll.

3 Kontaktinformationen

ImKontaktinformationsfeldder Pressemitteilung sollte der Ansprechpartner für Öffentlichkeitsarbeit Ihrer Organisation aufgeführt sein. Dieses Feld sollte ihren Namen, ihre Berufsbezeichnung, ihre E-Mail-Adresse und ihre Telefonnummer enthalten.

4 Zusammenfassung

DieZusammenfassungbefindet sich oberhalb des Hauptteils der Pressemitteilung, jedoch unterhalb der Überschrift, der Kontaktinformationen und des Datums. Die Zusammenfassung besteht aus einem bis drei Aufzählungspunkten oder einem kursiv gedruckten Absatz mit zwei bis drei Sätzen, in denen die wichtigsten Informationen dargelegt werden. Halten Sie es prägnant.

5 Einleitungsabsatz

Der erste Absatz oderEinleitungsabsatzsollte mit dem Ort der Veranstaltung beginnen und vorstellen, worum es in der Pressemitteilung geht. Medien suchen nach einer berichtenswerten Ankündigung und nach drei der fünf Ws – wann, wo und warum.

6 Detailabsätze

Sie können einen oder zweiDetailabsätzeeinfügen , die Fakten und Zahlen, weitere Details oder ein Zitat eines relevanten Organisationsmitglieds enthalten. Wählen Sie nur ein oder zwei wichtige Zitate oder Statistiken aus, die wirklich berichtenswert sind. Mithilfe des dritten Absatzes können Sie Ihre Pressemitteilung auch mit einem aktuellen Nachrichtenereignis in Verbindung bringen, um sie aktueller und relevanter zu gestalten.

7 Über

ImAbout-Bereich , auch Boilerplate genannt, erzählen Sie der Presse von Ihrem Unternehmen. Dieser Abschnitt sollte aus zwei bis vier Sätzen bestehen und die letzten beiden der fünf Ws enthalten – wer und was. Geben Sie den Namen Ihrer Organisation und deren Leitbild, Gründungsdaten und Unternehmensgröße an.

8 ###

Traditionell werden am Ende einer Pressemitteilung drei Pfundzeichen eingefügt, um das Ende des Inhalts der Pressemitteilung anzuzeigen. Die Schilder wurden verwendet, um den Nachrichtendiensten mitzuteilen, dass es keine weitere Seite gab, und um den Journalisten mitzuteilen, dass sie nicht auf eine weitere Seite warten mussten. Heutzutage sind diese Symbole technisch nicht notwendig, aber viele Autoren folgen aus Respekt vor der Tradition immer noch diesem Format .

Häufig gestellte Fragen zu Pressemitteilungen

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine formelle Erklärung, die an Medienunternehmen verteilt wird, um der Öffentlichkeit offizielle Informationen bereitzustellen. Eine Pressemitteilung gilt als Primärquelle.

Wann sollten Sie eine Pressemitteilung schreiben?

Sie sollten eine Pressemitteilung für wichtige, berichtenswerte Ereignisse verfassen, die Sie veröffentlichen möchten.

• Produkteinführungen und Updates
• Veranstaltungsankündigungen oder Einladungen
• Branding-Updates
• Organisatorische Veränderungen
• Auszeichnungen
• Aktuelle Nachrichten

Was sind die Kernbestandteile einer Pressemitteilung?

Die wichtigsten Bestandteile einer Pressemitteilung sind:

1 Überschrift

2 Datum der Veröffentlichung

3 Kontaktinformationen

4 Zusammenfassung

5 Einleitungsabsatz

6 Detailabsätze

7 Über

8 ###