Checkliste für Pressemitteilungen zur Maximierung Ihrer Ergebnisse

Es dauert über fünf Impressionen, bevor sich die Leute an Ihre Marke erinnern. Mit der regelmäßigen Verteilung von Pressemitteilungen bleiben Sie im Gedächtnis. Mit der Zeit könnte die Markenbekanntheit sogar zur Wiedererkennung werden.

Wenn ein Verbraucher das nächste Mal Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung benötigt, wird er sich daran erinnern, Ihre Veröffentlichung gesehen zu haben.

Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass Sie die richtigen Richtlinien für Pressemitteilungen befolgen. Andernfalls werden Journalisten und Veröffentlichungen Ihre Freilassung verwerfen. Sie werden die Chance verpassen, die Medienberichterstattung zu erhalten, die Sie benötigen.

Lassen Sie das nicht zu! Verwenden Sie stattdessen diese Checkliste für Pressemitteilungen, bevor Sie Ihre nächste Pressemitteilung einreichen.

Mit diesem Leitfaden können Sie lernen, wie Sie eine Pressemitteilung erstellen, die Veröffentlichungen veröffentlichen möchten . Machen Sie Ihre nächste Veröffentlichung noch heute mit diesen 10 einfachen Tipps zum Erfolg.

1. Ein einziger Zweck

Bevor Sie sich beeilen, den Rest dieser Richtlinien für Pressemitteilungen zu befolgen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu überlegen, warum Sie eine erstellen. Jede Veröffentlichung muss einen bestimmten Zweck haben. Andernfalls verstehen die Leser die Botschaft, die Sie zu vermitteln versuchen, möglicherweise nicht.

Wenn Journalisten den Zweck nicht erkennen können, werfen sie Ihre Freilassung raus. Sie verpassen eine Chance, vor potenziellen Kunden zu erscheinen.

Nehmen Sie sich stattdessen die Zeit, über die Hauptbotschaft nachzudenken, die Sie zu vermitteln versuchen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Freigabe erstellen für:

• Rebranding Ihres Unternehmens
• Veröffentlichung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung
• Ankündigung einer Fusion oder Übernahme
• Veröffentlichung Ihrer neuen Website
• Eröffnung einer neuen Marke
• Beginn einer neuen Geschäftspartnerschaft
• Ankündigung einer von Ihnen veranstalteten Veranstaltung
• Vorstellung neuer Mitarbeiter oder Führungskräfte

Das Format für Ihre Freigabe bleibt unabhängig vom Zweck gleich.

Sie sollten sich auch die Zeit nehmen, an Ihre Leser zu denken. Wer sind Sie? Was interessiert sie?

Betrachten Sie auch die Publikationen, die sie lesen. Sie möchten keine Zeit damit verschwenden, Ihre Veröffentlichung an die falsche Veröffentlichung zu senden. Stattdessen können Sie eine Publikation auswählen, die ihren Lesern die Informationen zur Verfügung stellen möchte , die Sie anbieten können.

Wenn Sie die falschen Vertriebskanäle auswählen, wird Ihre Veröffentlichung nicht veröffentlicht.

2. Die aufmerksamkeitsstarke Überschrift

Etwa 80 % der Leser werden die Überschrift lesen. Aber nur 20 % werden den Rest lesen.

Die meisten Journalisten überfliegen ihren Posteingang auf der Suche nach interessanten Veröffentlichungen. Sie benötigen eine aussagekräftige E-Mail-Betreffzeile, Pitch-E-Mail und Überschrift.

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Überschrift zu perfektionieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass es die Botschaft vermittelt, die Sie vermitteln möchten. Denken Sie daran, es konzentriert zu halten.

Schreiben Sie Ihre Überschrift so, als würden Sie mit Ihrer Zielgruppe sprechen. Was würde sie interessieren?

Wenn sie die Botschaft der Überschrift nicht verstehen können, werden sie nicht weiterlesen.

Versuchen Sie auch, den Inhalt ein wenig zu necken. Kommunizieren Sie den Wert, den Sie innerhalb der Version anbieten, ohne alles preiszugeben. Versuchen Sie es mit handlungsorientierten Verben.

Sobald Sie den ersten Entwurf erstellt haben, lesen Sie ihn durch und entfernen Sie Flusen. Achten Sie darauf, sich auf wertvolle, unwiderstehliche Informationen zu konzentrieren.

Wenn Sie etwas mehr Informationen hinzufügen müssen, verwenden Sie eine Unterüberschrift.

3. Eine starke Lede

Sobald Sie Ihre Überschrift perfektioniert haben, brauchen Sie eine starke Lede. Ihre lede ist der einleitende Absatz.

Es sollte die Geschichte enthalten:

• WHO
• Was
• Wann
• Woher
• Wie
• Warum

Wenn Sie diese Informationen an den Anfang der Veröffentlichung stellen, wird sichergestellt, dass sie leicht zu finden sind. Andernfalls könnten die Leser frustriert werden, wenn sie die Veröffentlichung nach Informationen durchsuchen. Sie lesen möglicherweise nicht weiter.

Achte beim Schreiben deiner Pressemitteilung darauf, dass du dem Schreibstil der umgekehrten Pyramide folgst. Journalisten verwenden diesen Schreibstil, um die wichtigsten Informationen am Anfang eines Artikels anzubieten.

Während du weiterschreibst, kannst du weniger wichtige Informationen hinzufügen.

Wenn ein Journalist denkt, dass Ihre Veröffentlichung zu lang ist, fängt er an, sie am Ende der Seite zu kürzen.

Wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, achten Sie darauf, Flusen zu vermeiden. Andernfalls schneiden Journalisten Teile Ihrer Freilassung ab.

4. Ein strukturiertes Format

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Veröffentlichung richtig strukturieren. Andernfalls könnten Journalisten nicht weiterlesen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich online eine Freigabevorlage ansehen. Eine professionelle Pressemitteilung enthält:

• Ihre Kontaktdaten in der oberen Ecke
• Ihr Logo in der oberen Ecke
• Das Veröffentlichungsdatum
• Die Hauptüberschrift (fett und in Großbuchstaben)
• Eine optionale Unterüberschrift (Titel Groß- und Kleinschreibung und kursiv)
• Die Datumsgrenze: Stadt, Bundesland und Monat
• Ihr Lede-Absatz
• Körper Absätze
• Die Kesselplatte
• „###“, um anzuzeigen, dass Leser das Ende erreicht haben

Vergessen Sie nicht, die Informationen des Pressekontakts anzugeben. Wenn der Journalist Fragen hat, weiß er, an wen er sich wenden kann.

Versuchen Sie, Ihre Pressemitteilung so zu komprimieren, dass sie auf eine einzelne Seite passt. Andernfalls schneiden Sie die Flusen heraus.

5. Fakten und Statistiken

Berücksichtigen Sie beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung die Informationen, die Sie aufnehmen möchten. Sie können beispielsweise harte Fakten und Statistiken hinzufügen. Fakten und Statistiken können die Geschichte untermauern.

Überprüfen Sie immer alle Quellen, die Sie in Ihre Pressemitteilung aufnehmen. Stellen Sie sicher, dass alles korrekt ist und Ihre Quellen glaubwürdig sind. Fügen Sie innerhalb der Veröffentlichung auch Links zu Ihren Quellen hinzu.

Sie müssen Ihren Ruf nicht durch die Fehler anderer ruinieren.

6. Ein überzeugender Aufruf zum Handeln

Etwa 63 % der Vermarkter geben an, dass ihre größte Herausforderung im Content-Marketing darin besteht, den Traffic zu steigern und Leads zu generieren. Mit einem starken Call-to-Action können Sie mehr Menschen auf Ihr Unternehmen lenken. Sie können sie auch zwingen, eine bestimmte Aktion auszuführen.

Denken Sie über die Aktion nach, die die Leser ausführen sollen, nachdem sie Ihre Veröffentlichung gelesen haben. Stellen Sie sicher, dass es mit dem Hauptzweck der Veröffentlichung in Verbindung steht. Vielleicht kündigen Sie beispielsweise eine neue Produktversion an.

Sie können Menschen ermutigen, das Produkt vorzubestellen, bevor es offiziell auf dem Markt ist.

Vielleicht kündigen Sie eine Veranstaltung an, die Sie veranstalten. Sie können Leser auf eine Zielseite für Tickets im Vorverkauf leiten.

Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass der Aufruf zum Handeln klar und prägnant ist und Dringlichkeit vermittelt. Für den Vorverkauf können Sie erwähnen, dass Sie nur 100 Produkte verfügbar haben.

Die Leute werden auf Ihre Website strömen, um vor allen anderen dorthin zu gelangen.

Sie sollten auch wissen, dass etwa 64 % der Vermarkter das Content-Marketing auslagern. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, diese Richtlinien für Pressemitteilungen zu befolgen, holen Sie sich Hilfe. Sie können mit einem erfahrenen PR-Schreib- und Vertriebsunternehmen zusammenarbeiten.

Mit ihrer Hilfe lernen Sie, wie Sie eine druckreife Pressemitteilung erstellen. Auch Ihre Veröffentlichung erreicht die richtigen Publikationen. Sobald es veröffentlicht ist, können Sie mehr Kunden erreichen und den Umsatz steigern!

7. Autoritätspersonen

Fügen Sie nach Möglichkeit ein glaubwürdiges Zitat einer Autoritätsperson in Ihrer Organisation hinzu. Sie können ein Pull-Quote erstellen, um Ihrer Veröffentlichung zusätzliche Autorität zu verleihen. Versuchen Sie, mit einer Führungskraft, einem Projektleiter oder einem Interessenvertreter zu sprechen.

Stellen Sie sicher, dass ihr Angebot für die Veröffentlichung relevant ist. Es sollte zusätzliche Informationen liefern. Wenn dies nicht der Fall ist, betrachten Sie den Anführungsstrich und schneiden Sie ihn aus.

Journalisten verwenden Zitate, um ihre eigenen Geschichten zu bereichern. Bleiben Sie strategisch, wenn Sie auswählen, wen Sie zitieren möchten. Beispielsweise möchten Sie vielleicht mit einem wichtigen Stakeholder sprechen.

Wenn Sie eine Veröffentlichung über eine Zusammenarbeit oder Partnerschaft schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie ein Angebot von beiden Parteien haben. Sie können dem Journalisten wertvolle Zeit und Mühe ersparen. Sie sehen auch den Wert, den Sie bieten.

Dadurch könnten Sie Ihre Chancen auf eine Veröffentlichung erhöhen.

8. Kontaktinformationen

Obwohl dieser Tipp einfach erscheint, ist er unerlässlich und leicht zu vergessen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktdaten in der Pressemitteilung angeben. Dazu gehören Ihre:

• Name
• E-Mail-Addresse
• Telefonnummer

Wenn Sie eine Nachricht von einem Journalisten zu Ihrer Freilassung erhalten, antworten Sie sofort. Geben Sie keine E-Mail-Adresse an, die Sie nie überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch eine Nummer auswählen, die Sie beantworten werden.

9. Hochauflösende Bilder

Das Hinzufügen von Multimedia zu Ihrer Pressemitteilung kann dazu beitragen, dass sie sich von der Masse abhebt.

Stellen Sie sicher, dass Sie gestochen scharfe, einzigartige Bilder mit hoher Auflösung wählen. Das Hinzufügen von hochauflösenden Bildern kann dazu beitragen, dass Ihre Veröffentlichung professionell aussieht.

Lassen Sie den Journalisten die Bilder nicht über Dropbox oder eine andere Website herunterladen. Stellen Sie stattdessen sicher, dass sie in der E-Mail enthalten sind. Erleichtern Sie den Journalisten, die Ihre Freistellung erhalten, das Leben.

Erwägen Sie anstelle von Bildern das Hinzufügen von Videos. Videos sind leistungsstark, überzeugend und einfach zu konsumieren. Auch in den sozialen Medien fallen sie auf.

10. Die Boilerplate

Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende der Veröffentlichung auch einen Boilerplate einfügen. Die Boilerplate enthält wichtige Informationen zu Ihrem Unternehmen. Beschreiben Sie, was Ihr Unternehmen tut, und fügen Sie ein paar Informationen zu Ihrer Geschichte hinzu.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Link zur Website Ihres Unternehmens hinzufügen.

Überprüfen Sie Ihren Textbaustein, um sicherzustellen, dass er kurz, klar und prägnant ist.

Fügen Sie dann am Ende der Pressemitteilung „###“ in Fettdruck zusammen mit Ihren Kontaktinformationen hinzu.

Nachdem Sie diese Richtlinien für Pressemitteilungen befolgt haben, überprüfen Sie die gesamte Pressemitteilung. Lesen Sie es vorwärts und rückwärts durch. Suchen Sie nach Tipp- oder Grammatikfehlern.

Erwägen Sie, es auch von jemand anderem in Ihrer Organisation lesen zu lassen. Fragen Sie sie, ob die Überschrift stark und aufmerksamkeitsstark ist. Wenn sie nicht gezwungen waren, weiterzulesen, bearbeiten Sie es.

Journalisten lesen und bearbeiten den ganzen Tag Inhalte. Sie wollen keine offensichtlichen Fehler in einer Pressemitteilung sehen. Führen Sie Ihre Due Diligence durch, bevor Sie die Pressemitteilung zusammen mit Ihrem Pitch einreichen.

Ihre Checkliste für Pressemitteilungen: 10 Must-Haves für den Erfolg

Zu lernen, wie man eine Pressemitteilung erstellt, muss nicht stressig sein. Behalten Sie stattdessen diese 10 Tipps im Hinterkopf. Mit diesen Tipps können Sie eine Veröffentlichung erstellen, die es wert ist, veröffentlicht zu werden.

Dann können Sie damit beginnen, mehr Kunden zu erreichen und Ihr Geschäft anzukurbeln.

Benötigen Sie Hilfe beim Schreiben und Versenden Ihrer ersten Veröffentlichung? Wir helfen gerne weiter.

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