Pressemitteilungsfehler, die Ihre Nachrichten zum Scheitern verurteilen

Ich habe über Fehler in Pressemitteilungen geschrieben, die es zu vermeiden gilt – unten sind weitere PR-Fehler, die nur allzu häufig vorkommen :

3 Zeiten, in denen Sie keine Pressemitteilung schreiben sollten

Hier im PR Fuel-Blog verbringen wir viel Zeit damit, Tipps für das Schreiben von Pressemitteilungen zu geben, die alles abdecken, von der Frage, wie man Redakteure mit starken Eröffnungen fesseln kann, bis hin zum Faktencheck Ihrer Pressemitteilung. Heute möchte ich in eine etwas andere Richtung gehen. Ich möchte darüber sprechen, keine Pressemitteilungen zu schreiben. Genauer gesagt möchte ich die Situationen besprechen, in denen Sie keine Pressemitteilung schreiben sollten, weil es Zeitverschwendung ist.

Es gibt drei Fälle, die mir einfallen, wenn die Veröffentlichung einer Pressemitteilung eine schlechte Idee ist. Wenn Ihnen andere Situationen einfallen, hinterlassen Sie einen Kommentar und fügen Sie diese Liste hinzu.

1. Sie kümmern sich nur um SEO – dafür werde ich wahrscheinlich etwas Kritik bekommen, aber ich glaube nicht, dass Ihr Hauptgrund für das Schreiben einer Pressemitteilung darin bestehen sollte, ein paar Backlinks zu sammeln und Ihre Suchmaschinenpräsenz zu erhöhen. Ja, die Optimierung Ihrer Pressemitteilungen ist wichtig, und ja, es gibt viele SEO-Vorteile, die mit der Verbreitung von Pressemitteilungen erzielt werden können. Aber wenn Sie anfangen, Pressemitteilungen nur für SEO zu veröffentlichen, versenden Sie fast immer große Mengen an schlecht geschriebenen Pressemitteilungen von geringer Qualität. Und sie landen fast immer auf „kostenlosen“ Pressemitteilungs-Websites, wo sie keine Aufmerksamkeit erhalten.

2. Sie haben nichts zu sagen – Vor einiger Zeit veröffentlichte PR Fuel eine Sammlung von Themenideen für Pressemitteilungen. Wenn Sie mich fragen, gibt es fast immer eine Geschichte zu erzählen. Aber einige Unternehmen wissen nicht, wie sie diese Geschichten finden können, und sie haben nichts Wichtiges zu sagen. Als Ergebnis versenden sie eine langweilige, leblose Pressemitteilung, die keine Chance hat, aufgegriffen zu werden. Es ist eine totale Zeitverschwendung .

3. Sie haben keinen Plan – Der Hauptgrund, warum PR-Kampagnen scheitern, ist, dass es keinen Plan gibt. Sie können nicht planlos alle paar Monate Pressemitteilungen verschicken und damit rechnen, plötzlich Oprah gegenüber auf einer Couch zu landen. Sie müssen einen Plan und Ziele haben. Jede Pressemitteilung sollte einem bestimmten Zweck dienen, und Sie müssen sich für die langfristige Verbreitung von Pressemitteilungen einsetzen. So kommen Sie zu Ergebnissen.

Vermeiden Sie es, eine Horrorgeschichte mit Pressemitteilungen zu sein

Pressemitteilungen können eine großartige Möglichkeit sein, die Erfolge und Neuigkeiten Ihres Unternehmens bekannt zu machen. Sie können jedoch auch schrecklich nach hinten losgehen, wenn Sie nicht aufpassen! Die meisten schlechten Pressemitteilungen werden ignoriert oder in den Papierkorb geworfen, aber gelegentlich schafft es eine durch die Tore. In diesem Fall haben Sie sich vielleicht überfordert!

Warum? Denn die Pressemitteilung war nicht nur schlecht, die darin enthaltenen Informationen sind entweder irreführend, TMI, oder schlichtweg falsch.

Irreführend

Ihre aktuelle Aktion beinhaltet eine große Schatzsuche für Ihre treuen Kunden. Es schickt sie in einem lustigen Spiel durch die ganze Stadt, das ihnen auch kostenlose Artikel und Rabatte auf zukünftige Einkäufe bietet. Also machten Sie sich daran, eine großartige Pressemitteilung darüber zu schreiben.

Leider schreiben Sie die Pressemitteilung fertig, bevor alle Details feststehen. Infolgedessen wurden mehrere Orte erwähnt, die jetzt teilnehmen können oder nicht.

Diese Verwirrung wird später allen Beteiligten große Kopfschmerzen bereiten – besonders den Kunden, die durch die Stadt streifen und nach Hinweisen suchen! Während einige immer noch in der Lage sind, die Rätsel zu lösen und die Beförderung gut zu bekommen, sind andere wütend, dass sie von der ganzen Sache in die Irre geführt wurden.

Stellen Sie immer sicher, dass die Fakten in Ihrer Pressemitteilung gesichert sind. Überprüfen Sie alles, bevor es herauskommt, oder es wird große Probleme verursachen!

TMI

Ah, der klassische Overshare. Nun, TMI (oder Too Much Information, wenn Sie es nicht wussten) muss nicht etwas Erniedrigendes oder Schreckliches sein, das Sie der Welt zur Verfügung stellen. Es kann einfach bedeuten, dass Sie einfach viel zu viele Informationen in die Pressemitteilung einfügen, und es kann die Gesamtbotschaft beschädigen.

Beispielsweise hat Ihr Unternehmen gerade einen schweren wirtschaftlichen Abschwung erlitten und mehrere Mitarbeiter entlassen. Sie wollen Ihre Kunden jedoch nicht glauben lassen, dass das Unternehmen pleite gehen wird, also versuchen Sie, einen guten Blickwinkel zu finden.

Um Druck vom Unternehmen zu nehmen, versucht man, möglichst viele gute Dinge einzubeziehen, die im Laufe der Jahre passiert sind. Aber anstatt Selbstvertrauen zu geben, entpuppt es sich als billiger Trick oder verzweifeltes Greifen nach Strohhalmen. Die Kunden gehen sowieso, weil Sie viel zu viele Informationen preisgegeben haben. Versuchen Sie, in Ihren Pressemitteilungen prägnanter zu sein – wenn es belanglos erscheint, ist es das wahrscheinlich auch!

Falsch!

Die Angabe falscher Informationen in einer Pressemitteilung kann nicht nur Ihre Beziehung zu Kunden beschädigen, sondern Sie auch vor Gericht bringen!

Angenommen, Sie führen bald eine Werbeaktion durch, bei der Sie auf bestimmte Artikel tolle Rabatte erhalten. Unbemerkt von Ihnen haben diese Verkaufsartikel ähnliche Artikelnummern wie andere Produkte. Infolgedessen drucken Sie versehentlich die falschen Zahlen.

Wenn der Ausverkauf beginnt, werden nicht wenige Leute mehr als ein wenig verärgert sein, wenn sie in Ihr Geschäft kommen und die aufgeführten Artikel nicht finden können. Sie können Sie sogar wegen falscher Werbung melden, was Sie wirklich in heißes Wasser bringen wird!

Stellen Sie auch hier immer sicher, dass Ihre Pressemitteilung in jeder Hinsicht, Form und Form korrekt ist. Andernfalls könnte es einige sehr reale Konsequenzen geben.

5 unglaublich nervige Schreibgewohnheiten für Pressemitteilungen

Es gibt keinen Glamour im Schreiben von Pressemitteilungen. Es ist nicht sexy. Es ist auch nicht besonders spannend. Und auf einen Verfasser von Pressemitteilungen warten weder Ruhm noch Reichtum. Aber täuschen Sie sich nicht, es ist absolut eine Kunst, großartige Pressemitteilungen zu schreiben. Und wenn Sie mit Hunderten anderer Pressemitteilungen konkurrieren, die versuchen, die Aufmerksamkeit eines Reporters zu erregen, sollten Sie besser hoffen, dass Sie beim Schreiben Ihrer Pressemitteilung keinen dieser ärgerlichen Fehler gemacht haben:

1. Es dauert viel zu lange, um auf den Punkt zu kommen— Es gibt keinen Reporter da draußen, der nicht unter Zeitdruck steht. Wenn Ihre Pressemitteilung also 3 oder 4 Absätze braucht, um auf den Punkt zu kommen, hat Ihre Geschichte keine Chance, behandelt zu werden. Sie müssen in der Lage sein, die wichtigsten Erkenntnisse Ihrer Geschichte in der Überschrift und den ersten paar Sätzen zu erklären, bevor Sie in die Einzelheiten eintauchen.
2. Nicht erklären, warum die Nachrichten wichtig sind – Kontext ist unglaublich wichtig, wenn man eine Pressemitteilung schreibt. Sie können nicht einfach davon ausgehen, dass der Reporter versteht, warum Ihre Nachrichten so wichtig sind, da sie möglicherweise nicht unbedingt in seinen oder ihren Hauptberichterstattungsbereich fallen. Sie müssen nicht nur klarstellen, was die Nachrichten sind, sondern auch, warum sie wichtig sind und behandelt werden müssen.
3. Hype-Wörter verwenden, um die Geschichte zu übertreiben – Während ich gerade erwähnt habe, dass es wichtig ist, zu verkaufen, warum Ihre Geschichte wichtig ist, müssen Sie beim Schreiben einer Pressemitteilung dennoch unvoreingenommen und sachlich bleiben. Vermeiden Sie es, Ihre Pressemitteilung mit Schlagworten wie „revolutionär“ und „bahnbrechend“ zu übertreiben. Sie schreiben eine Pressemitteilung, keine Anzeige. Und wenn ein Reporter sieht, dass Ihre Pressemitteilung mit Verkaufsgesprächen übersät ist, verdreht er die Augen und wirft sie in den Müll.
4. Alle ansprechen und niemanden ansprechen – Wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben, tun Sie am besten so, als würden Sie an eine bestimmte Person schreiben. Jede Pressemitteilung hat ihr eigenes, einzigartiges Publikum, und je besser Sie direkt mit diesem Publikum sprechen können, desto effektiver werden Sie Ihre Geschichte verbreiten. Anstatt also zu versuchen, Ihre Veröffentlichung auf alle zuzuschneiden und sie so allgemein zu gestalten, dass es niemanden interessiert, denken Sie darüber nach und konzentrieren Sie sich darauf, ein bestimmtes Publikum anzusprechen. Mit anderen Worten, nehmen Sie den Scharfschützen-Ansatz über den Schrotflinten-Ansatz.
5. Schlüsselinformationen auslassen – Während Ihre Pressemitteilung nicht alle möglichen Details enthalten muss, die auch nur entfernt mit Ihrer Geschichte zusammenhängen, sollte sie so gründlich sein, dass keine Schlüsselinformationen ausgelassen werden. Der Reporter benötigt genügend Informationen, um festzustellen, ob es sich lohnt, tiefer in die Geschichte einzudringen. Geben Sie die wichtigsten Details an, verlinken Sie bei Bedarf auf weitere Informationen auf Ihrer Website, und stellen Sie aus Liebe zu allen heiligen Dingen sicher, dass Sie am Ende Ihre Kontaktinformationen angeben, damit Reporter Sie erreichen können!

5 grammatikalische Fehler, die Ihre Leser zum Kopfschütteln bringen werden

Ich habe hier in der Vergangenheit einige Zeit damit verbracht zu diskutieren, warum ich denke, dass die richtige Grammatik in Pressemitteilungen wichtig ist. Es ist tatsächlich in all Ihrem Schreiben von Bedeutung. Es spielt sogar beim Bloggen eine Rolle, würde ich behaupten. Sicher, Bloggen ist weniger formell, und es ist in Ordnung, hier und da ein paar Grammatikregeln zu beugen, wenn es Ihnen hilft, effektiver zu kommunizieren. Verdammt noch mal, ich habe sicherlich meinen fairen Anteil an Regeln in diesem Blog gebeugt und gebrochen, absichtlich und unabsichtlich.

Es gibt jedoch bestimmte grammatikalische Fehler, die Sie einfach nicht brechen können. Wenn du sie kaputt machst, siehst du einfach nur dumm aus, um ganz ehrlich zu sein. Es führt dazu, dass Sie bei Ihren Lesern an Glaubwürdigkeit verlieren – ob dieser Leser ein Gast in Ihrem Blog ist oder ein Reporter, dem Sie gerade eine Pressemitteilung geschickt haben.

Welche Grammatikfehler müssen Sie also unbedingt vermeiden?

1. Verwendung von statt have

Dieser macht mich ein bisschen wahnsinnig, wenn ich ihn sehe. Der Ausdruck ist hätte haben können, nicht könnte von . Es sollte haben, nicht sollte von. Und es hätte, nicht würde von . Ich verstehe, wenn Sie es laut sagen hören, klingt es so, als würde die Person von sagen, aber sie sagt (hoffentlich) haben.

2. Deins, theres und seine durcheinander bringen

Ich bin diese Fehler in der Vergangenheit ein paar Mal durchgegangen, also habe ich sie alle auf Platz 2 dieser Liste zusammengefasst. Lassen Sie mich einfach wiederholen, was ich in der Vergangenheit gesagt habe, um es einfacher zu machen:

Ihr zeigt Besitz an, wie wir zu ihrem Haus gehen.

Es bezieht sich auf einen Ort, z. B. Platzieren Sie die Taschen dort drüben oder es gibt einen Buchladen in der Main Street .

Sie sind eine Zusammenziehung der Wörter sie und sind . Zum Beispiel kommen sie heute Abend um 6 Uhr zum Abendessen rüber .

Ihr zeigt Besitz an. Mach zum Beispiel deine Hausaufgaben oder räume dein Zimmer auf .

Du bist ist eine Zusammenziehung von dir und bist . Zum Beispiel wirst du Ärger bekommen, wenn du dein Zimmer nicht aufräumst .

Es ist (mit einem Apostroph) bedeutet, dass es ist , als würde es ein guter Tag werden . Sein (ohne Apostroph) zeigt den Besitz an, wie der Hund seinen Knochen gekaut hat .

3. Mischen locker und verlieren

Lose und verlieren sind zwei völlig unterschiedliche Wörter mit völlig unterschiedlichen Bedeutungen. Es ist nicht: Warum hast du meine Brieftasche verloren? Es ist: Warum hast du meine Brieftasche verloren ?

Und es ist nicht so: Meine Hose ist locker, weil ich abgenommen habe. Es ist: Meine Hose ist locker, weil ich abgenommen habe.

Habe es?

4. Verwendung des Wortes rücksichtslos

Unabhängig davon, was Sie überall im Internet sehen, unabhängig ist ein Wort, das von ignoranten Menschen verwendet wird, die einfach unabhängig sagen sollten.

5. Verwendung des Wortes vermutlich

Ich muss diese Liste abarbeiten, bevor ich meinen Laptop quer durch den Raum schmeiße (übrigens ist es throw , nicht through ). Vermutlich ist kein Wort. Das ist alles dazu. Das richtige Wort ist angeblich .

Dieser Artikel wurde von Mickie Kennedy, dem Gründer von eReleases (https://www.ereleases.com), dem Online-Führer für den kostengünstigen Vertrieb von Pressemitteilungen, verfasst. Laden Sie hier Ihr kostenloses Exemplar von 7 günstige PR-Taktiken für den Erfolg in jeder Wirtschaft herunter: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/