Pressemitteilungsformat: Formatierungstipps zum Erstellen einer effektiven Pressemitteilung

Kluge Vermarkter wissen, wie sie ihre Produkte und Dienstleistungen mithilfe von Pressemitteilungen und Vertriebsdiensten für Pressemitteilungen bekannt machen können. Aber die Erstellung der besten Pressemitteilung erfordert ein wenig Übung.

Lesen Sie weiter, um ein Format für Pressemitteilungen zu sehen, mit dem Sie jedes Mal großartige Pressemitteilungen erstellen können.

Pressemitteilungsformat

Eine Pressemitteilung besteht aus sieben Abschnitten. Verwenden Sie dieses Format als Vorlage, um die perfekte Pressemitteilung zu erstellen.

Logo und Freigabe

Zuallererst müssen Sie ganz oben links eine Kopie Ihres Firmenlogos haben. Vielleicht möchten Sie der Übersichtlichkeit halber auch Ihren Firmennamen eingeben. Unmittelbar unter Ihrem Firmenlogo müssen Sie die Worte „ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG“ schreiben.

Überschrift und Unterüberschrift

Hier erregen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Ziels. Die Überschrift ist Ihre Überschrift und sie muss überzeugend sein. Scheuen Sie sich nicht, viel Zeit mit diesem Teil zu verbringen. Wenn die Überschrift nicht gut genug ist, um den Leser dazu zu bringen, sie zu lesen, ist der Rest eine Verschwendung von Tinte.

Die Überschrift muss ihre Aufmerksamkeit erregen, während die Unterüberschrift die Überschrift unterstützen sollte, indem sie dem Leser einen gewissen Nutzen bietet.

Einleitungsabsatz

Ihr Intro muss eine großartige, fesselnde Geschichte erzählen. Du hast sie süchtig gemacht, wenn du deine Arbeit im Header und Subhead erledigt hast. Jetzt müssen Sie sie am Lesen halten.

Journalisten üben den Schreibstil der umgekehrten Pyramide. Sie stellen die wichtigsten Informationen an den Anfang einer Geschichte. Wenn Sie also Ihre Pressemitteilung erstellen, sollten Sie die 5 Ws – wer, was, wo, wann, warum – im Einleitungsabsatz beantworten.

Körper Kopie

Hier erläutern Sie die Informationen, die Sie im Intro geteilt haben. Gehen Sie tiefer in die verschiedenen Aspekte der Geschichte ein. Es ist eine gute Idee, einige gute Zitate oder Erfahrungsberichte hinzuzufügen.

Wenn Sie Daten oder Statistiken haben, können Sie diese auch hervorragend in den Haupttext einfügen. Wenn Ihre Pressemitteilung an Nachrichtenagenturen gesendet wird, lieben es Journalisten, wenn Sie gute soziale Beweise liefern, die sie verwenden können, wenn sie einen Artikel über Ihre Pressemitteilung schreiben.

Sagen Sie ihnen, was sie tun sollen

Beenden Sie Ihre Pressemitteilung mit einem Call-to-Action (CTA). Sagen Sie ihnen etwas wie „Für weitere Informationen“ oder „Laden Sie meinen kostenlosen Bericht herunter“ und geben Sie ihnen dann einen Link zu Ihrer Website. Ihre Handlungsaufforderung kann alles sein – ein kostenloser Bericht, eine telefonische Beratung, ein wöchentlicher Newsletter, eine kostenlose Testversion – die Möglichkeiten sind endlos.

Ihre Pressemitteilung sollte etwa 500 Wörter umfassen, die in vier bis fünf Absätze unterteilt sind. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung fertig gestellt haben, vergessen Sie nicht, sie mit „###“ in der Mitte unter der letzten Textzeile zu beenden. Dies soll der Person, die Ihre Pressemitteilung erhält, mitteilen, dass dies das Ende der Kopie ist, und sicherstellen, dass sie das Ganze hat.

Über Abschnitt

Sie möchten dem Leser so viele Informationen wie möglich geben. Sie möchten also Informationen über Sie und Ihr Unternehmen einbeziehen. Beginnen Sie den Abschnitt mit „Über“ und anschließend Ihrem Firmennamen.

Schreiben Sie ein paar Sätze, die etwas mehr Details über Ihr Unternehmen und Ihre Mission erzählen. Sie können diesen Abschnitt vorformulieren, wenn Sie mehrere Pressemitteilungen schreiben, und das wird Ihnen jede Menge Zeit sparen.

Kontaktinformationen für Medien

Vergessen Sie nicht, anderen mitzuteilen, wie sie Sie erreichen können. Wenn die Nachrichtenagentur beschließt, einen Artikel oder eine Reportage zu schreiben, möchten Sie es ihnen auf jeden Fall leicht machen, Sie zu finden. Verwenden Sie den Titel „Medienkontakt“ und fügen Sie dann Ihren Namen ein.

Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website und sogar Ihre Social-Media-Links hinzu. Geben Sie ihnen so viele Möglichkeiten wie möglich, Sie zu kontaktieren und mehr über Sie und Ihr Unternehmen zu erfahren.

Best Practices für das Lesen Ihrer Pressemitteilung

Jetzt, da Sie das grundlegende Format kennen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die bestmögliche Pressemitteilung schreiben. Hier sind ein paar Tipps:

Was ist dein Ziel?

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie genau herausfinden, was Ihr Ziel ist. Wenn Sie das Thema Ihrer Pressemitteilung bereits kennen (z. B. eine Veranstaltung, eine Ankündigung, ein neues Unternehmen, ein neuer Mitarbeiter, ein neuer Standort usw.), müssen Sie darüber nachdenken, was Ihre Pressemitteilung für Sie tun soll .

Wer ist Ihre Zielgruppe?

Möchten Sie in den Lokalnachrichten erscheinen? Möchten Sie Kunden auf Ihre Website locken? Sie wollen neues Geschäft generieren? Möchten Sie, dass die Blogger-Sphäre und Influencer auf Sie aufmerksam werden?

Die Möglichkeiten sind enorm, aber Sie sollten definieren, welches Ziel Sie anvisieren. Sobald Sie Ihre Zielgruppe festgelegt haben, passen Sie Ihre Botschaft speziell an sie an.

Verwenden Sie Schlüsselwörter

Es gab eine Zeit, in der Pressemitteilungen per Fax verbreitet wurden. Heutzutage werden die meisten über das Internet verbreitet, was bedeutet, dass Schlüsselwörter mehr Menschen helfen werden, Ihre Botschaft zu sehen.

Führen Sie einige Stichwortsuchen durch, die sich auf das Thema Ihrer Pressemitteilung beziehen. Verweben Sie einige davon in Ihrer Pressemitteilung, insbesondere in der Überschrift und am Anfang Ihres Exemplars. Aber achten Sie darauf, dass es natürlich fließt.

Verwenden Sie keine Flusen

Halten Sie Ihre Kopie prägnant. Verwenden Sie keine Phrasen, die wie Klischees klingen oder das Offensichtliche ausdrücken. Verwenden Sie Aktionsverben, um Ihre Kopie straff und stark zu halten. Verwenden Sie einen Kopierprüfer wie Grammarly oder Hemingway, um Ihren Stil und Ton zu überprüfen.

Und keine Tippfehler haben. Wenn Sie Wörter in Ihrer Pressemitteilung falsch schreiben, wirken Sie schlampig und unprofessionell. Grammarly ist ein großartiges Tool, das Sie als Erweiterung in Chrome installieren können.

Ein Werkzeug für die Zukunft

Das Schreiben einer großartigen Pressemitteilung ist nicht schwierig, aber es erfordert ein wenig Übung. Mit einem guten Format für Pressemitteilungen und ein wenig Übung können Sie Ihre Effizienz verbessern.

Schreiben Sie diese so oft wie einmal pro Woche für verschiedene Ereignisse in Ihrem Unternehmen, um ständig Begeisterung zu erzeugen. Und es lohnt sich, zu lernen, solide Pressemitteilungen zu schreiben, denn Sie haben ein weiteres großartiges Werkzeug, um Ihr Geschäft anzukurbeln.

Wenn Sie Ihre Pressemitteilungen einfach verteilen möchten, stehen wir hinter Ihnen.