Tipps zur Pressemitteilung: Die notwendigen Schritte

Laut der bekannten Website für Rechtsdienste bleiben die Pressemitteilungen von LegalZoom eine der besten Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu bewerben.

In der heutigen Welt, in der wir ständig mit Medien bombardiert werden, muss Ihre Marke einen Weg finden, sich abzuheben. Die immergrüne Pressemitteilung ist nach wie vor der ideale Weg, um sich einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern zu verschaffen.

Aber wie startet man eine Pressemitteilung? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die beste Pressemitteilung für Ihre Marke schreiben?

Hier sind die Tipps für Pressemitteilungen, die wir empfehlen:

Konzentrieren Sie sich auf einen Meilenstein

Eine Pressemitteilung sollte keine allgemeine Aussage über Ihr Unternehmen sein. Ihre Pressemitteilung sollte nicht das Äquivalent zur „Über mich“-Seite auf der Website Ihrer Marke sein!

Sie möchten verschiedene Ideen für Pressemitteilungen sammeln, worüber Sie schreiben möchten. Einige Beispiele können sein:

• Reagieren Sie auf eine Krise oder verbessern Sie den Ruf Ihres Unternehmens
• Ankündigung einer Veranstaltung
• Bereitstellung einer Zusammenfassung einer Veranstaltung
• Einführung eines Produkts oder einer Dienstleistung
• Ankündigung des Starts Ihres Unternehmens

Dies sind nur einige Ideen für Pressemitteilungen, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten. Das gemeinsame Thema ist, dass es sich auf eine Sache konzentrieren sollte, die Sie für Ihr Unternehmen als wichtig erachten. Sie möchten so spezifisch wie möglich sein, um Ihre Zielgruppe zu erreichen.

Wer ist Ihre Zielgruppe?

Wie im vorherigen Abschnitt erwähnt, muss Ihre Pressemitteilung eine Zielgruppe haben. Sie möchten diese Zielgruppe beeindrucken und davon überzeugen, sich auf irgendeine Weise mit Ihrer Marke zu beschäftigen.

Wenn Sie beispielsweise ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt bringen, möchten Sie, dass Ihre Zielgruppe dieses Produkt oder diese Dienstleistung kauft.

Wenn der Ruf Ihres Unternehmens beschädigt wurde, möchten Sie, dass Ihre bestehenden Kunden wieder Vertrauen in Ihr Unternehmen haben. Oder Sie möchten vielleicht, dass Ihre Kollegen in der Branche sich nicht von Ihrer Marke und Ihrem Schlüsselpersonal lösen.

Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wer Ihre Zielgruppe ist, bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Pressemitteilung beginnen. Während Sie es schreiben, müssen Sie sich vorstellen, dass Sie nur mit ihnen sprechen.

Das Format einer Pressemitteilung

Nun, bevor wir uns mit dem Schreiben der Pressemitteilung befassen, möchten Sie das Format einer Pressemitteilung lernen.

In den meisten Fällen sollte eine Pressemitteilung zwischen 300 und 500 Wörtern umfassen. Dies sollte die Überschrift, Zusammenfassung und Kontaktinformationen für Ihr Unternehmen enthalten.

Das grundlegende Format einer Pressemitteilung ist wie folgt:

• Überschrift
• Zusammenfassung
• Körper
• Firmeninfo
• Kontaktinformationen des Unternehmens

Ihr Körper sollte in kleinere Absätze unterteilt werden. Im besten Fall sollte jeder Absatz nicht mehr als 3 bis 5 Sätze umfassen. Bei einer Pressemitteilung ist die Kürze der Schlüssel, daher sollten Sie die Länge Ihrer Überschrift, Zusammenfassung, Unternehmensinformationen usw. einschränken.

Sie möchten Ihre Pressemitteilung mehrmals überprüfen, bevor Sie sie veröffentlichen. Stellen Sie sicher, dass es für die durchschnittliche Person leicht zu lesen ist. Sie sollten in der Lage sein, es zu überfliegen und trotzdem zu verstehen, was es vermittelt.

Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung fertiggestellt haben, müssen Sie sie verteilen. Sie können dies auf Ihren eigenen Social-Media- und Content-Management-Systemen tun. Sie können es auch an Journalisten senden, die bei der weiteren Verbreitung behilflich sein können.

Sehen wir uns nun genauer an, wie Sie Ihre Pressemitteilung schreiben.

Schreiben Sie Ihre Überschrift

Während dies dem aufstrebenden Autor in Ihnen schaden könnte, ist die Wahrheit, dass viele Leser nicht über Ihre Überschrift hinausschauen werden.

Daher sollte Ihre Überschrift ausreichen, um Ihre Pressemitteilung zusammenzufassen und Ihr Publikum anzuziehen.

Angenommen, Sie schreiben eine Pressemitteilung für Quentin Tarantino, der sein erstes Buch veröffentlicht hat. Unten finden Sie ein schlechtes Beispiel für eine Überschrift und ein großartiges Beispiel.

Schlechtes Beispiel:

Quentin Tarantino veröffentlicht neues Buch über die Liebe zum Kino

Tolles Beispiel:

Quentin Tarantinos „Cinema Speculation“ ist jetzt überall im Buchhandel erhältlich

Was macht nun das zweite Beispiel besser als das erste Beispiel?

Das erste Beispiel ist zu allgemein und der Durchschnittsbürger interessiert sich einfach nicht für das Buch. Das zweite Beispiel gibt den Namen des Buches an und gibt an, dass es jetzt zum Kauf verfügbar ist.

Fans von Quentin Tarantino gehen eher raus und kaufen sein Buch, wenn sie die zweite Überschrift sehen.

Mit Ihrer Überschrift möchten Sie einen Weg finden, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen und eine Art Aktion oder Reaktion auf die Überschrift hervorzurufen. Für den Fall, dass sie die Pressemitteilung lesen, sollte Ihre Überschrift einem fesselnden ersten Satz in einem Roman entsprechen.

Zusammenfassung

Nach deiner Überschrift schreibst du eine kurze Zusammenfassung dessen, worum es in deiner Pressemitteilung geht. Halten Sie sich kurz, da 3 bis 5 Sätze ausreichen sollten.

In dieser Zusammenfassung möchten Sie das Unternehmen oder Thema der Pressemitteilung noch einmal erwähnen. Wenn Sie zum Beispiel mit dem vorherigen Beispiel fortfahren, würden Sie über das Buch von Quentin Tarantino schreiben.

Ein Beispiel für eine Zusammenfassung zu diesem Thema könnte sein:

Quentin Tarantinos erstes Buch „Cinema Speculation“ erscheint heute überall im Buchhandel. Der preisgekrönte Autor und Regisseur spricht über seine Liebe zum Kino und die Filme, die ihn beeinflusst haben. Es wurde hoch gelobt und ist ein unverzichtbares Weihnachtsgeschenk für jeden Cinephilen.

In der obigen Zusammenfassung sagt uns der erste Satz das Thema der Pressemitteilung. Der nächste Satz beschreibt das Produkt genauer. Der letzte Satz überzeugt den Leser, warum er weiterlesen und mehr über das Buch erfahren sollte.

Dies ist der allgemeine Ansatz, den Sie mit Ihrer Pressemitteilung verfolgen möchten. Sie möchten keine Zweideutigkeit in Ihre Pressemitteilung aufnehmen. Ihre Zusammenfassung sollte klar sein.

Denken Sie noch einmal daran, dass Ihr Leser den Hauptteil der Pressemitteilung möglicherweise nicht liest. Ihre Zusammenfassung sollte den Leser davon überzeugen, sich mit Ihrer Marke auseinanderzusetzen.

Körper

Sehen wir uns nun den Hauptteil Ihrer Pressemitteilung an. Ihr Hauptteil sollte aus 3 bis 4 Absätzen bestehen, in denen Sie den Schwerpunkt Ihrer Pressemitteilung erläutern.

Ihr erster Absatz sollte als Einführung in das dienen, was Ihre Marke vermitteln möchte. Der letzte Absatz ist eine Schlussfolgerung, die die Pressemitteilung zusammenfasst und zeigt, wie das Publikum mit der Marke interagieren kann.

Diskutieren Sie in den mittleren Absätzen das Thema der Pressemitteilung. In der Regel sollten Sie kurze Sätze verwenden, die leicht zu lesen sind. Fügen Sie mindestens ein Zitat eines Unternehmensvertreters bei, um das Thema der Pressemitteilung zu diskutieren.

Dies ist der herausforderndste Teil der Pressemitteilung und erfordert natürlich eine gewisse Feinabstimmung. Eine einfache Möglichkeit zu lernen, wie man eine Pressemitteilung schreibt, besteht darin, zu versuchen, eine vorhandene veröffentlichte Pressemitteilung in eigenen Worten neu zu schreiben.

Sie sollten auch Ihre bevorzugten Pressemitteilungen auf Ihrem Computer speichern. Erwägen Sie, sie auszudrucken und gelegentlich zu lesen. Wie bei jeder Schreibfertigkeit müssen Sie viele „Inhalte“ in Ihrem Bereich lesen, um das Handwerk zu verstehen.

Ende der Pressemitteilung

Jetzt sind wir am Ende der Pressemitteilung. Alles, was Sie tun müssen, ist eine kurze Zusammenfassung des Unternehmens und seiner Aktivitäten beizufügen.

Geben Sie darunter die Kontaktdaten des Unternehmens ein. Sie sollten Folgendes schreiben:

• Name der Firma
• Name des Unternehmensvertreters
• Kontaktinformationen – Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Firmenanschrift
• Unternehmenswebseite

Jetzt haben Sie Ihre Pressemitteilung fertiggestellt und müssen sie nur noch ein- oder zweimal überprüfen, bis sie fertig ist. Danach können Sie Ihre Pressemitteilung verteilen.

Empfohlene Vorgehensweise

Lassen Sie uns mit einem Blick auf ein paar weitere Tipps für Pressemitteilungen enden, die Sie bei der Erstellung der besten Pressemitteilung berücksichtigen sollten.

Wenn Sie mit einer Pressemitteilung beginnen, möchten Sie mehr Zeit mit der Überschrift verbringen als mit allem anderen. Wie bereits erwähnt, sollte die Überschrift ausreichen, um Leser anzuziehen.

Versuchen Sie, in Ihrer Überschrift so prägnant zu sein, aber regen Sie auch durch Ihre Wortwahl zum Handeln an.

Verwenden Sie beim Verfassen einer Pressemitteilung immer eine einfache Sprache. Hier ist nicht der Ort, „Menge“ im Gegensatz zu „Vielfalt“ zu verwenden.

Die Firma sollte immer in der dritten Person genannt werden. Auch wenn Sie über sich selbst oder Ihre Marke schreiben, halten Sie sich an dieses Prinzip. In den meisten Fällen sollten Sie Kontraktionen verwenden.

Da Ihre Pressemitteilung eine strikte Wortbegrenzung hat, müssen Sie mit Ihren Worten sparsam umgehen. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung zur Veröffentlichung einsenden, kann es vorkommen, dass einige Veröffentlichungen eine Kürzung verlangen. Sie möchten Ihre Pressemitteilung so prägnant wie möglich gestalten.

Wenn es die Zeit erlaubt, geben Sie Ihre Pressemitteilung an einen unbeteiligten Dritten weiter. Sie werden in der Lage sein, Ihnen eine ehrliche Kritik an Ihrer Pressemitteilung zu geben. Diese Person sollte Laie sein, damit Sie einschätzen können, wie wirksam Ihre Pressemitteilung ist.

Beginnen Sie mit diesen Tipps zur Pressemitteilung

Jetzt kennen Sie unsere besten Tipps für Pressemitteilungen und wissen, wie Sie eine Pressemitteilung schreiben und zur Verteilung senden.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf einen bestimmten Meilenstein für Ihre Pressemitteilung konzentrieren. Sie möchten mit Ihrer Pressemitteilung Aktionen oder Reaktionen Ihrer Zielgruppe anregen.

Nutzen Sie unsere Tipps zum Aufbau Ihrer Pressemitteilung. Um das Schreiben einer Pressemitteilung zu perfektionieren, erwägen Sie, bestehende Pressemitteilungen neu zu schreiben und Ihre Favoriten zu lesen.

Selbstverständlich können wir Ihnen beim Verfassen und Verteilen einer Pressemitteilung behilflich sein. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren!