So schreiben Sie eine Pressemitteilung: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Pressemitteilung ist eines der Gründungsformate der Öffentlichkeitsarbeit (PR). PR und Pressemitteilungen sind wesentliche Instrumente des Wahrnehmungsmanagements. Zu wissen, wie man eine Pressemitteilung schreibt, ist eine wichtige Fähigkeit, wenn Sie die Aufmerksamkeit der Medien für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation gewinnen möchten.

Traditionell werden Pressemitteilungen an Nachrichtenagenturen verteilt, die die Informationen dann an Journalisten weitergeben. Aufgrund der Entstehungsgeschichte von Pressemitteilungen und der Art und Weise, wie sie verbreitet werden, haben sie ein Standardformat angenommen.

Pressemitteilungen sind eine Möglichkeit, das Narrativ rund um Ihre Marke zu kontrollieren und gleichzeitig an organischer Dynamik und Reichweite zu gewinnen. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch das Verfassen von Pressemitteilungen für wichtige Ereignisse oder Ankündigungen, die auffallen und die Aufmerksamkeit der Medien erregen.

Was ist eine Pressemitteilung und wozu dient sie?

Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Erklärung, die eine Organisation an Nachrichtenagenturen oder die Öffentlichkeit verteilt. Es ist eine formelle Möglichkeit, alle für eine Geschichte relevanten Informationen in einer einseitigen Quelle zu sammeln. Die Funktion einer Pressemitteilung besteht darin, die Aufmerksamkeit der Medien zu erregen.

Wann sollte eine Pressemitteilung erstellt bzw. verwendet werden?

Pressemitteilungen sollten immer dann erstellt werden, wenn eine Organisation Medienaufmerksamkeit für ein Großereignis wünscht. Sie können auch verwendet werden, um die Erzählung zu formen, wenn ein Unternehmen oder eine Organisation einer Prüfung ausgesetzt ist. Zu diesen Ereignissen könnten gehören:

1 Veränderungen in der Führungsebene

2 Einführung eines neuen Produkts

3 Öffentliche und private Veranstaltungen

4 Förderbekanntmachungen

5 Aktuelle Nachrichten

6 Spatenstiche und Eröffnungen

Wie unterscheidet sich eine Pressemitteilung von anderen Unternehmensmitteilungen?

Pressemitteilungen sind mehr als formelle Ankündigungen. Im Journalismus und historisch korrekten Schreiben gilt eine Pressemitteilung als Hauptquelle . Es handelt sich um Originaldokumente mit amtlichen Informationen. Pressemitteilungen unterscheiden sich auch dadurch von anderen Ankündigungen, dass sie auf eine bestimmte Weise verfasst sind, mit dem Ziel, von den Medien aufgegriffen und darüber berichtet zu werden.

4 Dos und 3 Don'ts beim Verfassen einer Pressemitteilung

Wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben, halten Sie sich am besten an traditionelle Richtlinien. Wenn Sie möchten, dass Ihre aktuelle Pressemitteilung von einem Medienunternehmen aufgegriffen wird, sollten Sie diesen Vorschlägen folgen.

Berücksichtigen Sie den Winkel Ihrer Pressemitteilung

Konzentrieren Sie sich darauf, wie Ihre Ankündigung Ihrer Zielgruppe einen Mehrwert bietet. Das ist Ihr Winkel (und Ihr Haken). Wenn es Menschen dient, lohnt es sich, es zu teilen. Die Vermittlung einer klaren Perspektive oder eines klaren Blickwinkels wird mehr Aufmerksamkeit in der Presse erregen. Betrachten Sie die Verkaufsstelle, an die Sie Ihre Pressemitteilung senden – ein Fernsehsender reagiert möglicherweise auf einen anderen Blickwinkel als ein öffentlicher Radiosender oder eine Zeitung.

Überlegen Sie, wie sich Ihre Geschichte auf die Community auswirkt. Gibt es Kontroversen um dieses Ereignis? Gibt es Fortschritte bei der Lösung eines bestimmten Problems? Wie könnte Ihre Pressemitteilung beim Leser eine emotionale Reaktion hervorrufen?

Schließen Sie die fünf Ws ein

Die fünf Ws sind wer , was , wann , wo und warum . Das sind die wichtigsten Informationen in der Pressemitteilung. Wichtige Informationen sollten frühzeitig in Ihrer Pressemitteilung mitgeteilt werden, damit der Journalist, der sie liest, nicht nach wichtigen Details suchen muss, z. B. wann und wo die Ankündigung oder Veranstaltung stattfindet und wer dort sein wird.

Verwenden Sie Schlüsselwörter

Wenn Ihre Pressemitteilung von einem Vertriebsdienst versandt wird, ist sie normalerweise im Internet durchsuchbar. Diese Versanddienste senden Ihre Pressemitteilung auch direkt in die Postfächer der Journalisten. Durch die Verwendung von Schlüsselwörtern in Ihrer Überschrift und Zusammenfassung wird Ihre Pressemitteilung in Suchmaschinen angezeigt und es wird einfacher, wichtige Informationen zu finden.

Verlinken oder beschaffen Sie alle Referenzen, die Sie zitieren

Wenn Sie in Ihrer Pressemitteilung Verweise verwenden, verwenden Sie Ankertext, um die Quelle zu verlinken. Sie können sich dafür entscheiden, auf Daten, Zitate oder andere Informationen zu verweisen, die zitiert werden müssen. Journalisten fragen oft, woher Sie Ihre Informationen haben oder nach der Quelle Ihrer Daten. Wenn Sie diese Informationen also im Voraus veröffentlichen, werden diese Fragen beantwortet, bevor sie gestellt werden.

Geh nicht lange*

Pressemitteilungen sollten klar und prägnant sein. Journalisten haben keine Zeit, mehrere Seiten zu lesen, besonders wenn sie täglich Dutzende von Pressemitteilungen erhalten.

*Eine Ausnahme von dieser Regel sind Pressemitteilungen, deren Ziel es ist, komplizierte und nuancierte Informationen zu vermitteln, wie z. B. die Ankündigung einer medizinischen Studie, eines technologischen Durchbruchs usw.

Bearbeiten nicht vergessen

Pressemitteilungen sind formelle, professionelle Dokumente. Sie möchten nicht, dass Ihre Pressemitteilung Fehler enthält. Überarbeiten und bearbeiten Sie Ihre Pressemitteilung gründlich, bevor Sie sie versenden, und achten Sie auf Tippfehler, falsch geschriebene Namen, falsche Daten und fehlende Informationen.

Seien Sie nicht überflüssig

Jeder Bestandteil Ihrer Pressemitteilung ist eine weitere Gelegenheit, Ihren Standpunkt zu vermitteln und zu zeigen, dass Ihre Veranstaltung berichtenswert ist. Vermeiden Sie es, Überschrift, Unterüberschrift und ersten Satz gleich zu machen. Die Absätze in Ihrer Pressemitteilung sollten jeweils eindeutige Informationen enthalten und leicht ineinander übergehen.

So schreiben Sie eine Pressemitteilung

Das Festhalten an der typischen Gliederung einer Pressemitteilung zeigt den Medien, dass Ihr Unternehmen professionell ist. Die einheitliche Struktur erleichtert Journalisten zudem das schnelle Auffinden der gesuchten Informationen. Lassen Sie uns in die Arten von Pressemitteilungen eintauchen und was jede Art enthalten sollte.

Gliederung der Pressemitteilung

Eine Pressemitteilung ist im Wesentlichen eine Seite mit Nachrichten, die einer traditionellen Gliederung folgt. Es sollte zwischen 200 und 500 Wörtern umfassen. Hier ist eine Standard-Pressemitteilung Gliederung.

1 Überschrift

2 Datum der Veröffentlichung

3 Kontaktinformationen

4 Zusammenfassung

5 Einleitungsabsatz

6 Detailabsätze

7 Über

8 ###

Welche Arten von Pressemitteilungen gibt es?

Produkteinführungen und Updates

Eine Produkteinführung ist ein guter Zeitpunkt, um eine Pressemitteilung zu erstellen. Es ermöglicht einem Unternehmen zu kontrollieren, welche Informationen über sein Produkt an die Öffentlichkeit gehen und Begeisterung für seine neueste Innovation wecken. Fügen Sie einer Produktpressemitteilung immer ein hochwertiges Foto des Produkts bei.

Beispiele:

• Apple stellt neue Bänder der Apple Watch Pride Edition vor
• Coding Dojo startet Teilzeit-Online-UX/UI-Programm zur Weiterbildung von Berufstätigen
• Genesis liefert erstes Elektroauto GV60 in den USA aus

Veranstaltungsankündigungen oder Einladungen

Pressemitteilungen können verwendet werden, um sowohl öffentliche als auch private Veranstaltungen anzukündigen. Ob es sich um eine Zusammenfassung einer privaten Wohltätigkeitsveranstaltung oder eine öffentliche Ankündigung einer bevorstehenden großen Eröffnung handelt, eine Pressemitteilung zu einer Veranstaltung kann zum Image und zur Markenbekanntheit einer Organisation beitragen.

Wenn die Veranstaltung öffentlich ist, fügen Sie einen klaren Aufruf zum Handeln hinzu und verteilen Sie Ihre Pressemitteilung mindestens zwei Wochen vor der Veranstaltung. Spielen Sie hochgradig visuelle Aspekte der Veranstaltung durch Bilder hoch, um mehr Interesse zu wecken.

Beispiele:

• Jeni's Splendid Ice Creams – ein Favorit im Mittleren Westen – eröffnet seinen ersten Laden in San Diego
• Bonnaroo veröffentlicht vollständigen Zeitplan
• Lupus Charity Walk sammelt 1 Million Dollar für Forschung
• Die Organisation hilft wohnungsunsicheren Familien, ein dauerhaftes Zuhause zu finden

Branding-Updates

Eine Pressemitteilung zum Branding-Update zeigt der Öffentlichkeit, wie und warum Ihr Unternehmen umbenannt wurde. Fügen Sie ein Zitat der Führung Ihrer Organisation hinzu, um die Absichten des Rebrandings zu vermitteln. Sie können eine Rebranding-Pressemitteilung noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie sie interaktiv gestalten. Vergessen Sie nicht, Bilder der neuen Markenidentität einzufügen.

Beispiele:

• Dunkin' Donuts ist jetzt Dunkin'
• Google wird durch massives Rebranding zum „Alphabet“.
• Cystic Fibrosis Foundation erhält neues Logo

Organisatorische Änderungen

Pressemitteilungen zu organisatorischen Änderungen können eine neue C-Suite-Führung, Partnerschaften mit anderen Unternehmen, Fusionen und Übernahmen umfassen. Organisatorische Veränderungen können abhängig von der Geschichte der Organisation und der Berichterstattung über die Veränderung auf unterschiedliche Weise wahrgenommen werden. Eine Pressemitteilung ist der einfachste Weg, die Geschichte Ihres Unternehmens zu erzählen. Fügen Sie Zitate von Schlüsselakteuren in die Änderung ein.

Beispiele:

• M&M's und Adidas schließen sich für neuen Sneaker-Drop zusammen
• Blueprint Medicines beruft zwei talentierte Führungskräfte in sein Führungsteam
• Microsoft erwirbt Activision Blizzard, um allen die Freude und Community des Spielens zu bringen

Auszeichnungen

Award-Ankündigungen stärken den Ruf Ihres Unternehmens. Verwenden Sie Schlüsselwörter und Adjektive der Superlative , um Ihre Errungenschaften in Ihrer Überschrift hervorzuheben. Pressemitteilungen zu Auszeichnungen können auch verwendet werden, um Aufsehen zu erregen, wenn Ihre Organisation nach Fördermitteln sucht oder kürzlich eine Förderung erhalten hat.

Beispiele:

• Ologies with Alie Ward gewinnt Webby's Best Podcast Host
• Koreanische Autohersteller sind führend bei der Fahrzeugzuverlässigkeit, findet JD Power
• Frische Luft mit Terry Gross gewinnt Peabody Institution Award
• Kunststoff-Upcycling-Startup Novoloop sammelt 10 Millionen US-Dollar

Aktuelle Nachrichten

Das prägnante, formale Format von Pressemitteilungen ermutigt Sie, einfach die Fakten zu nennen und klare Erklärungen zu geben, ohne übermäßig emotionale Sprache zu verwenden, selbst wenn es um die Ankündigung schwieriger Eilmeldungen geht. Tatsächlich behandelte die erste Pressemitteilung, die jemals im Jahr 1906 verbreitet wurde, einen tragischen Eisenbahnunfall.

Beispiele:

• EPA kündigt Coronavirus (COVID-19)-Ressourcen für staatliche, lokale und Stammesregierungen an
• Starkes Erdbeben erschüttert Südperu
• Japan nimmt den Tourismus im Juni wieder auf
• Sophie Masloff, ehemalige Bürgermeisterin von Pittsburgh, stirbt im Alter von 96 Jahren

8 Dinge, die alle Pressemitteilungen haben sollten

1 Überschrift

Da Medien täglich Hunderte von Meldungen erhalten, brauchen Sie eine umwerfende Überschrift , damit Ihre Pressemitteilung heraussticht. Probieren Sie einige der folgenden Ansätze aus, um eine herausragende Überschrift zu erstellen:

• Verweisen Sie auf interessante Daten
• Sprechen Sie den Leser direkt an
• Stelle eine Frage
• Fügen Sie Schlüsselwörter hinzu
• Verwenden Sie Zahlen
• Beantworte eine Frage
• Alliteration anwenden
• Mehrwert

2 Datum der Veröffentlichung

Die meisten Pressemitteilungen schreiben einfach „zur sofortigen Veröffentlichung“ in das Datum der Veröffentlichung , aber das ist nicht Ihre einzige Option. Wenn Sie eine bevorstehende Veranstaltung haben, können Sie Ihre Pressemitteilung jederzeit früher versenden und stattdessen das Datum angeben, an dem sie veröffentlicht werden soll.

3 Kontaktinformationen

Das Kontaktinformationsfeld in der Pressemitteilung sollte die PR-Verbindung Ihrer Organisation auflisten. Dieses Feld sollte Name, Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse und Telefonnummer enthalten.

4 Zusammenfassung

Die Zusammenfassung befindet sich über dem Hauptteil der Pressemitteilung, aber unter der Überschrift, den Kontaktinformationen und dem Datum. Die Zusammenfassung besteht aus ein bis drei Stichpunkten oder einem kursiv gedruckten Absatz mit zwei bis drei Sätzen, die die wichtigsten Informationen wiedergeben. Halten Sie es kurz.

5 Einleitungsabsatz

Der erste Absatz oder Einleitungsabsatz sollte mit dem Ort der Veranstaltung beginnen und vorstellen, worum es in der Pressemitteilung geht. Die Medien suchen nach einer Meldung mit Nachrichtenwert und nach drei der fünf Ws – wann, wo und warum.

6 Detailabsätze

Sie können ein oder zwei Detailabsätze einfügen , die Fakten und Zahlen, weitere Details oder ein Zitat eines relevanten Organisationsmitglieds enthalten. Wählen Sie nur ein oder zwei wichtige Zitate oder Statistiken aus, die wirklich berichtenswert sind. Sie können den dritten Absatz verwenden, um Ihre Pressemitteilung auch auf ein aktuelles Nachrichtenereignis zu beziehen, um sie zeitgemäßer und relevanter zu machen.

7 Über

Im About -Bereich , auch Boilerplate genannt, erzählen Sie der Presse von Ihrem Unternehmen. Dieser Abschnitt sollte aus zwei bis vier Sätzen bestehen und die letzten beiden der fünf Ws enthalten – wer und was. Geben Sie den Namen Ihrer Organisation und ihr Leitbild, die Gründungsdaten und die Unternehmensgröße an.

8 ###

Traditionell wurden am Ende einer Pressemitteilung drei Pfundzeichen eingefügt, um das Ende des Inhalts der Pressemitteilung anzuzeigen. Die Schilder wurden verwendet, um Nachrichtendienste wissen zu lassen, dass es keine weitere Seite gab, und um Journalisten mitzuteilen, dass sie nicht auf eine weitere Seite warten mussten. Heutzutage sind diese Symbole technisch nicht mehr notwendig, aber viele Schriftsteller folgen aus Respekt vor der Tradition immer noch diesem Format .

Häufig gestellte Fragen zu Pressemitteilungen

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine formelle Erklärung, die an Medienunternehmen verteilt wird, um der Öffentlichkeit offizielle Informationen zur Verfügung zu stellen. Eine Pressemitteilung gilt als Primärquelle.

Wann sollten Sie eine Pressemitteilung schreiben?

Sie sollten eine Pressemitteilung für wichtige, berichtenswerte Ereignisse schreiben, die Sie veröffentlichen möchten.

• Produkteinführungen und Updates
• Veranstaltungsankündigungen oder Einladungen
• Branding-Updates
• Organisatorische Änderungen
• Auszeichnungen
• Aktuelle Nachrichten

Was sind die wichtigsten Bestandteile einer Pressemitteilung?

Die wichtigsten Bestandteile einer Pressemitteilung sind:

1 Überschrift

2 Datum der Veröffentlichung

3 Kontaktinformationen

4 Zusammenfassung

5 Einleitungsabsatz

6 Detailabsätze

7 Über

8 ###