Laut Produktivitätsexperten der richtige Weg zum Aufschieben

Fast jeder, den ich kenne, ist auf irgendeiner Ebene ein Aufschieber. Nach Malcolm Gladwells „10.000-Stunden-Regel“ ist im Grunde jeder College-Student ein erfahrener Aufschieber. Aber Aufschieben bedeutet nicht, die Arbeit für immer aufzuschieben und sie nie zu tun. Für die meisten Menschen (sogar Studenten!) muss Arbeit, die aufgeschoben wird, schließlich erledigt werden. Aus dieser Perspektive sind die wahren Meister der Aufschiebung diejenigen, die es noch schaffen, alles zu erledigen, und zwar gut. Glücklicherweise gibt es einige einfache Produktivitätstechniken, mit denen Sie Ihr Aufschieben für sich arbeiten lassen können.

Akzeptiere, dass Aufschieben gut für dich sein kann

In unserer Kultur neigen wir dazu, Prokrastination als das Gegenteil von Produktivität zu diffamieren. Wenn es jedoch richtig gemacht wird, kann Aufschieben Ihnen helfen, sich auf Ihre Ziele zu konzentrieren, Klarheit darüber zu gewinnen, was wichtig ist, und Ihre Kreativität steigern. Um alle Vorteile, die Sie aus Ihrer Pausenzeit ziehen können, zu nutzen, müssen Sie tatsächlich lernen, wie man aufschiebt.

Prokrastinieren für Produktivität

Effektives Aufschieben basiert auf Techniken des „aktiven Aufschiebens“ oder „produktiven Aufschiebens“. Strategien können die Umstrukturierung Ihrer Aufgaben umfassen, sodass Sie durch das Aufschieben einiger Arbeiten tatsächlich andere wertvolle Aufgaben erledigen können. Sie könnten auch versuchen, Ihre Aufgabe gegen Ihre eigene Langeweile auszuspielen. („Sie müssen diese E-Mail nicht schreiben, aber Sie können auch nichts anderes tun.“) Oder Sie könnten bestimmte hilfreiche Aufgaben wie das Organisieren standardmäßig übernehmen. Tatsächlich ist aktives Aufschieben oft so produktiv, dass viele Menschen es nicht einmal als Aufschieben bezeichnen würden. Hier sind einige Go-to-Strategien von Erfolgsexperten.

1 Machen Sie Ihren Kopf richtig

So oft tauchen wir in ein Projekt mit wenig Richtung ein. Gönnen Sie sich vor und während eines Projekts Zeit, um einen Schritt zurückzutreten, Ihre Gedanken oder Handlungen zu ordnen und sich Klarheit darüber zu verschaffen, welche Teile der Aufgabe wichtig sind. Das muss auch nicht besonders förmlich sein. Es kann so einfach sein, die Unordnung auf Ihrem Schreibtisch zu beseitigen, um sich zu konzentrieren, oder die Unordnung in Ihrem Planer zu beseitigen, um zu entscheiden, was Priorität hat. Es kann bedeuten, einen Kaffee zu trinken und aktiv über Ihre Herangehensweise an ein Problem oder eine Aufgabe nachzudenken. Was auch immer es für Sie ist, tun Sie das, was Ihnen erlaubt, einen klaren Kopf zu bekommen.

Manchmal kann es sich anfühlen, als würdest du eine Million und eine Sache auf einmal jonglieren. Wenn Sie sich überfordert fühlen, lohnt es sich, alle Ihre Aufgaben zu trennen, jede richtig zu priorisieren und dann weiterzumachen. Wenn Sie dies tun, können Sie die Dinge in Ihrem Kopf klären und sich weniger überwältigt fühlen. —Jorgen Sundberg, Link Humans und Undercover -Anwerber

2 Akzeptieren Sie die Zeitkrise

Einer der Gründe, warum Aufschieben für Menschen attraktiv ist, ist, dass es den erforderlichen zusätzlichen Stress erzeugt, um uns dazu zu bringen, Aufgaben oder Projekte abzuschließen. Der zusätzliche Druck der begrenzten Zeit kann uns helfen, uns besser zu konzentrieren und Prioritäten zu setzen. Warten Sie also bis (fast) zum letzten Moment.

Ich habe in der Vergangenheit viele Dinge ausprobiert, um meine Arbeit zu erledigen: To-Do-Listen, Tagebuch schreiben, was ich tun muss, Pomodoro. Das Beste, was ich bisher gefunden habe, ist jedoch die Arbeitsweise „Just in Time“. Sie wissen, dass bis zu einem bestimmten Datum eine Aufgabe zu erledigen ist. Zwei Tage vor dem Termin, an dem Sie Ihre ganze Zeit damit verbringen, es zu erledigen, hängt natürlich davon ab, wie groß die Aufgabe ist.

Ich hatte zum Beispiel ein Programm, in dem ich 15 Videos machen musste. Ich würde dies normalerweise über einen Zeitraum von 3-4 Wochen tun. Ich habe jedoch 2 Tage damit verbracht, bevor das Programm live ging, und die Videos fertig gestellt. Auf diese Weise haben Sie Druck, Sie haben eine Verpflichtung, und Sie haben den zusätzlichen Bonus, dass Sie die Dinge nicht überdenken, sich selbst aus dem Weg gehen und es einfach erledigen. – Stephen Aitchison, Ändere deine Gedanken – Ändere dein Leben

Hast du Probleme, ins Fitnessstudio zu gehen oder diesen Blogbeitrag zu schreiben? Lassen Sie sich aufschieben oder verweilen Sie bei einem kleinen Schritt dieses Prozesses. Wenn Sie sich auf den Weg zum Training machen müssen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Sporttasche vorzubereiten (sobald alles fertig ist, werden Sie wahrscheinlicher gehen). Müssen Sie den Blog-Beitrag fertigstellen? Verbringen Sie etwas Zeit damit, Ihren Raum richtig zu gestalten oder einfach nur die Abschlussarbeit zu erstellen.

Der schwierigste Teil von allem ist der Anfang, und in 9 von 10 Fällen, wenn ich anfange, kann ich mich durchsetzen und viel erledigen. Das andere Mal, wo ich immer noch nichts tun kann? Dann weiß ich, dass ich einfach etwas Spaß machen und es später noch einmal versuchen sollte. – Sean Ogle, Standort 180

4 Stellen Sie sicher, dass Sie die beste Person für den Job sind

Prokrastination ermöglicht es Ihnen, innezuhalten und ein Projekt kritisch zu betrachten. Sich Zeit zu nehmen, um kritisch zu analysieren, welche Teile des Projekts Sie zurückhalten, kann Ihnen helfen zu verstehen, ob Sie die beste Person für die Aufgabe sind oder nicht.

Aufschub ist ein Geschenk. Es gibt Ihnen die Möglichkeit zu beurteilen, ob Sie die richtige Person sind, um an dieser Aufgabe oder Strategie zu arbeiten. Die Überwindung des Aufschubs dauert nur 15 Minuten. Wenn Sie wirklich etwas vermeiden, müssen Sie sich fragen: MUSS ich das tun?

Wenn die Antwort nein ist, bestimmen Sie, ob Sie sie löschen oder delegieren können. Wenn Sie es löschen können, ist das fabelhaft. Wenn Sie es delegieren können, an wen können Sie es am besten auslagern? – Neen James, Neenjames.com

Produktives Aufschieben ist nicht unbedingt für jeden geeignet. Abhängig von Ihrer Situation haben Sie möglicherweise mehr Glück, wenn Sie das Aufschieben im Keim ersticken. Es gibt buchstäblich so viele Ansätze zum Umgang mit Prokrastination, wie es Menschen gibt, und keiner hat immer Recht. Daher ist es wichtig, bei der Planung Ihrer Produktivität kritisch über Ihre Arbeit, Ziele und Prioritäten nachzudenken.

Wie gehen Sie mit Prokrastination um? Gibt es irgendwelche Tipps, die Sie hinzufügen würden?