Professionelle Abmeldungen: So beenden Sie eine Nachricht

Zu lernen, wie man starke E-Mail-Abschiedsworte schreibt, ist Teil einer erfolgreichen professionellen Kommunikation. Nahezu jede E-Mail und jeder Brief, den Sie versenden, endet mit einer Verabschiedung – und in der Berufswelt kann diese Verabschiedung einen Eindruck auf die Person hinterlassen, mit der Sie kommunizieren.

Was ist eine professionelle Abnahme?

Eine professionelle Verabschiedung erfolgt am Ende einer E-Mail und umfasst:

• ein Abschiedssatz
• Ihr Name und Titel (falls zutreffend)
• Ihre Kontaktinformationen

Mit einer angemessenen Verabschiedung zeigen Sie Rücksichtnahme auf den Empfänger und Ihre berufliche Beziehung.

Abschiedssatz

Der erste Teil einer professionellen Verabschiedung ist ein passender Schlusssatz. Abmeldungen bestätigen den Ton Ihres E-Mail-Austauschs und beenden jede Nachricht mit einer freundlichen, produktiven Note. Tatsächlich dienenalleVerabschiedungen dazu, den Ton einer Nachricht auszudrücken. Denken Sie über den Unterschied zwischen diesen beiden Freigaben nach:

• Bis später
• Beste grüße

Während beide eine Nachricht beenden, haben sie jeweils unterschiedliche Töne: locker oder formell. Lassen Sie sich bei der Auswahl der idealen Verabschiedung von Ihrer Beziehung zum Empfänger der E-Mail leiten. Wenn Sie sich beispielsweise auf eine Stelle bewerben, Ihre zweiwöchige Kündigungsfrist einreichen oder auf andere Weise eine formelle E-Mail senden, wählen Sie eine formelle Verabschiedung wie„Grüße“ oder„Mit freundlichen Grüßen“.Für einen Kollegen, mit dem Sie regelmäßig sprechen, sollten Sie immer noch eine professionelle Verabschiedung verwenden, Sie können sich aber auch für etwas Informelleres entscheiden, wie„Prost“ oder„Beste Grüße“.

Name und Kontaktinformationen

Geben Sie nach diesem Abschiedssatz Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktinformationen an. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass Sie Ihre Telefonnummer angeben sollten. Obwohl es überflüssig erscheinen kann, ist es auch hilfreich, hier Ihre E-Mail-Adresse anzugeben, zusammen mit allen anderen Kanälen, über die der Empfänger Sie kontaktieren könnte, wie z. B. LinkedIn oder eine andere Social-Media-Plattform.

Wann ist eine professionelle Abzeichnung sinnvoll?

Verwenden Sie bei jeder professionellen Kommunikation, die Sie schreiben, eine professionelle Verabschiedung. Es spielt keine Rolle, ob Sie bereits eine feste Beziehung oder ein freundschaftliches Verhältnis zum Empfänger haben; Wenn es sich um eine professionelle Kommunikation handelt, bedarf es einer professionellen Genehmigung. Im Allgemeinen sind damit E-Mails gemeint, es zählen aber auch gedruckte Geschäftsbriefe dazu.

Eine professionelle E-Mail-Signatur istkein Ersatz für eine entsprechende Freigabe.Obwohl Sie Ihre Kontaktinformationen nicht nach Ihrem Namen eingeben müssen, wenn dieser in Ihrer Signatur enthalten ist, stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail mit einem geeigneten Abschiedssatz abschließen.

3 Tipps für professionelle Abmeldungen

1 Bleiben Sie professionell

Es gibt zahlreiche Verabschiedungen, die Sie in einer Nachricht an einen Freund oder ein Familienmitglied verwenden können und die Sie in der beruflichen Korrespondenz nicht verwenden würden. Einige Beispiele sind XX,Talk Soon undCatch you later. Vermeiden Sie in einer professionellen Nachricht Abkürzungen, Chatspeak oder alles, was beim Empfänger einen allzu vertrauten Ton anschlägt.

2 Machen Sie es einfach, zu antworten

Professionalität ist die treibende Kraft hinter der E-Mail-Etikette. Bei der Etikette handelt es sich nicht um eine Reihe von Regeln, die man sich merken und befolgen muss. Es handelt sich um einen allgemeinen Ansatz für Interaktionen, der darauf abzielt, die andere Partei zu beruhigen.

• Geben Sie immer Ihre Kontaktinformationen an.
• Entscheiden Sie sich gegebenenfalls für eine Verabschiedung, die klare Anweisungen oder Erwartungen enthält, z. B.„Wir sprechen morgen mit Ihnen“oder„Ich freue mich auf unseren Anruf“.

3 Halten Sie es prägnant

Eine Sache, die Ihnen bei den meisten E-Mail-Abmeldungen auffallen wird, ist, dass sie kurz sind. Wählen Sie eines aus, das aus einem einzelnen Wort oder einer kurzen Phrase besteht. Wenn Sie mehr zu sagen haben, fügen Sie es dem Text Ihrer Nachricht hinzu.

Seien Sie nicht anmaßend

Möglicherweise stoßen Sie auf E-Mail-Bestätigungen mit dem Inhalt „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“oder„Vielen Dank im Voraus“.Auch wenn diese Art von Zustimmung zunächst harmlos erscheinen mag, implizieren sie doch, dass Sie etwas Bestimmtes erwarten, beispielsweise ein fortgesetztes Engagement oder eine Genehmigung Ihrer Anfrage. Sofern eine Erwartung nicht klar kommuniziert wurde (z. B. ein geplanter Telefonanruf), bleiben Sie bei allgemeineren Zustimmungen.

9 Beispiele für professionelle Abmeldungen

Allgemeine Beispiele für professionelle Abmeldungen

• Grüße
• Aufrichtig
• Am besten

Beispiele für personalisierte professionelle Abzeichnungen

• Lass uns bald noch einmal reden
• Vielen Dank
• Ich schätze Ihre Hilfe

Beispiele für freundliche und informelle professionelle Verabschiedungen

• Bis bald!
• Tolle Begegnung mit Ihnen
• Beste Wünsche

Häufig gestellte Fragen zur professionellen Abzeichnung

Was ist eine professionelle Abnahme?

Eine professionelle Verabschiedung ist der letzte Teil einer Nachricht, der einen professionellen Ton zum Ausdruck bringt. Es enthält ein kurzes Wort oder einen kurzen Satz, den Namen des Absenders und alle relevanten Kontaktinformationen.

Wann benötigen Sie eine professionelle Abnahme?

Verwenden Sie für jede E-Mail oder andere professionelle Kommunikation, die Sie versenden, eine professionelle Verabschiedung.

Was sollte eine Freigabe beinhalten?

Alle professionellen Abnahmen sollten Folgendes enthalten:

• Ein passender Abschiedssatz
• Ihr Name und ggf. Titel
• Ihre Kontaktinformationen