Werben Sie für Ihre Veranstaltung! 10 Tipps, um mit einer Pressemitteilung zu einer Veranstaltung in die Medien zu kommen

Okay – Ihr großes Event steht vor der Tür.

Jedes kleinste Detail wurde geplant, alles ist startklar und Sie wissen, dass es unglaublich werden wird. Jetzt geht es nur noch um die Förderung.

Hier wird es schwierig. Die Planung und Organisation einer Veranstaltung ist für Sie ein Kinderspiel. Sie sind ein Naturtalent darin, Caterer einzupferchen, Prominente zu ergattern und diesen einmaligen Veranstaltungsort zu finden.

Aber eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung zu erstellen, die Medienberichterstattung anzieht, ist etwas ganz anderes. Die meisten Veranstaltungsplaner haben Angst davor, eine Pressemitteilung zu schreiben.

Du musst nicht schwitzen. Beachten Sie beim Verfassen einer Pressemitteilung zwei Aspekte: Sie sollte alle relevanten Angaben enthalten (Datum, Uhrzeit, Website-Links usw.) und dem Standardformat für Pressemitteilungen entsprechen.

Werfen wir nun einen Blick auf zehn hilfreiche Tipps zum Verfassen einer Pressemitteilung für eine Veranstaltung.

1. Recherchieren Sie

Ihr erster Schritt besteht darin, herauszufinden, welche Art von Presse Ihrer Meinung nach daran interessiert sein wird, über Ihre Veranstaltung zu berichten.

Eine Pressemitteilung für eine Wohltätigkeitsveranstaltung schreiben? Recherchieren Sie Websites und lokale Verkaufsstellen, die sich mit solchen Dingen befassen. Wie wäre es mit einer Pressemitteilung zu einem Musikevent? Erstellen Sie eine Liste lokaler Kulturreporter.

2. Passen Sie Ihre Nachricht an

Nachdem Sie nun eine Liste von Reportern und Medien zusammengestellt haben, die Sie ansprechen möchten, können Sie mit der Arbeit an der eigentlichen Pressemitteilung der Veranstaltung beginnen.

Da es Ihr Ziel ist, die Aufmerksamkeit eines Journalisten oder einer Nachrichtenagentur zu erregen, möchten Sie, dass Ihre Pressemitteilung den besonderen Blickwinkel widerspiegelt, der sie interessiert. Wenn Sie also eine Pressemitteilung für ein Sportereignis erstellen, passen Sie Ihren Schreibstil und Ihre Botschaft an etwas an, das ein Sportreporter ansprechend finden würde.

3. Machen Sie es interessant!

Dieser Tipp mag offensichtlich erscheinen, aber er muss wiederholt werden.

Sehen Sie, wenn Sie einem potenziellen Reporter das Interesse und die Aufregung Ihrer Veranstaltung nicht vermitteln können, ist es unwahrscheinlich, dass der Reporter darüber berichten möchte.

Machen Sie also einige Hausaufgaben und machen Sie sich mit Beispielen für ansprechende Berichterstattung und gut geschriebene Pressemitteilungen vertraut, um herauszufinden, was funktioniert. Scheuen Sie sich nicht, mit Ihrer Pressemitteilung zu Ihrer Veranstaltung kreativ zu werden – denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, die Neugier des Lesers zu wecken.

4. Suchen Sie nach einem großen Haken

Spielen Sie beim Verfassen der Pressemitteilung die Stärken Ihrer Veranstaltung aus.

Vielleicht wird Ihre Veranstaltung zum Beispiel Gastgeber einer bekannten lokalen oder nationalen Berühmtheit sein. Oder vielleicht enthält es ein Thema oder eine Person, die für das jeweilige Publikum, auf das Ihre Pressemitteilung abzielt, von Interesse ist.

Machen Sie auf jeden Fall darauf aufmerksam, wenn Sie den Aufhänger für Ihre Pressemitteilung erstellen.

5. Verwenden Sie auffällige Überschriften und Untertitel

Sobald Sie Ihren Haken haben, machen Sie weiter und arbeiten Sie ihn in eine großartige Überschrift ein, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht.

Denken Sie daran, dass Sie nur eine Chance haben, das Interesse eines Reporters oder Nachrichtenchefs zu wecken. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Überschrift die Hauptattraktion Ihrer Veranstaltung enthält. Und vergessen Sie nicht, einen einprägsamen Untertitel unter der Überschrift zu verwenden; dies kann dazu beitragen, die Neugier eines Reporters weiter zu wecken.

6. Erstellen Sie eine fesselnde Geschichte

Hier binden Sie den Leser ein und besiegeln den Deal mit einer wirkungsvollen Pressemitteilung.

Dies ist der Hauptteil der Pressemitteilung der Veranstaltung, und hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Veranstaltung zu verkaufen. Konzentrieren Sie sich auf die Hauptattraktion: Wenn es sich um eine Art Berühmtheit handelt, fügen Sie Zitate und eine kurze Biografie hinzu; Wenn es sich um eine Sportveranstaltung handelt, beschreiben Sie die Aufregung, die die Teilnehmer erwarten können.

7. Wer, was, wann, wo und warum

Manchmal ist es leicht, sich in der Cleverness Ihrer Pressemitteilung zu verlieren.

Aber vergessen Sie nicht Ihr Hauptziel: Aufmerksamkeit für Ihr Event zu bekommen. Selbst die beste Pressemitteilung wird bombastisch, wenn Sie nicht die wichtigsten Details angeben. Stellen Sie sicher, dass die Fragen wer, was, wann, wo und warum beantwortet werden.

So zweifelt niemand daran, worum es bei Ihrer Veranstaltung geht, wann und wo sie stattfindet.

8. Wickeln Sie es ein

Schließen Sie Ihre Pressemitteilung schließlich mit einem abschließenden Absatz ab, der alles zusammenfasst.

Dies ist Ihre Chance, einige Informationen über Ihren Kunden einzugeben. Sie können ihre Kontaktinformationen sowie etwas darüber, was sie tun, angeben.

9. Social-Media-Kampagne

Nachdem Sie nun die perfekte Pressemitteilung für eine Veranstaltung verfasst haben, ist es an der Zeit, die Nachricht zu verbreiten.

Wählen Sie die sozialen Netzwerke aus, von denen Sie glauben, dass sie Ihre Zielgruppe am meisten ansprechen, und posten Sie Bilder, Anzeigen und sogar Links zur Pressemitteilung (falls sie auf einer Website veröffentlicht wird), um Aufsehen zu erregen.

10. Verbinden Sie sich mit Journalisten

Wenn Sie ehrgeizig sind, können Sie versuchen, mit Journalisten in Kontakt zu treten, entweder über soziale Netzwerke oder per E-Mail.

Egal, ob Sie einem Journalisten einen Link zu Ihrer Pressemitteilung senden oder ihn per E-Mail an ihn senden, es ist zumindest eine weitere Gelegenheit, Ihre Veranstaltung zu präsentieren.

Natürlich reagieren sie möglicherweise nicht – und das ist in Ordnung. Es geht darum, die Nachricht mit allen erforderlichen Mitteln zu verbreiten, und wenn auch nur einer antwortet, könnte das den Unterschied für Ihre Veranstaltung ausmachen.

Bringen Sie Ihre Event-Pressemitteilung zum Strahlen

Der erste Schritt, um Medienberichterstattung für Ihre Veranstaltung zu gewinnen, ist die richtige Art von Pressemitteilung zur Veranstaltung. Diese Tipps können Ihnen dabei helfen, eine Pressemitteilung zu erstellen, die Ihre Veranstaltung zum Stadtgespräch macht.

Sehen Sie, die Erstellung der perfekten Pressemitteilung kann schwierig sein. Hier bei eReleases können wir all die harte Arbeit für Sie erledigen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Bestellung von Pressemitteilungen zu starten.