Akronyme schriftlich referenzieren und warum es wichtig ist

Eine der Grundregeln, die jeder Autor befolgen sollte, ist, sich schriftlich auf Akronyme zu beziehen.

Sie gilt für jede Form des Schreibens. Aber insbesondere für Artikel, technische Redaktion und Journalismus.

Wenn Sie ein Akronym verwenden, sollten Sie es zunächst vollständig angeben, um den Leser nicht zu verwirren.

Im obigen Bild könnten die Anfangsbuchstaben von AMA für American Music Awards, Australian Medical Association oder Ask Me Anything stehen.

Wie man Akronyme schriftlich referenziert

Wenn Sie sich auf ein Publikationshandbuch oder einen Styleguide beziehen, sagen fast alle, dass Sie jedes Mal, wenn Sie ein Akronym verwenden, es bei der ersten Verwendung vollständig definieren sollten.

Hier ist, was der Styleguide der American Psychological Association (APA) über Akronyme und Abkürzungen sagt.

Geben Sie bei der erstmaligen Verwendung einer Abkürzung im Text sowohl die ausgeschriebene als auch die Kurzform an.

Wenn die ausgeschriebene Version zum ersten Mal in der Erzählung des Satzes erscheint, setzen Sie die Abkürzung in Klammern dahinter.

Verwenden Sie eine Abkürzung mindestens dreimal in einer Arbeit, wenn Sie sie überhaupt verwenden werden.

Wenn Sie es nicht dreimal verwenden, dann buchstabieren Sie den Begriff jedes Mal. Dem Leser fällt es möglicherweise schwer, sich an die Bedeutung der Abkürzung zu erinnern, wenn Sie sie selten verwenden.

Es ist gesunder Menschenverstand und eine einfache Schreibregel zu befolgen.

Es gibt viele Seiten und Wörterbücher im Internet, die eine Auflistung von Abkürzungen und Akronymen anbieten.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, überprüfen Sie dies vor der Veröffentlichung.

Aber nicht alle Schriftsteller und Journalisten halten sich an die Regel.

Wie man Leser verwirrt und frustriert

Ich habe mich entschieden, diesen Artikel zu schreiben, weil ich kürzlich einige Nachrichtenartikel gelesen habe, die nicht schriftlich auf Akronyme verweisen.

Ein Beispiel war ein Artikel, den ich in Politico gelesen habe, einer bekannten amerikanischen Website für politische Nachrichten.

Die Schlagzeile lautete: Bidens bringt Präsidenten-PDA zurück ins Weiße Haus.

Das Akronym PDA tauchte in dem Artikel 15 Mal auf, jedoch ohne jeden Hinweis.

Mir war überhaupt nicht klar, wofür das Akronym steht.

Als ich nach einem Sinn suchte, kam mir nur ein persönlicher digitaler Assistent in den Sinn.

Selbst aus dem Kontext des Artikels war es unmöglich festzustellen, was PDA bedeutete.

Aber hartnäckig jagte ich weiter, bis ich schließlich interpretierte, dass das Akronym für persönliche Zuneigungsbekundungen stand.

Ich bezweifle, dass dies ein bekanntes Akronym ist und möglicherweise sogar eine Erfindung des Journalisten ist.

Aber es sollte noch schlimmer kommen

Ein anderer Artikel verwendete nicht nur ein Akronym ohne Quellenangabe, sondern wie ich herausfand, war das Akronym tatsächlich auch äußerst vulgär. Die Überschrift lautete teilweise: Lehnen Sie sich zurück und STFU.

Als ich die Bedeutung und die Worte herausgefunden hatte, hätte der Journalist ruhig schreiben oder kein Wort sagen können.

Für eine angesehene politische Nachrichtenseite war die Verwendung vulgärer Clickbait-Schlagzeilen ziemlich beschämend.

Diese Fälle von schlechtem Schreiben scheinen nur bei Politico US vorzukommen. So niedrige Standards habe ich bei Politico Europe nicht gefunden.

Aber ich muss sagen, dass nicht nur Politico an diesem grundlegenden Schreibfehler schuld ist.

Das Problem tritt auch in Artikeln auf vielen großen Nachrichtenseiten und beliebten Blogs auf.

Aber ich werde Sie nicht mit einer langen Liste von Links zu weiteren Beispielen langweilen.

Aber jetzt habe ich Sie auf das Problem aufmerksam gemacht, vielleicht bemerken Sie es, wenn Sie in Zukunft Online-Artikel lesen.

Wann auf Akronyme verwiesen werden sollte

Bei gebräuchlichen Abkürzungen und Akronymen ist es nicht erforderlich oder auch nur praktikabel, eine Referenz hinzuzufügen.

Beispiele umfassen RSVP, SOS usw., et al. und PS.

Wenn Sie jedoch Akronyme einführen, die Verbände, Unternehmen, Körperschaften, Erkrankungen oder umgangssprachliche Ausdrücke darstellen, sollten Sie immer auf das Akronym verweisen, indem Sie es vollständig in Klammern schreiben.

Aber wie ich bereits erwähnt habe, wenn Sie ein Akronym weniger als dreimal verwenden, verwenden Sie immer den vollständigen Wortlaut und nicht die Anfangsbuchstaben jedes Wortes.

Es gibt andere Fälle, in denen eine Referenzierung unnötig ist. Dazu gehören die Abkürzungen für Tage und Monate, Maßeinheiten und Länder wie die USA für die Vereinigten Staaten und das Vereinigte Königreich für das Vereinigte Königreich.

Es besteht auch keine Notwendigkeit, wenn Akronyme zu akzeptierten Wörtern geworden sind, die aus den Anfangsbuchstaben von Wörtern gebildet werden und nun Teil unseres regulären Wortschatzes sind.

Beispiele hierfür sind IQ, SCUBA, FBI, AIDS, NATO und FAQ.

Eine weitere Überlegung ist, ob man vor einem Akronym den unbestimmten Artikel a oder an verwendet.

Die Regel ist die gleiche für jedes andere Wort. Wenn der erste Ton ein Vokal ist , verwenden Sie ein . Verwenden Sie für einen Konsonanten ein .

Zum Beispiel ein FBI-Agent, ein Taucher, ein IQ-Wert und ein NATO-Treffen.

Seien Sie hier immer vorsichtig, denn die Regel bezieht sich nicht auf den Anfangsbuchstaben, sondern auf den Klang des Anfangsbuchstabens. Das klassische Beispiel ist ein Regenschirm, aber eine Universität.

Zusammenfassung

Es hängt davon ab, was Sie schreiben und vielleicht von der abgekürzten Form eines Wortes oder einer Phrase, die Sie verwenden.

Für technische oder wissenschaftliche Texte oder einen Zeitschriftenartikel sollten Sie immer darauf achten, alle Akronyme in einem Dokument zu definieren.

Wenn Sie Aufsätze schreiben, wird es oft als das Beste angesehen, Akronyme zu vermeiden oder sie so wenig wie möglich zu verwenden.

Für Artikel und Blogbeiträge sind die Regeln nicht annähernd so streng.

Aber Sie sollten immer Ihren Leser im Auge behalten. Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Akronym nicht für alle Leser glasklar ist, ist es immer besser, eine Referenz hinzuzufügen oder den vollständigen Begriff zu verwenden.

Denken Sie daran, dass alles, was Sie online veröffentlichen, an ein weltweites Publikum geht.

Achten Sie darauf, keine lokalisierten Akronyme oder Abkürzungen zu verwenden, die nur von Lesern in den USA, Großbritannien, Australien oder Kanada verstanden werden könnten.

Ein Beispiel dafür ist das ABC. Es könnte die Australian Broadcasting Corporation, die American Broadcasting Company oder der Erzbischof von Canterbury bedeuten.

Wenn ich mir die Analysen für meine Website anschaue, sehe ich, dass sie Leser aus weit über 100 Ländern hat.

Mir ist wichtig, dass alle abgekürzten Verweise in meinen Artikeln verstehen können.

Es dauert nur wenige Sekunden, Akronyme schriftlich korrekt zu referenzieren, indem der vollständige Wortlaut bei der ersten Verwendung hinzugefügt wird.

Sobald es zur Gewohnheit wird, laufen Sie niemals Gefahr, Ihre Leser zu verwirren oder zu frustrieren.

Verwandte Literatur: Verwenden Sie das Komma vor und in einer Liste, um Missverständnisse zu vermeiden