So schreiben Sie ein Referenzschreiben

Veröffentlicht: 2023-06-27

Sie wurden also gebeten, ein Referenzschreiben zu verfassen. Es gibt nur ein Problem: Sie wissen nicht, wie man einen schreibt. Keine Panik. Ein Referenzschreiben ist im Allgemeinen unkompliziert und nur etwa eine Seite lang. Um Ihnen zu helfen, haben wir diesen Leitfaden zum Verfassen eines Referenzschreibens zusammengestellt.

Ein Referenzschreiben, auch Empfehlungsschreiben genannt, ist ein kurzes Schreiben an eine Schule, ein Unternehmen oder eine Organisation, bei der sich eine Person bewirbt. Im Referenzschreiben werden die Fähigkeiten, Erfolge und Charaktereigenschaften des Bewerbers im Zusammenhang mit den Zielen des Einzelnen detailliert beschrieben.

Was ist ein Referenzschreiben?

Ein Referenzschreiben ist eine schriftliche Erklärung über die Zeit einer Person in einem Unternehmen, einer Organisation oder einer Institution. In einem Referenzschreiben werden der Titel, die Rollen und die Pflichten der Person während ihrer Zeit bei der Organisation aufgeführt. Außerdem werden ihr Charakter, ihre Arbeitsmoral, ihre Erfolge und ihre einzigartigen Beiträge zur Organisation besprochen.

Der Zweck eines Referenzschreibens besteht darin, einem potenziellen Arbeitgeber oder Programmleiter einen authentischen Einblick in die bisherige Leistung des Bewerbers zu geben. Das Ziel besteht nicht darin, den Bewerber zu „verkaufen“, sondern zu vermitteln, wie seine Erfahrungen und Fähigkeiten ihn für die Stelle geeignet machen, auf die er sich bewirbt. Es beantwortet auch die Fragen, die sie nach Durchsicht des Lebenslaufs des Bewerbers haben könnten. In gewisser Weise ähnelt ein Referenzschreiben einem Anschreiben – aber im Gegensatz zu einem Anschreiben wird ein Referenzschreiben von einer anderen Person als dem Bewerber verfasst. Es sollte ähnlich wie ein Geschäftsbrief formatiert sein.

3 Arten von Referenzschreiben

Es gibt verschiedene Arten von Referenzschreiben, die jedoch bestimmte Details gemeinsam haben:

Jedes wird von einer Person verfasst, die den Bewerber gut kennt
In jedem Dokument wird angegeben, wie lange der Bewerber beim Briefschreiber gearbeitet bzw. die Schule besucht hat
Jeder bespricht die Leistungen, Fähigkeiten und den Charakter des Bewerbers in Bezug auf seine Ziele

Der Hauptunterschied zwischen den Typen liegt in ihrem Inhalt. Jede Art von Referenzschreiben ist auf das Ziel des Bewerbers optimiert.

1 Profi

In einem professionellen Referenzschreiben werden die beruflichen Erfolge und Erfahrungen des Bewerbers besprochen. Darin können verschiedene Positionen erwähnt werden, die der Bewerber bei seinem derzeitigen Arbeitgeber innehatte, spezifische Projekte, an denen er mitgewirkt hat, seine Zertifizierungen und etwaige spezielle Fähigkeiten, die er besitzt. Im Allgemeinen werden professionelle Referenzschreiben von Managern und Kollegen verfasst.

2 Akademisch

In einem akademischen Referenzschreiben werden die akademischen Fähigkeiten und Erfahrungen eines Bewerbers erörtert. In der Regel werden akademische Referenzschreiben von Dozenten, Abteilungsleitern oder anderen akademischen Führungskräften verfasst. In einem akademischen Referenzschreiben können die vom Bewerber absolvierten Kurse, die Projekte und Forschungsarbeiten, an denen er teilgenommen hat, sowie alle bemerkenswerten Erfolge aufgeführt sein.

3 Persönlich

So schreiben Sie ein Referenzschreiben für einen persönlichen Bekannten. Es hat die gleiche Struktur und Art des Inhalts wie ein akademisches oder berufliches Referenzschreiben, konzentriert sich jedoch auf die persönlichen Eigenschaften. Beispielsweise könnten Sie das Mitgefühl und das Pflichtbewusstsein eines Bewerbers in einem Referenzschreiben besprechen, das seiner Bewerbung für ein Medizinstudium beigefügt wird. Normalerweise werden persönliche Empfehlungsschreiben von Freunden, Nachbarn und anderen Personen verfasst, die den Bewerber gut kennen, aber nicht persönlich mit ihm unterrichtet, gearbeitet oder die Schule besucht haben.

Was in einem Referenzschreiben enthalten sein sollte

Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein Referenzschreiben verfassen, ist es am wichtigsten, darauf zu achten, dass es einen authentischen Einblick in die Leistungen, Fähigkeiten, Stärken und den Charakter des Bewerbers bietet.

Obwohl es in einem Referenzschreiben um das Thema geht, sollten Sie auch einige Informationen über sich selbst angeben, darunter:

Ihre Position
Ihre Beziehung zum Bewerber
Wie lange kennst du sie schon?
Ihre Kontaktinformationen (E-Mail und Telefonnummer)

Dies zeigt, dass Sie qualifiziert sind, über ihre Arbeit zu sprechen. Halten Sie diesen Abschnitt jedoch kurz und beziehen Sie alle Informationen, die Sie mitteilen, auf den Betreff des Briefes.

Ein Referenzschreiben sollte enthalten, warum und inwiefern der Bewerber für die angestrebte Stelle gut geeignet ist; Behalten Sie dies im Hinterkopf, wenn Sie entscheiden, welche Charaktereigenschaften und Leistungen Sie in Ihrem Schreiben hervorheben möchten.

Wenn sie sich beispielsweise für ein Graduiertenprogramm bewerben, konzentrieren Sie sich auf ihre akademischen Leistungen und ihre intellektuelle Ausdauer. Wenn sie sich für eine Führungsposition bewerben, besprechen Sie die Erfahrungen, die Sie mit ihnen gemacht haben und bei denen sie sich als Führungskraft hervorgetan haben.

Was Sie in einem Referenzschreiben weglassen sollten

Lassen Sie alle Informationen weg, die für die angestrebte Position nicht relevant sind, auch wenn sie dadurch in einem positiven Licht erscheinen. Ihr Kollege ist vielleicht der witzigste Mensch im Büro, aber außer er bewirbt sich für einen Platz in einer Improvisationsgruppe oder einem Clown-College, verschwenden Sie keinen wertvollen Platz in einem Referenzschreiben damit, darüber zu diskutieren. Lassen Sie außerdem persönliche Informationen wie Rasse, Alter, Geschlecht oder persönlichen Hintergrund weg – sie sind nicht relevant.

Format des Referenzschreibens

Vom Format her sollte ein Referenzschreiben jedem anderen Schreiben ähneln.

Gruß
Einführung
Ein oder zwei Hauptabsätze
Schließen
Abmeldung und Unterschrift

Ein Referenzschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein.

So lehnen Sie eine Empfehlungsschreiben-Anfrage ab

Möglicherweise stehen Sie vor einer Situation, in der Sie jemand bittet, ein Referenzschreiben zu schreiben, Sie aber entweder keins schreiben können oder nicht wollen. Machen Sie sich keine Sorgen; Viele Menschen befinden sich in dieser Situation. So gehen Sie vor, je nachdem, aus welchem Grund Sie den Brief nicht schreiben können:

Was sagen Sie, wenn Sie die Person nicht empfehlen können?

Wenn Ihre Erfahrung mit der Arbeit des Bewerbers nicht gerade herausragend war, ist jetzt nicht der richtige Zeitpunkt, es ihm mitzuteilen. Sagen Sie ihnen stattdessen einfach, dass Sie der Meinung sind, dass Sie nicht die beste Person sind, um ein Referenzschreiben zu schreiben. Es besteht kein Grund, näher darauf einzugehen, und wenn Ihr Arbeitgeber auf weitere Einzelheiten drängt, können Sie noch einmal betonen, dass eine andere Person die bessere Wahl wäre, wenn er in seinem Namen ein Empfehlungsschreiben verfassen würde.

Wenn Sie die Person nicht gut genug kennen

Manchmal kann man eine Person nicht empfehlen, weil man mit ihr oder ihrer Arbeit nicht ausreichend vertraut ist. Wenn dies der Fall ist, haben Sie mehr Raum, ehrlich zu sein. Sagen Sie ihnen, dass Sie sich zwar geschmeichelt fühlen, dass sie gefragt haben, Sie ihre Arbeit aber nicht gut genug kennen, um sie genau zu besprechen.

Beispiel für ein Referenzschreiben

Sehr geehrter Herr Yu,

Es ist mir eine Freude, Luz Heredia für eine Position als leitender Projektmanager in Ihrem Unternehmen zu empfehlen. Als Creative Director bei Get Samples Content Services berichtet Luz direkt an mich, seit sie 2018 als Projektmanagerin in unserem Unternehmen anfing.

Während ihrer Zeit bei Get Samples hat Luz unseren Arbeitsablauf optimiert, indem sie unserem Team verschiedene Projektmanagementprogramme vorgestellt hat. Dank ihrer Bemühungen konnten wir unsere Bandbreite für neue Kundenprojekte von August 2018 bis Mai 2019 verdoppeln. Luz war ein Early Adopter in Sachen Technologie und half unserem Büro dabei, seine Kultur weiterzuentwickeln, um technikaffiner und kalkulierter zu werden Risiken für neue Software und Systeme.

Der kulturelle Wandel unseres Büros wäre ohne Luz' natürliche Lehrfähigkeiten nicht möglich gewesen. Als sie dem Team ein neues Konzept vorstellte, erläuterte sie ausführlich, was es ist, was es leistet und welche Vorteile es mit sich bringt. Sie beantwortete auch alle Fragen der Teammitglieder und etablierte sich so als unsere interne SaaS-Themenexpertin. Diese Eigenschaften machen sie zu einer hervorragenden Führungskraft in Ihrem Unternehmen.

Luz ist eine lösungsorientierte, prozessorientierte Problemlöserin, die schnell denkt und Lösungen für jede Herausforderung findet, vor der sie und ihr Team stehen. Ich gebe ihr gerne meine uneingeschränkte Empfehlung, weil ich weiß, dass sie eine Bereicherung für Ihr Unternehmen sein wird. Wenn Sie die Arbeit von Luz weiter besprechen möchten, rufen Sie mich bitte unter 212.555.0000 an und ich würde gerne mit Ihnen sprechen.

Mit freundlichen Grüßen Elnaz Schmid

Creative Director Get Samples Content Services [email protected] 212.555.0000

Häufig gestellte Fragen zu Referenzschreiben

Was ist ein Referenzschreiben?

Was sollte ein Referenzschreiben enthalten?

In einem Referenzschreiben werden der Titel, die Rollen und die Pflichten der Person während ihrer Zeit bei ihrer aktuellen Organisation aufgeführt. Außerdem werden ihr Charakter, ihre Arbeitsmoral, ihre Erfolge und ihre einzigartigen Beiträge zur Organisation besprochen. Darüber hinaus sollte das Schreiben Informationen über den Verfasser des Schreibens enthalten, beispielsweise seine Berufsbezeichnung, Kontaktinformationen und seine Beziehung zum Bewerber.

Wer sollte ein Referenzschreiben schreiben?

Ein Referenzschreiben sollte von einer Person verfasst werden, die den Bewerber gut kennt, idealerweise in akademischer oder beruflicher Funktion. Dazu gehören frühere Ausbilder, Vorgesetzte und Kollegen.

Wie lang sollte ein Referenzschreiben sein?

Ein Referenzschreiben sollte etwa eine Seite lang sein.