So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben aufgrund eines Umzugs

Der Beginn eines neuen Abenteuers durch einen Umzug erfordert nicht nur Aufregung und Planung, sondern auch den wichtigen Schritt, ein Kündigungsschreiben zu verfassen. Dieses unverzichtbare Dokument ist Ihre Gelegenheit, Ihren Weggang aufgrund eines Umzugs professionell zu kommunizieren und sich gleichzeitig bei Ihrem derzeitigen Arbeitgeber zu bedanken.

In diesem Beitrag werden wir die Schlüsselelemente zum Verfassen eines prägnanten und respektvollen Kündigungsschreibens zusammenfassen. Unabhängig davon, ob Sie aus persönlichen, familiären oder beruflichen Gründen umziehen, zielt unser Leitfaden darauf ab, Ihren Übergang zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie zu den bestmöglichen Bedingungen abreisen.

Kündigungsschreiben aufgrund eines Umzugs verstehen

Ein Kündigungsschreiben aufgrund eines Umzugs ist ein formelles Schreiben an Ihren Vorgesetzten, in dem Sie ihm Ihre Absicht mitteilen, das Unternehmen zu verlassen. Viele Unternehmen verlangen dieses Dokument, damit sie über die Bedingungen und den Zeitplan verfügen, bis zu dem Sie Ihr Arbeitsverhältnis beenden.

Es ist wichtig, ein Kündigungsschreiben aufgrund eines Umzugs zu verfassen, da es dazu beiträgt, positive Beziehungen zu denjenigen aufrechtzuerhalten, die bald Ihre ehemaligen Kollegen werden. Außerdem wird ein Plan für den Übergang Ihrer Verantwortlichkeiten dargelegt.

Wie lange im Voraus müssen Sie Ihren Arbeitgeber benachrichtigen?

Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber vor dem Ausscheiden aus dem Unternehmen eine Kündigungsfrist einräumen, hilft dies Ihrem Arbeitgeber, sich auf Ihr Ausscheiden vorzubereiten. Die meisten Unternehmen hoffen auf eine Vorlaufzeit von mindestens zwei Wochen, aber wenn Sie sie noch früher informieren können, ist das noch besser. Wenn Sie länger kündigen, geht es nicht nur darum, Rücksicht auf Ihren Arbeitgeber zu nehmen, sondern es erleichtert Ihnen auch die Arbeit. Mit der zusätzlichen Zeit können Sie Ihre Projekte bequem abschließen und alle notwendigen Übergabeunterlagen ohne Eile vorbereiten. Dieser Ansatz reduziert den Stress für Sie und Ihr Team und sorgt für einen reibungsloseren Übergang.

Einige Unternehmen schreiben eine bestimmte Kündigungsfrist vor. Sie sollten daher in Ihrem Arbeitsvertrag prüfen, ob Sie einer solchen zugestimmt haben. Verträge für Führungskräfte könnten beispielsweise vorschreiben, dass sie ihren Arbeitgeber drei bis sechs Monate vor ihrem offiziellen Ausscheiden benachrichtigen. Wenn Sie einer festen Kündigungsfrist zugestimmt haben, müssen Sie Ihren Arbeitgeber so lange im Voraus benachrichtigen. Wenn Sie vor Ablauf der Kündigungsfrist kündigen, besteht die Gefahr, dass Sie unbeabsichtigt gegen Ihren Vertrag verstoßen, was rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann.

Verfassen Sie Ihr Kündigungsschreiben aufgrund eines Umzugs

Ihr Kündigungsschreiben aufgrund eines Umzugs sollte dem Format eines Geschäftsbriefs entsprechen. Es sollte prägnant und in einem formellen und professionellen Ton verfasst sein. Erwägen Sie, Ihrem Vorgesetzten und dem Unternehmen für die Möglichkeit zu danken, dort zu arbeiten.

Ihr Kündigungsschreiben aufgrund eines Umzugs sollte außerdem folgende Punkte enthalten:

• Das Datum
• Name der Firma
• Name der Person, an die Sie den Brief richten (in der Regel Ihr direkter Vorgesetzter)
• Eine formelle Erklärung Ihrer Absicht, aufgrund eines Umzugs zurückzutreten
• Ihr geplanter letzter Arbeitstag
• Wertschätzung für das Unternehmen und Ihren Vorgesetzten
• Ein Angebot zur Unterstützung bei der Umstellung
• Informationen darüber, wie das Unternehmen Sie in Zukunft erreichen kann
• Ihr Name

Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung eines ersten Entwurfs Ihres Kündigungsschreibens benötigen, versuchen Sie es mit dem KI-Generator für Kündigungsschreiben von Grammarly. Geben Sie einfach an, an wen der Brief adressiert sein soll, und geben Sie Einzelheiten zu Ihrer individuellen Situation an, und schon erhalten Sie mit nur wenigen Klicks einen gut formatierten, professionellen Brief.

Beispiel für ein Kündigungsschreiben wegen Umzug

Nachfolgend finden Sie ein Muster für ein Kündigungsschreiben aufgrund eines Umzugs:

[Heutiges Datum]

[Name der Firma]

[Adresse des Unternehmens]

Sehr geehrter [Name des Managers],

Ich möchte Sie über meine Absicht informieren, von meiner Position als [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens] zurückzutreten, da ich umziehen werde. Mein letzter Tag im Unternehmen wird [letzter Arbeitstag] sein.

Ich bin sehr dankbar, dass ich die Chance hatte, bei [Name des Unternehmens] zu arbeiten. Ich möchte mich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie mich während meiner gesamten Zeit hier unterstützt haben. Ich bin stolz darauf, Teil eines so kooperativen Teams gewesen zu sein, und die Zusammenarbeit mit Ihnen und unseren Kollegen wird mir sehr fehlen.

Ich werde dabei helfen, meine Pflichten auf diejenigen zu übertragen, die meine Verantwortung übernehmen werden. Ich beabsichtige, Dokumente und Dateien vorzubereiten und alle von Ihnen vorgeschlagenen Personen zu schulen, um einen reibungslosen Offboarding-Prozess zu ermöglichen. Wenn ich das Unternehmen in dieser Zeit unterstützen kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Ich bin unter [aktuelle Adresse] bis zum [Datum des letzten Tages unter Ihrer aktuellen Adresse] erreichbar. Danach bin ich unter [neue Adresse] erreichbar. Sie können mir wie immer eine E-Mail an [E-Mail-Adresse] senden oder mich unter [Mobiltelefonnummer] anrufen, da sich diese nicht ändern werden.

Danke für dein Verständnis. Ich wünsche dem Unternehmen alles Gute für die Zukunft und hoffe, dass wir in Verbindung bleiben können.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

Tipps für Ihr Kündigungsschreiben wegen Umzug

Ihr Kündigungsschreiben für einen Umzug könnte unkompliziert sein und lediglich die oben aufgeführten grundlegenden Punkte abdecken. Es ist nicht notwendig, mitzuteilen, wohin Sie ziehen oder in welche Stadt Sie ziehen. Wenn Sie jedoch ein gutes Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten haben und weitere Informationen zu Ihrer Situation hinzufügen möchten, sollten Sie dies tun. Dies könnte eine herzlichere Übergabe ermöglichen und als eine Art Abschiedsbotschaft an die Kollegen dienen. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie ein Kündigungsschreiben verfassen, das sowohl konform als auch freundlich ist.

Stellen Sie sicher, dass es im Briefformat vorliegt

Ihr Kündigungsschreiben sollte dem traditionellen Briefformat entsprechen. Stellen Sie sicher, dass am Ende ein Empfänger, der Name des Unternehmens, das Datum und Ihre Unterschrift angegeben sind. Wenn Ihr Unternehmen über einen bestimmten Briefkopf verfügt, sollten Sie ihn für einen zusätzlichen Hauch von Professionalität verwenden.

Überprüfen Sie den richtigen Kommunikationskanal

Fragen Sie Ihren direkten Vorgesetzten oder einen Ansprechpartner in der Personalabteilung, ob Ihr Unternehmen Richtlinien für den Kommunikationskanal zur Einreichung Ihres Kündigungsschreibens hat. Sie bevorzugen möglicherweise, dass Sie ein Kündigungsschreiben im PDF-Format auf persönlichem Briefkopf einreichen, oder schreiben Sie einfach eine E-Mail an Ihren Vorgesetzten. Wenn es eine bevorzugte Richtlinie gibt, befolgen Sie diese unbedingt, wenn Sie Ihr Kündigungsschreiben einreichen.

Lassen Sie nicht zu, dass Ihr Manager der Letzte ist, der es erfährt

Ein Umzug ist aufregend und Sie könnten versucht sein, Ihre Pläne mit Freunden bei der Arbeit zu besprechen. Wenn Sie dies tun, teilen Sie ihnen mit, dass sie Ihre Pläne nicht mit anderen besprechen sollen. Sie möchten nicht, dass Ihr direkter Vorgesetzter von Ihrem Umzug erfährt, bevor Sie die Möglichkeit hatten, ihn darüber zu informieren und Ihr Kündigungsschreiben offiziell zuzustellen. Wenn sie von jemand anderem davon erfahren, haben sie möglicherweise das Gefühl, dass sie nicht auf dem Laufenden gehalten oder sogar respektlos behandelt werden.

Halten Sie den Ton professionell

Als geschäftliches Schreiben sollte Ihr Kündigungsschreiben aufgrund eines Umzugs in einem professionellen und respektvollen Ton verfasst sein, damit es ein gutes Licht auf Sie wirft und die positiven Beziehungen, die Sie während Ihrer Amtszeit aufgebaut haben, aufrechterhält.

Lesen Sie Ihren Brief Korrektur

Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, eine schlampige Note zu hinterlassen. Lesen Sie Ihren Brief Korrektur, um sicherzustellen, dass er keine Tippfehler enthält, prägnant ist und den richtigen Ton trifft. Grammatik kann Ihnen in dieser Phase helfen – es kann dabei helfen, Tippfehler zu erkennen, Phrasen zu kennzeichnen, die grammatikalisch nicht korrekt sind, falsche Zeichensetzung zu erkennen und Vorschläge zur Verbesserung der Klarheit und Prägnanz zu machen.

Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber mit, wie er Sie erreichen kann

Ihre neue Adresse müssen Sie in Ihrem Kündigungsschreiben nicht angeben, Sie sollten Ihrem Arbeitgeber aber mitteilen, wie er Sie in Zukunft erreichen kann. Einige Arbeitgeber müssen Ihre Postanschrift kennen, damit sie physische Post mit wichtigen Dokumenten wie Steuerdokumenten versenden können. Fragen Sie einen HR-Kontakt, ob dies gewünscht ist, und teilen Sie ihm in diesem Fall Ihre neue Postanschrift mit. Wenn Sie Ihre neue Adresse noch nicht kennen, teilen Sie Ihrem Arbeitgeber andere Kontaktmöglichkeiten mit, beispielsweise über Ihre Mobiltelefonnummer oder E-Mail.

FAQs zum Kündigungsschreiben aufgrund eines Umzugs

Wie soll ich meinen Rücktritt aufgrund eines Umzugs meinem Arbeitgeber mitteilen?

Sie sollten Ihren Rücktritt aufgrund eines Umzugs durch ein offizielles Kündigungsschreiben mitteilen, in dem der letzte Tag Ihres Beschäftigungsverhältnisses deutlich angegeben ist. In diesem Schreiben sollte auch angegeben werden, dass Sie beabsichtigen, irgendwohin zu ziehen (Sie müssen jedoch keine Angaben zum Ort machen) und dass Sie anbieten, dem Unternehmen bei der Übergabe Ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu helfen.

Wie stelle ich einen reibungslosen Übergang bei einer Kündigung aufgrund eines Umzugs sicher?

Sie können einen reibungslosen Übergang bei einer Kündigung aufgrund eines Umzugs gewährleisten, indem Sie während Ihrer Kündigungsfrist so viele Projekte und Aufgaben erledigen wie möglich. Sie sollten auch Offboarding-Dokumente erstellen, um die Personen vorzubereiten, die Ihre Projekte übernehmen, Ihren Nachfolger schulen und Ihre Hilfe bei allem anderen anbieten, was das Unternehmen möglicherweise benötigt, um möglichst wenig Störungen zu gewährleisten.

Wie kann ich KI beim Verfassen eines Kündigungsschreibens aufgrund eines Umzugs unterstützen?

Sie können den KI-Generator für Kündigungsschreiben von Grammarly verwenden, um Ihr Kündigungsschreiben zu erstellen. Geben Sie einfach den Namen der Person ein, an die Ihr Brief gerichtet sein soll, sowie wichtige Details zu Ihrer Kündigung und Sie erhalten in Sekundenschnelle ein vollständig formatiertes, professionelles Kündigungsschreiben.