Verfassen von Berichten: Erfahren Sie, wie Sie einen umfassenden Bericht verfassen

Entdecken Sie unseren Leitfaden zum Schreiben von Berichten mit den besten Schreibtipps, Formatvorlagen und Ratschlägen, die Ihnen zum Erfolg verhelfen!

Machen Sie sich bereit, die Kunst des Berichtsschreibens zu meistern, bei der überzeugende und spannende Argumente mit Daten und Faktenrecherche kombiniert werden. Wenn Sie einen Bericht für die Schule, das College oder als Übung für eine bevorstehende Prüfung schreiben, ist es wichtig, ein grundlegendes Verständnis dafür zu haben, wie man einen Bericht schreibt, der beim Leser Anklang findet.

Beim Verfassen von Berichten handelt es sich um die Fähigkeit, ein zusammenhängendes schriftliches Dokument zu erstellen, das Informationen und Erkenntnisse weitergibt. Für englische Studierende ist das Verfassen von Berichten erforderlich, um Forschungsergebnisse und Datenanalysen organisiert darzustellen. Es ist eine fantastische Aktivität, die den Schülern Sicherheit beim Schreiben gibt und Kommunikations- und Recherchefähigkeiten fördert, die für ihre berufliche Laufbahn von großem Nutzen sind.

Egal, ob Sie neu im Schreiben von Berichten sind oder ein Profi sind, der Ihre Schreibfähigkeiten verbessern möchte, unser Leitfaden hilft Ihnen dabei, ein Thema für das Schreiben von Berichten auszuwählen, Ihre Texte richtig zu formatieren, den richtigen Bericht auszuwählen und mit dem Schreiben zu beginnen. Mit vielen hilfreichen Tipps und Tricks werden Sie im Handumdrehen zum Wortschmied-Meister!

Arten von Berichten

Es stehen Ihnen drei verschiedene Arten von Berichten zur Verfügung: Informationsberichte, Analyseberichte und Empfehlungsberichte. Schauen wir uns die Unterschiede zwischen diesen Berichtstypen an, damit Sie entscheiden können, welcher am besten zu Ihrem Thema passt.

Informationsberichte

Informationsberichte sollen sachliche Daten, Details oder Zusammenfassungen ohne eine eingehende Analyse präsentieren. Diese Berichte vermitteln dem Leser unkomplizierte und leicht verständliche Informationen. Normalerweise handelt es sich bei diesen Berichten um eine Art Geschäftsbericht, der dazu dient, Kollegen am Arbeitsplatz auf dem Laufenden zu halten oder beteiligten Dritten Informationen bereitzustellen.

Ein Beispiel für einen informativen Geschäftsbericht könnte ein Unternehmensupdate sein, das eine Änderung des Firmennamens ankündigt, oder ein Jahresbericht, der Finanzaktualisierungen für Aktionäre enthält. Diese Berichte sind rein informativ und geben nur Fakten wieder.

Analytische Berichte

Analytische Berichte präsentieren und analysieren Daten, interpretieren Informationen und ziehen Schlussfolgerungen. Analytische Berichte werden typischerweise für Forschungsprojekte, Literaturanalysen und wissenschaftliche Studien verwendet. Studierende erstellen häufig im Rahmen ihrer Abschlussprüfung einen Analysebericht.

Bei diesen Berichten geht es um die Auswertung von Daten, die Suche nach Mustern und Trends und die Bereitstellung von Einblicken in die Ergebnisse. Der Autor zieht häufig Schlussfolgerungen auf der Grundlage der Daten und gibt seine durch Daten untermauerte Meinung ab.

Empfehlungsberichte

Empfehlungsberichte werden geschrieben, um die verfügbaren Optionen zur Lösung eines Problems oder einer Anfrage aufzuzeigen. Diese Berichte nutzen Hintergrundinformationen und Datenanalysen, um Einblick in eine empfohlene Vorgehensweise zu geben. Empfehlungsberichte eignen sich hervorragend, um Organisationen bei der Entscheidungsfindung zu helfen.

Beispielsweise könnte es sein, dass Sie als Student gebeten werden, im Wirtschaftsunterricht einen Empfehlungsbericht zu einer hypothetischen Situation zu erstellen, die gelöst werden muss, oder in den Umweltwissenschaften, um nachhaltige Praktiken für die örtliche Gemeinschaft zu empfehlen.

Schritte beim Verfassen von Berichten

Schritt 1. Vorbereitung zum Schreiben

Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg, deshalb ist es wichtig, dass Sie sich vorbereiten, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen! Ergreifen Sie Schritte, um den Zweck Ihres Berichts zu definieren, berücksichtigen Sie Ihre Zielgruppe und denken Sie über den Umfang Ihres Berichts nach.

Machen Sie sich ein Bild davon, was Sie in Ihrem Bericht mitteilen möchten, wählen Sie die Art des Berichts aus, den Sie schreiben möchten, und notieren Sie sich die wichtigsten Informationen, die Sie aufnehmen möchten. Sobald Sie wissen, worum es in Ihrem Bericht geht, sollten Sie einen Zeitplan für die Fertigstellung festlegen.

Setzen Sie sich ein Ziel dafür, wann Ihre Gliederung fertig sein wird, und nehmen Sie sich dann Zeit, Daten und Informationen zu sammeln, Ihre Informationen zu organisieren, den Schreibprozess abzuschließen und Korrektur zu lesen. Denken Sie daran, dass es immer besser ist, mehr Zeit als zu wenig Zeit zu haben. Überschätzen Sie also, wie lange jede Etappe dauern wird.

Schritt 2. Informationen sammeln

Das Sammeln Ihrer Daten und Informationen ist einer der wichtigsten Schritte beim Verfassen von Berichten. Sammeln Sie relevante Informationen aus glaubwürdigen Quellen wie Interviews, Umfragen, wissenschaftlichen Arbeiten sowie Forschungs- oder Beobachtungsdaten. Stellen Sie sicher, dass Sie über zahlreiche genaue Informationen verfügen, um Ihren Bericht auszufüllen und eine überzeugende Schlussfolgerung zu ziehen.

Schritt 3. Informationen organisieren

Wenn Sie Ihre Informationen und Daten gesammelt haben, können Sie mit der Organisation Ihrer Informationen beginnen und eine lockere Struktur für Ihren Bericht erstellen. Legen Sie die Hauptpunkte und wichtigsten Ergebnisse fest, die Sie in Ihrem Bericht präsentieren werden, und ordnen Sie sie in einer Reihenfolge an, die für Ihr Berichtsthema sinnvoll ist. Durch die logische Strukturierung Ihrer Informationen wird Ihr Bericht leicht verständlich und Sie können Ihre Gedanken und Erkenntnisse genau wiedergeben.

Schritt 4. Verfassen des Berichts

Sobald Sie einen Plan erstellt und Ihre Informationen in einer Gliederung zusammengefasst haben, ist es Zeit, mit dem Schreiben zu beginnen. Ihr Bericht besteht aus drei Hauptabschnitten: der Einleitung, dem Hauptteil und dem Schluss.

Beginnen Sie mit einer ansprechenden Einleitung, die die Hauptpunkte und den Umfang des Berichts umreißt. Präsentieren Sie dann Ihre Informationen mithilfe von Überschriften und Zwischenüberschriften im Hauptteil Ihres Berichts. Die Verwendung von Unterabschnitten ist eine großartige Möglichkeit, wichtige Punkte hervorzuheben und einen guten Bericht zu erstellen. Abschließend präsentieren Sie Ihre Erkenntnisse und Empfehlungen, sofern diese auf das Thema anwendbar sind.

Sie müssen außerdem eine Titelseite, ein Inhaltsverzeichnis, eine Zusammenfassung, Empfehlungen (falls erforderlich) und eine Referenzseite erstellen. Später in diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zur richtigen Strukturierung Ihres Berichts. Einen Geschäftsbericht schreiben? Schauen Sie sich unseren Leitfaden an!

Schritt 5. Bearbeiten und Überarbeiten

Nachdem Sie Ihren ersten Entwurf geschrieben haben, ist es wichtig, etwas Zeit für die Bearbeitung und Überarbeitung Ihres Berichts aufzuwenden. Überprüfen Sie die Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie die allgemeine Lesbarkeit. Sie können bei diesem Schritt eine Korrekturlesesoftware verwenden, um sicherzustellen, dass Sie übersehene Fehler korrigieren. Das Bearbeiten ist einer der wichtigsten Schritte, da es Ihre Arbeit verfeinert und sicherstellt, dass sie vor der Übermittlung hohen Standards entspricht. Lesen Sie unsere Schreibtipps, um zusätzliche Hilfe beim Verfassen Ihres Berichts zu erhalten.

Berichtsstruktur

Das richtige Format für das Schreiben Ihres Berichts ist von entscheidender Bedeutung, um eine Bestnote zu erhalten und einen Forschungsbericht, Buchbericht oder Analysebericht zu erstellen, der beim Leser Anklang findet. Wenn Sie sich an das richtige Format für das Schreiben von Berichten halten, zeigen Sie dem Leser, dass Sie ein Profi sind, das Thema ernst nehmen und sich die Zeit genommen haben, einen zusammenhängenden schriftlichen Bericht zu erstellen.

Titelblatt

Die Titelseite Ihres Berichts ist das Erste, was Ihre Leser sehen. Auf der Titelseite werden der Titel Ihres Berichts, Ihr Name, das Datum der Einreichung und der Name Ihrer Institution oder Organisation angezeigt. Die Titelseite gibt den Ton für Ihren Bericht vor. Achten Sie daher darauf, einen geeigneten Titel zu wählen, der den Inhalt Ihres Berichts genau widerspiegelt.

Inhaltsverzeichnis

Das Inhaltsverzeichnis listet die Abschnitte Ihres Berichts zusammen mit den Seitenzahlen auf. Diese Seite dient als Roadmap für den Inhalt Ihres Berichts, sodass Leser problemlos zur entsprechenden Seite navigieren können.

Zusammenfassung

Die Executive Summary fasst den Bericht in wenigen kurzen Sätzen zusammen. Es hebt die wichtigsten Punkte und Schlussfolgerungen hervor, sodass die Leser den Inhalt des Berichts verstehen können, ohne das gesamte Dokument lesen zu müssen. Nutzen Sie Ihre Zusammenfassung, um den Lesern auf einen Blick einen Einblick in den Bericht und die Schlussfolgerungen zu geben, falls sie nicht die Zeit haben, den gesamten Bericht zu lesen.

Einführung

Die Einleitung gibt den Ton für Ihren Bericht vor und stellt die Hauptideen und den Zweck des Berichts vor. Es enthält häufig eine Zusammenfassung des im Bericht besprochenen Inhalts und erklärt, warum sich der Autor für die Erstellung dieses Berichts entschieden hat. Wenn Sie beispielsweise einen Analysebericht schreiben, können Sie in der Einleitung erklären, warum Sie diese Daten analysieren und was Sie mit dem Bericht erreichen möchten.

Körper

Im Hauptteil Ihres Berichts präsentieren Sie alle Ihre Informationen, Forschungsdaten und Ergebnisse. Unterteilen Sie Ihren Text in Abschnitte mit relevanten Überschriften und Unterüberschriften für Ihr Thema. Konzentrieren Sie sich in jedem Abschnitt auf einen bestimmten Aspekt Ihres Berichts und geben Sie die relevanten Informationen an, die Sie zur Untermauerung Ihrer Aussagen gesammelt haben. Der Hauptteil Ihres Berichts ist der Hauptteil, also nutzen Sie diese Gelegenheit, um alle Ihre Recherchen und Informationen zu präsentieren.

Abschluss

Der Schlussteil Ihres Berichts fasst die wichtigsten Punkte zusammen, die im Bericht besprochen werden. Nutzen Sie diesen Abschnitt, um Ihre Erkenntnisse aus all Ihren Recherchen zusammenzufassen und die Hauptpunkte Ihres Berichts zu wiederholen. Formulieren Sie Ihre Schlussfolgerung selbstbewusst und seien Sie stolz auf den Bericht, den Sie erstellt haben.

Empfehlungen

Wenn Sie einen Empfehlungsbericht verfassen, sollten Sie ihn in diesem Abschnitt bereitstellen! Dieser Abschnitt sollte handlungsbasierte Empfehlungen zu Ihren Erkenntnissen enthalten, die der Leser umsetzen kann. Diese Vorschläge sollten Lösungen für alle im Bericht identifizierten Probleme bieten und den Leser bei der Lösung dieser Probleme anleiten.

Verweise

Der Abschnitt „Referenzen“ Ihres Berichts sollte eine Liste aller Quellen enthalten, die Sie zum Sammeln von Informationen, Forschungsdaten, Ideen und Meinungen verwendet haben. Fügen Sie eine umfassende Liste aller Materialien bei, die Sie zur Erstellung Ihres Berichts verwendet haben, einschließlich Büchern, Artikeln, Websites, Interviews und mehr.

Wenn Sie eine Hochschularbeit verfassen, ist es wichtig, den von Ihnen gewählten oder Ihnen zugewiesenen Zitierstil zu verwenden. Was sind MLA-Zitate? Zitierstile geben ein festgelegtes Format zum Schreiben Ihrer Referenzen vor, z. B. APA MLA und Chicago. In unserem Leitfaden finden Sie alles, was Sie über eine Seite mit zitierten Werken im MLA-Format benötigen.

Anhänge

Der Anhang Ihres Berichts steht ganz am Ende nach Ihrer Referenzliste. Der Anhang sollte alle zusätzlichen Informationen enthalten, die der Bericht verwendet, wie Interviewprotokolle, Umfragedaten und Rohdaten.

Achten Sie darauf, Ihre Anhänge deutlich zu beschriften. Beispielsweise sollte jedes Datenelement markiert werden (Anhang 1, Anhang 2, Anhang 3). Sie müssen im gesamten Bericht alle Informationen oder Daten Ihren Anhängen zuordnen. Verwenden Sie Formulierungen wie „Siehe Anhang 1“, um Ihren Leser auf die Daten hinzuweisen.

Wenn Sie Daten aus externen Quellen und nicht aus unabhängigen Arbeiten übernommen haben, müssen Sie diese im korrekten Zitierstil referenzieren. Fügen Sie neben dem Artikel in Ihren Anhängen ein In-Text-Zitat ein und fügen Sie die vollständige Referenz zu Ihrer Referenzliste hinzu. Sehen Sie sich unseren Leitfaden zur Organisation von Zitaten im Text an.

Tipps zum Verfassen von Berichten

1. Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache

Klarheit ist eines der wichtigsten Dinge beim Verfassen von Berichten. Verwenden Sie eine einfache und klare Sprache und kommen Sie schnell auf den Punkt! Vermeiden Sie es, Ihre Sätze zu komplizieren, und achten Sie beim Schreiben darauf, dass die Lesbarkeit im Vordergrund steht.

2. Vermeiden Sie Fachjargon und Fachbegriffe

Sofern sich Ihr Bericht nicht an ein spezielles Publikum richtet, ist es am besten, Fachjargon und Fachbegriffe auf ein Minimum zu beschränken. Sie möchten sicherstellen, dass der Leser versteht, was Sie sagen, und nicht innehalten muss, um nach Begriffen oder Ausdrücken zu suchen, die er nicht versteht. Schreiben Sie klar und prägnant und verwenden Sie eine leicht verständliche Sprache.

3. Verwenden Sie Überschriften und Zwischenüberschriften

Teilen Sie Ihren Bericht in Abschnitte auf, um Ihre Informationen zu organisieren und den Lesern die Navigation in Ihrem Bericht zu erleichtern. Teilen Sie den Inhalt in relevante Überschriften und Unterüberschriften auf und fügen Sie in jedem Abschnitt alle zugehörigen Informationen ein. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Forschung hervorzuheben und die Informationen in Ihrem Bericht hervorzuheben.

4. Verwenden Sie visuelle Elemente, um den Text zu unterstützen

Visuelle Hilfsmittel wie Diagramme, Grafiken und Tabellen können einen bleibenden Eindruck bei Ihren Lesern hinterlassen und ihnen helfen, die Informationen zu verstehen, die Sie vermitteln möchten. Visuelle Darstellungen erleichtern das Verständnis komplexer Informationen und können auch dazu verwendet werden, große Text- und Informationsabschnitte in kleine Häppchen aufzuteilen.

5. Gründlich Korrektur lesen

Sobald Sie Ihren Bericht fertiggestellt haben, widmen Sie einen erheblichen Teil Ihrer Zeit dem Korrekturlesen und Bearbeiten Ihres Entwurfs. Bewerten Sie die Lesbarkeit Ihres Berichts und suchen Sie nach Grammatik-, Rechtschreib- und Formatierungsfehlern.

Ein ausgefeilter und fehlerfreier Bericht zeigt Ihr Verständnis für das Thema und vermittelt Professionalität. Schauen Sie sich unseren Leitfaden mit den besten Grammatikprüfprogrammen für Ihren Bericht an!

Abschluss

Die korrekte Organisation Ihres Berichts ist entscheidend, um als Student eine Bestnote zu erzielen und als Fachmann einen bleibenden Eindruck bei Ihren Lesern zu hinterlassen. Wenn Sie eine klare Struktur schaffen und die Regeln zum Verfassen von Berichten befolgen, können Leser Informationen schnell finden und Ihre sorgfältig recherchierten Informationen verstehen. Das Verfassen von Berichten ist für alle Branchen eine wichtige Fähigkeit, um fundierte Entscheidungen treffen und eine klare Kommunikation üben zu können.

In der Wirtschaft können Berichte zur Marktanalyse, Problemlösung und strategischen Planung verwendet werden. In allen Berufsbranchen sind Berichte ein wertvolles Werkzeug, das es Einzelpersonen und Teams ermöglicht, Informationen auszutauschen, Daten zu analysieren und Erfolg zu erzielen.

Die Schüler absolvieren in der Schule und am College einen Abschluss vom Schreiben von Essays zum Schreiben von Berichten, um ihre Recherche-, Kommunikations- und Schreibfähigkeiten zu verbessern und gleichzeitig ihr Verständnis für Themen zu beurteilen. Ganz gleich, ob Sie Student oder Berufstätiger sind: Das Erlernen des Verfassens eines Berichts ist der Schlüssel zur erfolgreichen, strukturierten und wirkungsvollen Kommunikation Ihrer Ideen.

Verweise

1. Siehe Beispiele für Analyseberichte zur Qualitätsdatenanalyse
2. Wie schreibt man eine klare und prägnante Zusammenfassung für einen Datenanalysebericht?
3. Empfehlungsbericht
4. Berichterstattung
5. Einheit 37: Berichtsziel: Informativ und analytisch – Kommunikation am Arbeitsplatz
6. Anhänge – Oxford Brookes University