So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben ohne Kündigungsfrist

Es ist eine übliche Höflichkeit, Ihrem Arbeitgeber Ihre Kündigung mindestens zwei Wochen im Voraus mitzuteilen, aber manchmal ist das keine Option. Es gibt viele Umstände, die einen sofortigen Rücktritt rechtfertigen können. Vielleicht haben Sie es mit einer feindseligen oder unsicheren Arbeitsumgebung zu tun, die Ihre geistige oder körperliche Gesundheit gefährdet. Vielleicht wurde Ihnen eine neue Position angeboten, die besser zu Ihren langfristigen Zielen passt, und es gibt einen sofortigen Starttermin. Manchmal gibt es gesundheitliche oder familiäre Notfälle, die uns keine andere Wahl lassen, als unseren Job aufzugeben und uns um uns selbst und andere zu kümmern. In diesen Fällen ist das Versenden eines Kündigungsschreibens mit Kündigungsfrist möglicherweise nicht möglich.

Einen Job aufzugeben ist eine große Lebensentscheidung und kann stressig sein, insbesondere wenn Sie ohne Vorankündigung kündigen müssen. Das Verfassen eines aussagekräftigen Kündigungsschreibens erscheint Ihnen vielleicht als Ihr geringstes Anliegen, aber es kann Ihren Ruf und Ihre Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber schützen. Wenn Sie in Ihrem Kündigungsschreiben professionell, transparent und wertschätzend bleiben, können Sie die Nachricht für Ihren Arbeitgeber mildern und einen positiven und bleibenden Eindruck hinterlassen.

In diesem Artikel behandeln wir alles, was Sie über das Verfassen eines Kündigungsschreibens ohne vorherige Ankündigung wissen müssen, und stellen Ihnen ein Beispiel zur Verfügung, das Ihnen den Einstieg erleichtert.

Überblick über eine fristlose Kündigung

Eine fristlose Kündigung liegt dann vor, wenn ein Mitarbeiter sein Amt ohne die übliche Frist von zwei Wochen kündigt. Wenn Sie fristlos kündigen, sollte in Ihrem Schreiben klar angegeben werden, dass die Kündigung sofort wirksam wird. Das Hinzufügen von Kontext und das Ausdrücken von Dankbarkeit kann dazu beitragen, Ihren beruflichen Ruf zu wahren.

So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben ohne Vorankündigung

Das Ziel eines fristlosen Kündigungsschreibens besteht darin, klar und schnell zu kommunizieren, dass Sie das Unternehmen verlassen. Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Ihr Brief enthalten sollte.

Wesentliche Elemente eines Kündigungsschreibens:

Rücktrittserklärung

In Ihrer Rücktrittserklärung wird der Zweck Ihres Schreibens direkt dargelegt. Machen Sie im ersten Satz deutlich, dass Sie Ihren Rücktritt beabsichtigen und dass Ihr Rücktritt sofort wirksam wird. (Zum Beispiel: „Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich mit sofortiger Wirkung von meinem Amt zurücktreten werde.“) Möglicherweise möchten Sie Ihrer Rücktrittserklärung eine Entschuldigung oder eine Dankeserklärung folgen, um die Neuigkeit Ihres ersten Satzes abzumildern. Zum Beispiel: „Ich verstehe, dass dies für das Unternehmen unpraktisch ist, und entschuldige mich für etwaige Belastungen, die mein sofortiger Rücktritt verursachen könnte.“

Grund für sofortigen Rücktritt

Die Angabe Ihres Grundes für die sofortige Kündigung kann zur Transparenz beitragen, ist aber nicht notwendig. Wenn der Grund für Ihre Kündigung außerhalb Ihrer Kontrolle liegt, kann die Mitteilung an Ihren Arbeitgeber dazu beitragen, Missverständnisse zu vermeiden und die Beziehung intakt zu halten. Wenn Sie aufgrund eines ungesunden Arbeitsumfelds kündigen, ist es in Ordnung, dies zu sagen, aber warten Sie damit zu sehr ins Detail gehen. Zum Beispiel: „Der aktuelle Zustand dieses Arbeitsumfelds hat sich negativ auf meine geistige und körperliche Gesundheit ausgewirkt. Ich muss meiner Gesundheit Priorität einräumen, deshalb trete ich sofort zurück.“

Ausdruck der Dankbarkeit

Dankbarkeit ist alles. Drücken Sie Ihre Wertschätzung für die Zeit aus, in der Sie dort gearbeitet haben, für die neuen Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie erworben haben, und für die Beziehungen, die Sie aufgebaut haben. Je konkreter Sie darlegen, was Sie an dem Unternehmen schätzen, desto aufrichtiger wirken Sie. Wenn Sie sich auf das konzentrieren, wofür Sie dankbar sind, kann dies einen bleibenden positiven Eindruck bei Ihrem Arbeitgeber hinterlassen und die Stimmung insgesamt aufhellen.

Im Falle eines ungesunden Arbeitsumfelds konzentrieren Sie sich möglicherweise auf bestimmte Kollegen, die Ihnen geholfen haben, oder auf Aspekte des Jobs, die Sie ursprünglich für die Stelle interessiert haben.

Kontaktinformationen

Halten Sie Ihre Kommunikationskanäle offen. Geben Sie oben in Ihrem Kündigungsschreiben eine E-Mail- und/oder Mobiltelefonnummer unter Ihrem Namen ein. Wenn Sie beabsichtigen, nach Ihrem Ausscheiden mit Ihrem Arbeitgeber in Kontakt zu bleiben, ist es eine gute Idee, Ihre persönliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer anzugeben, da die E-Mail-Adresse und Telefonnummer Ihres Unternehmens wahrscheinlich deaktiviert werden.

Tipps zur Wahrung der Aufrichtigkeit und Wärme im Brief

Um echte Wertschätzung auszudrücken und einen positiven Eindruck zu hinterlassen, ist es wichtig, in Ihrem Brief einen aufrichtigen, warmen und dennoch professionellen Ton anzuschlagen. Die kostenlose Tonerkennungsfunktion von Grammarly kann dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie den gewünschten Ton treffen. Und Kunden mit einem kostenpflichtigen Plan können ihren Ton mithilfe der Tonvorschläge von Grammarly mit einem einzigen Klick anpassen. Hier sind zunächst einige Ideen, die Ihnen dabei helfen, in Ihrem Brief Wärme und Aufrichtigkeit zu vermitteln:

• Betonen Sie, wie dankbar Sie für die Erfahrung sind, die Sie dort gemacht haben.
• Sprechen Sie über bestimmte Projekte, Möglichkeiten oder Unterstützung, die Sie erhalten haben.
• Wenn Sie damit einverstanden sind, geben Sie Ihre Gründe für den Ausstieg transparent an. Es kann Ihrem Arbeitgeber helfen zu verstehen, warum Sie sich entschieden haben, das Unternehmen zu verlassen. Es zeigt Ihre Bereitschaft, dem Unternehmen gegenüber offen und ehrlich zu sein und stärkt Ihre Aufrichtigkeit.
• Bringen Sie Ihre Hoffnungen und guten Wünsche für die zukünftigen Unternehmungen des Unternehmens zum Ausdruck.
• Vermeiden Sie scharfe Kritik.
• Öffnen und schließen Sie den Brief mit einer herzlichen Begrüßung und Verabschiedung.

Tipps zur Aufrechterhaltung der Professionalität im Brief

So wichtig es auch ist, in Ihrem fristlosen Kündigungsschreiben herzlich und aufrichtig zu sein, so wichtig ist es vielleicht noch wichtiger, durchgehend professionell zu bleiben. So treffen Sie einen selbstbewussten und professionellen Ton:

• Formatieren Sie Ihren Brief wie jeden formellen Geschäftsbrief.
• Sprechen Sie Ihren Arbeitgeber mit der entsprechenden Anrede und dem korrekten Nachnamen an.
• Vermeiden Sie Umgangssprache, Witze und Slang.
• Verwenden Sie die aktive Stimme, um selbstbewusster und aussagekräftiger zu klingen.
• Vermeiden Sie unnötige Qualifikationsmerkmale vor Aussagen wie „Ich denke…“ oder „Ich könnte mich irren, aber…“.
• Entscheiden Sie sich für eine einfache Sprache anstelle von Fachjargon, um Klarheit und Vertrauen zu vermitteln.
• Setzen Sie Emotionen strategisch ein. Emotionen haben Wirkung und können in Ihrem Brief einen Platz finden. Aber es ist besser, das Auslassen des Bewusstseinsstroms einem vertrauenswürdigen Vertrauten zu überlassen.
• Vermeiden Sie es, Ihre Umstände zu sehr zu erläutern, und versuchen Sie, den Brief kurz und prägnant zu halten.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief fehlerfrei ist. Grammarly kann Ihnen dabei helfen, Ihren Brief auf Prägnanz, professionellen Ton und Grammatikfehler zu überprüfen, damit Ihre Botschaft klar ist.

Beispiel für ein fristloses Kündigungsschreiben

[Ihr Name] [Ihre Adresse] [Stadt, Bundesland, Postleitzahl] [Ihre E-Mail-Adresse] [Ihre Telefonnummer]

[Datum]

[Name des Arbeitgebers] [Name des Unternehmens] [Adresse des Unternehmens] [Stadt, Bundesland, Postleitzahl]

Sehr geehrter [Name des Arbeitgebers],

Ich schreibe Ihnen, um Sie über meinen sofortigen Rücktritt von meiner Position als [Funktion] bei [Firmenname] zu informieren. Nach sorgfältiger Überlegung bin ich zu dem Schluss gekommen, dass es in meinem besten Interesse ist, mit sofortiger Wirkung von meiner Funktion zurückzutreten.

Ich möchte meine Dankbarkeit für die Möglichkeiten und Erfahrungen zum Ausdruck bringen, die ich während meiner Zeit bei [Firmenname] gesammelt habe. Dank dieser Rolle habe ich meine Fähigkeiten in [Bereich der Kompetenzerweiterung] erweitert und wertvolle Kontakte geknüpft. Aufgrund unvorhergesehener persönlicher Umstände bleibt mir jedoch nichts anderes übrig, als sofort abzureisen.

Ich verstehe, dass mein plötzlicher Austritt aus dem Unternehmen ein Schock sein könnte und entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten.

Ich bin dankbar für die Unterstützung und Anleitung, die ich während meiner Zeit hier von Ihnen und meinen Kollegen erhalten habe. Ich schätze die Chance, einen Beitrag zum Team zu leisten, sehr und wünsche [Name des Unternehmens] weiterhin viel Erfolg für die Zukunft. Danke für Ihr Verständnis.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

[Ihre Unterschrift]

Letzter Feinschliff: Formatierung und Korrekturlesen

• Die richtige Buchstabenformatierung kann schwierig sein. Die generative KI von Grammarly kann helfen! Geben Sie Eingabeaufforderungen ein, damit Grammarly einen formatierten Brief für Sie generiert.
• Wenn Sie nicht wissen, wie Sie ein Kündigungsschreiben ohne Vorankündigung verfassen sollen, kann Ihnen der Kündigungsschreiben-Generator von Grammarly bei einem ersten Entwurf helfen.
• Überspringen Sie nicht den Korrekturlesevorgang! Grammatikfehler und Rechtschreibfehler können dazu führen, dass Sie unprofessionell wirken. Die Echtzeit-Schreibvorschläge von Grammarly erkennen leicht zu übersehende Fehler und prüfen den Ton, die Klarheit, die Prägnanz und mehr, sodass Sie sie mit wenigen Klicks und nicht in ein paar Stunden überprüfen, umschreiben und überarbeiten können.
• Überprüfen Sie noch einmal, ob alle Angaben in Ihrem Brief korrekt sind, insbesondere Ihr Rücktrittsdatum.

Nachdem Ihr Kündigungsschreiben fertig ist, möchten Sie vielleicht eine Abschiedsbotschaft an Ihre Kollegen verfassen. Menschen knüpfen bei der Arbeit unschätzbare Kontakte. Wenn Sie alle über die Umstände Ihres Rücktritts informieren und ihnen alles Gute für ihre künftigen Aufgaben wünschen, kann dies dazu beitragen, eventuelle Zögerlichkeiten, weiterzumachen, zu lindern.

Häufig gestellte Fragen zum fristlosen Kündigungsschreiben

Was ist die typische Kündigungsfrist für eine Kündigung?

Sie sollten versuchen, Ihre Kündigung mindestens zwei Wochen im Voraus zu kündigen.

Warum sollte jemand fristlos kündigen müssen?

Gründe, warum jemand möglicherweise fristlos kündigen muss, können sein:

• Die Arbeitsumgebung ist unsicher
• Es hat sich eine bessere Gelegenheit ergeben, die sofort beginnen kann
• Es gab einen familiären Notfall
• Gesundheitsgründe
• Ethische Bedenken gegenüber dem Unternehmen
• Rechtliche Gründe

Wie stelle ich bei einer sofortigen Kündigung einen reibungslosen Übergang sicher?

Sie können einen reibungslosen Übergang bei einer sofortigen Kündigung gewährleisten, indem Sie Ihre Gründe für das Ausscheiden transparent machen, Ihre aufrichtige Wertschätzung für die im Unternehmen verbrachte Zeit zum Ausdruck bringen und anbieten, Sie beim Übergangsprozess bis zu Ihrem letzten Tag zu unterstützen.

Wie kann ich KI nutzen, um ein fristloses Kündigungsschreiben zu verfassen?

Sie können den Kündigungsschreiben-Generator von Grammarly verwenden, um einen Entwurf oder eine Gliederung Ihres Schreibens zu erstellen. Dann lassen Sie sich von Grammarlys Feedback zu Ton, Prägnanz, Klarheit und mehr bei der Überarbeitung Ihres Briefes helfen. Das integrierte Korrekturlesen von Grammarly kann sicherstellen, dass Ihr endgültiger Entwurf ausgefeilt ist.