Ein Leitfaden zur Verwendung von Lebenslauf-Schlüsselwörtern bei Ihrer Jobsuche

Veröffentlicht: 2022-05-26

Mit dem Aufkommen der künstlichen Intelligenz (KI) ist die Erstellung eines herausragenden Lebenslaufs in vielen Fällen zu einer technischen Kunstform geworden. Lebensläufe sind nicht mehr nur ein einfacher einseitiger Überblick über Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Fähigkeiten und Auszeichnungen. Jetzt nutzt die Technologie Stichwortsuchen in Lebensläufen, um Kandidaten bei der Prüfung zu unterstützen.

Diese Technologie wird Bewerber-Tracking-System (ATS) genannt. Unternehmen nutzen ein ATS, um Zeit zu sparen und Kandidaten auszusortieren, die nicht zu ihrer Stellenbeschreibung passen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Schlüsselwörter finden und verwenden, um Ihren Lebenslauf sowohl für Menschen als auch für Computer hervorzuheben.

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Wie haben sich Lebensläufe verändert?

Die technologischen Fortschritte im letzten Jahrzehnt haben die Art und Weise, wie wir nach Jobs suchen, uns bewerben und Lebensläufe schreiben , völlig verändert . All-in-One-Talentmanagement-Plattformen ermöglichen es Unternehmen, an einem Ort im Internet eine Stelle aufzulisten, Bewerbungen mit KI zu scannen und Vorstellungsgespräche zu vereinbaren.

Schlüsselwörter für Lebensläufe sind heute ein wichtiger Bestandteil, wenn es darum geht, Ihren Lebenslauf in die menschlichen Hände von Arbeitgebern zu bringen. Wussten Sie, dass 75 Prozent der großen Unternehmen KI zum Filtern von Lebensläufen verwenden? Und dass 70 Prozent der Lebensläufe nie auf dem Schreibtisch des Arbeitgebers landen?

Sobald ein Lebenslauf in die menschlichen Hände eines Personalmanagers gelangt, wird dieser den Lebenslauf wahrscheinlich auch nach Schlüsselwörtern durchsuchen. Schlüsselwörter sind das A und O bei der modernen Jobsuche.

Wonach sucht die KI (und ein Personalvermittler)?

Wenn ein Arbeitgeber eine Stelle veröffentlicht, gibt er Schlüsselwörter in das ATS ein. Wenn Sie Ihre Bewerbung einreichen, scannt das ATS Ihren Lebenslauf.

Personalvermittler und Personalmanager müssen Hunderte, manchmal Tausende von Lebensläufen durchsehen. Anstatt jeden dieser Lebensläufe zu lesen, verlassen sie sich darauf, dass ATS diejenigen herausfiltert, die nicht zu ihnen passen.

Sie programmieren das ATS so, dass es nach Schlüsselwörtern aus den Stellenanforderungen sucht. Sobald die Lebensläufe gefiltert sind, wirft ein Personalvermittler oder Einstellungsmanager einen flüchtigen Blick auf jeden Lebenslauf. Sie prüfen die Qualifikationen, Fähigkeiten, Berufserfahrung und den beruflichen Werdegang des Kandidaten .

Was sind Schlüsselwörter und Phrasen für einen Lebenslauf?

Schlüsselwörter und Ausdrücke im Lebenslauf sind die spezifischen Wörter oder Ausdrücke, nach denen ein Personalvermittler einem ATS suchen soll. Schlüsselwörter können Fähigkeiten , Qualifikationen oder Voraussetzungen sein, die der Job erfordert.

Sie sollten zuerst Ihren Lebenslauf schreiben . Erstellen Sie für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, eine Kopie Ihres Lebenslaufs. Aktualisieren Sie dann die bereits in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Wörter, um die Schlüsselwörter aufzunehmen, die zur Stellenbeschreibung passen. Sehen wir uns nun an, wie Sie die richtigen Schlüsselwörter für Ihren Lebenslauf finden.

So finden Sie Schlüsselwörter für Ihren Lebenslauf

Kandidaten können Schlüsselwörter an drei Stellen finden: in der Stellenanzeige, auf LinkedIn und auf der Website eines Unternehmens. Diese Schlüsselwörter lassen sich in vier Kategorien einteilen: berufsbezogene Fähigkeiten, Aktionsverben, Bildungsanforderungen und relevante Erfahrung.

Wo finde ich Schlüsselwörter:

  • Innerhalb der Stellenanzeige:Schlüsselwörter werden über die gesamte Stellenanzeige verteilt, insbesondere in den Abschnitten „Qualifikationen“ und „Verantwortlichkeiten“.
  • Auf den LinkedIn-Profilen der Mitarbeiter:Sehen Sie, wie Mitarbeiter in einer ähnlichen Position in diesem Unternehmen auf ihrer LinkedIn-Seite über ihre Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten sprechen.
  • Auf der Website des Unternehmens:Suchen Sie auf der „Über“-Seite nach, wie das Unternehmen über sein Unternehmen spricht, um zu sehen, wie Sie es mit seinen eigenen Worten ansprechen können.

Arten von Schlüsselwörtern:

  • Berufsbezogene Fähigkeiten:Hard Skills, Soft Skills und Kernqualifikationen
  • Aktionsverben:Leistungen und Führungserwartungen
  • Bildungsvoraussetzungen:Hochschulabschlüsse, High-School-Diplome, Branchenzertifizierungen
  • Einschlägige Erfahrung:Berufsbezeichnungen, die Sie möglicherweise in der Vergangenheit hatten und die der Arbeitgeber sucht

Achten Sie beim Zusammenfassen der Schlüsselwörter, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen möchten, auf die Zeitform und das Format der aufgeführten Fähigkeiten, Substantive, Verben und Berufsbezeichnungen. Die meisten ATS verstehen keine Synonyme, Abkürzungen, Pluralformen oder ähnliche Fähigkeiten. Sie suchen nur nach genau dem, worauf sie programmiert wurden.

Beispielsweise könnte die Kreativsoftware von Adobe „Adobe Creative Suite“, „Adobe CS“, „Adobe CC“ oder „Adobe Creative Cloud“ heißen. Darüber hinaus könnte die Stellenbeschreibung jedes einzelne Adobe-Tool auflisten, nach dem sie suchen, einschließlich „Adobe Photoshop“, „Adobe XD“ oder „Adobe Illustrator“. Sie nennen es vielleicht sogar einfach „Photoshop“, „XD“ oder „Illustrator“. Achten Sie darauf, wie sie die gesuchten Tools formulieren.

Dies gilt auch für Verben und Nicht-Eigennamen. Die Wörter „verwaltet“, „verwaltend“, „Manager“ und „Management“ mögen für Sie gleich klingen, für einen ATS sind sie jedoch alle unterschiedlich. Je nachdem, wie es programmiert wurde, sucht es möglicherweise nur nach „Manager“. In Ihrem Lebenslauf steht vielleicht „verwaltete Projekte“, aber das ATS sucht nach „Projektmanager“.

Es ist in Ordnung, Ihre Berufsbezeichnungen, Beschreibungen und Fähigkeiten zu ändern, um sie an die Art und Weise anzupassen, wie ein Schlüsselwort in einer Stellenbeschreibung aufgeführt ist, solange die Fähigkeiten ähnlich sind. Beispielsweise könnte es sein, dass in der Stelle nach „Content Writer“ gesucht wird, in Ihrem Lebenslauf jedoch „Content Creator“ aufgeführt ist. Oder Sie sind ein „Front-End-Entwickler“, aber in der Stellenbeschreibung steht eindeutig „JavaScript-Entwickler“.

So erstellen Sie eine ATS-freundliche Lebenslaufvorlage

ATS kann Schattierungen nicht durchlesen, Bilder nicht verstehen und die meisten erkennen bestimmte Schriftarten besser als andere. Viele lesen Ihren Lebenslauf auch hierarchisch. Um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf klar durch das System gelangt, verwenden oder erstellen Sie eine Vorlage für Ihren Lebenslauf, die das ATS lesen kann. Um eine ATS-freundliche Lebenslaufvorlage zu erstellen , schließen Sie die folgenden Elemente ein.

Verwenden Sie Schriftarten, die ATS lesen kann

  • Arial
  • Tahoma
  • Auswirkungen
  • Georgia
  • Kurier
  • Lucinda
  • Trebuchet

Geben Sie oben Ihre Kontaktinformationen ein

Wenn Sie Ihre Kontaktinformationen am Ende Ihres Lebenslaufs angeben, könnte das ATS denken, dass Sie diese Informationen nicht angegeben haben. Dies kann dazu führen, dass Ihr Lebenslauf verworfen wird.

Fügen Sie diese Abschnitte ein

Die wichtigsten Abschnitte, nach denen das ATS und die Arbeitgeber suchen, sind Übersichten über die Anforderungen in der Stellenbeschreibung.

Um Aufmerksamkeit zu erregen, sollten Sie unbedingt die folgenden Abschnitte einbeziehen:

  • Kontakt
  • Professionelle Zusammenfassung (2–3 Sätze)
  • Fähigkeiten
  • Berufserfahrung
  • Ausbildung

Weitere optionale Abschnitte

In einigen Branchen kann es von Vorteil sein, zusätzliche Abschnitte einzufügen, um die Fähigkeiten oder Zertifizierungen anzuzeigen, über die Sie verfügen.

  • Teilen Sie Ihre technischen Fähigkeiten und Soft Skills in zwei Abschnitte auf
  • Schulungen und Zertifizierungen
  • Ehrungen und Auszeichnungen
  • Sprachen, die Sie sprechen
  • Kompetenzniveaus für Fertigkeiten oder Sprachen
  • Organisationen
  • Interessen
  • Social-Media- oder Portfolio-Links

So integrieren Sie Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf

Da Sie nun wissen, nach welchen Arten von Schlüsselwörtern Sie suchen müssen und wo Sie diese finden, ist es an der Zeit, sie in Ihren Lebenslauf zu integrieren. Bevor Sie sie Ihrem Lebenslauf hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Vorlage verwenden, die ATS tatsächlich lesen kann.

So integrieren Sie relevante Schlüsselwörter für ATS

Sobald Sie über eine ATS-freundliche Lebenslaufvorlage verfügen und relevante Schlüsselwörter zusammengestellt haben, ist es an der Zeit, diese Schlüsselwörter zu Ihrem Lebenslauf hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Schlüsselwörter richtig schreiben! Das ATS versteht falsch geschriebene Wörter nicht. Verwenden Sie Grammarly, um in Ihrem Dokument nach Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehlern zu suchen, bevor Sie Ihren Lebenslauf einreichen.

Schlüsselwörter zu berufsbezogenen Fähigkeiten finden Sie im Abschnitt „Fähigkeiten“ Ihres Lebenslaufs. Relevante Erfahrungsschlüsselwörter passen in „Berufserfahrung“. Aktionsverben fallen auch unter „Berufserfahrung“. Sie sollten in die Beschreibungen Ihrer bisherigen Jobs integriert werden. Bildungsanforderungen sollten im Abschnitt „Bildung“ aufgeführt werden.

So integrieren Sie Schlüsselwörter für Personalvermittler

Das ultimative Ziel besteht darin, dass Ihr Lebenslauf einen Menschen erreicht, obwohl ein Mensch Ihren Lebenslauf wahrscheinlich auch nicht Zeile für Zeile lesen wird. Sie suchen auch nach Schlüsselwörtern, müssen diese jedoch leicht lesen können.

Es ist immer noch wichtig, dass die Schlüsselwörter im Lebenslauf tatsächlich passen und leicht lesbar sind. Während es dem ATS egal ist, wie lang Ihr Lebenslauf ist, ist es einem Personalvermittler egal. Halten Sie Ihren Lebenslauf auf einer Seite .

Am wichtigsten ist, dass Personalvermittler nach den Schlüsselwörtern suchen, nach denen sie im ATS suchen, und Ihre Zertifizierungen überprüfen. Einstellungsmanager möchten auch sehen, dass Sie sich im Laufe Ihrer Karriere weiterentwickelt haben und bereit sind, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln.

Beispiele

Hier sind zwei praktische Beispiele, wie Sie die richtigen Lebenslauf-Keywords auswählen und integrieren. In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns auf berufsbezogene Fähigkeiten und Aktionsverben. Wir haben die aussagekräftigsten Schlüsselwörter für den Lebenslauf sowohl in der Stellenbeschreibung als auch im Lebenslauftext fett gedruckt, damit Sie genau sehen können, wie Sie Lebenslauf-Schlüsselwörter selbst finden und verwenden können.

Grafikdesigner

Diese Position richtet sich an ein Unternehmen, das auf Forschung und Technologie für die Life-Science-Branche spezialisiert ist.

Stellenbeschreibung:

VERANTWORTLICHKEITEN

  • Nutzen Sie alle Adobe CC-Anwendungen, um die schnelllebige Umgebung zu konzipieren und auszuführen
  • Kreative Fähigkeiten zur Problemlösung und Umsetzung neuer und bestehenderPowerPoint-Präsentationen, Vorlagen und Folienbibliotheken
  • Bearbeiten Sie verschiedene Ad-hoc-Designanfragen von mehreren Teams im gesamten Unternehmen und halten Sie dabei die Projektziele und Meilensteine ​​ein
  • Fähigkeit, innovative Designkonzepte zu konzipieren und dem Team und dem Management zu präsentieren
  • Ausführung digitaler Designs einschließlich Infografiken, Ikonografie, Fotografie, Bannerbilder und Verständnis ähnlicher Best Practices
  • Liefern Sie verschiedeneWebvisualisierungenund Bilder entsprechend unseren Standards und experimentieren Sie gleichzeitig mit neuen Lösungen
  • Entwerfen und programmieren Sie interaktive Website-Module mitCerosund ähnlichen Tools

Beispiel füreine Lebenslaufkopie:

Entworfene Mockups mit Adobe CC-Anwendungen und erstellte Website-Module mitCeros. Zusammenarbeit mit E-Mail-Marketing-Spezialisten zur Erstellung innovativer neuerPowerPoint-Vorlagen in Hubspot. Ausgeführte digitale Designs, einschließlichWebvisuals, E-Mail-Grafiken und Social-Media-Grafiken.

Lifecycle-Marketing-Manager

Der Schwerpunkt dieser Stellenausschreibung bei Grammarly liegt auf Kundenbindung, Monetarisierung und Produktengagement.

Stellenbeschreibung: Zeigt die Fähigkeit , quantitative und qualitative Datenzu synthetisieren, Ziele als Faktor für die Entscheidungsfindung auszugleichen und Richtungsdaten zu nutzen, um Lücken und Chancen zu identifizieren. Hat ein ausgeprägtes Gespür für Experimente, insbesondere bei der Entwicklung fundierter und aufschlussreicher Experimente trotz unvollständiger Daten. Fördert gegenseitige Unterstützung innerhalb und außerhalb des Lifecycle-Teams. Richtet Stakeholder, Details und Zeitpläne nahtlos auf ein bestimmtes Ziel aus. Erfolgreich in der Arbeit sowohl mit quantitativen als auch qualitativen Daten.

Beispiel für eine Lebenslaufkopie:

Ich habe Dutzende Projekte mitquantitativen und qualitativen Datenverwaltet , um erfolgreiche Ergebnisse für mein Unternehmen zu erzielen. Wir führten vierteljährliche Experimente mit unterschiedlichen Zeitplänen durch, um den besten Weg für unser Produkt zu ermitteln. Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, um innovative datengesteuerte Lösungen zu finden.

Datenarchitekt

Ein Datenarchitekt dieses Hotelunternehmens wird innovative technologische Lösungen entwickeln, um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden.

Stellenbeschreibung:

Wir glauben, dass sich der Erfolg in dieser Rolle durch die folgenden Eigenschaften und Fähigkeiten zeigen wird:

  • Expertise in Big Data,Hadoop, Data Lakes, Cloud Services, Platform as a Service, Infrastructure as a Service
  • Praktische Erfahrung mitAWS RedShift, AWS Aurora, AWS EMR, AWS S3, AWS SageMaker
  • Erfahrung mit MySQLund PostgreSQL
  • Erfahrung in derkonzeptionellen, logischen und physischen Datenmodellierung
  • Erfahrung in der Erfassung und Verwaltung von Metadaten
  • Erfahrung mit Apache Spark, Apache NiFi, Apache Kafka, Python, LINUX-Skripting
  • Erfahrung imMaster Data Management
  • Erfahrung mit ETL- und EL-Technologien
  • Versiert in den Prinzipien des Software-/Plattformdesigns
  • Fähigkeit, komplexe technische Themen zu verstehen, zu dokumentierenund zu beschreiben; und Ausrichtung der Geschäftsfähigkeiten auf Technologielösungen

Beispielfür eine Lebenslaufkopie:

Verwendet alle AWS-Produkte, einschließlich AWS RedShift, AWS Aurora, AWS EMR, AWS S3 und AWS SageMaker,umBig Datazu speichern, zu verarbeiten und zu verarbeiten . Gebaute Blog-Backends mitPythonundMySQL. Vergleich vonHadoop,AWS AuroraundApache Sparkzur Optimierung von Verarbeitung und Speicherung. Zu den täglichen Aufgaben gehörtenkonzeptionelle, logische und physische Datenmodellierung,StammdatenverwaltungundDokumentation.