25 Tipps zum Verfassen von Lebensläufen

Im Zeitalter von Bewerber-Tracking-Systemen (ATS), einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt und begrenzten Stellen in bestimmten Bereichen kann sich das Verfassen eines Lebenslaufs wie ein riskantes Unterfangen anfühlen. Möglicherweise beginnen Sie, sich auf neue Stellen zu bewerben, erhalten keine Rückmeldung zu Ihren Bewerbungen oder möchten Ihren Lebenslauf auffrischen.

Anstatt sich zu fragen, was in einen Lebenslauf aufgenommen werden soll oder ob Sie dadurch den Job bekommen, den Sie suchen, nutzen Sie diese Lebenslauf-Tipps als vollständige Ressource zum Verfassen eines ausgefeilten Lebenslaufs, der fehlerfrei ist und den Anforderungen der Menschen (und Maschinen) gerecht wird ), die es gelesen haben.

25 Tipps zum Verfassen von Lebensläufen

1 Halten Sie Ihren Lebenslauf prägnant

Im Durchschnitt sieht sich ein Personalmanager Ihren Lebenslauf etwa sieben Sekunden lang an. Ein prägnanter Lebenslauf lässt sich leichter scannen und wird daher wahrscheinlicher vom Personalmanager eingehend geprüft. Um Ihren Lebenslauf prägnant zu halten, achten Sie darauf, dass Sie ihn auf die wichtigen und relevanten Erfolge und Erfahrungen beschränken. Im Allgemeinen sollte Ihr Lebenslauf nur eine Seite umfassen.

2 Passen Sie Ihren Lebenslauf an den Job oder die Branche an

Wenn Sie Ihren Lebenslauf lesbar und prägnant halten möchten, geben Sie nur die Erfahrungen an, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, oder die Branche, in der Sie sich bewerben, relevant sind. Das bedeutet, eine Version zu erstellen, die weniger anwendbare Erfahrungen und Aktivitäten entfernt. Ein maßgeschneiderter Lebenslauf signalisiert Personalvermittlern, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, einen Lebenslauf zu verfassen, der sich auf die Stelle konzentriert, auf die Sie sich bewerben.

3 Stellen Sie die relevantesten Informationen an die erste Stelle

An diesem Punkt verstehen Sie es: Personalmanager möchten die relevantesten Informationen so schnell wie möglich sehen – in den meisten Fällen im oberen Drittel Ihres Lebenslaufs. Beginnen Sie mit einer Zusammenfassung oder einem Kompetenzabschnitt, wenn Ihre jüngsten Erfahrungen nicht die relevantesten sind.

4 Fügen Sie Links zu Ihrer Arbeit hinzu

Möglicherweise möchten Sie auf Referenzen verlinken, die für Ihre Bewerbung relevant sind oder die Informationen in Ihrem Lebenslauf ergänzen.

• Persönliche Website oder Portfolio
• Spezifische Projekte oder eine Fallstudie zu einem Projekt
• Professionelles Social-Media-Profil

Diese Quellen geben tiefere Einblicke, warum Sie der optimale Kandidat sind. Unabhängig davon, welche Links Sie einfügen, stellen Sie sicher, dass Sie keine Hyperlinks zu Schlüsselwörtern verwenden, nach denen ATS sucht.

5 Suchen Sie nach Schlüsselwörtern in der Stellenbeschreibung

Bevor Sie Ihren ausgefeilten Lebenslauf einreichen, passen Sie ihn an jede Bewerbung an, indem Sie die Stellenbeschreibung nach wichtigen Lebenslaufwörtern für die Stelle durchsuchen. Ändern Sie Ihren Lebenslauf, um diese Wörter und Fähigkeiten einzubeziehen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie ATS-Scans bestehen und zu einer echten Person durchdringen.

Tipps zur Lebenslaufformatierung

6 Halten Sie das Format einfach

Um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf klar und leicht zu lesen oder zu scannen ist, halten Sie das Format einfach und in einer logischen Reihenfolge. Packen Sie nicht zu viele Informationen ein, indem Sie Ränder entfernen oder die Schriftart klein machen. Fügen Sie keine zusätzlichen Schnörkel oder unnötigen Designelemente hinzu. Verwenden Sie websichere Schriftarten in Schwarzweiß.

7 Vermeiden Sie Designelemente

Lassen Sie Designelemente wie Farben und Grafiken weg, wenn Sie möchten, dass Ihr Lebenslauf menschlich wirkt. Dadurch sparen Sie auch Platz, sodass Sie mehr Informationen einfügen können!

8 Geben Sie klare Kontaktinformationen an

Sie müssen Ihre Adresse nicht mehr in Ihrem Lebenslauf angeben. Sie sollten jedoch weitere Kontaktinformationen in die Kopfzeile des Lebenslaufs aufnehmen. Geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse oben in Ihrem Lebenslauf an. Wenn Sie sich für eine persönliche Stelle bewerben, bei der der Standort eine Rolle spielt, können Sie aus Gründen der Klarheit Ihre Stadt und Ihr Bundesland hinzufügen.

Tipps zur Berufserfahrung

9 Verwenden Sie Aktionswörter

Lebenslauf-Aktionswörter beschreiben, was Sie in Ihren vorherigen Jobs erreicht haben. Sie geben Personalmanagern einen Einblick in Ihre Erfahrungen und ermöglichen ihnen zu überlegen, wie sich diese Fähigkeiten auf die Stelle übertragen lassen, für die sie einstellen. Fügen Sie am Anfang jedes beschreibenden Satzes im Abschnitt „Arbeitserfahrung“ ein Aktionswort ein, um auf sich aufmerksam zu machen.

10 Fassen Sie Erfolge in Stichpunkten zusammen

Wenn Sie Ihre Erfolge als Aufzählungspunkte auflisten, ist Ihr Lebenslauf leichter zu überfliegen. Beginnen Sie jeden Aufzählungspunkt mit einem Aktionswort und konzentrieren Sie sich auf quantifizierbare Erfolge oder Schlüsselaufgaben, die sich auch auf die offene Stelle auswirken könnten. Drei bis sieben Aufzählungspunkte sind eine akzeptable Zahl.

11 Fügen Sie Schlüsselwörter für ATS hinzu

In der Stellenbeschreibung finden Sie Schlüsselwörter, die auf ATS zutreffen. Durch die Einbeziehung von Schlüsselwörtern erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Lebenslauf aus dem Pool der Bewerbungen ausgewählt wird. Platzieren Sie diese in den Aufzählungspunkten Ihrer Erfahrung, im Abschnitt „Fähigkeiten“ und als Teil Ihrer Zusammenfassung oder objektiven Aussage.

12 Kurzzeitjobs nicht einbeziehen

Sie müssen keine Jobs auflisten, die Sie nur ein paar Monate lang ausgeübt haben, es sei denn, sie waren besonders bedeutsam. Wenn Sie sie einbeziehen, könnte es so aussehen, als würden Sie häufig den Job wechseln.

13 Gehen Sie bei Ihren Terminen strategisch vor

Wenn Ihr Lebenslauf eine Lücke von einigen Monaten aufweist, sollten Sie erwägen, Ihren Lebenslauf so zu formatieren, dass nur dieJahreangezeigt werden, in denen Sie an verschiedenen Orten gearbeitet haben, und nicht derMonatund das Jahr. Dadurch wird die Zeit zwischen den Jobs weniger spürbar.

14 Erklären Sie Pausen und Pausen

Wenn Sie entlassen wurden, ein Unternehmen geschlossen wurde oder Sie umgezogen sind, erwähnen Sie dies in einem Aufzählungspunkt unter dem Erlebnis. Wenn Sie sich aus einem anderen Grund eine Auszeit genommen haben, können Sie in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Zusammenfassung erläutern, was Sie gelernt haben oder warum Sie sich eine Auszeit genommen haben.

15 Berücksichtigen Sie die Ausbildung nach der Berufserfahrung

Ihre Berufserfahrung ist in der Regel der wichtigste Bereich für die Einstellung von Managern. Sie beziehen sich darauf, um festzustellen, ob Sie für einen Job geeignet sind. Wenn Sie Ihre Ausbildung hinter die Berufserfahrung stellen, werden Personalmanager und Personalvermittler angezogen und Ihr Lebenslauf wird gelesen.

16 Stellen Sie Ihren letzten Job an die erste Stelle

Die meisten Personalvermittler suchen nach Lebensläufen, die in umgekehrter chronologischer Reihenfolge formatiert sind, wobei die aktuellsten Erfahrungen zuerst aufgeführt werden. Überspringen Sie den funktionalen oder kompetenzbasierten Lebenslauf, sofern dies nicht erforderlich ist. Potenzielle Arbeitgeber fragen sich möglicherweise, warum Sie Ihre Berufserfahrung nicht angeben. Beziehen Sie die relevantesten Stellen aus den letzten zehn bis fünfzehn Jahren Ihrer Karriere ein.

17 Beinhaltet Weiterbildung, Zertifikate und Auszeichnungen

Zertifizierungen und Lizenzen belegen, dass Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben, beherrschen und sind in manchen Fällen (z. B. in der Krankenpflege, im Jurawesen, im Lehramt und beim Lkw-Fahren) eine Voraussetzung für die Sicherung eines Arbeitsplatzes. In Ihren Bildungsbereich können Sie auch Weiterbildung, berufliche Weiterentwicklung, Online-Kurse und andere Weiterbildungsleistungen einbeziehen.

Tipps zum Abschnitt „Fähigkeiten“.

18 Fügen Sie relevante Fähigkeiten hinzu

Der Abschnitt „Kompetenzen“ Ihres Lebenslaufs ist ein großartiger Ort, um Schlüsselwörter einzufügen. Dies ist auch ein Abschnitt, den Personalvermittler überfliegen. Passen Sie es für jede Stelle an, auf die Sie sich bewerben, um diesen Abschnitt so relevant wie möglich zu gestalten.

19 Unterteilen Sie die Fertigkeiten in Abschnitte, wenn sie länger sind

Wenn Ihr Kompetenzbereich umfassend ist, gruppieren Sie ähnliche Fähigkeiten nach Kategorien. Zwölf oder mehr Fähigkeiten können im Abschnitt „Fähigkeiten“ in kleinere Segmente unterteilt werden. Auch hier sollte Ihr Lebenslauf so scanbar wie möglich sein.

20 Fügen Sie Interessen nur hinzu, wenn sie relevant sind

Haben Sie Interessen und Hobbys im Zusammenhang mit den Fähigkeiten, die Sie für einen Job benötigen? Fügen Sie sie in den Abschnitt „Fähigkeiten“ ein! Vielleicht sind Sie ein Heimbrauer, der sich für eine Stelle in einer Brauerei bewirbt. Oder Sie programmieren als Hobby und suchen einen Software-Job. Das sind fantastische Interessen, die man einbeziehen kann. Wenn Ihre Interessen jedoch keinen Bezug zur Stelle haben, lassen Sie sie am besten in Ihrem Lebenslauf weg.

Tipps zum Korrekturlesen

21 Auf Tippfehler prüfen

Stellen Sie wie bei allen beruflichen Dokumenten sicher, dass Ihr Lebenslauf frei von Tippfehlern und leicht missbrauchten Wörtern wie „ihr“und„dort“ist. Sie können Schreibhilfen wie Grammarly verwenden, um Ihre Rechtschreibung und Zeichensetzung zu überprüfen. Bearbeiten Sie Ihren Lebenslauf gründlich und lesen Sie ihn sorgfältig durch, bevor Sie ihn absenden.

22 Verwenden Sie die richtige Grammatik

Schreiben Sie Ihre früheren Jobs in der Vergangenheitsform und Ihre aktuelle Rolle in der Gegenwartsform. Überprüfen Sie außerdem noch einmal, ob Sie im gesamten Dokument die richtige Grammatik verwenden. Schlechte Grammatik in einem sorgfältig zusammengestellten Lebenslauf wirkt unprofessionell.

23 Lassen Sie es von jemand anderem lesen

Bitten Sie Freunde, Familie oder Kollegen um eine zweite Meinung (sofern diese wissen, dass Sie sich auf eine Stelle bewerben). Ein Dritter kann Ihnen mitteilen, ob Sie etwas klarstellen müssen, einen Tippfehler übersehen oder vergessen haben, etwas Wichtiges anzugeben.

24 Als PDF speichern

Der professionelle Weg, Ihren Lebenslauf zu speichern und zu versenden, ist als PDF. PDFs können nicht verändert werden und ändern nicht das Format des Dokuments, sodass Sie sicher sein können, dass Ihr Lebenslauf so ankommt, wie Sie es sich vorgestellt haben.

25 Benennen Sie Ihre Datei eindeutig

Speichern Sie Ihren Lebenslauf nicht unter einem generischen Dateinamen wie „Lebenslauf_2023“. Geben Sie im Dateinamen an, um was es sich handelt, wann es erstellt wurde und wem es gehört. Ein Format wie „[Ihr Name]_[der Job]_Lebenslauf“ funktioniert gut – zum Beispiel Katniss Everdeen_Freedom Fighter_Lebenslauf.